Если иностранная компания желает вести предпринимательскую деятельность в Гонконге, то для начала стоит зарегистрировать компанию. Регистрация филиала является одним из способов, как иностранная компания может проникнуть на рынок Гонконга, два других способа — это дочерняя компания или представительство в Гонконге. Гонконгский филиал компании является юридическим лицом, зарегистрированным в Регистре предприятий. В отличие от дочерней компании, филиал рассматривается как расширение материнской компании, и таким образом материнская компания несет ответственности за все долги и обязательства филиала.
Гонконгский филиал: основные требования и факты
Название филиала в Гонконге. Обычно название филиала должно соответствовать названию материнской компании, но Регистр предприятий может потребовать изменить название, если такое название уже используется в Гонконге и может ввести в заблуждение клиентов.
Должностные лица филиала в Гонконге. Гонконгский филиал должен назначить хотя бы одно должностное лицо, которое является резидентом Гонконга и уполномочено принимать официальные уведомления. Уполномоченное лицо, может быть как физическим так и юридическим ( фирма или корпоративная компания предоставляющая профессиональные юридические или бухгалтерские услуги).
Конституция и деятельность филиала в Гонконге. Структура филиала в Гонконге и его деятельность не отличается от устава материнской компании. У филиала в Гонконге не может быть отдельного от материнской компании устава.
Регистрационный адрес филиала в Гонконге. Филиал должен иметь физический адрес в Гонконге. По этому адресу будут хранится учредительные документы.
Документы, необходимые для регистрации филиала в Гонконге:
Для успешной регистрации филиала в Гонконге, обычно нужны следующие документы и информация:
- Заполненная форма регистрации филиала с указанием юридического адреса, местных представителей, сведений о материнской компании и т.д
- Заверенная копия конституции материнской компании ( Учредительный договор и устав)
- Заверенная копия сертификата о регистрации материнской компании
- Заверенная копия последней отчетности иностранной компании ( если же компания не обязана публиковать или раскрывать свою отчетность для общественности, в этом случае, отчетность может не предоставляться, но должны быть указаны причины).
- Документы,удостоверяющие личность представителя местного филиала.
Все документы должны быть на английском или же китайском языках, любые документы должны быть переведены и заверены нотариусом.
Процедура регистрации и время регистрации филиала в Гонконге
Иностранные компании должны обратиться за профессиональными услугами для регистрации филиала в Гонконге, и именно мы можем Вам в этом помочь. Процедура регистрации в Гонконге состоит из двух шагов:
1) Подтверждение названия филиала в Гонконге
2) Регистрация в Регистре предприятий
После того, как было получено подтверждение названия филиала, документы о регистрации должны быть поданы в Регистр предприятий. В Регистр предприятий выплачивается регистрационный взнос в размере 1,720 HGD.
Если все прошло успешно и без задержек, процедура регистрации займет около двух недель, и Регистр предприятий выдаст Сертификат о регистраций не гонконгской компании. Лицо, подавшее документы о регистрации, будет проинформировано о готовности сертификата по факсу. Сертификат нужно забирать лично. Если же сертификат будет забирать доверенное лицо, то будет необходима письменная доверенность.
Что нужно сделать после того как все регистрационные формальности по регистрации филиала в Гонконге завершены?
1) Подать заявку на получение Сертификата о регистрации бизнеса в Гонконге
Регистрация всех гонконгских филиалов компаний в Налоговом управлении и получение сертификата о регистрации бизнеса является обязательно процедурой. Заявка на получение сертификата в Налоговом управлении должна быть подана в течение месяца после регистрации филиала в Регистре предприятий. Сертификат о регистрации бизнеса выдается на следующий рабочий день лично в руки. Сертификат о регистрации бизнеса должен находиться на видном месте в офисе филиала.
2) Открыть банковский счет в Гонконге или за его пределами
После того как Вы зарегистрировали филиал в Регистре предприятий и Налоговом управлении, Вы можете открыть корпоративный банковский счет в любом из банков Гонконга или в иностранном банке. Процедура открытия счета займет от 2 до 10 дней, и Вы можете открыть счет удаленно, и конечно же мы поможем Вам с открытием корпоративного банковского счета.
3) Получить лицензию для ведения бизнеса в Гонконге
Если бизнес-деятельность филиала требует наличия специальных лицензий, то Вам необходимо получить их от соответствующего правительственного органа, и только потом приступать к ведению предпринимательской деятельности.
Текущие требования к ведению бизнес-деятельности в Гонконге для филиала
1) Уведомление Регистра предприятий об изменениях
Регистр предприятий должен быть уведомлен о следующих изменениях в структуре филиала в течение одного месяца с момента изменений:
- изменение юридического адреса
- назначение нового директора или секретаря
- изменение сведений о директоре или секретаре
- назначение нового уполномоченного представителя
- изменение названия компании
- прекращение ведения бизнеса в Гонконге
- изменения в уставе и т.д.
2) Подача годового отчета в Регистр предприятий
Гонконгский филиал обязан подовать годовой отчет в Регистр предприятий. Годовой отчет должен быть подан в течение 42 дней после первой годовщины даты регистрации филиала в Гонконге и далее должен подоваться на ежегодной основе. Годовой отчет должен содержать заверенную копию последней публикуемой отчетности, за исключением тех случаев, когда законодательство страны, в которой зарегистрирована компания, не требует публичного разглашения отчетности или же компания была зарегистрирована в течение 18 месяцев до подачи ежегодного годового отчета.
3) Подача налоговой декларации в Налоговое управление
Налоговая декларация подается на ежегодной основе. Как правило, налоговая декларация должна быть подана в течение одного месяца с даты уведомления Налоговым управлением. Также в Налоговое управление, может быть подана заявка на продление срока подачи декларации, если это необходимо.
При подаче налоговой декларации, необязательно указывать следующую информацию для филиала в заверенной аудитором отчетности:
- место регистрации материнской компании
- краткий обзор бухгалтерской и финансовой документации в Гонконге.
Каждая компания должна хранить всю документацию ( на английском или китайском) в течение семи лет после даты сделки, если правила не будут соблюдены, будет наложен штраф.
4) Требования к общественному раскрытию информации
Филиалы в Гонконге должны соответствовать следующим общественным требования по раскрытию информации:
- указывать страну регистрации материнской компании в каждом проспекте для акций или облигаций в Гонконге
- указывать, что филиал является коммерческим предприятием; указывать название компании; страну регистрации; и при необходимости тот факт, что филиал имеет ограниченную ответственность.
- указывать название компании и страну регистрации на каждом бланке, документе или любом официальном издании
- сообщать Регистру предприятий о ликвидации, и указать в официальном издании, что компания находится в процессе ликвидации в стране регистрации.
Если у Вас есть более детальные и конкретные вопросы о регистрации филиала в Гонконге, Мы будем рады на них ответить по е-майлу: info@offshore-pro.info
Если Вам понравилась эта статья, то мы приглашаем Вас ознакомится также и с другими статьями нашего раздела, посвященного целиком и полностью бизнесу и жизни в Гонконге.
