Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы 9:00-18:00 Вых
icon-skype-png icon-telegram-png icon-viber-png icon-whatsapp-png

Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы
9:00-18:00 Вых
+372 5 489 53 37
+381 6911 12327

Не тратьте лишнее: 7 способов сэкономить при открытии бизнеса

Сейчас в это трудно поверить, но когда-то владелец всемирно известной сети супермаркетов Walmart не имел почти ничего. Свой первый магазин он открыл на одолженные у тестя $25 000 и какое-то время считал каждую копейку. Первый магазин сети Walmart был открыт в 1962 году, а к 1976 компания Walmart стоила уже 176 млн долларов. Такие примеры вдохновляют на собственные свершения даже тех, кто не располагает на старте крупным капиталом. Предлагаем вашему вниманию несколько эффективных советов по экономии при открытии бизнеса.

Экономия денег

1. Создайте бюджет

Составление бюджета компании – это первый шаг к экономии. Продуманная бюджетная программа позволит наглядно увидеть, сколько денег нужно тратить каждый месяц, а сколько можно откладывать.

Как составить бюджет компании:

  1. Определите сумму, которой вы располагаете ежемесячно.
  2. Определите сумму обязательных расходов (оплата коммунальных платежей, аренда, заработная плата сотрудникам, налоги и т. д.).
  3. Учтите переменные расходы (траты на доставку, хранение и передвижение товара, на его рекламу).
  4. Составьте прогноз спроса на услуги или товары компании с учетом занимаемой ниши, сезонности, прошлых продаж.
  5. Создайте резервный фонд. Он предназначен для покрытия непредвиденных расходов, в то время как единовременные расходы часто предсказуемы и их можно предвидеть.
  6. Определите рентабельность.  Для этого необходимо суммировать ежемесячные затраты и вычесть их из дохода. Полученная сумма определит, насколько бизнес рентабелен.

После составления этой карты можно получить полную картину финансов и перспективы. Компании могут извлечь уроки из тенденций доходов, которые они наблюдали в рамках бюджета, сформулировать стратегии для увеличения доходов и снижения затрат.

2. Следуйте правилу 80/20

Принцип 80/20, или правило Парето, утверждает, что вложив всего лишь 20% усилий, можно достичь 80% результата и наоборот. Правило Парето – популярная методика оценки эффективности и оптимизации процессов. Это касается бизнеса, образования и даже бытовых вещей.

Закон рычага в физике работает по аналогии с принципом Парето. Применяя немного усилий, но задействуя рычаг, можно поднять тяжелые грузы. В обратном процессе львиная доля усилий приведет к малозначимому результату.

Суть правила 80/20:

  • Чтобы получить результат в 80%, необходимо приложить всего 20% усилий.
  • Не всегда правильно то, что логично.
  • Чем больше усилий приложено для реализации планов, тем меньше результатов можно ожидать.
  • Малый процент неблагоприятных факторов приводит к появлению большей части неудач.

Как использовать принцип Парето в бизнесе? Рекомендуется сосредоточиться на 20% вещей, которые считаются наиважнейшими. Также лучше начать реализацию с самого сложного пункта, выполнять основную работу с учетом своего биоритма, а оставшиеся дела выполнять по остаточному принципу. Надо помнить, что сверхусилия и ночная работа не приведут к реализации цели, если услуга или товар не востребованы.

При помощи правила Парето необходимо определить приоритетные факторы и ресурсы (в зависимости от специфики бизнеса). Грамотный предприниматель делает акцент на продукты, необходимые каждому, чтобы спрос и товарооборот были постоянными. Зачастую магазин получает прибыль именно за счет 20% наиболее продаваемых товаров.

3. Используйте б/у оборудование

На начальных этапах не обязательно сразу вкладываться в дорогое новое оборудование. Лучше купить или арендовать технику, бывшую в употреблении. Особенно ценен этот совет для малого бизнеса, который обычно стартует с небольшим начальным капиталом. Продуктовый магазин может приобрести б/у морозильные камеры и полки для выкладки товаров, салон красоты – арендовать кресла для обслуживания клиентов и необходимые девайсы и т. д. В дальнейшем можно будет сделать апгрейд, заменить б/у оборудование на новое, но на начальном этапе этот вариант более предпочтителен.

4. Выбирайте банк с выгодными тарифами

Предварительно стоит изучить тарифы разных банков и отмести те, которые предлагают много ненужных опций (за них придется дополнительно доплачивать). Правильно выбрав пакет расчетно-кассового обслуживания, можно экономить в год определенную сумму. Многие банки предлагают бонусные программы для бизнеса, которые могут включать:

  • скидку на создание сайта;
  • бесплатный доступ к телефонии или к CRM-системам;
  • пробный период онлайн-бухгалтерии.

Можно также воспользоваться профессиональной помощью в подготовке документов на открытие счета для бизнеса.

Если вы намерены принимать оплату картой, вам понадобится эквайринг. Чтобы не покупать самому новый кассовый аппарат, не оплачивать его установку, лучше арендовать POS-терминал и платить комиссию с оборота (1,5–4%).

sign
Подбор счетов
Бесплатная консультация

по подбору зарубежных счетов для предпринимате-
лей от экспертов по работе с международными
банками и счетами для нерезидентов
с опытом 20+ лет.

по подбору зарубежных счетов для предпринимателей от экспертов по работе с международными банками и счетами для нерезидентов с опытом 20+ лет.

Свяжемся с вами в течение 10 минут

5. Используйте виртуальный адрес

Физическая аренда офисов – это довольно большая статья расходов для начинающего бизнеса. Поэтому рациональнее всего использовать виртуальный офис. Наличие виртуального адреса означает, что у вашего бизнеса есть профессиональный физический адрес вдали от дома, который вы можете отображать в маркетинговых материалах, использовать для получения почты, для регистрации компании.

Преимущества виртуального офиса:

  • Повышение доверия клиентов за счет престижных номеров, использование сервиса call-center.
  • Пространство для встреч по запросу. Принимайте и встречайтесь с клиентами в частном профессиональном конференц-зале.
  • Виртуальные офисы, расположенные во всем мире, могут поддерживать ваш бизнес практически в любом месте.

При этом не нужно тратиться на содержание офисных помещений: оснащение оргтехникой, чистку, уборку и т. д. Появляется возможность оптимизировать бизнес, так как функционал онлайн-офисов позволяет за оперативно вносить изменения, проводить проверку, делиться необходимыми документами.

6. Не спешите увеличивать штат

Формирование большой команды на стартовом этапе – это создание дополнительного денежного бремени. Ведь придется платить наемным работникам заработную плату, вносить все сопутствующие платежи. В некоторых случаях один хороший сотрудник способен заменить нескольких посредственных.

Зачастую на первых порах сам владелец берет на себя множество функций, которые в обычное время выполняют специально нанятые для этого сотрудники. Можно воспользоваться аутсорсингом. Сосредоточив внимание на своем основном бизнесе и позволив партнерам, поставщикам выполнять сопутствующие функции поддержки, вы платите за услуги только тогда, когда они вам нужны, а не несете фиксированную стоимость найма.

Notice blue

Наши эксперты готовы помочь с оформлением документов, необходимых для ведения бизнеса: бухгалтерской отчетности, выставлении инвойсов и счетов, оформлении договоров.

7. Выберите правильную систему налогообложения

Если речь идет о бизнесе в России, то можно выбрать самую простую систему – УСН «Доходы». Она оптимально подходит для бизнеса, имеющего небольшие доходы и оказывающего услуги. Эта система будет актуальной для школы танцев или юридической фирмы. Для бизнеса с большими расходами подойдет система УСН «Доходы минус расходы». Для кафе, розничной торговли подойдет система ЕНВД. Кроме этого, можно воспользоваться патентной системой (все зависит от типа бизнеса). Если планируется торговля за рубежом, тогда можно подумать о регистрации компании в другой юрисдикции с наиболее подходящей системой налогообложения. В некоторых случаях есть возможность минимизировать расходы на уплату налогов или получить отсрочку.

На чем нельзя экономить?

Желание сэкономить как можно больше может стать патологическим и привести к краху. Не стоит увлекаться экономией и делать ее главным залогом успеха. Пункты, на которых категорически нельзя экономить:

  • Качество продуктов (товары, услуги). Сначала необходимо заслужить доверие клиента, а затем это доверие укрепить. Если вы будете продавать некачественные товары или предоставлять некачественные услуги, вам не светит ни то, ни другое.
  • Качество сервиса. Даже если вы предлагаете уникальный, качественный товар, рано или поздно на рынке появятся конкуренты с такими же предложениями. Вот здесь поможет высокий стандарт обслуживания. Это будет отличать вас от конкурентов.
  • Безопасность. Сохранность конфиденциальной информации, технологий и данных, безопасные условия для клиентов, защита от утечек информации крайне важны.
  • Привлечение клиентов. Конечно, не стоит раздувать рекламные бюджеты до невероятных размеров, но и совсем не использовать инструменты для привлечения клиентов нельзя. Не стоит также забывать о выстраивании системы удержания клиентов.
  • Помните о постоянном развитии. Многие удачно сравнивают ведение своего дела с ездой на велосипеде. Не будешь крутить педали – упадешь. Поэтому процесс тестирования новых продуктов, изучения рынка, мнения потребителей должен идти непрерывно.

Советы по экономии при открытии бизнеса подчеркивают важность бережливого финансового подхода и позволяют извлекать максимум из ограниченных ресурсов.

Нужна консультация?
Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.