Гонконг заботится о своей экономике, правительство постоянно оказывает помощь малому и среднему бизнесу, особенно, когда дело касается поиска новых рынков для экспорта товаров или услуг, оказываемых на территории Гонконга, конечно, чем больше товаров или услуг будут сориентированы на экспорт, тем выгоднее для экономики Гонконга. По этой причине в Гонконге существует фонд экспортного маркетинга EMF (Export Marketing Fund), целью которого является поддержка малого и среднего бизнеса в части рекламы своих товаров или услуг на международном рынке. Главное условие для получения таких субсидий – это ориентация на экспорт, т.е. потенциальными покупателями услуг или товаров должны быть иностранцы.
Для кого именно существует фонд EMF?
Любая компания, зарегистрированная в Гонконге, и которая ведет свою коммерческую деятельность на территории Гонконга (то есть участвует в развитии местной экономики), имеющая не более 50-ти сотрудников (для непроизводственной компании) и не более 100 сотрудников (в случае, если это компания – производитель) рассматривается, как предприятие малого и среднего бизнеса (Small and Medium Enterprises или SME), и обладает правом подать заявление в фонд EMF на получение субсидии на возмещение расходов при участии в рекламных компаниях с целью расширения экспортного рынка для своих услуг/товаров. При этом следует учитывать, что количество сотрудников компании будет включать в себя всех задействованных в этом бизнесе лиц (директора, акционеры и просто наемные работники).
Сумма субсидии EMF
Максимальная сумма субсидии по каждому заявлению составляет 50% от понесенных расходов на рекламные компании, подтвержденных документально и утвержденных фондом, или 50 000 HKD (около 6 500 USD), в зависимости от того, какая сумма меньше. Итоговая накопительная сумма субсидий за год, которую может получить один предприниматель (компания), составляет 200 000 HKD (около 26 000 USD), при этом каждая новая рекламная компания, по которой необходимо получить субсидию, не должна повторять предыдущую, т.е. следующая рекламная компания услуг/товаров должна охватывать новые экспортные рынки сбыта.
Процедура подачи заявления на получение субсидии:
Для получения субсидии на возмещение расходов компании необходимо подать должным образом оформленное заявление на субсидию в Департамент торговли и промышленности (Trade and Industry Department) в течение 60 календарных дней с момента окончания рекламной компании, либо с даты публикации рекламы в печатных изданиях или на разрешенных веб-сайтах. К заявлению должны быть приложены следующие подтверждающие документы:
- Заполненное заявление по установленной форме;
- Копия действующего сертификата регистрации бизнеса;
- Копия действующей Гонконгской ID карты или паспорта того, кто подает и подписывает заявление от имени компании/предпринимателя;
- Оригинальные документы подтверждения оплат, а также копии соответствующих инвойсов, котировок или договоров, содержащих контактные данные организаторов или операторов рекламной компании. Имя плательщика в платежных документах должно совпадать с именем человека, подписывающего заявление.
- Заверенная выписка из реестра компаний (форма 1(а)) и/или годовой отчет о структуре компании (Annual Return, форма NAR1);
- Дополнительная декларация, если у компании — заявителя больше одного филиала.Тем, кто возмещает свои расходы за участие в выставках, нужно также предоставить следующие подтверждающие документы:
- Выпущенные брошюры, содержащие все необходимые детали о проведенном мероприятии, а также информацию о компании – организаторе (имя компании, наименование проведенной выставки, дата проведения);
- Доказательные документы (списки организатора, указывающие на участие компании в выставке, фото павильона, который использовался для выставки, где бы было видно название компании и номер павильона, бейджик с выставки и прочее);
- Доказательные документы, показывающие присутствие представителей компании на выставке (регистрация их присутствия);
- Для возмещения командировочных расходов: маршрут полета, изданный авиакомпанией или туристическим агентством с контактными данными, посадочные талоны, и прочее;
- Для возмещения расходов за проживание в отеле: копия счета отеля с указанием адреса, контактных данных, телефона отеля, имени проживающих и тарифов.Для возмещения расходов на рекламу в печатных изданиях потребуются следующие документы:
- Оригинальный экземпляр печатного издания с соответствующей рекламой.Для возмещения расходов на рекламу на соответствующих веб-сайтах, потребуются следующие документы:
- Копия распечатки с веб-сайта, отражающая рекламу. Копия должна быть надлежащим образом сертифицирована/подтверждена со стороны веб-сайта.
Департамент торговли и промышленности вправе потребовать от заявителя дополнительные документы, доказывающие факты наличия расходов по рекламе с целью поиска новых экспортных рынков. Могут быть запрошены банковские выписки, копии чеков, и прочие документы, если они потребуются для подтверждения расходов.
Заявление рассматривается в течение 30-ти календарных дней. EMF предварительно извещает о результате и после подтверждения всех расходов выпускает чек на имя заявителя. Все оригиналы документов при этом возвращаются.
Ответы на часто задаваемые вопросы:
Кто имеет право получить субсидию от EMF?
— Зарегистрированный бизнес в Гонконге, ведущий свою деятельность на территории Гонконга, а именно:
А) Любая производственная компания с численностью персонала менее 100 человек;
Б) Любая непроизводственная компания с численностью персонала менее 50 человек.
— Субсидия выдается тем предприятиям, которые участвуют в выставках, направленных на поиск новых рынков либо в иных рекламных компаниях с целью поиска новых рынков для экспорта.
Может ли иностранная компания претендовать на получение субсидии?
— Нет. Только Гонконгская компания, ведущая деятельность на территории Гонконга.
Может ли некоммерческое предприятие претендовать на получении субсидии?
— Нет. Только коммерческая компания (бизнес) может претендовать на получении данной субсидии.
Может ли организатор рекламной компании претендовать на субсидию?
— Нет. Только компания, непосредственно рекламирующая свои услуги/товары для поиска новых рынков для экспорта может претендовать на получение субсидии.
Какие типы рекламных компаний поддерживаются фондом EMF?
— Участие в торговых выставках и бизнес – миссиях за пределами и внутри Гонконга (с ориентированием на экспорт).
— Рекламная публикация в печатных изданиях с ориентированием на экспорт;
— Рекламная публикация на разрешенных веб-сайтах. Список таких сайтов опубликован на сайте Департамента Торговли и Промышленности (Trade and Industry Department).
Какие именно бизнес — миссии поддерживаются фондом EMF?
— Целью фонда EMF является поддержка малого и среднего бизнеса в поиске новых рынков сбыта с ориентацией на экспорт товаров или услуг. Конференции и семинары, проводимые предприятием, не подпадают под эту поддержку. Для того, чтобы получить субсидии, бизнес – миссия должна доказывать то, что она ориентирована именно на экспорт и что при этом она обеспечивает непосредственный контакт с потенциальными клиентами из-за границы.
На основании всех предоставленных документов, Департамент Торговли и Промышленности оставляет за собой абсолютное право определить, подлежат ли расходы возмещению по данной программе фонда EMF.
По всем вопросам регистрации компании в Гонконге, а также по всем вопросам ведения бизнеса, обращайтесь к нам.