Спящей (dormant) в Великобритании считается та компания, которая зарегистрирована в Регистрационной палате, но на данный момент не осуществляет никакую коммерческую деятельность и не получает доход. Британская налоговая служба (HMRC) считает этот тип компаний неактивным и не подлежащим налогообложению. При этом компания может стать бездействующей как с момента ее регистрации, так и после некоторого периода осуществления торговой деятельности. Как управлять спящей компанией в Великобритании?
Бездействующая компания: причины явления
Казалось бы, зачем создавать компанию в Великобритании, чтобы потом объявлять ее недействующей, спящей, неактивной? Иногда учреждение фирмы необходимо, чтобы зарезервировать уникальное название предприятия при запуске нового бизнеса, а иногда, чтобы реструктуризировать ранее активный бизнес. В некоторых случаях присваивать компании статус «спящей» приходится из-за того, что ее владелец вынужден прервать свою деятельность по ряду личных причин (беременность и роды, тяжелая болезнь, длительная поездка, творческий отпуск, «выгорание» и т.д.).
Компания может оставаться в статусе бездействующей неограниченное количество времени, однако стоит как можно скорее уведомить Регистрационную палату о своем решении и выполнить ряд требований на этот счет. Фирме необходимо подать в РП соответствующую резолюцию и не проводить бухгалтерских транзакций. Под ними подразумеваются все операции, которые в обязательном порядке должны вноситься в бухгалтерскую отчетность фирмы:
- Отчеты, в которых указывается информация о возможной задолженности компании и ее активах.
- Передача или получение денежных средств кому-либо или от кого-либо.
Из этого можно сделать вывод, что недействующая компания в Великобритании не может осуществлять денежные переводы, а также получать их, иметь задолженности или активы, которые приносят прибыль. Спящая британская компания обязана ежегодно подавать отчеты о возможных изменениях, подтверждать документально, что корпоративные счета неактивны. Открытие компании в Великобритании
Может ли спящая британская компания вести торговую деятельность?
Недействующая фирма не имеет права вести торговую деятельность или получать какую-либо форму дохода, включающую:
- покупку/продажу услуг или товаров;
- наем персонала;
- лизинг или покупка недвижимости;
- управление инвестициями и получение дивидендов;
- выплата зарплаты директорам;
- выплата дивидендов акционерам компании;
- заработок на процентах или уплата банковских сборов.
Если неактивная британская компания совершит любое из вышеперечисленных действий, то она утратит свой статус «спящей» и будет вынуждена подготовить полную отчетность, предусмотренную законом Великобритании.
Как сделать свою компанию «спящей»?
Чтобы зарегистрировать спящую компанию в Великобритании или перевести ранее действующую фирму в статус неактивной, необходимо обратиться с соответствующим заявлением в британскую налоговую службу. При этом стоит указать точную дату прекращения ведения любой деятельности.
Далее в течение 15 дней на юридический адрес компании поступит уведомление, в котором подтверждается статус фирмы как недействующей. Такая компания больше не обязана вести бухгалтерский учет, подавать годовой отчет.
Прежде чем подавать заявление на переведения фирмы в статус неактивной, необходимо обязательно убедиться, что все подлежащие оплате счета оплачены, зарплата сотрудникам и директорам выплачена, дивиденды акционерам отправлены.
Банковские счета спящей компании
Если компания сразу же после регистрации стала спящей, то открывать для нее корпоративный счет не имеет смысла (по крайней мере, пока она недействующая). Если же фирма какое-то время была действующей, то лучше всего закрыть все имеющиеся корпоративные счета в банках, чтобы не платить за их обслуживание. Иначе компания утратит статус недействующей. Любые непредвиденные платежи рекомендуется оплачивать с личных счетов.
Какие транзакции может осуществлять спящая компания:
- оплата пошлины за подачу заявления в Регистрационную палату за подачу подтверждения.
- оплата штрафов за несвоевременную подачу отчетов в HMRC.
Все другие типы платежей, которые совершены спящей британской компанией, будут считаться бухгалтерскими операциями, требующими подачи финансовой отчетности в полном объеме.
Отчетность спящей компании в Великобритании
Неактивные британские фирмы должны ежегодно подавать подтверждающие их статус «спящих» отчеты. Подобные документы можно отправлять через интернет, используя специальную форму AA02. Отчитываться можно в течение 9 месяцев после окончания финансового года. В подтверждающем отчете должны присутствовать такая информация:
- юридический адрес компании;
- данные о директорах;
- данные секретаря(если он есть);
- данные об акционерах;
- информация о выпущенных акциях;
- направление деятельности компании;
- сведения о месторасположении уставных документов.
Эти сведения необходимы для подтверждения информации о компании, которая размещена в публичном реестре. Если в компании изменились любые данные, то об этом стоит в краткие сроки сообщать в Регистрационную палату.
Подавать налоговую декларацию в HMRC должны те спящие компании, которые ранее до получения статуса неактивной осуществляли коммерческую деятельность. Если компании в Великобритании сразу же после регистрации стали спящими, то подавать налоговую декларацию не нужно.
Должна ли спящая британская компания платить какие-либо налоги?
Нет, такие требования к неактивным компаниям отсутствуют. Однако предприятия должны позаботиться об отсутствии любых обязательств перед HMRC за период активности. Если спящая компания торговала, то она обязана погасить все обязательства перед налоговой за этот период.
Как активировать спящую компанию?
Если владелец неактивной фирмы решил «вернуть ее к жизни», то ему необходимо уведомить о своем намерении HMRC в течение трех месяцев после начала ведения любой коммерческой деятельности или получения любой формы дохода.
Если же компания никогда ранее не торговала, то ей необходимо зарегистрироваться онлайн в качестве плательщика корпоративного налога и создать учетную запись.
Однако стоит помнить, что платить за содержание спящей компании все равно нужно. В статью расходов попадает оплата за аренду юридического адреса, административные и номинальные услуги и т. д.
Если у вас уже есть компания в Великобритании, но вы пока нею не пользуетесь, позаботьтесь о переведении ее в статус недействующей. Также можно зарегистрировать новую британскую фирму и сразу же объявить ее спящей с целью защиты интеллектуальной собственности или активов, сохранить ее для будущих проектов. Если вы задумались о регистрации британской компании – обращайтесь к нам по электронному адресу info@offshore-pro.info
По каким причинам компания в Великобритании объявляется спящей?
Недействующей или спящей британская компания может стать по ряду причин: 1)владелец не готов ликвидировать фирму, так как планирует через-какое-то время возобновить коммерческую деятельность;2) необходимо сохранить уникальное название компании для будущих проектов; 3)владелец компании вынужден прервать деятельность по личным причинам(болезнь, длительные командировки, декретный отпуск и т.д.). Оставаться в статусе спящей компания может неограниченной количество времени.
Какие отчеты должна подавать спящая британская компания?
Недействующие британские компании должны ежегодно отчитываться по поводу изменений корпоративных данных. То есть они должны подтверждать уже указанную в открытом регистре информацию. Стоит заметить, что спящая британская компания не обязана подавать налоговую декларацию.
Сложно ли сделать спящую компанию снова действующей?
Нет, процесс активации компании несложный. Чтобы активировать фирму, необходимо подать резолюцию в HMRC в течение трех месяцев с начала ведения коммерческой деятельности или получения дохода. Для фирмы, которая изначально была спящей, необходимо сначала зарегистрироваться в налоговой службе. Все процессы производятся в онлайн-режиме.
