Если вы задумались о регистрации компании в Великобритании, то вам необходимо позаботиться о наличии у будущего предприятия юридического адреса. Британские компании должны в обязательном порядке иметь местный адрес регистрации юридического лица. В статье мы расскажем об одном из обязательных требований при учреждении предприятия в Великобритании – юридическом адресе, для чего он нужен, как его получить и что стоит учесть.
Что такое «юридический адрес»
Многие предприниматели, желая повысить имидж своего бизнеса, приобрести новых партнеров, оптимизировать налоговую нагрузку, регистрируют компании в Великобритании.Одним из обязательных реквизитов британских компаний является юридический адрес. Он необходим не только для получения писем и прочей деловой корреспонденции, но и для хранения документации. Территориальная привязка юридического лица необходима с практической точки зрения: чтобы госорганы, контрагенты и партнеры смогли связаться с руководителями компании.
Все английские фирмы должны предоставлять юридические адреса в процессе регистрации и поддерживать их весь период своего существования. Адрес зарегистрированного офиса должен находится в той юрисдикции, где учреждена сама компания(Великобритания, Шотландия, Северная Ирландия).Для этих целей подойдут как жилые, так и нежилые адреса. Но в целях защиты конфиденциальности физических лиц многие владельцы компаний предпочитают использовать коммерческий адрес.
Зачем британской компании регистрировать юридический адрес:
- В Законе о компаниях от 2006 года прописано подобное требование для того, чтобы была возможность доставлять и получать официальные правительственные уведомления и прочую деловую корреспонденцию.
- Наличие официального адреса фирмы в публичном Реестре компаний укрепляет имидж Великобритании, как страны с прозрачными корпоративными правилами.
- В офисе компании по официальному адресу должны храниться реестры фирмы, в открытом доступе для возможной проверки общественностью (с 2016 года есть возможность хранить документацию в Реестре Компаний (Companies House).
Партнерству LLP тоже необходим юридический адрес?
Да, товарищество с ограниченной ответственностью LLP в обязательном порядке должно зарегистрировать офис там, где и было учреждено партнерство – Северная Ирландия, Англия и Уэльс, Шотландия. Компания LTD в Великобритании с корпоративным счетом британском цифровом банке
Можно ли использовать частный дом в качестве офиса для британской компании?
Теоретически, такая возможность есть. Но юристы не рекомендуют использовать личный адрес в коммерческих целях. Лучше отдавать предпочтение именно коммерческой недвижимости в этом случае и вот почему:
- Вся информация о британской компании находится в открытом доступе. Соответственно, там указан и юридический адрес фирмы. Это может привести к тому, что в жилой дом будут приходить нежелательные посетители, а почта будет переполнена деловой корреспонденцией, что, согласитесь, приносит определенные неудобства.
- Потенциальные инвесторы с большей вероятностью будут сотрудничать с компанией, чей офис находится в престижном бизнес-центре, чем с той, которая базируется в жилом доме.
- Официальный юридический адрес в нежилом помещении повышает статус фирмы в глазах потенциальных партнеров и клиентов, укрепляет доверие к компании.
Разделение между работой и личной жизнью в этом случае также играет большую роль. Ведь трудно сосредоточиться на корпоративных делах в домашней обстановке. А этот фактор обязательно негативно скажется на дальнейшем развитии бизнеса.
Как получить разрешение на использование жилого помещения в качестве офиса для британской компании
Собственник жилого помещения, который планирует зарегистрировать свой личный адрес в качестве официального адреса британской компании, должны в первую очередь получить разрешение от жилищного управления. С этой целью необходимо обратиться в местный совет с запросом на имя главы жилуправления и предоставить такую информацию:
- Чем будет заниматься будущее предприятие(направление бизнеса, бизнес-план и т.д.).
- Хочет ли собственник менять планировку помещения.
- Какие транспортные средства будут использоваться в процессе осуществления коммерческой деятельности.
- Часы работы будущей компании, уровень предполагающей шумности.
Без официального разрешения от главы жилтоварищества начинать какой-либо бизнес под этим адресом не стоит. Каждое обращение рассматривается в индивидуальном порядке. Если часть жилого помещения будет переведена в статус коммерческого, то эти изменения приведут к необходимости внесения дополнительных оплат.
Бесплатная консультация
подбор подходящей юрисдикции исходя из вида деятельности,
предпочитаемого налогового
режима,
структуры компании и т.д.
подбор подходящей юрисдикции исходя, из вида деятельности, предпочитаемого налогового режима, структуры компании и т. д.
Можно ли изменять юридический адрес британской компании?
Такая возможность предусматривается. Однако новый адрес может находиться только в пределах Великобритании. Обо всех подобных изменениях необходимо в обязательном порядке сообщать в регистрационную палату. Реестр обновляется в течение 24 часов, поэтому новый адрес британской фирмы появится в открытом доступе в сжатые сроки. Также необходимо позаботиться, чтобы все корпоративные документы были оперативно перемещены в новый офис.
Как изменить ранее зарегистрированный юридический адрес?
Директора британской компании должны предварительно одобрить смену юридического адреса. Далее необходимо заполнить форму AD01 (для LTD) или форму LLAD01 (для LLP) и доставить ее регистратору лично или через интернет.
Новый адрес сначала проверяется, потом одобряется и только после этого в реестр вносятся изменения. Как только новый адрес появится в публичном реестре – владельцу британской компании необходимо будет позаботиться о его отображении на официальных бланках, канцелярии, брошюрах и веб-сайтах.Стоит помнить, что за несвоевременное сообщение изменений, произошедших в компании, будь-то смена юридического адреса, изменения в составе директоров и акционеров и прочей важной корпоративной информации предусматриваются штрафы.
Важность «чистоты» юридического адреса
На этапе создания компании оформление юридического адреса – один из ключевых вопросов. Немаловажной является также и его «чистота», ведь этот аспект влияет на дальнейшую работу фирмы, простоту прохождения таможни, регистрацию товарных накладных и т.д. Многие предприниматели предпочитают арендовать юридический адрес у надежных арендодателей. Обычно к такому решению приводит ряд причин: отсутствие собственного помещения, смена направления деятельности, реорганизация фирмы, недействительность прежнего адреса.
Стоимость аренды юридического адреса в Великобритании зависит от таких факторов: эксклюзивность предложения (сколько компаний уже зарегистрировано по этому адресу), продолжительность аренды, возможность продления договора, скорость подготовки документов. Также иногда арендаторы заказывают и дополнительные услуги – почтовое обслуживание, услуги секретаря, что влияет на итоговую стоимость услуг.
В любом случае, наличие юридического адреса необходимо при инициировании процесса регистрации компании в Великобритании. Эксперты портала предоставляют весь спектр актуальных услуг, которые касаются учреждения английских фирм. В этот перечень входит также и предоставление юридического адреса. Специалисты практикуют индивидуальный подход к каждому клиенту, решают вопросы любой сложности, разрабатывают уникальные стратегии налоговой оптимизации, оказывают профессиональную помощь в обслуживании компании. Обращайтесь за бесплатной консультацией на электронную почту info@offshore-pro.info.
Что скрывается за понятием «юридический адрес»?
Все компании, зарегистрированные в Великобритании, обязаны иметь местный юридический адрес. Это необходимо для того, чтобы налоговая служба или прочие госорганы могли связаться с руководство фирмы. Также на официальный адрес приходят деловые письма и прочая корпоративная корреспонденция. В помещении по юридическому адресу должна храниться учредительная документация.
Можно ли для регистрации юридического адреса британской компании использовать жилое помещение?
Да, такая возможность есть. Для этого необходимо предварительно получить разрешение от жилтоварищества. В обращении необходимо указать, каким видом деятельности будет заниматься британская компания, какой уровень шумности предполагается, планируются ли вносится изменения в статус жилого помещения(то есть, будут ли его переводить в статус коммерческого). Также необходимо указать, каким транспортом будет пользоваться компания, в какие часы будет работать фирма и т. д. Но подобное решение не очень популярно среди прогрессивных предпринимателей, так как негативно влияет на имидж компании, приносит неудобство проживающим, подрывает доверие потенциальных клиентов. Поэтому специалисты все же рекомендуют для этих целей использовать коммерческие объекты.
Что делать, если юридический адрес британской компании изменился?
Обо всех изменениях подобного плана необходимо сообщать в Регистрационную палату, используя предусмотренные формы. Уполномоченные органы должны осуществить проверку нового адреса и внести изменения в реестр. Только после этого новый официальный адрес можно указывать на корпоративной документации. К слову, подобная процедура проводится на платной основе.
