Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы 9:00-18:00 Вых
icon-skype-png icon-telegram-png icon-viber-png icon-whatsapp-png

Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы
9:00-18:00 Вых
+372 5 489 53 37
+381 6911 12327

Секретарь компании в Великобритании: обязанности и ответственность

Регистрация компании в Великобритании – эффективное решение для тех предпринимателей, которые заботятся о престиже своего предприятия и желают расширить географию бизнеса. Прежде чем решиться на учреждение фирмы, нужно подробно узнать об обязанностях и ответственности должностных лиц. До 2006 года все британские частные предприятия обязаны были иметь секретаря.

Но в 2006 году это требование упразднили. Требование актуально только для публичных компаний с ограниченной ответственностью(PLC). Однако многие владельцы других организационно-правовых форм бизнеса все равно прописывают эту должность при формировании штата. Мы расскажем об обязанностях и ответственности секретаря в британской компании.

Какие обязанности имеет секретарь компании

Обязанности секретаря британской компании

К секретарю в Великобритании не предъявляется конкретных требований по квалификации – он должен быть компетентен и обладал достаточным уровнем ответственности. Ответственность юридического характера лежит все же на директоре. Ведь из-за невыполнения секретарем своих уставных обязанностей, которые привели к проблемам в фирме, отвечает именно он.

Хотя в законе о компаниях не прописаны официальные требования к секретарю, в его типичные обязанности входит:

  • ведение реестров компании и ее уставных записей;
  • предоставление записей и реестров для публичного просмотра по адресу зарегистрированного офиса или по адресу SAIL;
  • подготовка и подача годового отчета;
  • уведомление Регистрационной палаты о возможных изменениях в регистрационных данных фирмы;
  • ведение точных и актуальных учетных записей;
  • отслеживание финансового положения бизнеса;
  • уведомление директоров и акционеров о любых финансовых расхождениях или проблемах;
  • подготовка и подача налоговых деклараций;
  • уплата налога на прибыль;
  • регистрация в системе VAT (если это необходимо);
  • организация заседаний совета директоров и общих собраний;
  • уведомление соответствующих сторон о предстоящих встречах;
  • подготовка протоколов встреч;
  • раздача протоколов встреч уполномоченным лицам;
  • подписание внутренних корпоративных документов от имени компании и ее директоров;
  • выдача сертификатов акций;
  • подача заявлений в Регистрационную палату;
  • назначение аудитора или бухгалтера.

Секретари компаний в Великобритании также обязаны заботиться о сохранности корпоративной печати, заботиться о постоянном наличии канцтоваров для внутреннего пользования.

Каковы основные навыки секретаря?

Такие люди должны обладать знаниями в сфере управления, корпоративного права, финансов и деловой коммуникации. Поэтому квалификационные требования к необходимым навыкам довольно высокие:

  • организационные: контроль за качеством работы всех сотрудников компании;
  • цифровые навыки: анализ больших объемов данных, умение интерпретировать их;
  • навыки письменного и устного общения: связь с различными лицами, включая клиентов, менеджеров, совет директоров, акционеров и партнеров;
  • управленческие навыки: координация бизнес-операций;
  • навыки ведения переговоров: заключения сделок, ведение переговоров.

В чем разница между секретарем британской компании и ее директором?

Директора отвечают за обеспечение законного процесса управления компанией и выполнение всех уставных требований. Тогда как секретарь несет за все это только личную ответственность.

Директор компании имеет право как назначить, так и снять секретаря с должности, определять спектр его обязанностей. Они могут взаимозаменяемо выполнять одни и те же обязанности, но уровень ответственности все же у них разный. То есть, за грубые ошибки секретарей, которые нарушили бизнес, будут отвечать директора.

Кого можно назначать на должность секретаря британской компании?

Секретарь британской компании – любое физическое лицо, включая акционеров или директоров. То есть последние могут совмещать две должности. Им может быть юридическое лицо, бухгалтер, дипломированный секретарь или юридическое лицо, предоставляющая административные услуги. Должность не могут занимать аудиторы компании.

Может ли директор быть одновременно и секретарем компании?

Да, может. На этот счет отсутствуют законодательные ограничения. Однако такое решение рискованное, так как, взвалив на себя дополнительные обязанности, директор вряд ли сможет заниматься руководством фирмы. Задача секретаря – снижение рабочей нагрузки на директора.

Кроме этого, некоторые документы требуют отдельной подписи директора и отдельной подписи секретаря. Если эти роли выполняет один и тот же человек, то только одной его подписи будет не достаточно.

Да, этот вариант также возможен. Квалификационные условия – акционер старше 16 лет и он не является аудитором компании. Важно, чтобы акционер не был ранее признан банкротом.

Как назначить секретаря британской компании?

Это должностное лицо назначают по решению совета директоров. Нужно проинформировать Регистрационную палату о назначении, используя форму AP03, включающую следующую информацию:

  • дата назначения;
  • личные данные (ФИО) должностного лица;
  • адрес проживания и юридический адрес компании;
  • подписи нового секретаря и директора.

Заполненную форму можно отправить онлайн. Полученные сведения будут внесены в обязательный реестр.

Как уволить секретаря британской компании?

Уволить секретаря можно, если большинство директоров согласны с этим. Должностное лицо может инициировать свою отставку, написав заявление.

Процедура увольнения:

  • Необходимо провести заседание совета директоров, на котором будет принято решение.
  • Зарегистрировать отставку в официальном реестре компаний.
  • В течение 14 дней после отставки необходимо уведомить Регистрационную палату по форме TM02.
  • Уведомить банк, что прежний секретарь больше не имеет полномочий подписывать корпоративные счета.

Каковы требования к должности секретаря для компаний PLC?

Изменения в законодательстве не затронули публичные общества с ограниченной ответственностью. Для них должность секретаря обязательная, а кандидаты должны соответствовать одному или нескольким условиям:

  • дипломированный бухгалтер, членом ICAEW (Institute of Chartered Accountants in England and Wales), ICAS (Institute of Chartered Accountants of Scotland) или ICAI (Institute of Chartered Accountants of India);
  • сертифицированный бухгалтер, членом ACCA (Association of Chartered Certified Accountants);
  • дипломированный секретарь, членом ICSA (Institute of Chartered Secretaries and Administrators);
  • участник CIMA (Chartered Institute of Management Accountants);
  • членом CIPFA (Chartered Institute of Public Finance and Accountancy);
  • занимает должность с декабря 1980 года;
  • работал по специальности в течение трех и более лет за последние пять лет;
  • признан Обществом юристов как квалифицированный адвокат.

Внимание! Все данные о секретаре, которые поданы в Регистрационную палату, будут отображаться в общедоступном реестре.

Ждём ваш запрос на индивидуальную консультацию!

Какие обязанности имеет секретарь компании в Великобритании?

Круг обязанностей секретаря британской компании довольно обширен: необходимо вести учетные записи и реестры компании, подготавливать годовые отчеты, отслеживать финансовое положение компании, сообщать обо всех возможных расхождениях и проблемах на этот счет, подготавливать и подавать налоговые декларации компании, выдавать сертификаты акций, регистрировать компании в качестве плательщика НДС и т. д.

Кто может занимать должность секретаря британской компании?

Директора и акционеры могут одновременно выступать и секретарями британской компании. Занимать эту должность может также юридическое лицо(компания), дипломированный специалист или фирмы, предоставляющие административные услуги. Должность секретаря не может занимать аудитор компании.

Как снять с должности секретаря британской компании?

Для того чтобы отстранить от выполнения обязанностей или уволить секретаря, необходимо получить согласие большинства директоров компании. Затем следует сообщить о принятом решении в Регистрационную палату, чтобы были внесены соответствующие изменения в реестр секретарей. Стоит помнить, что вся информация об этих должностных лицах находится в открытом доступе.

Нужна консультация?
Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.