Регистрация компании в ОАЭ в Свободной Зоне Умм-Аль-Кувейн. Правила найма работников

Эта статья будет полезна тем, кто рассматривает вариант регистрации компании в ОАЭ в Свободной Зоне Умм-Аль-Кувейн или сокращенно UAQFTZ.

Мы подробно рассмотрим правила найма сотрудников в UAQFTZ, Вы узнаете какие расходы Вас ожидают, и, что Вам придется учесть при планировании бизнеса.

О преимуществах регистрации компании в СЭЗ Умм-Аль-Кувейн мы уже писали в статье «Регистрация компании в ОАЭ в свободной зоне эмирата Умм-Аль-Кувейн».

Открывая компанию в ОАЭ, обращайтесь к нам также и для открытия банковского счета в Дубае или другом эмирате.

UAQFTZ управляется специальным органом – администрацией зоны, мы будем кратко называть ее администрация.

Лицензиатом мы будем называть физическое лицо или компанию, которая получила от администрации зоны лицензию на ведение определенного вида деятельности.

Открытие счета в банке ОАЭ

По каким правилам трудятся работники при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ?

Администрация будет предоставлять лицензиатам услуги, связанные с трудоустройством работников. Такие услуги могут включать в себя:

Сотрудник лицензиата не может работать за пределами зоны UAQFTZ до письменного утверждения администрации и других заинтересованных ведомств, обладающих юрисдикцией в отношении таких вопросов в том месте, где работник намеревается работать. Однако, работники лицензиата могут проживать в любом месте ОАЭ.

Работник лицензиата не может работать внутри UAQFTZ до тех пор, пока у работника не будет рабочей карты, места проживания и карточки доступа.

В ОАЭ кто-то должен спонсировать иностранного работника. Это нужно в том числе для получения резидентской визы ОАЭ.

Работники, спонсируемые администрацией, могут работать только с лицензиатом, к которому они прикомандированы. Ни при каких обстоятельствах они не могут работать у другого лицензиата, даже во время своего свободного времени или в праздники.

Лицензиаты не должны нанимать или использовать работников другого лицензиата.

Счета в ОАЭ для оффшорных компаний, зарегистрированных в ОАЭ

Спонсорство сотрудников при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ

Только администрация может спонсировать сотрудников лицензиатов для целей получения резидентских виз ОАЭ.

Несмотря на это, именно лицензиат все время будет нести ответственность за выплату зарплат, вознаграждений и всех остальных обязательств, положенных спонсируемому сотруднику по закону или в соответствии с условиями трудового договора. Администрация не несет ответственности ни при каких обстоятельствах за любые действия, бездействия или упущения со стороны спонсируемого сотрудника.

Лицензиаты должны предоставить денежный депозит в той сумме и на таких условиях, которые будут определяться администрацией для каждого такого спонсирования сотрудника. Также необходимо будет заключить соглашение о приеме на работу с администрацией.

Денежный депозит в соответствии с соглашением о приеме на работу, будет конфискован,

  • если компания лицензиата закроется по какой-либо причине, в том числе в связи с ликвидацией или
  • если спонсируемый работник не получит своих увольнительных по какой-либо причине.

Количество виз, которые будут выданы лицензиату определяется по собственному усмотрению администрации на основе вида деятельности, указанного в лицензии.

Лицензиаты должны обеспечить, чтобы все сотрудники соблюдали законы и обычаи Арабских Эмиратов, а также правила зоны.

Администрация может прекратить спонсорство любого спонсируемого сотрудника, с выдачей обоснованного письменного уведомления лицензиату, в следующих случаях:

  • Если лицензиат не возобновил свою лицензию или договор аренды.
  • Если лицензиат становится неплатежеспособным или вступает в процесс ликвидации.
  • Если лицензиат не совершает операции и не ведет бизнес.
  • Если спонсируемый сотрудник нарушил законы ОАЭ или по мнению администрации действует во вред репутации и интересам администрации, UAQFTZ.
  • По любой другой причине, которую администрация может определить по своему собственному усмотрению.

Спонсорство сотрудников удовлетворяет требованиям Департамента по натурализации и иммиграции ОАЭ.

Разрешения на въезд и резидентские визы ОАЭ при регистрации компании в Эмиратах в UAQFTZ

Администрация может по запросу организовать приобретение разрешений на въезд и резидентских виз ОАЭ для сотрудников. А если возможно, то не только для сотрудников, но и для их иждивенцев от имени лицензиатов. Сборы, взимаемые за обработку таких разрешений, оплачиваются заранее при подаче заявки.

Лицензиаты, желающие нанять персонал (за исключением найма граждан стран GCC), должны в первую очередь подать заявку на получение разрешения на въезд. Все неиспользованные разрешения на въезд должны быть возвращены администрации для отмены.

Трудовые карты при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ

Все сотрудники лицензиата должны получить трудовую карту, которая обеспечивает идентификацию каждому сотруднику, а также служит разрешением на работу в UAQFTZ.

Лицензиаты должны незамедлительно уведомить администрацию о прекращении трудового договора работника, с целью отмены трудовой карты и отмены пропусков, выданных сотруднику.

Если относящиеся к UAQFTZ, трудовая карта или пропуск утеряны, или испорчены, то об этом должно быть незамедлительно сообщено администрации. Замена трудовой карты будет произведена по соответствующим тарифам. Однако, если лицензиат не уведомит администрацию о потере или повреждении пропуска, то на лицензиата будет наложен штраф.

Трудовые отношения при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ

Лицензиаты несут ответственность за выполнение всех своих обязательств в отношении своих сотрудников в соответствии с федеральными законами ОАЭ и правилами, применяемыми в свободной зоне UAQFTZ.

Набор персонала при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ

Все расходы, связанные с наймом и связанными с наймом услугами, должны оплачиваться исключительно лицензиатом. Ни при каких обстоятельствах, ни лицензиат, ни агент по подбору персонала, ни субподрядчик, ни какие-либо другие третьи лица, работающие напрямую или косвенно от имени лицензиата, не могут взимать плату с нанимаемого сотрудника. Они не могут перекладывать расходы на сотрудника ни полностью, ни частично. Запрещается взимать с сотрудника и плату за визу.

Администрация может расследовать любые жалобы, на то, что сотрудники уплатили или должны были уплатить какие-либо пошлины агенту лицензиата, субподрядчику или какой-либо третьей стороне, работающей напрямую или косвенно от имени лицензиата. Причем, расследование может быть проведено как по собственному желанию администрации, так и в результате какой-либо жалобы работника или любой другой третьей стороны.

Такое расследование может включать в себе опрос соответствующего персонала. Если расследование администрации подтверждает поступившие жалобы, то администрация может предпринимать следующие меры:

  • Налагать штраф на лицензиата в соответствии с тарифом.
  • Требовать, чтобы лицензиат немедленно возместил принятому сотруднику сумму равную тому, что сотрудник заплатил, а также проценты и другие компенсации, которые администрация может посчитать справедливыми и разумными при таких обстоятельствах.

Трудовой договор при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ

Лицензиаты, которые будут нанимать сотрудников при спонсорстве администрации, несут ответственность по покрытию расходов.

Ни при каких обстоятельствах следующие расходы не могут быть переложены на сотрудников и не могут вычитаться из их зарплаты:

  • Стоимость обработки разрешения на въезд.
  • Стоимость авиабилета из пункта отправления сотрудника.
  • Стоимость обработки разрешения на проживание.
  • Стоимость медицинской карты и медицинского осмотра.
  • Стоимость Emirates ID.
  • Стоимость возобновления разрешения на проживание и возобновления медицинской карты.
  • Все медицинские расходы, понесенные работником во время спонсорства.

Все спонсируемые администрацией сотрудники должны подписать трудовой договор (в стандартной форме, выданной администрацией) и заверить его в администрации.

Те, кто освобожден от предоставления банковской гарантии должны подписать вместо трудового договора обязательство, что они не будут предъявлять никаких требований к администрации как к спонсору. Датой вступления контракта в силу является дата начала действия трудовой визы или дата переезда при иммиграции.

Рабочие часы и праздничные дни при ведении бизнеса в ОАЭ в UAQFTZ

Все лицензиаты будут обязаны соблюдать положения правил в отношении рабочих часов (в том числе положения, касающиеся сверхурочной работы, времени Рамадана и летней работы) и праздничных дней, которые установлены для частных компаний в ОАЭ.

Основные правила труда при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ

Все лицензиаты должны установить набор письменных основных правил труда для всех сотрудников. Как минимум, эти рабочие правила должны включать в себя информацию

  • о рабочем времени,
  • о безопасности на рабочем месте,
  • о требуемом поведении сотрудников,
  • о запрещенных лицензиатом действиях и
  • о дисциплинарных процедурах.

Паспорта работников при ведении бизнеса в ОАЭ в UAQFTZ

По соображениям безопасности, паспорта сотрудников лицензиатов должны быть депонированы в компаниях по хранению документов, либо в банковских ячейках (их список утверждается администрацией). Подтверждение того, что это выполнено, должно быть предоставлено лицензиатом в администрацию.

Лицензиаты должны всегда следить, чтобы у сотрудников был действующий паспорт на протяжении всего времени.

Медицинское страхование работников при ведении бизнеса в ОАЭ в UAQFTZ

Все лицензиаты должны приобретать и поддерживать действующие медицинские страховые полисы для всех своих сотрудников в соответствии с применяемыми законами. По запросу администрации, лицензиат должен предоставить подтверждение действительности медицинских полисов.

Увольнение работников при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ

Если трудовой договор работника прекращается или истекает его срок, и договор не возобновляется, то и лицензиат, и сотрудник, должны предоставить в администрацию особое подписанное письмо. Формат этого письма задается администрацией. В письме должно быть подтверждение того, что трудовые отношения прекратились, и что лицензиат заплатил работнику, а работник получил все причитающиеся работнику суммы. Это может быть, например, увольнительная премия и т.д.

Если лицензиат надлежащим образом не уведомит администрацию об уволенном сотруднике, то на лицензиата будет наложен штраф.

Исчезнувшие работники при ведении бизнеса в ОАЭ в UAQFTZ 

Если работник отсутствует на работе без разрешения в течение 7 дней подряд или если можно считать, что работник скрывается от своей работы, то лицензиат должен незамедлительно подать в администрацию отчет о таком несанкционированном отсутствии работника. При этом лицензиат должен будет оплатить все применяемые штрафы (в том числе иммиграционные штрафы) и пошлины (согласно тарифу), связанные с этим скрывающимся сотрудником.

Если лицензиат незамедлительно не уведомил администрацию об исчезновении сотрудника, то на лицензиата будет наложен штраф.

Проживание работников при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ

Если лицензиат предоставляет своим сотрудникам совместное трудовое жилье, внутри или снаружи свободной зоны UAQFTZ, то необходимо получить письменное одобрение администрации. При этом нужно соблюдать правила ОАЭ для такого проживания, а именно «Инструкцию по общим стандартам группового проживания и соответствующим услугам в ОАЭ».

Обращайтесь к нам для регистрации компании в ОАЭ либо для регистрации филиала в ОАЭ. Также мы поможем Вам с открытием корпоративного счета в ОАЭ.

Мини-Анкета для Регистрации Компании в ОАЭ

Нужна консультация?

Читайте другие интересные статьи портала InternationalWealth.info:

Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.