Своё дело в Чехии: первые шаги (часть 1)

Начиная своё дело в Чехии, вы наверняка столкнулись со многими проблемами и трудностями. Это и регистрация самой компании, и открытие банковского счёта, и организация работы бухгалтерии, и поиск подходящего офиса, и множество других моментов, которые поначалу, возможно, казались слишком трудными для понимания.

Если в качестве своего доверенного лица вы выбрали группу компаний Offshore Pro Group, то все организационные моменты были благополучно решены, и вы стали владельцем фирмы или ИП в Чешской Республике. Но что делать дальше? Как понять, какие шаги необходимо предпринять в первую очередь, чтобы дело успешно развивалось?

Ответы на подобные вопросы найти в сети Интернет не так просто. Да и мы ранее не уделяли этому моменту должного внимания, хотя были рады предоставить нашим клиентам любую практическую помощь. Именно поэтому мы решили подготовить для вас большой материал, который расскажет о первых, самых важных шагах новой бизнес-структуры. Надеемся, он будет полезным, нужным и востребованным!

Своё дело в Чехии: государственные реестры

Содержат информацию обо всех действующих на территории ЧР фирмах и частных предпринимателях. Если нужные записи в них отсутствуют, компания, по сути, либо вообще не имеет прав на существование, либо находится в положении нелегала и ведёт не открытый, а «серый» бизнес.

Коммерческий реестр Министерства юстиции Чехии / Торговый суд (Obchodní rejstřík)

• Официальный сайт: justice.cz (Министерство юстиции).

Ресурс содержит официальный и максимально полный реестр всех предприятий и субъектов коммерческой деятельности, в т. ч. данные о некоторых физических лицах и отдельных иностранных организациях. Информация хорошо структурирована и доступна для ознакомления всем желающим.

Базовые разделы:

• Основные реестры: предприятий, федеральный, фондов, государственных органов, союза жильцов, общественно полезных организаций.
• Важные для предпринимателей новости Министерства Юстиции.
• Свежие данные о прокуратуре и судах (например, сведения о судимости).
• Постоянно пополняемый реестр должников и записи о банкротах.
• Перечень действующих судей, прокуроров, судебных экспертов и переводчиков.
• Различная правовая информация.

Не знаете, как вести своё дело в Чехии? Все правовые вопросы лучше прояснять здесь, либо у наших опытных экспертов (e-mail для связи info@offshore-pro.info).

Предпринимательский реестр (Živnostenský rejstřík)

• Официальный сайт: rzp.cz.

Здесь собрана информация обо всех выданных лицензиях и данные по любой зарегистрированной фирме в ЧР.

Записи для ИП содержат:

• Имя / Адрес ФЛ.
• Личный номер.
• Идентификационный номер.
• Официальное название ИП.

Записи для ЮЛ содержат:

• Адрес / Название компании.
• Идентификационный номер.
• Данные по директорам (Ф.И.О., гражданство, адрес).

Также здесь вы найдёте краткое описание бизнеса конкретной компании (адреса, лицензии, банкротство и т. д.). Эти два ресурса помогут вам узнать информацию о предполагаемых партнёрах и поставщиках.

Административный реестр (Administrativní registr ekonomických subjektu)

• Официальный сайт: http://wwwinfo.mfcr.cz/ares.

Система позволяет найти конкретных субъектов хозяйствования, официально действующих в ЧР. Поставщиками данных являются регистры государственного управления. Информация попадает в систему автоматически, поэтому дополнительно регистрироваться здесь не надо. Но помните, что некоторые компании и фирмы, не имеющие собственных действующих идентификаторов, при поиске могут и не отображаться.

Своё дело в Чехии: выписки

В нашей стране их ранее часто называли справками. Этот документ требовался практически для любых действий, от поступления в школу до обмена квартиры. В Чехии вам она понадобится также во многих случаях, но никаких проблем с её получением быть не должно.

Из Торгового реестра

Взять выписку может любой желающий, т. к. информация из Торгового реестра (в нём, напомним, содержатся данные по всем ФЛ и ЮЛ Чешской Республики) является публичной.

Где выдаётся:

• На почте (если отделение оборудовано системой Czech POINT).
• В областном суде, если он ведёт Торговый реестр.
• В нотариальной конторе.

Чтобы получить информацию, вам понадобится только идентификационный код интересующего предприятия, либо его полное официальное название. Но учтите, что выписка имеет ограниченный «срок годности».

Своё дело в Чехии: из Кадастра недвижимости

Вам может понадобиться выписка, если, например, возникла необходимость подтвердить факт проживания по конкретному адресу. В ней будет содержаться информация по владельцу (-ам), доле собственности, имеющихся обременениях и т. д.

Где выдаётся:

• Любая нотариальная контора.
• В почтовом отделении с системой Czech POINT.
• В кадастровом ведомстве и его отделениях.
• Муниципалитеты, городские администрации, органы местного самоуправления.

Какие данные необходимо подготовить:

• Фактическая кадастровая территория.
• Номер объекта.
• Номер конкретного помещения или участка.

Из банка

Эта выписка является, пожалуй, самой востребованной, если у вас есть своё дело в Чехии. Требуется, в частности, для предоставления в государственные ведомства и получения некоторых виз.

Виды выписок:

• Из системы интернет-банкинга (распечатка определённой страницы).
• Из банка, с официальной печатью.
• Из банкомата, прямо на чеке.

Datová schránka

Её аналог в РФ отсутствует, поэтому многие начинающие бизнесмены считают этот сервис просто ещё одним почтовым ящиком, что очень далеко от истины. На самом деле, это своеобразный портал в формате e-mail между официальными органами ЧР и предпринимателями. Отметим, что использование сервиса является обязательным для бизнеса любой организационно-правовой формы.

Особенности работы:

• Управляющий орган – почта Чехии (здесь она вообще используется гораздо шире, чем у нас).
• Письмо считается принятым и прочитанным, если оно просто было отправлено. Поэтому отговорка вида «Я не знал» в расчёт приниматься не будет. Отметим, что это правило действует в обе стороны (и для бизнесмена, и для государственной структуры).
• Извещение приходит на личную электронную почту, указанную при регистрации.
• Сервис следует использовать в качестве основного при переписке с любыми государственными органами (в т. ч. с налоговой).
• Объём почтового ящика никак не лимитирован.
• Корреспонденция хранится в течение 90 суток с момента её прочтения (но не получения!).
• Вы можете скачивать, распечатывать и архивировать любые сообщения.

Внимание! Datová schránka может быть использована для вызова предпринимателя на проверку, информировании об этом событии или любых изменениях в действующем законодательстве!

Своё дело в Чехии: заверяем документы

Этой привилегией в ЧР наделены не только нотариусы (как это принято в мире), но и работники почты. Полномочия первым несколько шире, но для того, чтобы заверить подпись или подготовить клиенту обычную доверенность, хватит и их.

На что обратить внимание:

• «Свои» нотариусы есть в каждом районе крупных городов (Прага, Брно, Острава и т. д.) и всех других населённых пунктах.
• Если почтовое отделение работает с системой Czech POINT (почти каждое), вам необходимо обратиться в специальное окошко с фирменным голубым логотипом.
• Для некоторых стран требуется пройти процедуру полной легализации документов. В крайне редких случаях понадобится «суперлегализация» (Узбекистан, Таджикистан). Эта необходимо для подтверждения полномочий органа, выдавшего конкретный документ.
• Для некоторых стран СНГ понадобится апостилизация документов.

Перевод документов

Если вы планируете вести своё дело в Чехии, то готовьтесь к плотному общению с государственными органами. Они принимают в работу только бумаги на чешском языке, поэтому их придётся переводить.

На что обратить внимание:

• Документы с заверением на языке, отличном от чешского, принимаются только в переводе лицензированного судебного специалиста.
• Вероятнее всего, вам понадобится перевод выписки по оценкам, диплома высшего учебного заведения (школы), свидетельства о рождении / о браке и справки об отсутствии судимости.
• Для перевода понадобятся заверенные копии документов, а не оригиналы.
• Убедитесь, что чешское написание фамилий и имён соответствует действительности и одинаково во всех документах.

Мы рассказали вам лишь о части дальнейших действий, которые, вероятно, понадобятся после того, как своё дело в Чехии будет открыто. Поэтому рекомендуем ознакомиться с продолжением материала (см. здесь и здесь). Если у вас остались вопросы, либо же необходима индивидуальная консультация по любым аспектам ведения бизнеса в ЧР, ждём от вас письмо-запрос (e-mail info@offshore-pro.info). Смотрите дополнительную информацию в соответствующем разделе нашего портала и на наших информационных каналах (Яндекс.ДЗЕН, Medium). Удачи вам во всех начинаниях!