Какие люди нужны для бизнеса? Руководство по найму первых сотрудников для создания успешной компании

Чтобы новый проект начал приносить прибыль и работал в соответствии с заданным бизнес-планом, важно подобрать нужных и «правильных» сотрудников. И это касается всех новых компаний, включая стартапы, для которых первые шаги в бизнес-планировании являются своего рода фундаментом для построения сплоченного и сильного предприятия в будущем.

При кажущейся простоте найма сотрудников, на деле всё не так просто. Рассмотрим в нашем руководстве главные темы планирования бизнеса и структурирования новой компании:

• Сколько сотрудников лучше нанять в штат после регистрации компании?
• Как правильно подобрать коллектив в стартап?
• Какие нюансы учитывать при формировании коллектива?
• Где искать достойных кандидатов?

Когда пора нанимать сотрудников?

От того, какой сотрудник будет участвовать в процессе развития компании, зависит будущее всего бизнеса. И потому важно правильно подобрать штат специалистов для стартапа или готовой компании с четким планом на будущее.

Но не все предприниматели начинают поиск сотрудников сразу после регистрации юрлица, так как это может быть нецелесообразно и затратно в финансовом плане. Когда пора задумываться о найме сотрудников в свой бизнес?

Здесь всё зависит от сложности проблемы, типа структуры (постоянная компания или стартап), сферы деятельности и ряда других моментов. И чаще всего это происходит тогда, когда учредитель компании не справляется со всеми обязательствами самостоятельно.

Как настроить работу компании: советы

Чтобы грамотно организовать работу бизнеса, важно правильно подобрать коллектив и сплотить сотрудников в единое целое. Но это не означает, что можно нанимать всех, кто имеет опыт работы в крупной фирме или отличные рекомендации. Здесь следует проявить терпение и не рассчитывать на чудо от нового специалиста, который «обязательно сможет всё исправить в лучшую сторону».

Основная задача учредителя компании – всё делать своевременно, но не спеша. Вот несколько советов по найму сотрудников в штат, которые станут основой для создания прочного фундамента успешного стартапа.

Финансовая составляющая – важная часть бизнес-планирования

Прежде чем привлечь в компанию сотрудников, проведите анализ и ответьте на следующие вопросы:

• Сколько сотрудников вы можете нанять без увеличения финансовой нагрузки на бизнес?
• Сколько вы можете позволить себе им платить?
• Как это поможет вам расширить бизнес и повысить доход?

Чтобы получить не просто ответы, но и цифры, лучше составить бизнес-план самостоятельно или обратившись к опытным специалистам.

Аутсорсинг или штат?

Штатный или внештатный сотрудник – что подойдет для вашей компании в разных ситуациях:

• Внештатный сотрудник (аутсорсинг или аутстаффинг). Когда пора задуматься о помощнике по найму:
  • Например, нужно сдать бухгалтерскую отчетность или подать налоговую декларацию. В такой ситуации достаточно иметь внештатного бухгалтера, который ведет документацию и сдает отчеты в соответствии с требованиями. Нанимать такого помощника не всегда выгодно, так как зарплату платить придется всегда, а при отсутствии большого оборота и других специалистов, бухучет вряд ли потребуется на постоянной основе.
  • Директор по договору. Может потребоваться международным оффшорным компаниям, для которых в иностранном государстве установлены требования по присутствию в штате резидента-директора. Как правило, такой специалист нужен только для открытия банковского счета и передачи данных в реестр компаний. Впоследствии от его услуг большинство оффшорных компаний отказываются. Но бывают и исключения.
  • Прочие сотрудники на удаленке, которые выполняют единоразовые задачи и могут быть привлечены к бизнесу только по мере необходимости. Сюда входят: административные работники, адвокаты и юридические консультанты, копирайтеры и фрилансеры в сфере цифрового маркетинга, веб-разработчики, дизайнеры и программисты.
• Сотрудник в штат компании. Найм таких сотрудников — осознанное и серьезное решение, которое предусматривает дальнейшие финансовые затраты и расширение бизнеса. И осознание того, что пора что-то менять, приходит в тот момент, когда учредитель компании не справляется со всеми задачами сам. При этом первым специалистом может быть как дизайнер, так и маркетолог. Всё сугубо индивидуально и зависит от сферы деятельности.

Запуск бизнеса – это всегда ряд проблем, часть которых связана с выбором страны для регистрации компании и решением административных вопросов. Вторая сложность при формировании стартапа на мировом уровне – банковский счет, открыть который самостоятельно крайне проблематично. 

Услуги от наших профессионалов

бесплатно

Открыть иностранный/оффшорный корпоративный / личный банковский счет вместе с профессионалом — Подбор и Бесплатная Консультация

бесплатно

Консультация по открытию оффшорной компании

бесплатно

Получить сертификат о налоговом резидентстве для юрлица – Консультация

от 799 EUR

PRE-APPROVAL на нерезидентский банковский счет: личный счет — от 799 EUR, корпоративный счет — от 999 EUR.

Стартап и компания – штат сотрудников имеет отличия

Организация рабочего цикла в стартапе в некоторой мере отличается от формирования коллектива в компании. Как правило, стартапы имеют ограниченный ресурс, но могут развиваться ускоренными темпами, превосходя многие состоявшиеся корпорации. 

Здесь важно уметь привлечь и заинтересовать специалистов, которые растут вместе с проектом, живут идеей его развития и выкладываются по полной. Такие таланты могут выполнять разные задачи и приспосабливаться к меняющимся условиям. Соответственно, снижаются расходы на наем других сотрудников, а продуктивность сохраняется, но не всегда.

Но есть и обратная сторона такой экономии средств – работники стартапа могут «перегореть», работать без отдачи, не успевать справляться с разными задачами и осваивать все направления одновременно. 

Культура компании – залог успеха

Культура компании, или миссия – это цель, которая стоит перед бизнесом и всеми сотрудниками, а также сплоченность коллектива и желание развиваться в одном направлении. Единственный способ создать отличную корпоративную культуру – нанять не просто хороших специалистов, но и сформировать дружный коллектив, опираясь, в том числе, на личные характеристики человека.

Если в компании неблагоприятный климат, у сотрудников проявляются лень и отсутствие стремления к цели, будет сложно привлекать и удерживать людей в долгосрочной перспективе. Этот совет особенно важен для молодых компаний и стартапов, потому что именно у них возникает соблазн нанять новых сотрудников в первую очередь на основе их навыков.

Бизнесу требуются лучшие маркетологи, дизайнеры и инженеры, чтобы создавать лучший продукт. Но если их навыки приобретаются в ущерб позитивной культуре, оно того не стоит.

Какие сотрудники нужны для построения бизнеса в первую очередь?

Главная проблема многих компаний – недостаток руководителей или их некомпетентность. Многие предприятия терпят неудачи именно по причине недостатка руководящих ресурсов. И это является отправной и самой главной точкой для построения бизнеса – наем руководства для управления компанией.

Масштабирование и расширение штата сотрудников компании лучше проводить постепенно, по мере возникновения новых задач и ресурсов. Но для успешного старта лучше рассмотреть несколько ведущих должностей для вашего стартапа, местной или международной компании.

1. Исполнительный директор компании – главный человек в бизнесе, который руководит всем штатом сотрудников и контролирует процесс деятельности. Основная работа такого руководителя сводится к решению следующих задач:
   1. разработка цели бизнес-планирования;
   2. замещение генерального руководителя по мере необходимости;
   3. формирование стратегического плана и своевременный контроль за исполнением всех этапов построения бизнеса;
   4. контроль финансовых расходов без прямого доступа к распоряжению деньгами фирмы;
   5. отслеживание этапов логистики и производства компании;
   6. управление сотрудниками и обеспечение комфортной рабочей обстановки.
2. Менеджер по продукту (PM) — ведет контроль за всеми процессами, связанными с производством и поставкой товаров/услуг. Такой специалист напрямую сотрудничает с дизайнерами, инженерами и маркетологами, отвечает за администрирование стратегии по управлению жизненным циклом продукта (с момента его разработки до момента поставки конечному потребителю).
3. Финансовый директор (Chief Financial Officer) – назначается зачастую по мере расширения компании. На первом этапе создания стартапа можно передать финансовые и бухгалтерские задачи внештатному специалисту. Однако крупным компаниям с большим оборотом активов лучше нанять в штат собственного финансового директора, который отвечает за решение следующих задач:
   1. определение финансовых целей;
   2. организация задач по бюджету компании;
   3. формирование финансового плана;
   4. контроль бухучета на соответствие установленным стандартам и пр.
4. Директор по маркетингу занимается продвижением продукта, представляя его потенциальным клиентам. Хороший специалист по маркетингу должен уметь:
   1. изучать рынок и последние тенденции;
   2. изучать поведение потребителей;
   3. правильно определять ЦА для вашего продукта;
   4. разрабатывать конкурентные преимущества;
   5. запускать рекламные кампании и управлять социальными сетями;
   6. отслеживать поведенческие факторы, управлять отношениями с клиентами и анализировать результат работы.
5. Представитель службы поддержки клиентов (CSR) — необходим для решения любых спорных ситуаций. И здесь важно, чтобы такой специалист излучал дружелюбие, располагал к себе клиента и решал даже самые сложные конфликтные ситуации без ущерба для компании и негативных последствий для потребителя.

Где найти сотрудников для своей компании?

Чтобы правильно организовать рабочий цикл новой компании или стартапа, следует выбирать сотрудников, которым вы будете доверять. Это требует особого внимания и знания психологии, в том числе.

Где можно найти нового специалиста для своей фирмы:

• Старые связи – люди, с которыми вы работали раньше и можете им свободно доверить участие в бизнесе.
• Социальные сети, где сегодня можно найти настоящих талантов, готовых работать в полном объеме по доступному тарифу.
• Конкуренты, работники которых могут перейти в вашу компанию из-за более выгодных условий и внутренней политики.
• Инвесторы вашего бизнеса также могут предложить хороших кандидатов, так как сами заинтересованы в высоких показателях доходности.
• Сайты и сервисы по поиску работы — самый распространенный способ найма сотрудников в штат компании.