Как правильно платить себе зарплату из своего бизнеса

Часто в начале развития компании владельцы малого и среднего бизнеса почти не получают с нее дохода. Больше половины продолжают вкладывать свои личные сбережения, даже когда предприятие уже приносит прибыль. Так происходит потому, что нет четкого понимания – сколько они могут и должны получать. 

Рассмотрим 7 главных правил, которые помогут выстроить систему выплат, сбалансировать расходы на развитие бизнеса и покрытие личных нужд. 

Некоторые рекомендации связаны с юридическими и налоговыми аспектами, но в разных странах и ситуациях они могут существенно отличаться. Поэтому за более детальной консультацией по вашему конкретному случаю обращайтесь к нашим специалистам. 

Определите способы выплат себе как владельцу бизнеса

Собственник может получать зарплату тремя разными способами. Выбор зависит: от типа компании, как часто нужны выплаты, какой вариант самый экономичный. Важно, что способы не взаимоисключающие – в разное время их комбинируют и меняют, исходя из ситуации. 

Доля владельца

Если в виде зарплаты взять свою долю из бизнеса, фактически это реализуется как обычное распределение средств – перевод со счета компании на ваш собственный. Но нельзя просто выписать себе чек, эту операцию следует учитывать и фиксировать как любой иной платеж предприятия. 

Зарплата

Установить себе зарплату – самый оптимальный способ для малого бизнеса, особенно в самом начале развития компании. Нужно назначить себя на должность и ежемесячно получать выплату, как обычный рядовой сотрудник. Сумму зарплаты чаще всего подбирают релевантно выполняемым задачам. 

Дивиденды

Выплата дивидендов – это распределение прибыли от бизнеса среди акционеров. Выплачивают их, как правило, по определенному графику – один или два раза в год. Сумма выплаты будет зависеть от уровня прибыли, стратегии развития компании и договоренности между акционерами. Например, 10% прибыли выплачивается в виде дивидендов, а остальные средства идут на дальнейшее инвестирование в бизнес.

Важно отметить, дивиденды выплачиваются лишь из нераспределенной прибыли. Поэтому вначале следует убедиться, что в компании есть достаточная накопленная сумма. Чаще всего в виде дивидендов выплачивается нераспределенная прибыль за прошлый год, даже если в текущем году бизнес понес убытки. 

Начисляйте зарплату не из дохода, а только из чистой прибыли

Вы не можете взять из компании деньги в любой момент, даже свою назначенную зарплату. Иначе в будущем может не хватить средств на текущие расходы. Например, сегодня заказ выполнен, клиент полностью рассчитался, и ваш бизнес получил существенный доход. Но в конце месяца нужно оплатить аренду офиса, налоги, почасовую зарплату сотрудникам, которую сложно заранее просчитать.

Поэтому платить себе следует только из чистой прибыли, а не из общего дохода компании. Прежде чем взять из бизнеса свою зарплату, важно убедиться, что все будущие возможные расходы точно учтены. Как в случае с дивидендами, когда выплаты производятся за прошедший период из уже явной сформированной прибыли. 

Прогнозируйте объемы денежных потоков компании

Определяя сумму своей зарплаты, нужно убедиться, что в компании для этого есть достаточный поток наличности. Например, выведете деньги, а затем обнаружится нехватка средств для оплаты бизнес-счетов. Придется возвращать их обратно, что создаст лишние сложности в бухгалтерском учете и дополнительные налоговые обязательства. Лучше всегда иметь в компании небольшой запас на непредвиденные расходы. 

Учитывайте юридическую структуру компании и систему налогообложения  

Каждая компания имеет свою организационную форму и юридическую структуру – корпорация, холдинг, акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью. Либо вы просто являетесь единоличным владельцем. От структуры и формы предприятия будет во многом зависеть способ получения и сумма вашей зарплаты. 

Например, собственнику крупной компании выгоднее установить себе высокую зарплату. Так он снизит чистую прибыль и оптимизирует налогообложение – минимизирует налоговые отчисления. Но здесь нужно быть аккуратным – государственные органы за этим внимательно следят. Они требуют, чтобы уровень зарплаты владельца бизнеса находился в разумных пределах. То есть, соответствовал назначенной должности и функциональным обязанностям. 

Выстройте четкий зарплатный график

Назначив себя на должность, вы будете получать зарплату как рядовой сотрудник – один или два раза в месяц. Но строго графика лучше придерживаться и при иных способах выплат, например, когда берете долю владельца. Даже если сумма зависит от прибыли компании и периодически меняется, четкое расписание поможет в дальнейшем бизнес-планировании. 

Такая практика особенно полезна, когда у сотрудников компании есть доступ к зарплатным отчетам. Если они видят, что вы можете взять деньги в любое время, это негативно сказывается на их мотивации к работе. По этой же причине не рекомендуется чересчур завышать уровень своей зарплаты. Лучше, чтобы сотрудники знали ваш график выплат, были уверены в справедливости и законности платежей. 

Установите точный уровень своей зарплаты

У владельцев бизнеса есть несколько способов, определить уровень своей зарплаты. Если вы назначили себя на должность, проведите анализ – узнайте, сколько получают аналогичные сотрудники в других компаниях. Проверьте, какие зарплаты предлагают в открытых вакансиях на сайтах поиска работы. Естественно, уровень во многом зависит от квалификации специалиста. Поэтому для себя вы можете выбрать максимальную планку. 

Рассчитывая зарплату в США, владельцы компаний могут ориентироваться на данные сайта Администрации малого бизнеса. Раздел – статистика доходов. Но при этом важно учесть разницу между зарплатами в крупных и небольших городах, а также особенности налогообложения. 

Если вы решили платить себе зарплату в виде процента от прибыли, она не должна колебаться и меняться каждый месяц вместе с доходом компании. Рекомендуется определить для себя четкую фиксированную ставку в процентном соотношении. 

Например, по вашим прогнозам, чистая прибыль в этом году должна составить не менее 100 000 долларов. Как владелец бизнеса вы берете в виде зарплаты 50%, остальные средства вкладываете в развитие компании. Значит, делим 50 000 на 12 и устанавливаем уровень зарплаты в сумме 4166$ в месяц. 

На ранних стадиях развития, особенно в малом бизнесе, у собственника не всегда есть возможность брать из компании деньги на личные нужды. Поэтому рекомендуется заранее предусмотреть альтернативные источники дохода или рассчитать на этот период свои сбережения.  

Устанавливая себе зарплату, нужно оптимально сбалансировать извлечение прибыли для покрытия личных расходов и реинвестирования в бизнес. 

Естественно, зарплата должна обеспечивать владельцу бизнеса и его семье комфортную жизнь. Но нельзя забывать, что в компании тоже необходимо оставлять достаточную сумму:

• На непредвиденные расходы – в будущем могут вырасти как переменные, так и постоянные затраты. Может подняться стоимость продукции или сырья у поставщиков, подорожать топливо, арендная плата офиса или складских помещений. 
• На «черный» день – желательно всегда иметь в компании «неприкосновенный запас», чтобы пережить кризис или возможные сбои в бизнесе. Держать, например, сумму, которой хватит на покрытие всех расходов в течение 30, 60 или 90 дней. 
• На развитие и реинвестирование – определенную сумму денег следует оставлять и накапливать для постоянного улучшения компании. Речь идет не только о прямой диверсификации, но и о более мелких, но важных вопросах. Например, вы решите обновить оборудование, закупить новые инструменты или форму для сотрудников, изменить маркетинговую концепцию или нанять консультанта.   

Сначала начисляйте зарплату сотрудникам компании

Когда в бизнесе временные финансовые трудности, то свою оплату можно приостановить. Зарплата же сотрудникам компании должна быть выплачена по возможности в полном объеме. Если сделать наоборот, и они увидят, что вы забираете свои деньги, а их оплата задерживается, то к финансовым трудностям добавляется еще и отток кадров.