Не тратьте лишнее: 7 способов сэкономить средства при открытии бизнеса

Сейчас в это трудно поверить, но когда-то владелец всемирно известной сети супермаркетов Walmart не имел почти ничего. Свой первый магазин он открыл на одолженные у тестя 25 000$ и какое-то время считал каждую копейку. Первый магазин сети Walmart был открыт в 1962 году, а к 1976 компания Walmart стоила уже 176 млн долларов. Такие примеры вдохновляют на собственные свершения даже тех, кто не располагает на старте крупным капиталом. Предлагаем вашему вниманию несколько эффективных советов по экономии средств при открытии бизнеса.

1. Создайте бюджет

Составление бюджета компании – это первый шаг к экономии средств. Грамотно составленная бюджетная программа позволит наочно увидеть, сколько денег нужно тратить каждый месяц, а сколько можно откладывать.

Как составить бюджет компании:

1. Определите сумму денег, которой вы располагаете ежемесячно.
2. Определите сумму обязательных расходов (оплата коммунальных платежей, аренда, заработная плата сотрудникам, налоги и т. д.).
3. Учтите переменные расходы (траты на доставку, хранение и передвижение товара, на его рекламу).
4. Составьте прогноз спроса на услуги или товары компании с учетом занимаемой ниши, сезонности, прошлых продаж.
5. Создайте резервный фонд. Он предназначен для покрытия непредвиденных расходов, в то время как единовременные расходы часто предсказуемы и их можно предвидеть.
6. Определите рентабельность.  Для этого необходимо суммировать ежемесячные затраты и вычесть их из дохода. Полученная сумма и определит, насколько бизнес рентабелен.

После составления этой карты можно получить полную картину финансов и перспективы. Компании могут извлечь уроки из тенденций доходов, которые они наблюдали в рамках бюджета, сформулировать стратегии для увеличения доходов и снижения затрат.

2. Следуйте правилу 80/20

Правило 80/20, также известное как принцип Парето, гласит, что, приложив лишь 20% усилий, можно получить 80% результата и наоборот. Правило Парето – популярная методика оценки эффективности и оптимизации процессов. Это касается и бизнеса, и образования, и каких бы то ни было бытовых вещей.

Закон рычага в физике работает по аналогии с принципом Парето. Применяя немного усилий, но задействуя рычаг, можно поднять тяжелые грузы. В обратном процессе львиная доля усилий приведет к малозначимому результату.

Правило 80/20 заключается в следующем:

• Чтобы получить результат в 80%, необходимо приложить всего 20% усилий.
• Не всегда правильно то, что логично.
•  Чем больше усилий приложено для реализации планов, тем меньше результатов можно ожидать.
• Малый процент неблагоприятных факторов приводит к появлению большей части неудач.

Как использовать принцип Парето в бизнесе? Рекомендуется сосредоточиться на 20% вещей, которые считаются наиболее приоритетными. Также лучше начать реализацию с самого сложного пункта, выполнять основную работу с учетом своего биоритма, а оставшиеся дела выполнять по остаточному принципу. Стоит помнить, что сверхусилия и ночная работа не приведут к реализации цели, если предлагаемая услуга или товар не пользуются спросом.

При помощи правила Парето необходимо определить приоритетные факторы и ресурсы (в зависимости от специфики бизнеса). Грамотный предприниматель делает акцент на продукты, которые необходимы каждому, чтобы спрос и товарооборот были постоянными. Зачастую магазин получает прибыль именно за счет 20% наиболее продаваемых товаров.

3. Используйте б/у оборудование

На начальных этапах бизнеса не обязательно сразу же вкладываться в дорогущее новое оборудование. Рациональнее купить или арендовать технику, бывшую в употреблении. Особенно ценен этот совет для малого бизнеса, который обычно стартует с небольшим начальным капиталом. Продуктовый магазин может приобрести б/у морозильные камеры и полки для выкладки товаров, салон красоты – арендовать кресла для обслуживания клиентов и необходимые девайсы и т. д. В дальнейшем, когда бизнес «раскрутится», можно будет сделать апгрейд и заменить б/у оборудование на новое, но на начальном этапе этот вариант более предпочтителен.

4. Выбирайте банк с выгодными тарифами

Предварительно стоит изучить тарифы разных банков и отмести те, которые предлагают много ненужных опций (за них придется дополнительно доплачивать). Правильно выбрав пакет расчетно-кассового обслуживания, можно экономить в год определенную сумму средств. Многие банки предлагают бонусные программы для бизнеса, которые могут включать:

• скидку на создание сайта;
• бесплатный доступ к телефонии или к CRM-системам;
• пробный период онлайн-бухгалтерии.

Можно также воспользоваться профессиональной помощью в подготовке документов на открытие счета для бизнеса.

Стоит помнить, что если вы планируете принимать оплату картой, вам понадобится эквайринг. Чтобы не покупать самому новый кассовый аппарат и не оплачивать его установку, лучше арендовать POS-терминал и платить комиссию с оборота (1,5–4%).

5. Используйте виртуальный адрес

Физическая аренда офисов – это довольно большая статья расходов для начинающего бизнеса. Поэтому рациональнее всего использовать виртуальный офис. Наличие виртуального адреса означает, что у вашего бизнеса есть профессиональный физический адрес вдали от дома, который вы можете отображать в маркетинговых материалах, использовать для получения почты и для регистрации компании.

Преимущества виртуального офиса:

• Повышение доверия клиентов за счет престижных номеров, использование сервиса call-center.
• Пространство для встреч по запросу. Принимайте и встречайтесь с клиентами в частном профессиональном конференц-зале.
• Виртуальные офисы, расположенные по всему миру, могут поддерживать ваш бизнес практически в любом месте.

При этом не нужно тратить средства на содержание офисных помещений: оснащение оргтехникой, чистку и уборку и т. д. Появляется возможность оптимизировать бизнес, так как функционал онлайн-офисов позволяет за считанные секунды оперативно вносить изменения, проводить проверку, делиться необходимыми документами.

6. Не спешите увеличивать штат

Формирование большой команды на стартовом этапе бизнеса – это создание дополнительного денежного бремени. Ведь придется платить наемным работникам заработную плату и вносить все сопутствующие платежи. В некоторых случаях один толковый сотрудник способен заменить нескольких посредственных. Зачастую на первых порах сам владелец бизнеса берет на себя множество функций, которые в обычное время выполняют специально нанятые для этого сотрудники. Можно воспользоваться аутсорсингом. Сосредоточив внимание на своем основном бизнесе и позволив партнерам и поставщикам выполнять сопутствующие функции поддержки, вы платите за услуги только тогда, когда они вам нужны, а не несете фиксированную стоимость найма.

7. Выберите правильную систему налогообложения

Если речь идет о бизнесе в России, то можно выбрать самую простую систему – УСН «Доходы». Она оптимально подходит для бизнеса, имеющего небольшие доходы и оказывающего услуги. Эта система будет актуальной для школы танцев или юридической фирмы. Для бизнеса с большими расходами подойдет система УСН «Доходы минус расходы». Для кафе и розничной торговли подойдет система ЕНВД. Кроме этого, можно воспользоваться патентной системой (все зависит от типа бизнеса). Если планируется торговля за рубежом, тогда можно подумать о регистрации компании в другой юрисдикции с наиболее подходящей системой налогообложения. В некоторых случаях есть возможность минимизировать расходы на уплату налогов или получить отсрочку.

На чем нельзя экономить в бизнесе

Желание сэкономить побольше средств может стать патологическим и привести к краху бизнеса. Не стоит увлекаться экономией и делать ее главным залогом успеха. Пункты, на которых категорически не рекомендуется экономить в бизнесе:

• Качество продуктов (товары, услуги). Сначала необходимо завоевать доверие клиента, а затем это доверие укрепить. Если вы будете продавать некачественные товары или предоставлять некачественные услуги, вам не светит ни то, ни другое.
• Качество сервиса. Даже если вы предлагаете уникальный и качественный товар, рано или поздно на рынке появятся конкуренты с такими же предложениями. Вот здесь и поможет высокий уровень сервиса. Это будет отличать вас от конкурентов.
• Безопасность. Сохранность конфиденциальной информации, технологий и данных, безопасные условия для клиентов, защита от утечек информации крайне важны.
• Привлечение клиентов. Конечно, не стоит раздувать рекламные бюджеты до неимоверных размеров, но и совсем не использовать инструменты для привлечения клиентов нельзя. Не стоит также забывать и о выстраивании системы удержания клиентов.
• Помните о постоянном развитии бизнеса. Многие удачно сравнивают ведение своего дела с ездой на велосипеде. Не будешь крутить педали – упадешь. Поэтому процесс тестирования новых продуктов, изучения рынка, мнения потребителей должен идти непрерывно. 

По вопросам открытия и ведения бизнеса обращайтесь к экспертам нашего портала по электронному адресу info@offshore-pro.info.