Иностранная компания, которая заинтересована в исследовании потенциальных возможностей в Сингапуре и регионе, может пожелать открыть в Сингапуре сначала представительский офис, чтобы удостовериться в том, что стоит делать более крупные инвестиции в регистрацию филиала или дочерней компании на территории Сингапура.
В отличие от сингапурской дочерней компании или филиала, представительство в Сингапуре рассматривается как контактный офис без юридического статуса. Такой офис не может вести каких-либо бизнес действий или получать прибыль.
Процесс организации представительства для иностранных компаний, занимающихся финансами, может занять определенное время, так как данная индустрия требует серьезного лицензирования. Для большинства других секторов и отраслей бизнеса процесс одобрения для регистрации представительства в Сингапуре достаточно прямолинеен, если конечно иностранная компания уже является зарегистрированным юридическим лицом и планируемая представительским офисом деятельность не превышает разрешенные представительскому офису полномочия.
Если вы серьезно задумываетесь над тем, как распространить свой бизнес в Сингапур, то Вам обязательно нужно прочитать следующие статьи:
Все о возможностях для иностранных компаний добиться присутствия в Сингапуре
Регистрация дочерней компании в Сингапуре
Регистрация филиала в Сингапуре
Представительский офис в Сингапуре как вид бизнес структуры
У представительского офиса в Сингапуре нет никакого юридического статуса, и он является просто продолжением иностранной компании. Сингапурский представительский офис не должен вести деятельность приносящую прибыль. Из-за отсутствия юридического статуса представительскому офису в Сингапуре запрещается заключать контракты, вести переговоры или открывать кредитные письма, вовлекаться в торговую деятельность, арендовать склад и так далее. Представительский офис может заниматься только изучением рынка и технически-экономическими обоснованиями.
Если выразить идею представительского офиса в Сингапуре в одном предложении, то сингапурский представительский офис это просто административный офис организованный с целью управления и координирования не коммерческой деятельности иностранной компании в Сингапуре.
Ключевые факты о представительствах в Сингапуре:
1) Представительский офис в Сингапуре может заниматься следующими видами исследований рынка и технико-экономическими обоснованиями:
— Сбор информации о рынках и клиентах
— Исследования с целью подтвердить информацию о спросе на продукцию, оценке ожидаемых цен и требованиях потенциальных пользователей и покупателей
— Сбор информации о процедурах касательно учреждения постоянного бизнеса в Сингапуре в виде дочерней компании и филиала ( хотя для этого у Вас есть мы и вы можете задать все интересующие Вас вопросы по е-майлу: info@offshore-pro.info )
— Наработка торговых и бизнес контактов, а также ответы на вопросы и консультирование о продукции иностранной компании, которая учредила данное представительство в Сингапуре
— Участие в торговых шоу и выставках
2) Представительский офис в Сингапуре не является отдельным юридическим лицом, и материнская иностранная компания полностью несет юридическую ответственность за долги своего представительства в Сингапуре.
3) Иностранная материнская компания, которая желает основать в Сингапуре представительский офис, должна отвечать следующим критериям:
— Иностранная материнская компания должна иметь оборот по продажам свыше 250 000 долларов США
— Иностранная компания должна быть на рынке 3 года или дольше
— В представительском офисе иностранной компании в Сингапуре не должно работать свыше пяти человек (соответственно ограничению, установленному властями Сингапура).
4) Название сингапурского представительство должно быть таким же, как и название иностранной материнской компании. Если название иностранной компании совпадает с названием уже существующей компанией в Сингапуре, то решение о названии будет принято регистром в индивидуальном порядке.
5) У представительского офиса в Сингапуре временный характер и сингапурский представительский офис должен со временем вырасти в филиал или дочернюю компанию, если иностранная материнская компания хочет продолжать свою деятельность в Сингапуре, спустя три года после регистрации представительства. Представительский офис должен обновлять свою регистрацию в Сингапуре каждый год в течении первого трехлетнего периода.
6) Представительский офис в Сингапуре может вовлечь в работу небольшое количество людей в качестве суппорта, но главный работник в сингапурском представительстве иностранной компании должен переехать в Сингапур из головного офиса и напрямую контролировать деятельность сингапурского представительства. Так как сингапурское представительство не предназначено для коммерческой деятельности, то количество работающих должно быть минимальным и не превышать максимально дозволенное количество в пять работников
7) О любых изменениях связанных с представительством в Сингапуре ( изменение в составе представителей, изменение адреса или зарегистрированной деятельности и так далее) нужно сообщать властям Сингапура за ранее, то есть как минимум за один месяц до вступления изменения в силу. В случае, если меняется название материнской компании организовавшей представительство в Сингапуре, то такое уведомление должно сопровождаться сертификатом о смене имени материнской компании (Certificate of Change in name).
8) Представительство в Сингапуре должно ясно давать понять, что являются представительством, зарегистрированном в Сингапуре повсеместно – начиная от таблички на двери до подписи в е-майлах и визиток работников.
9) Информация касательно представительства в Сингапуре определенных иностранных компаний, а именно, контактная информация представительства может быть сделана публичной по решению властей Сингапура.
10) Представительство в Сингапуре не является юридически зарегистрированным в Сингапуре юридическим лицом и поэтому, все требования к отчетности, которые касаются сингапурских юридических лиц представительств в Сингапуре не касается. Документов о компании держать в офисе представительства в Сингапуре не надо и отчеты о налогах представительствам в Сингапуре также подавать не нужно.
11) Представительство в Сингапуре может получить центральный регистрационный номер для импорта и экспорта образцов и материалов иностранной компании для демонстрации в Сингапуре. Но торговать через этот центральный регистрационный номер строго запрещается.
12) Если материнская иностранная компания прекращает деятельность, то представительство необходимо снять с регистрации в Сингапуре.
13) Бездействующее представительство в Сингапуре или сингапурское представительство, которое не соблюдает нормы и условия властей Сингапура, могут снять с регистрации.
14) Представительствам в Сингапуре строго запрещается вести следующую деятельность:
— Торговля – импорт и экспорт из Сингапура и в Сингапур
— Сдача в аренду складов
— Сдача в аренду собственного офиса третьим лицам
— Вступать в контрактные отношения или вести переговоры о бизнес контрактах, выписывать счета, получать кредитные письма и линии от имени иностранной материнской компании
— Предоставлять или быть посредником в предоставлении сырья или производственных частей
— Предлагать консультационные услуги или услуги по установлению каких либо частей
— Заниматься продвижением товара иностранной компании на рынке Сингапура или маркетингом на рынке Сингапура
— Координировать деятельность между материнской иностранной компанией и клиентами
— Служить посредником или управлять деятельностью региональных дистрибьюторов или агентов, также как и деятельностью дочерних компаний или филиалов своей материнской компании
— Вести проверки контроля качества или другую управленческую деятельность.
Процедура регистрации представительства в Сингапуре и документы необходимые для регистрации представительства в Сингапуре
Для того, чтобы зарегистрировать представительство в Сингапуре все новые заявки на открытие представительств в Сингапуре должны полностью отвечать следующим критериям:
— Оборот по продажам материнской иностранной компании должен превышать 250 000 долларов США
— Возраст иностранной материнской компании – не моложе трех лет
— Предполагаемое количество сотрудников представительства в Сингапуре – от пяти и ниже
Для регистрации представительства в Сингапуре нужны следующие документы:
— Заполненное заявление
— Копия Сертификата о Регистрации иностранной материнской компании
— Копия последнего ежегодного отчета материнской компании и проверенный аудитором бухгалтерский отчет за последний год
— Должным образом заполненное и составленное формальное согласие вести деятельность представительства в Сингапуре согласно с требованиями властей Сингапура
Все документы должны быть на английском языке. Если они не на английском языке, то понадобится нотариально заверенный официальный перевод.
Если деятельность, которую вы намереваетесь вести в Сингапуре из вашего представительского офиса адекватна требованиям, с получением разрешения на открытие представительства вашей компании в Сингапуре не будет. В некоторых случаях власти могут запросить дополнительную информацию или попросить объяснить планируемую деятельность более детально.
Обычно иностранные компании из СНГ даже не пытаются зарегистрировать представительство в Сингапуре самостоятельно, а обращаются к нам с просьбой помочь им зарегистрировать представительство в Сингапуре по е-майлу : info@offshore-pro.info
Наша услуга включает следующие действия:
1. Консультация и разбор полетов по поводу нужности Вам представительства в Сингапуре как такового в общем, и в сравнении с сингапурской дочерней компанией или филиалом в частности. Разработка четкого плана от первых шагов до открытия банковского счета для представительства в Сингапуре.
2. Помощь в заполнении заявления согласно руководству и требованием властей Сингапура
3. Мы будем являться контактным лицом для властей Сингапура на первых этапах
4. После одобрения факта учреждения представительства в Сингапуре, мы готовы помочь с получением Employment Pass для переезда представителя из вашего головного офиса в Сингапур.
Одобрение представительства и обновление информации о представительстве в Сингапуре
После одобрения, регистрация представительства в Сингапуре действительна на период в один год после которого должна быть обновлена. Власти Сингапура выдадут Письмо Одобрения ( a Letter of Approval) , которое подтверждает регистрацию представительства в Сингапуре.
Обычно за два месяца до истечения срока «годности» представительства в Сингапуре власти пошлют уведомление о необходимости возобновления. Представительство обязательно должно быть возобновлено за 7 дней до истечения своего срока годности – годового периода. Так как представительство – это временная мера для получения иностранной компанией присутствия в Сингапуре, возобновлять представительство можно только в течение трех лет. Через три года мы рекомендуем превратить представительство в филиал или в дочернюю компанию, в зависимости от обстоятельств.
Если на уведомление о необходимости обновить информацию о представительстве ответ не приходит, то в дату истечения срока годности представительство по адресу представительства опять посылается письмо. Финальное напоминание посылается в головной офис иностранной компании через месяц после истечения срока годности представительства и иностранной компании дается 14 дней на принятие мер. Если меры по сохранению представительства в Сингапуре головным офисом иностранной компании приняты не будут, то власти начнут процесс снятия с регистрации представительства.
Открытие банковского счета в сингапурских банках для представительства иностранной компании в Сингапуре
После успешной регистрации представительский офис в Сингапуре может открыть банковский счет в выбранном им международном или местном банке Сингапура. Мы поможем подобрать банк, который в Сингапуре подойдет для нужд представительства в Сингапуре именно вашей иностранной компании.
Более подробно от открытии корпоративных банковских счетов в Сингапуре, вы можете прочитать здесь: Корпоративный Банковский Счет в Сингапуре
Процедуры открытия банковских счетов для представительств в каждом банке Сингапура имеют свои особенности, но есть и ряд общих средств. Время , которое требуется на открытия корпоративного счета в Сингапуре длится от двух до десяти рабочих дней.
Вот типичный набор документов, которые банки Сингапура требуют от представительств во всех случаях:
— Заполненная и подписанная форма заявки на открытие банковского счета для представительства в Сингапуре
— Копия письма одобрения от организации International Enterprise Singapore
— Резолюция совета директоров иностранной компании, которая санкционирует открытие счета в определенном банке Сингапура для своего представительства в Сингапуре
— Копия сертификата регистрации материнской компании
— Копия устава материнской компании
— Копия Регистра директоров (или копия эквивалента данного документа)
— Доказательство бенефициального владения, такого, как фотокопия регистра акционеров, свидетельство о фактическом владении или декларация бенефициального владения. Естественно нотариально заверенные паспорта бенефициаров и подписантов на счету и доказательство их адресов проживания и банковские или юридические рекомендации для них. Копии паспортов представителей филиала и директоров материнской компании также обязательны.
Делаем выводы…
Представительский офис в Сингапуре это уникальный вид корпорации у которой нет статуса юридического лица и которая не зарабатывает, а только тратит средства головной компании на различные исследования и завязывание предварительных контактов в Сингапуре. Представительский офис с Сингапуре – отличное решение для корпораций, которые планируют несколько дочерних компаний в регионе Юго Восточной Азии и перед быстрым и успешным выходом на рынки Юго-Восточной Азии хотят надлежащим образом подготовить почву.
Уважаемые читатели! Помните, что в Сингапуре всегда хорошо. Здесь нет деления на сухой и влажный сезон. Если вы любите тепло – вам будет тепло. Если вы не любите тепло, то вечерами и после дождя в Сингапуре вам также будет комфортно. Все помещения в Сингапуре кондиционированы. По всем вопросам начинаний бизнеса в Сингапуре и на рынках Юго-Восточной Азии – смело пишите на наш е-майл: info@offshore-pro.info
