При открытии бизнеса в ОАЭ прежде чем снимать большой офис, стоит рассмотреть и такой вариант, как удаленная работа сотрудников.
Три четверти работников в ОАЭ считают, что удаленная работа и гибкий график работы увеличивают продуктивность, предприниматели и владельцы компаний все чаще смотрят на потенциальные выгоды использования удаленной работы.
Причем, это общемировая практика!
98% рабочих в различных странах считают, что принцип «работы в любом месте» оказывает положительное влияние на продуктивность, и бизнес-лидеры все больше стремятся к этой идее. Ожидается, что к 2020 году мобильная работа физических лиц и организаций достигнет уровня 70%.
Возникает такой вопрос – работники могут использовать мобильные технологии чтобы сделать свою рабочую жизнь более комфортной, а существует ли преимущество удаленной работы для работодателей и клиентов?
Преимущества удаленной работы при открытии бизнеса в ОАЭ
При открытии бизнеса в ОАЭ, да и в любой точке мира, удаленная работа хороша для сотрудников с точки зрения сокращения времени и затрат на поездки, а также улучшает баланс между жизнью и работой. Однако преимущества не заканчиваются на этом. И сотрудник, и работодатель могут использовать следующие преимущества.
Удовлетворение от работы
38% работников в США разрешено работать из дома, как минимум один раз в неделю. И эти сотрудники сообщают о гораздо более высоком уровне удовлетворенности работой, чем те, кто не использует аналогичную возможность. Эти люди на 48% чаще оценивают свою работу на максимальную оценку уровня счастья.
Обращайтесь к нам для регистрации компании в ОАЭ!
Снижение уровня стресса
Устранение постоянного стресса, связанного с длительными ежедневными переездами и пробками на дорогах (особенно при открытии бизнеса в Дубае) может способствовать снижению утомляемости и уменьшению риска таких заболеваний, как гипертония и сердечно-сосудистые заболевания, а также может помочь улучшить общее состояние здоровья Вашего персонала. Только в Дубае гипертония уже затрагивает пятую часть населения эмирата. В Великобритании более 50% офисных работников жалуются, что ежедневные поездки не позволяют им заниматься спортом в течение недели, что неизбежно приводит к увеличению ожирения и гипертонии. И только 12% из тех, кто работает на дому имеют такие жалобы.
Сокращение пропусков из-за болезней
Более счастливый и здоровый персонал с более высоким уровнем удовлетворенности работой будет намного реже пропускать работу из-за болезни. В Великобритании около 30 дней в году на каждого сотрудника пропадает из-за болезней и невыполнения работы, что приводит к ущербу для экономики Великобритании в размере около 78 миллиардов GBP в год.
Более высокая продуктивность
Примерно 56% сотрудников считают, что мобильная работа помогла им лучше сконцентрироваться, и 53% считают, что это повышает продуктивность.
Был проведен эксперимент — часть сотрудников call-центра была переведена на удаленную работу, в результате их производительность выросла на 13%. Этот результат обусловлен тем, что на 9% производительность выросла благодаря увеличению времени работы из-за меньшего количества перерывов и отсутствия поездок в офис, и тем, что на 4% увеличилась продуктивность, достигнутая в результате спокойной домашней обстановки.
Экономия на коммерческих помещениях
Вышеупомянутый эксперимент позволил сэкономить примерно 2,000 USD для каждого надомного работника, из которых две трети пришлось на сокращение офисных площадей.
Среди небольших компаний, расширение без сопутствующих затрат на более крупную и более дорогую коммерческую недвижимость может быть достигнуто за счет сочетания частичной удаленной работы и поочередного использования рабочих мест.
51% предпринимателей заявили, что основной причиной согласия на удаленную работу является сокращение офисных расходов, при этом 37% ссылаются на желание избежать расходов на аренду, которые препятствуют быстрому росту.
Вы можете вместо компании открыть филиал в ОАЭ!
Снижение утечки персонала
Гибкий график работы приводит в некоторых случаях к очень значительной экономии оборотных затрат и имеет положительный эффект в плане удержания персонала.
Недостатки удаленной работы при открытии бизнеса в ОАЭ
Перед тем как заключить соглашение об удаленной работе с персоналом, предпринимателю стоит учесть следующие возможные недостатки.
Переутомление
Некоторые относятся к удаленной работе как к уклонению от работы, предполагая, что удаленные работники ничего не делают дома, а просто смотрят телевизор. Фактически более распространенной проблемой является полная противоположность этому – чрезмерная работа. Удаленные работники часто не знают, когда следует остановиться, потому что отсутствует традиционный переход от работы к личному времени, то есть отсутствует физический акт ухода из офиса. Этой ловушки можно избежать, посоветовав своим сотрудникам выделить отдельное помещение дома, в котором они физически смогут закрыть дверь, при этом они должны самостоятельно соблюдать строгие рабочие часы.
Обращайтесь для открытия банковского счета в Дубае!
Перерывы и отвлекающие факторы
Хотя исследования доказывают повышение производительности, работа из дома может также и создать риск для продуктивности.
Фоновый шум дома является проблемой для 40% удаленных работников. Это шум и отвлечение со стороны семьи, домашних животных, звонков в дверь, стиральных и посудомоечных машин. Все это оказывает негативное влияние, а также потенциально может создать непрофессиональный образ при деловых звонках.
Одно из решений заключается в настаивании на том, чтобы сотрудники имели спокойную рабочую среду в уединенной части своего дома, где их не будут беспокоить, либо работать дома только в те дни, когда они знают, что их ничто не будет отвлекать.
Ненадежная связь
Возможность удаленной работы появилась благодаря недавнему развитию технологий. И благодаря широкой доступности быстрого интернета и таких устройств как смартфоны и планшеты, возможности для удаленной работы растут. Однако усиление зависимости от технологии может быть сопряжено с риском ненадежного интернета, что может привести к задержкам и затруднению в общении с клиентами. Хотя в ОАЭ это обычно не является проблемой, интернет в Эмиратах очень хороший, поэтому при открытии бизнеса в ОАЭ с интернетом все будет в порядке.
Обращайтесь за получением резидентской визы ОАЭ!
Перевод сотрудников на удаленную работу при открытии бизнеса в ОАЭ
При открытии бизнеса в ОАЭ, предприниматель сможет использовать распределенную по разным странам сеть сотрудников, работающих удаленно. При этом не потребуются ни помещения, ни штаб-квартиры, что даст компании неограниченный виртуальный доступ ко всем талантливым специалистам в мире.
Стоит отметить, что при организации удаленной работы особенно важна правильно выбранная команда, инструменты и грамотно организованный процесс.
Команда должна быть подходящей для выполнения удаленной работы и должна состоять из людей, которые должны уметь быстро печатать (ведь при удаленной работе вся коммуникация происходит письменно) и, конечно, у каждого должны быть все необходимые инструменты, чтобы оставаться на связи и вести удаленную работу.
Важно правильно выбрать способ управления, который обеспечил бы, чтобы все оставались в одной связке и могли продолжать работу без реального человека, стоящего рядом.
Работа в офисе, обычно, связана с высокими отвлекающими факторами и, хотя удаленная работа приводит к повышению производительности, она не приводит к изоляции.
Помощь в получении сертификата налогового резидента ОАЭ!
Хорошим вариантом может быть поддержание удаленных работников, связанных с соответствующими рабочими процессами, и без необходимости написания отнимающих время электронных писем и физических встреч. При этом видеоконференции для удаленных работников могут позволять оставаться на связи не только в профессиональных целях, но и могут развивать и поддерживать социальные контакты с коллегами.
Все же стоит отметить, что удаленная работа не целесообразна для каждой компании при открытии бизнеса в ОАЭ, но если это возможно, то при тщательном контроле потенциальных недостатков и структурированном подходе к ее реализации, удаленная работа может значительно улучшить здоровье и самочувствие сотрудников, продуктивность, может уменьшить утечку сотрудников и сократить расходы, а также может открыть доступ к неограниченному числу талантливых специалистов.
И иногда каждому владельцу компании, зарегистрированной в ОАЭ, стоит задумываться о том, не пора ли отправить своих сотрудников по домам.
Обращайтесь к нам для регистрации компании в ОАЭ, компании в свободной зоне ОАЭ или оффшорной компании, также для ведения бухгалтерского учета в ОАЭ!
Читайте еще об ОАЭ!
