Зачем при расширении деятельности начинать совершенно новый бизнес за границей, когда есть уже готовый налаженный бизнес с хорошим именем и отличной репутацией, работающий как часы в родной стране? В таком случае можно пойти одним из двух путей – создать дочернюю компанию за границей или открыть филиал. В этом материале поговорим о процедуре и стоимости регистрации филиала иностранной компании в Латвии.
Филиал – это постоянная часть предприятия, территориально отделенная от главного предприятия. Филиал в Латвии, как и в любой другой стране мира, ведёт систематическую коммерческую деятельность от имени своего головного предприятия.
ФИЛИАЛ ИЛИ ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ В ЛАТВИИ?
При выборе между регистрацией в Латвии филиала или дочерней компании нужно учитывать, что решающим преимуществом регистрации дочерней компании в Латвии является ограниченная ответственность учредителя по ее обязательствам — материнская иностранная компания ни в коем случае не будет отвечать за возможные долги дочерней латвийской компании.
Напротив, филиал, по законодательству Латвии, не является отдельным юридическим лицом, следовательно, кредиторы латвийского филиала вправе будут предъявлять претензии и к материнской компании.
С другой стороны, филиалы в Латвии имеют определенные преимущества, например, возможность перевода прибыли филиала за границу материнской компании без удержания латвийского подоходного налога (в случае дочерних компаний может быть удержан латвийский подоходный налог на дивиденды, переводимые за границу материнскому предприятию). Также латвийским филиалам разрешается относить определенную часть затрат материнского предприятия на филиал при расчете налогооблагаемой прибыли. Разумеется, возможные убытки латвийского филиала могут быть учтены при расчете налогооблагаемой прибыли головного предприятия.
Также для открытия филиала в Латвии не требуется оплачивать уставной капитал.
С точки зрения ставок налога, требований в отношении бухгалтерской отчетности или, скажем, регулирования трудовых отношений существенной разницы между филиалом, зарегистрированным в Латвии и латвийской дочерней компанией нет.
Управление филиалом в Латвии
Чтобы обеспечить управление филиалом иностранной компании в Латвии, иностранный коммерсант должен назначить и уполномочить определённое лицо. Этот человек будет осуществлять управление всеми действиями, связанными с филиалом компании в Латвии. В том числе уполномоченный представитель должен решить вопросы, связанные с юридическим адресом филиала в Латвии, его названием, собрать все документы необходимые для процедуры регистрации филиала и т.д.
Тонкости, которые стоит учесть при регистрации филиала иностранной компании в Латвии
Сначала стоит сказать о названии, которое может носить филиал. Самый прямолинейный способ – взять имя иностранного коммерсанта – головного предприятия. Другой путь – поменять название на другое, но в этом случае, необходимо включить в него либо название иностранного коммерсанта, либо название филиала или местонахождение филиала и само слово «филиал».
В Регистр предприятий Латвии необходимо подавать заявление и пакет документов о желании открыть филиал иностранного предприятия в Латвии. Так же есть право отправить заявление и все документы по почте. Заявление подают либо учредители, либо доверенное лицо.
Во время предоставления документов в Регистр предприятий Латвии, необходимо их все перечислить, а в самом заявлении указать непосредственное количество экземпляров и страниц. Документы не должны быть написаны карандашом. В документе не должно быть стираний, замазки, штриховок и дополнений. Ошибки в записях следует зачеркивать, но любую корректировку необходимо оговаривать.
Стоимость регистрации филиала иностранной компании в Латвии
Для регистрации открытия филиала в Латвии нужно заплатить государственную пошлину и оплату за публикацию в официальной газете. Это можно сделать в любом банке, указав соответствующие реквизиты, а также на месте, в Регистре предприятий. Государственная пошлина составит 20 латов за внесение в латвийский Коммерческий регистр и 16 латов нужно уплатить за публикацию в официальной газете Latvijas Vēstnesis («Вестник Латвии»). При уплате госпошлины 20 латов заявление рассматривается в течение трех рабочих дней. При оплате троекратной пошлины 60 латов – заявление будет рассмотрено в течение одного рабочего дня.
Документы, получаемые после регистрации филиала в Латвии
В случае положительного решения регистратора уполномоченное лицо получит документы, подтверждающие открытие филиала иностранного коммерсанта в Латвии: регистрационное удостоверение (в нём содержится название, регистрационный номер предприятия, место и дата регистрации) и решение государственного нотариуса Регистра предприятий о самом факте регистрации. Все документы будут на латышском языке.
Процедура регистрации филиала в Латвии
Если кратко рассмотреть всю процедуру регистрации филиала иностранного предприятия в Латвии, то получим вот такой список:
- Получение необходимой информации;
- Составление документов для регистрации, которые упомянуты выше;
- Подготовительные действия и подписание документов (выбор уполномоченного лица, заверение документов у нотариуса и прочее);
- Оплата платежей (государственная пошлина и публикация);
- Подача документов в Регистр предприятий Латвийской Республики;
- Получение регистрационных документов.
Для регистрации филиала в Латвии необходимо подать в Регистр:
- Заявление
- Документ, подтверждающий регистрацию головного предприятия
- Разрешение на учреждение заграничного филиала, если закон страны головного предприятия это требует
- Копию устава или учредительного договора головного предприятия
- Доверенность для руководителя филиала
- Квитанцию об оплате госпошлины
- Квитанцию об оплате официальной публикации
- Согласие собственника юридического адреса на регистрацию филиала по этому адресу
Будем надеяться, что этот материал оказался Вам полезен. Если же у вас остались какие-то вопросы или Вы хотите проконсультироваться по конкретному плану действий, не стесняйтесь и обращайтесь по нашему е-мейлу info@offshore-pro.info. Наши специалисты всегда готовы ответить на все ваши самые важные вопросы.
