Ежегодно по всему миру проводятся миллионы свадеб. На все эти торжества тратят миллиарды долларов. Чтобы получить свой кусок «лакомого свадебного пирога» в качестве организатора торжества, рекомендуем присмотреться к свадебному бизнесу. Эта сфера считается перспективной, так как желающих сделать день бракосочетания запоминающимся и интересным меньше не становится. Предлагаем вашему вниманию пошаговую инструкцию по открытию свадебного бизнеса.
Бизнес по организации свадеб: плюсы и минусы
Перед открытием любого бизнеса необходимо проанализировать рынок. Показатели в разных странах могут варьироваться в зависимости от демографических тенденций, экономической ситуации, культурных традиций и прочих факторов. Однако есть статистика по странам СНГ, Европы, Америки, Китая.
Всё зависит от того, в какой стране планируется старт собственного дела. Например, средняя стоимость свадьбы в США составляет более 29 000 долларов. Ежегодно здесь проводится в среднем 2,4 миллиона свадеб, на которые тратят 72 миллиарда долларов. Поэтому при составлении прогнозов следует учитывать, в какой стране планируется открытие бизнеса.
В любом случае организация свадеб – это социально значимая деятельность, которая еще и приносит неплохой доход при грамотной организации. К плюсам свадебного бизнеса можно отнести быструю окупаемость, возможность начать свое дело без больших вложений. Еще некоторые преимущества открытия свадебного агентства:
- Стабильный спрос на услуги. Несмотря на кризисы и глобальные потрясения, люди продолжают заключать браки и играть свадьбы.
- Высокая стоимость услуг, связанных с организацией свадеб. Молодожены или их родные обычно готовы расстаться со значительной суммой, чтобы организовать незабываемое торжество.
- Возможность диверсификации. Организация свадеб может быть связана с другими видами бизнеса, среди которых: фотография, видеосъемка, кейтеринг, украшение, прокат автомобилей. Это позволяет агентству расширить свои услуги и получить дополнительный доход.
- Повторный бизнес. Хорошо организованная свадьба станет визитной карточкой агентства и поводом к работе «сарафанного радио». Довольные молодожены начнут рекомендовать организацию своим друзьям, знакомым и коллегам. Кроме того, свадьба – это не единственное важное событие в жизни молодоженов, поэтому бизнес по организации свадеб может предлагать услуги и на других мероприятиях (юбилеях, корпоративных вечеринках и т. д.).
Как и любой другой бизнес, организация свадеб имеет и свои недостатки. Среди основных можно выделить сезонность, ведь пышные торжества в большинстве случаев проводят в теплое время года (весна-лето, ранняя осень). Но этот минус можно легко перекрыть при помощи диверсификации, предлагая клиентам, кроме организации свадеб, прочие тематические услуги в виде праздничных фотосессий, организации юбилеев и т. д.
Не стоит также забывать и о конкуренции, так как в нише организации свадеб она обычно довольно высокая. К тому же организаторы свадеб должны быть эмоционально устойчивыми, ведь общение с нервными, тревожными молодоженами и их родственниками потребует определенной стрессоустойчивости.
Чтобы бизнес оказался успешным, организаторам необходимо регулярно мониторить рынок и отслеживать современные тренды. Это требует определенных усилий, однако позволяет соответствовать актуальным рыночным требованиям. Как и в любом другом бизнесе, есть риск неплатежеспособности клиентов, особенно если не работать по предоплате. Это может привести к задолженностям и неприятным финансовым последствиям. Но, несмотря на все эти минусы, организация свадебного агентства при грамотном планировании может стать очень прибыльным предприятием.
При правильном подходе услуги агентства будут пользоваться спросом, независимо от населенного пункта. Ведь даже в период кризиса люди хотят сделать день бракосочетания самым главным и красивым днем в своей жизни.
Узнайте, в какой стране лучше всего открывать бизнес сегодня!
Создание бизнес-плана
Если решение принято, и свадебному бизнесу быть, тогда стоит позаботиться о разработке бизнес-плана. Он поможет определить концепцию бизнеса, его цели, целевую аудиторию и финансовые планы. Бизнес-план будет просто необходим, если для старта планируется оформление кредита в банке.
Если нет опыта самостоятельного составления таких документов, можно обратиться в специализированные проектные бюро, которые предлагают готовые схемы по экономическому развитию в свадебной отрасли.
Организационно-правовая форма
Следующим этапом организации свадебного бизнеса является выбор организационно-правовой формы будущего предприятия. Всё зависит от того, насколько масштабен будет бизнес, а также от страны, в которой находится предприниматель. В некоторых странах выгодно работать в качестве ИП, а в некоторых лучше создать компанию. Но если учесть, что придется работать в основном с физическими лицами, то оптимальным является вариант регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Где самые выгодное налогообложение? Лучшие страны по налогам для бизнеса в 2023 году
Найм персонала
Некоторые предприниматели решают быть многофункциональными и берут на себя все заботы, выполняя роль организатора, водителя, фотографа, дизайнера. Но такой подход чреват быстрым выгоранием и не способствует развитию компании. Если распределять обязанности между наемными работниками, то доход увеличивается, и показатель производительности будет выше. Поэтому рекомендуется позаботиться о найме соответствующего персонала.
К качествам, которыми должны обладать сотрудники свадебного агентства, относятся:
- коммуникабельность;
- грамотная речь;
- приятная внешность;
- творческое начало;
- ответственность;
- стрессоустойчивость;
- организованность.
Сотрудникам придется иметь дело с заказчиками, которые порой находятся в определенном нервном перенапряжении. Поэтому очень важно, чтобы персонал был соответствующим.
Финансовые расчеты
Необходимо составить смету на первоначальные расходы. Уровень трат зависит от масштабов бизнеса. Некоторые предпочитают на начальных этапах устраивать «офис на дому», чтобы сэкономить средства. Но если есть возможность, то лучше, конечно, арендовать соответствующее помещение. Это придаст агентству респектабельности и убедит сомневающихся на первых порах клиентов в том, что фирма серьезная.
Какие пункты трат следует учитывать:
- аренда офиса (минимум на 2-3 месяца);
- оформление помещения;
- техника и мебель;
- реклама агентства;
- коммунальные расходы;
- налоги;
- заработная плата;
- дополнительные расходы.
Также нужно учесть затраты на привлечение различных исполнителей, которые обычно работают по предоплате минимум в 50%.
Хороший офис должен отвечать основным требованиям:
- Доступность клиентам. Если свадебное агентство будет находиться где-то на окраине города, то вероятность того, что там будет очередь из клиентов, очень мала. Лучше арендовать офисное помещение поближе к центру. Оптимальным вариантом будет офис в торговом центре с большой проходимостью, наличием парковки и хорошей транспортной развязки.
- Оптимальная площадь. Для продуктивной работы свадебного агентства не нужны большие площади. Достаточно помещения размером до 30 кв. м.
- Дизайн. Лучше разработать корпоративный стиль и оформить офис в соответствующих оттенках. Таким образом агентство будет узнаваемым и сможет выгодно выделиться среди конкурентов.
Если свадебное агентство имеет свой постоянный юридический адрес, то такая компания вызывает больше доверия у клиентов, чем та, которая постоянно перемещается с одного адреса на другой.
Какие услуги будет предоставлять свадебное агентство?
После определения концепции свадебного агентства необходимо обозначить перечень услуг, которые оно будет предоставлять. Некоторые фирмы предлагают весь пакет услуг под ключ, в который входят не только дизайн, музыкальное сопровождение, но и кухня, наряды для молодоженов и т. д. А некоторые организаторы отвечают только за разработку и реализацию дизайна мероприятия, а вот организацией свадебного банкета занимается кейтеринг-фирма.
Перечень возможных услуг:
- организация выездной церемонии;
- организация венчания;
- оформление места проведения мероприятия;
- организация кортежа, его оформление;
- фото- и видеосъемка свадьбы;
- услуги парикмахеров, стилистов, визажистов;
- организация банкета;
- музыкальное сопровождение, тамада;
- организация свадебного путешествия.
Список услуг может быть еще шире. Можно начать с минимального набора, а по ходу развития бизнеса добавлять дополнительные пункты.
Создание сайта свадебного агентства
Сегодня представить себе работу какой-либо организации без наличия веб-сайта довольно сложно. Ведь больше половины целевой аудитории свадебного агентства, например, это молодые люди, которые активно пользуются интернетом. Поэтому необходимо уделить внимание организации страницы агентства в сети.
Качественный сайт свадебного агентства включает не только информацию о компании, подробное описание услуг с указанием стоимости, портфолио, контакты, но и полезные статьи по выбору места проведения праздника, ведущего, музыки, угощений, подарков, а также фотогалерею свадебных нарядов, причесок, аксессуаров.
Каким должен быть успешный коммерческий сайт? Узнайте секреты успеха
Реклама свадебного агентства
Чтобы стартовать на рынке, необходимо проинформировать окружающих об открытии нового свадебного агентства. Поэтому следует организовать грамотное продвижение. При этом не стоит ограничиваться только офлайн-рекламой в виде баннеров, флаеров, вывесок, а использовать онлайн-инструменты. Это может быть создание групп в социальных сетях, таргетированная реклама, взаимопиар и прочие способы. Эффективное продвижение сайта позволит значительно расширить клиентскую базу.
Оказание услуг
После того как все подготовительные и организационные процессы будут завершены, рекламные кампании запущены, можно приступать к оказанию услуг. На старте работы происходит встреча с заказчиком и обсуждение всех деталей. На этом же этапе выясняются пожелания клиента, его видение торжества. Если обе стороны договорились на взаимовыгодных условиях, тогда можно приступать ко второму этапу сотрудничества. В этом случае происходит обсуждение деталей мероприятия, утверждается план и смета, заключается договор.
Обычно на этом этапе заказчик вносит предоплату. Далее следует процесс подготовки мероприятия. Обычно заказчик и исполнитель в лице свадебного агентства находятся на постоянной связи для уточнения различных нюансов и возникающих по ходу подготовки вопросов. Завершающий этап – проведение самого мероприятия. После торжества клиент вносит недостающую часть оплаты за проделанную работу.
Франшиза
Если нет желания заниматься всей организацией свадебного бизнеса с нуля, тогда можно использовать франчайзинг. В этом случае франчайзер передает предпринимателю не только свой раскрученный бренд, но и секреты успеха, знания, наработки. По сути, предприниматель получает готовый проект, который уже доказал свою рентабельность ранее. Каждый франчайзи проходит полноценное обучение по всем аспектам свадебного бизнеса.
Как выбрать франшизу:
- Изучить историю бренда, его успехи и авторитет на рынке.
- Поинтересоваться успешностью других франчайзи, узнать количество заключенных и расторгнутых договоров на данный момент.
- Проверить франчайзера на юридическую чистоту.
- Можно также позвонить к представителям заинтересовавшего бренда под видом клиента и оценить качество обслуживания.
Свадебный бизнес – это перспективное направление, которое, наверное, никогда не утратит своей актуальности. И какой бы способ предприниматель ни выбрал (самостоятельное формирование агентства или франчайзинг), при грамотном подходе он обречен на успех.
По вопросам организации бизнеса, бухгалтерского сопровождения налогового планирования обращайтесь к нашим экспертам по электронному адресу: info@offshore-pro.info.
