Эта статья будет полезна тем, кто рассматривает вариант регистрации компании в ОАЭ в Свободной Зоне Умм-Аль-Кувейн или сокращенно UAQFTZ.
Мы подробно рассмотрим правила найма сотрудников в UAQFTZ, Вы узнаете какие расходы Вас ожидают, и, что Вам придется учесть при планировании бизнеса.
О преимуществах регистрации компании в СЭЗ Умм-Аль-Кувейн мы уже писали в статье «Регистрация компании в ОАЭ в свободной зоне эмирата Умм-Аль-Кувейн».
Открывая компанию в ОАЭ, обращайтесь к нам также и для открытия банковского счета в Дубае или другом эмирате.
UAQFTZ управляется специальным органом – администрацией зоны, мы будем кратко называть ее администрация.
Лицензиатом мы будем называть физическое лицо или компанию, которая получила от администрации зоны лицензию на ведение определенного вида деятельности.
По каким правилам трудятся работники при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ?
Администрация будет предоставлять лицензиатам услуги, связанные с трудоустройством работников. Такие услуги могут включать в себя:
- обработку разрешений на въезд,
- вопросы спонсорства сотрудников,
- вопросы получения резидентских виз ОАЭ,
- вопросы получения разрешений на работу и т.д.
Сотрудник лицензиата не может работать за пределами зоны UAQFTZ до письменного утверждения администрации и других заинтересованных ведомств, обладающих юрисдикцией в отношении таких вопросов в том месте, где работник намеревается работать. Однако, работники лицензиата могут проживать в любом месте ОАЭ.
Работник лицензиата не может работать внутри UAQFTZ до тех пор, пока у работника не будет рабочей карты, места проживания и карточки доступа.
В ОАЭ кто-то должен спонсировать иностранного работника. Это нужно в том числе для получения резидентской визы ОАЭ.
Работники, спонсируемые администрацией, могут работать только с лицензиатом, к которому они прикомандированы. Ни при каких обстоятельствах они не могут работать у другого лицензиата, даже во время своего свободного времени или в праздники.
Лицензиаты не должны нанимать или использовать работников другого лицензиата.
Спонсорство сотрудников при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ
Только администрация может спонсировать сотрудников лицензиатов для целей получения резидентских виз ОАЭ.
Несмотря на это, именно лицензиат все время будет нести ответственность за выплату зарплат, вознаграждений и всех остальных обязательств, положенных спонсируемому сотруднику по закону или в соответствии с условиями трудового договора. Администрация не несет ответственности ни при каких обстоятельствах за любые действия, бездействия или упущения со стороны спонсируемого сотрудника.
Лицензиаты должны предоставить денежный депозит в той сумме и на таких условиях, которые будут определяться администрацией для каждого такого спонсирования сотрудника. Также необходимо будет заключить соглашение о приеме на работу с администрацией.
Денежный депозит в соответствии с соглашением о приеме на работу, будет конфискован,
- если компания лицензиата закроется по какой-либо причине, в том числе в связи с ликвидацией или
- если спонсируемый работник не получит своих увольнительных по какой-либо причине.
Количество виз, которые будут выданы лицензиату определяется по собственному усмотрению администрации на основе вида деятельности, указанного в лицензии.
Лицензиаты должны обеспечить, чтобы все сотрудники соблюдали законы и обычаи Арабских Эмиратов, а также правила зоны.
Администрация может прекратить спонсорство любого спонсируемого сотрудника, с выдачей обоснованного письменного уведомления лицензиату, в следующих случаях:
- Если лицензиат не возобновил свою лицензию или договор аренды.
- Если лицензиат становится неплатежеспособным или вступает в процесс ликвидации.
- Если лицензиат не совершает операции и не ведет бизнес.
- Если спонсируемый сотрудник нарушил законы ОАЭ или по мнению администрации действует во вред репутации и интересам администрации, UAQFTZ.
- По любой другой причине, которую администрация может определить по своему собственному усмотрению.
Спонсорство сотрудников удовлетворяет требованиям Департамента по натурализации и иммиграции ОАЭ.
Разрешения на въезд и резидентские визы ОАЭ при регистрации компании в Эмиратах в UAQFTZ
Администрация может по запросу организовать приобретение разрешений на въезд и резидентских виз ОАЭ для сотрудников. А если возможно, то не только для сотрудников, но и для их иждивенцев от имени лицензиатов. Сборы, взимаемые за обработку таких разрешений, оплачиваются заранее при подаче заявки.
Лицензиаты, желающие нанять персонал (за исключением найма граждан стран GCC), должны в первую очередь подать заявку на получение разрешения на въезд. Все неиспользованные разрешения на въезд должны быть возвращены администрации для отмены.
Трудовые карты при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ
Все сотрудники лицензиата должны получить трудовую карту, которая обеспечивает идентификацию каждому сотруднику, а также служит разрешением на работу в UAQFTZ.
Лицензиаты должны незамедлительно уведомить администрацию о прекращении трудового договора работника, с целью отмены трудовой карты и отмены пропусков, выданных сотруднику.
Если относящиеся к UAQFTZ, трудовая карта или пропуск утеряны, или испорчены, то об этом должно быть незамедлительно сообщено администрации. Замена трудовой карты будет произведена по соответствующим тарифам. Однако, если лицензиат не уведомит администрацию о потере или повреждении пропуска, то на лицензиата будет наложен штраф.
Трудовые отношения при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ
Лицензиаты несут ответственность за выполнение всех своих обязательств в отношении своих сотрудников в соответствии с федеральными законами ОАЭ и правилами, применяемыми в свободной зоне UAQFTZ.
Набор персонала при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ
Все расходы, связанные с наймом и связанными с наймом услугами, должны оплачиваться исключительно лицензиатом. Ни при каких обстоятельствах, ни лицензиат, ни агент по подбору персонала, ни субподрядчик, ни какие-либо другие третьи лица, работающие напрямую или косвенно от имени лицензиата, не могут взимать плату с нанимаемого сотрудника. Они не могут перекладывать расходы на сотрудника ни полностью, ни частично. Запрещается взимать с сотрудника и плату за визу.
Администрация может расследовать любые жалобы, на то, что сотрудники уплатили или должны были уплатить какие-либо пошлины агенту лицензиата, субподрядчику или какой-либо третьей стороне, работающей напрямую или косвенно от имени лицензиата. Причем, расследование может быть проведено как по собственному желанию администрации, так и в результате какой-либо жалобы работника или любой другой третьей стороны.
Такое расследование может включать в себе опрос соответствующего персонала. Если расследование администрации подтверждает поступившие жалобы, то администрация может предпринимать следующие меры:
- Налагать штраф на лицензиата в соответствии с тарифом.
- Требовать, чтобы лицензиат немедленно возместил принятому сотруднику сумму равную тому, что сотрудник заплатил, а также проценты и другие компенсации, которые администрация может посчитать справедливыми и разумными при таких обстоятельствах.
Трудовой договор при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ
Лицензиаты, которые будут нанимать сотрудников при спонсорстве администрации, несут ответственность по покрытию расходов.
Ни при каких обстоятельствах следующие расходы не могут быть переложены на сотрудников и не могут вычитаться из их зарплаты:
- Стоимость обработки разрешения на въезд.
- Стоимость авиабилета из пункта отправления сотрудника.
- Стоимость обработки разрешения на проживание.
- Стоимость медицинской карты и медицинского осмотра.
- Стоимость Emirates ID.
- Стоимость возобновления разрешения на проживание и возобновления медицинской карты.
- Все медицинские расходы, понесенные работником во время спонсорства.
Все спонсируемые администрацией сотрудники должны подписать трудовой договор (в стандартной форме, выданной администрацией) и заверить его в администрации.
Те, кто освобожден от предоставления банковской гарантии должны подписать вместо трудового договора обязательство, что они не будут предъявлять никаких требований к администрации как к спонсору. Датой вступления контракта в силу является дата начала действия трудовой визы или дата переезда при иммиграции.
Рабочие часы и праздничные дни при ведении бизнеса в ОАЭ в UAQFTZ
Все лицензиаты будут обязаны соблюдать положения правил в отношении рабочих часов (в том числе положения, касающиеся сверхурочной работы, времени Рамадана и летней работы) и праздничных дней, которые установлены для частных компаний в ОАЭ.
Основные правила труда при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ
Все лицензиаты должны установить набор письменных основных правил труда для всех сотрудников. Как минимум, эти рабочие правила должны включать в себя информацию
- о рабочем времени,
- о безопасности на рабочем месте,
- о требуемом поведении сотрудников,
- о запрещенных лицензиатом действиях и
- о дисциплинарных процедурах.
Паспорта работников при ведении бизнеса в ОАЭ в UAQFTZ
По соображениям безопасности, паспорта сотрудников лицензиатов должны быть депонированы в компаниях по хранению документов, либо в банковских ячейках (их список утверждается администрацией). Подтверждение того, что это выполнено, должно быть предоставлено лицензиатом в администрацию.
Лицензиаты должны всегда следить, чтобы у сотрудников был действующий паспорт на протяжении всего времени.
Медицинское страхование работников при ведении бизнеса в ОАЭ в UAQFTZ
Все лицензиаты должны приобретать и поддерживать действующие медицинские страховые полисы для всех своих сотрудников в соответствии с применяемыми законами. По запросу администрации, лицензиат должен предоставить подтверждение действительности медицинских полисов.
Увольнение работников при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ
Если трудовой договор работника прекращается или истекает его срок, и договор не возобновляется, то и лицензиат, и сотрудник, должны предоставить в администрацию особое подписанное письмо. Формат этого письма задается администрацией. В письме должно быть подтверждение того, что трудовые отношения прекратились, и что лицензиат заплатил работнику, а работник получил все причитающиеся работнику суммы. Это может быть, например, увольнительная премия и т.д.
Если лицензиат надлежащим образом не уведомит администрацию об уволенном сотруднике, то на лицензиата будет наложен штраф.
Исчезнувшие работники при ведении бизнеса в ОАЭ в UAQFTZ
Если работник отсутствует на работе без разрешения в течение 7 дней подряд или если можно считать, что работник скрывается от своей работы, то лицензиат должен незамедлительно подать в администрацию отчет о таком несанкционированном отсутствии работника. При этом лицензиат должен будет оплатить все применяемые штрафы (в том числе иммиграционные штрафы) и пошлины (согласно тарифу), связанные с этим скрывающимся сотрудником.
Если лицензиат незамедлительно не уведомил администрацию об исчезновении сотрудника, то на лицензиата будет наложен штраф.
Проживание работников при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ
Если лицензиат предоставляет своим сотрудникам совместное трудовое жилье, внутри или снаружи свободной зоны UAQFTZ, то необходимо получить письменное одобрение администрации. При этом нужно соблюдать правила ОАЭ для такого проживания, а именно «Инструкцию по общим стандартам группового проживания и соответствующим услугам в ОАЭ».
Обращайтесь к нам для регистрации компании в ОАЭ либо для регистрации филиала в ОАЭ. Также мы поможем Вам с открытием корпоративного счета в ОАЭ.
