Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы 9:00-18:00 Вых
icon-skype-png icon-telegram-png icon-viber-png icon-whatsapp-png

Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы
9:00-18:00 Вых
+372 5 489 53 37
+381 6911 12327

Как превратить домашний офис в выгодный актив вашего малого бизнеса: 6 эффективных способов

Задумываясь о старте своего небольшого дела, будущий предприниматель наверняка просчитывает все расходы. Организация домашнего офиса (Home Office) — один из способов оптимизировать затраты. 

В США, например, весь малый бизнес дает 50% всего ВВП страны, а это около 7 трлн долларов, из них около половины приходится на предпринимателей, ведущих бизнес из своего дома. Как превратить домашний офис в выгодный актив для малого бизнеса? 

домашний офис

Плюсы и минусы домашнего офиса

Возможность не тратить деньги на аренду — один из самых существенных плюсов Home Office. Этот фактор снижает риски предпринимателя. Ведь оплата аренды относится к расходам постоянного характера, которые нужно нести ежемесячно, а их уменьшение снижает уровень точки безубыточности.

Еще некоторые преимущества домашнего офиса:

  • Экономия времени. Ежедневные поездки в офис не нужны. 
  • Гибкость и комфорт. Работа из дома предоставляет предпринимателям большую гибкость в планировании своего рабочего времени и создает комфортное рабочее окружение, что способствует повышению продуктивности.
  • Экономия на расходах на связь. Подключить Интернет в офис стоит в два-три раза дороже, чем дома. Тарификация офисного Интернета также стоит в несколько раз выше, чем домашнего. Да и качество, и скорость у домашнего Интернета лучше офисного.

Работая из дома, предприниматель чаще взаимодействует с семьей, чем при обычной модели организации бизнеса. Однако этот фактор также может быть как плюсом, так и минусом. Ведь домашнее окружение может быть также и источником множества отвлекающих факторов. На продуктивность негативно влияют шум или домашние обязанности.

Минусы Home Office:

  • Ограниченная коммуникация. Предприниматель редко очно коммуницирует со своими сотрудниками или деловыми партнерами.
  • Размытые границы между личной жизнью и работой. Трудно сохранить баланс между рабочим и нерабочим временем, находясь все время в пределах дома.
  • Изоляция. Иногда предприниматели чувствуют себя изолированно от общества, что может негативно сказаться на их мотивации и эмоциональном благополучии.

Читайте по теме: Топ самых лёгких и простых идей малого бизнеса для старта

Организация пространства

Работать посреди обеденного стола с детским стульчиком на одном конце и бельем, которое нужно складывать на другом, — определенно не самый эффективный способ ведения бизнеса. Деловые инструменты и материалы не должны смешиваться с остальными домашними вещами. 

Если бизнес предпринимателя требует качественных фотографий товара, то ему необходимо позаботиться об организации соответствующего места.

Несколько шагов, которые помогут организовать зону для съемок:

  • Выбор подходящего угла в помещении.
  • Обеспечение соответствующего тематике контента фона.
  • Организация освещения при помощи световых коробов.
  • Выбор подходящей камеры.

Покупка аксессуаров (штатив, держатель, микрофон, световые панели, реквизит) также добавит преимуществ.  

Выбор правильной мебели

При выборе подходящей мебели для Home Office необходимо обращать внимание не только на эстетику, но и на эргономику предметов. Мебель должна быть также комфортной и функциональной.

Еще некоторые рекомендации:

  • Специальные шкафы, полки и ящики обеспечат удобство хранения документации и прочих вещей, так необходимых в офисном пространстве.
  • Офисное кресло должно быть комфортным, поддерживающим, что позволит сохранить правильную позу во время выполнения работы. Офисные кресла с регулируемой высотой и подлокотниками обеспечат комфорт даже при длительном использовании.
  • Рабочий стол должен иметь соответствующие потребностям определенного бизнеса размеры. На нем должны с легкостью помещаться оргтехника, печатная продукция и прочие необходимые предметы.
  • Дополнительные аксессуары в виде подставки под ноутбук, эргономической клавиатуры и мыши сделают рабочее место более комфортным и продуктивным.
  • Те предприниматели, которые планируют проводить в своем домашнем офисе встречи с клиентами, должны позаботиться также о наличии дополнительным столов и стульев для переговоров. 

Понадобятся стеллажи для папок или книжные полки. 

Технологические инструменты 

В век бума цифровых технологий будет непростительной ошибкой не использовать новейшие инструменты в своей работе.

Что может пригодиться предпринимателю:

  • Приложения для дистанционного управления: TeamViewer или Chrome Remote Desktop. С их помощью можно получить доступ к рабочему компьютеру из любого места.
  • Инструменты для управления проектами: Trello, Asana, Basecamp или Jira. Необходимы для организации задач, постановке сроков, отслеживания выполнения работы.
  • Сервисы для облачного хранения данных: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive или iCloud. Необходимы для обеспечения безопасности и беспрерывного доступа к корпоративной информации. 
  • Полезными будут платформы для видеоконференций: Zoom, Skype, Microsoft Teams или Google Meet. Они необходимы для организации встреч с сотрудниками и клиентами.
  • Виртуальные помощники в виде Siri, Google Assistant или Amazon Alexa могут служить в качестве личных ассистентов, напоминая о важных задачах и подыскивая необходимую информацию.
  • Приложения для создания виртуальных офисов: Sococo или Spatial. Помогают создавать виртуальное пространство для встреч, общения и совместной работы с командой.
  • Для работы над идеями и проектами команды будут полезны виртуальные доски Miro или Microsoft Whiteboard.

Чтобы подписывать документы без личного присутствия, можно использовать сервисы электронных подписей DocuSign или Adobe Sign.

Правильное освещение

Согласно исследованиям Университета Карнеги-Меллона, естественный свет оказывает огромное влияние на общую продуктивность. При организации домашнего офиса этот аспект стоит также учитывать. Очень хорошо, если помещение, которое играет роль офисного, имеет естественное освещение. Тогда стоит разместить рабочий стол с учетом этого фактора.

Несколько советов по организации правильного освещения в домашнем офисе:

  • Для равномерного освещения офиса можно расположить по периметру несколько источников света.
  • Рекомендуется использовать светильники, которые можно регулировать. Таким образом можно настраивать правильное освещение в течение дня.
  • Задействование штор или жалюзи позволяет корректировать уровень естественного освещения в течение дня, чтобы избежать бликов на мониторе компьютера или ноутбука.

Не стоит использовать слишком яркое освещение, так как оно негативно влияет на сетчатку, провоцируя усталость глаз и напряжение. Лучше всего установить лампы с теплым светом. Это создаст более уютную и комфортную атмосферу в помещении.

Обеспечение стабильного интернет-соединения

Стабильный Интернет критически важен для качественной и продуктивной работы домашнего офиса. Какие шаги необходимо сделать в этом направлении:

  • Если маршрутизатор находится на расстоянии от Home Office, то можно установить усилители Wi-Fi или расширители диапазона, чтобы улучшить покрытие.
  • Желательно подключить кабель Ethernet напрямую к компьютеру или маршрутизатору. 
  • Правильный выбор интернет-провайдера также позволит обеспечить домашний офис оптимальным интернет-соединением. Хороший поставщик должен предлагать высокую скорость передачи данных, надежное соединение и хорошую клиентскую поддержку.
  • Для защиты корпоративной сети следует использовать шифрование данных и регулярно обновлять программное обеспечение. Это позволит защититься от программ-вымогателей и хакеров.

Инвестируя в модемы, роутеры и другое сетевое оборудование высокого качества, можно обеспечить стабильное и быстрое интернет-соединение для продуктивной работы.

Организация зоны отдыха в домашнем офисе

Если офис расположен в одном из домашних помещений, то это не означает, что здесь не нужно создавать зону для отдыха. Место для релаксации позволит поддерживать необходимый баланс между работой и отдыхом, что способствует продуктивности.

Несколько идей по теме:

  • Выбор подходящего места. Это может быть небольшой уголок с удобным креслом или диваном, который по убранству будет немного отличаться от общего дизайна.
  • Добавление элементов комфорта. Подушки, мягкие пледы и одеяла помогут создать уютную атмосферу. Мягкий ковер или коврик сделает эту зону еще более комфортной.
  • Комнатные растения. Небольшая пальма или фикус помогут повысить настроение, снизить стресс и улучшить воздух в офисе.
  • Декоративные элементы. Зону отдыха можно декорировать интересными фотографиями или картинами, которые способствуют повышению настроения и вызывают позитивные эмоции.

В зоне отдыха можно разместить небольшой столик или тумбочку с журналами или настольными играми. Тем, кто практикует йогу или медитацию, рекомендуется выделить для этих занятий небольшой уголок. Там можно разместить подушки или специальный коврик.

Тренды обустройства домашнего офиса в 2024 году

Ожидается, что основные тренды обустройства Home Office в 2024 году будут ориентированы на создание эргономичного, комфортного и продуктивного рабочего пространства.

Главные акценты:

  • Минимализм.
  • Использование природных материалов.
  • Фьюжн (смешение стилей).
  • Озеленение.

Актуально использование мебели и декора в бионическом стиле, напоминающем формы и текстуры животных и растений.

Нужна консультация?
Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.