Почему облачные сервисы резервного копирования жизненно важны для современного бизнеса?

В процессе осуществления бизнес-деятельности накапливается определенное количество важной информации, которая жизненно необходима для дальнейшего успешного функционирования компании. Под такими данными подразумевается информация о клиентах, партнерах, трафике, аналитика, статистика продаж, отзывы клиентов и т.д. Вся эта информация является важным активом компании, так как на ее основе принимаются сложные решения, повышается лояльность клиентов, улучшаются процессы компании.

Наличие надежного плана резервного копирования и восстановления данных – жизненно важный аспект для любого бизнеса. Все чаще с этой целью предприятия используют решения для резервного копирования в облаке. Ведь с помощью традиционных методов резервного копирования на ленту защитить данные довольно сложно, а еще экономически невыгодно, ненадежно и неуправляемо.

Почему резервное копирование данных необходимо бизнесу?

Только за 2022 год ущерб от киберпреступлений, связанных с потерей данных, составил $8,4 трлн. Эксперты прогнозируют, что к 2026 году эта цифра достигнет внушительных $20 трлн. Это увеличение почти на 120%. К 2025 году миру потребуется обеспечить киберзащиту 200 зеттабайт данных. Да, конечно, данные можно потерять не только из-за кибератак, но и по другим причинам. Но все же взломы сегодня случаются чаще, чем, например, стихийные бедствия, приведшие к потере важной информации. Такие неутешительные прогнозы должны стать достаточным основанием для тех бизнесменов, которые пока еще не используют облачные сервисы резервного копирования, интегрировать такую практику в свой бизнес.

Узнайте, как защитить компанию от программ-вымогателей

Как компания может потерять ценные данные:

• Человеческий фактор. Иногда сотрудник компании по незнанию во время работы совершает ошибку, в результате которой файл с нужными данными оказывается недоступным. Это событие может иметь нежелательные последствия для бизнеса.
• Технические сбои. Внедрение большинством предприятий безбумажных транзакций означает, что все эти данные хранятся на компьютерах фирм. Если информацию не сохранить в облаке, то в результате технического сбоя она может быть утеряна.
• Взломы, кражи и кибератаки. Незащищенные данные являются «лакомым кусочком» для киберпреступников. Взломы могут привести к сливу конфиденциальной информации клиентов. 
• Стихийные бедствия. Контролировать торнадо, землетрясения, потопы пока что не научились, но предупредить ущерб от таких событий все же можно. Надежная стратегия защиты данных поможет сохранить ценную для компании информацию даже в экстремальных условиях.

Стоит помнить, что всякий раз, как название компании всплывает в контексте потери корпоративных данных, ценность ее бренда снижается. Стратегия резервного копирования данных с планом обеспечения непрерывности бизнеса может в этом случае стать на защите деловой репутации.

Облачные серверы резервного копирования

Что собой представляет резервное копирование? Это создание копий важных данных, которые будут храниться в удаленном облаке на отдельном сервере. Таким образом вся корпоративная информация будет надежна защищена от всех вышеперечисленных факторов.

Облачные серверы резервного копирования работают на основе модели облачных вычислений. Клиенты загружают свои данные на удаленные серверы через интернет, где эта информация хранится в защищенной среде провайдера. Все эти объемы данных могут быть скопированы на несколько серверов и храниться в нескольких физических местах. Такие меры позволяют надежно защитить информацию от возможных негативных обстоятельств.

Облачные серверы резервного копирования обычно предлагают функции автоматического резервного копирования, расписания выполнения копирования, версионирование данных и возможность восстановления данных по требованию. Для обеспечения конфиденциальности они также могут осуществлять шифрование данных как в состоянии покоя, так и во время передачи.

Внедрение таких сервисов в бизнес предполагает массу преимуществ:

• Защита корпоративной информации. Появляется возможность хранить данные в удаленном облаке, что гарантирует сохранность и восстановление нужной информации в случае сбоя системы, хакерской атаки, природного бедствия или человеческой ошибки.
• Гибкость и масштабируемость. Такие сервисы позволяют бизнесу без особых усилий масштабировать свои потребности в хранении данных. Предоставляемое облачными провайдерами пространство для хранения можно как увеличивать, так и уменьшать в зависимости от объема актуальных данных, требующих надежного хранения.
• Доступность нужной информации в любое время. Облачные сервисы резервного копирования обеспечивают доступ к данным в любое время и из любого места, где есть доступ в интернет. Это особенно важно для компаний, у которых есть распределенные команды или филиалы. Сотрудники могут легко получить доступ к резервным копиям данных и восстановить их в случае необходимости.
• Автоматизация процесса. Облачные сервисы, как правило, предлагают автоматизированные инструменты и расписания для выполнения резервного копирования данных. Это упрощает процесс и освобождает сотрудников от необходимости вручную выполнять все эти действия. Автоматическое резервное копирование также снижает вероятность человеческой ошибки, которая часто допускается из-за неверно выполненных действий. А зачастую сотрудник компании попросту забывает сделать необходимые копии.
• Экономическая эффективность.  Вместо необходимости инвестировать в собственную инфраструктуру хранения данных и оборудование для резервного копирования, компании могут платить только за используемое ими пространство в облако.

Решения для резервного копирования облачных серверов также снижают нагрузку на управление лентами, автоматически сохраняя данные в безопасном месте за пределами площадки в целях их защиты и обеспечения доступности в случае аварийного восстановления. Рассмотрим еще целый ряд причин, которые должны мотивировать бизнес позаботиться о копировании данных в облако.

Обеспечение аварийного восстановления данных

Даже если сотрудники компании регулярно создают обычные копии документов – компания все равно не защищена на 100% от потери данных. Ведь в корпоративную систему может проникнуть программа вымогатель и заблокировать все файлы. В конце концов, в здании может просто лопнуть труба и залить корпоративные серверы, а также носители резервных копий. От такого не застрахован никто. Поэтому лучше перенести важную информацию за пределы компании, в облачные сервисы. В этом случае аварийный доступ будет обеспечен за считанные минуты. Компании не придется тратить время и средства на восстановление необходимой информации.

 «Отбой» ручному копированию

Обычное ручное копирование данных в ленту отнимает много времени, которое можно потратить более продуктивно. Сотруднику необходимо контролировать и регулярно отслеживать ход ручного копировального процесса, просматривать журнал и попутно устранять неполадки. А в это время он мог бы сосредоточиться на более важных стратегических проектах, имеющих ключевое значение для бизнеса, если бы компания использовала облачное резервное копирование.

Облачные решения для резервного копирования по принципу «установи и работай», избавляют персонал от рутинной работы, позволяя повышать конкурентоспособность фирмы, увеличивать ее производительность и прибыльность. Эти решения также стандартизируют и автоматизируют процесс резервного копирования в организации, не требуя наличия ИТ-персонала в каждом месте. Одно приложение резервного копирования может защитить как виртуальные, так и физические серверы.

Узнайте, как достичь успеха в бизнесе за границей?

Минимизация простоя предприятия

Защита данных — это не разовое действие или разовое событие. Это сложный рабочий процесс взаимосвязанных процессов, который выходит далеко за рамки простого резервного копирования на месте и включает несколько функций:

• Резервное копирование важных данных на другое устройство.
• Перенос реплицированных данных на удаленную площадку для защиты от техногенных или природных катастроф.
• Хранилище, которое одновременно защищает и организует данные, чтобы облегчить дальнейший возможный процесс их восстановления при необходимости в любое время и в любом месте.

Если в компании отсутствует облачное решение с такими функциями, тогда она защищена только частично. В этом случае велик риск возникновения простоя предприятия из-за потери важной информации по любой из причин.

Оптимальные облачные решения должны обладать следующими преимуществами:

• Быстрое, комплексное и непрерывное резервное копирование данных.
• Автоматическая и немедленная передача на удаленный сервер.
• Защищенное хранилище, отражающей конкретное расписание компании и корпоративную политику хранения.
• Быстрое восстановление с требуемым уровнем детализации.

Такое комплексное и непрерывное резервное копирование означает, что в случае сбоя или аварии есть возможность восстановить данные с момента возникновения негативных факторов, а не с предыдущего дня, например. 

Благодаря такому подходу компании удастся возобновить свою работу в считанные минуты и избежать простоев, которые впоследствии обернутся убытками.

Нет необходимости в организации собственного облачного хранилища

Организация собственных облачных хранилищ данных — это дорогостоящий процесс, который сопряжен с целым рядом трудностей. Обычно компании предпочитают перепоручить все эти заботы надежным поставщикам подобных услуг.

Провайдер несет расходы на масштабируемые ресурсы и обновляет технологии по мере развития дискового резервного копирования. Этот вариант обеспечивает гибкость организации по мере ее роста и изменений. Лучшие службы резервного копирования облачных серверов обеспечивают надежный и проверенный опыт защиты данных клиентов в облаке. Эти услуги дают компании уверенность в том, что ее данные защищены и расположены в надежных и недоступных для злоумышленников центрах обработки данных.

Простота использования и широкие возможности контроля

Двумя большими преимуществами служб резервного копирования облачных серверов являются простота использования и широкие возможности контроля, которые эти решения предлагают пользователям во время восстановления. Владелец бизнеса может выбрать, какие функции должны выполняться автоматически, но при этом он сохраняет возможность управлять и контролировать весь процесс резервного копирования и восстановления в любом месте и в любое время.

Когда необходимо восстановиться после сбоя на сайте или перенести данные в другое место по какой-либо причине, авторизованный пользователь может просто войти в веб-интерфейс, выбрать файлы, которые он хочет восстановить, и указать место назначения. Процесс восстановления начинается автоматически, воссоздавая данные в нужном месте, даже если оно находится за тысячи километров. Облачные сервисы резервного копирования, которые автоматически собирают системную информацию, позволяют легко восстановить полную систему на альтернативном оборудовании в новом месте с минимальной помощью технического персонала.

Кроме того, с помощью решений, позволяющих управлять расписанием и политиками хранения данных, можно выбрать уровень защиты, подходящий для конкретных типов данных, для каждого сервера или даже для каждой папки. Также можно быстро получить определенные версии данных через интернет из каталога сохраненных версий.

Многие организации не выявляют критические уязвимости в своих существующих методах защиты данных до тех пор, пока не случится катастрофа. Как известно, негативные события, лучше предотвратить, чем бороться потом с их последствиями. Поэтому бизнесу лучше на страте позаботиться об облачном резервном копировании, застраховав свою компанию от возможных простоев, судебных исков из-за утечки конфиденциальных данных, и сопутствующих убытков.

Свяжитесь с нами, если вас интересуют вопросы регистрации и организации бизнеса за рубежом.