Электронная печать для компаний в Грузии

Грузинское правительство постоянно проводит реформы, чтобы сделать условия для бизнеса еще лучшими и привлечь в страну иностранных инвесторов. Хоть уже 2 года подряд Грузия находится в ТОП-10 рейтинга Doing Business по уровню легкости ведения бизнеса, власти страны не собираются останавливаться на достигнутом. Государственные ведомства и дальше продолжают внедрять различные опции позволяющие упростить ведение бизнеса. Одним из таких новшеств является электронная печать для компаний в Грузии.

Электронная печать для компаний в Грузии

Началом эры электронного документооборота в Грузии стал 2008 год, именно тогда был принят ЗГ «Об электронной подписи и электронном документе». Этот законодательный акт регулировал эту сферу в течение почти 10 лет, пока в 2017 году не был заменен на ЗГ «Об электронном документе и надежном электронном обслуживании». Именно последний сейчас является основной для электронного документооборота страны. Это то, что касается действующего законодательства.

А теперь давайте рассмотрим, что же представляет собой электронная печать/штамп для компаний в Грузии. В соответствии с действующим законодательством:

Электронная печать – это набор электронных данных, которые прикреплены или логически связаны с электронным документом и используются для проверки целостности и места происхождения электронного документа.

Электронная печать бывает усиленная и квалифицированная.

Усиленная электронная печать для компаний в Грузии соответствует таким требованиям:

• связана с лицом, который ее поставил;
• с ее помощью можно установить лицо, которое ею воспользовалось;
• она создается с помощью данных, которое лицо использует под своим контролем;
• она связана с данными, которые дают возможность обнаружить их последующие изменения.

Квалифицированная электронная печать – это усиленная печать, которая выполнена с использованием специального сертификата и устройства.

В Грузии юридическими лицами практически не используются печати, так как согласно местному законодательству они имеют равную юридическую силу. Квалифицированная электронная печать на документе подтверждает его целостность и подлинность.

Хотя, по старой традиции многие компании и предприниматели еще использую простые печати при подписании договор с контрагентами. В свою очередь электронные печати нужны для получения доступа к грузинским государственным информационным базам, где можно получить различные справки и выписки, а также внести изменения в реестры (например, добавлять или менять виды экономической деятельности) не посещая государственные учреждения.

Узнайте больше о преимуществах ведения бизнеса в Грузии иностранцами.

Как получить квалифицированную электронную печать компании в Грузии

Сертификат квалифицированной электронной печати выдается вместе со свидетельством о регистрации юридического лица. Срок действия сертификата составляет 2,5 года после чего его необходимо заменить.

Внимание!!! Квалифицированные электронные штампы и сертификаты аутентификации компании выдаются только юридическому лицу.

Документы необходимые для получения электронной печати и сертификата компании в Грузии

Для получения вышеуказанных атрибутов представитель компании должен предоставить в Агентство развития госуслуг следующие документы:

• заявление, которое включает: запрос на получение соответствующих услуг, название компании, имя и фамилию, должность, подпись, дату (при подаче заявки в материальной форме необходимо также указать: имя, фамилию, персональный номер уполномоченного лица);
• документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность, приказ о назначении, устав и т.д.);
• квитанция об уплате государственной пошлины в размере 250 лари (не нужно, если плата за услуги осуществлялась через сайт Агентства госуслуг).

Подать заявление на предоставление электронной печати и сертификата можно удаленно через сайт Агентства развития госуслуг или непосредственно в одном из его отделений.

Внимание!!! Обратиться за электронной печатью и сертификатом необходимо в течение 1 месяца после регистрации юридического лица в Грузии.

Решение о предоставлении электронных атрибутов ведения бизнеса принимается в течение 20 рабочих дней после обращения.

Что нужно, чтобы поставить электронную печать на документе

Все электронные документы в Грузии генерируются в формате PDF, поэтому первое что нужно компании для электронного оборота – это установить на компьютер приложение Adobe Reader. А еще:

• карт-ридер;
• пакет специальных инсталляций для работы с электронной печатью.

Внимание!!! PIN-код печати можно изменить с помощью специальной программы Stamp Card (AWP Identity Manager).

Электронная доверенность от юридических лиц в Грузии

Пользоваться электронной печатью может не только директор или учредитель компании. Эти полномочия он можете передать другому лицу с помощью электронной доверенности. Пройти эту процедуру необходимо на портале my.gov.ge.

Право пользования услугой для физического лица (лиц) может быть предоставлено только директором компании путем выдачи внутренней электронной доверенности. После чего уполномоченное лицо получает право:

• заполнять заявки от имени соответствующего юридического лица;
• отслеживать этапы рассмотрения заявки;
• получать все сообщения, связанные с заявкой, включая окончательное решение.

Для того, чтобы выдать доверенность сотруднику руководитель должен на портале:

• добавить должность;
• добавить сотрудников (фамилия, имя, год рождения, персональный номер, e-mail, мобильный номер);
• выбрать конкретные услуги из каталога.

Таким образом, руководство может делегировать часть полномочий, например, юристам.

Преимущество электронной печати/штампа для юридических лиц в Грузии

Благодаря наличию электронной печати для компаний в Грузии существенно упрощается доступ к большому количеству электронных услуг, которыми они к тому же могут воспользоваться дистанционно. Например, сделать выписку с реестра юридических лиц или же внести изменения в КВЭДы. А еще что очень важно – без электронной печати невозможно участвовать в государственных аукционах.

Если у вас есть вопросы по бизнесу в Грузии, пишите нам на почту: info@offshore-pro.info. Мы не только расскажем, как лучше зарегистрировать компанию, но и поможем здесь создать полноценный бизнес.