Рекрутинговые агентства в Сингапуре (занимающиеся подбором персонала) — это компании, которые помогают другим компаниям с их вербовкой кадров, обычно выступая в качестве связующего звена между работодателем и потенциальным работником.
В данной статье я могу использовать идентичные по сути названия рекрутинговых агентств:
— агентства подбора персонала;
— кадровые агентства;
— рекрутинговые агентства.
Агентства подбора персонала могут заниматься размещением местных и иностранных кандидатов, начиная с младших должностей до руководителей верхнего уровня. Сингапур поощряет иностранцев от уровнях исполнительного и среднего звена, в стране есть многочисленные малые и большие компании по трудоустройству и поиску кадров, готовые помочь сингапурским компаниям удовлетворять свои кадровые потребности.
Все рекрутинговые агентства требуют Employment Agency License (EAL) для ведения такой деятельности.
Лицензирование курируется Министерством Трудовых ресурсов Сингапура — Ministry of Manpower (MOM).
Лицензии рекрутинговых агентств (Employment agency) бывают таких видов:
- Лицензия для найма сотрудников типа Recruitment agency license
- Лицензия для найма сотрудников типа Staffing agency license
- Лицензия для найма сотрудников типа Placement agency license
- Лицензия для найма сотрудников типа Manpower agency license
Цель данного руководства — предоставить информацию о том, как начать работу агентства подбора персонала и получить требуемые лицензии.
Обратите внимание, что лицензия для рекрутингового агентства не требуется, если вы нанимаете сотрудников напрямую для работы в вашей компании.
Кому нужна лицензия Employment Agency License в Сингапуре?
Для всех организаций и лиц, которые участвуют в деятельности агентства занятости в Сингапуре, должны обращаться за лицензией рекрутингового агентства — Employment Agency License.
Это независимо от того, основана ли агентство в Сингапуре или за рубежом, и независимо от того, занимается ли работа в Сингапуре или за рубежом.
Деятельность агентства по занятости (рекрутингового агентства):
• Общение с потенциальными кандидатами относительно их заявлений о поиске работы;
• Сбор резюме кандидатов, которые ищут работу;
• Принимать заявления на Work Visa от имени работодателей или кандидатов; и
• Содействие кандидатам в налаживании отношений с работодателями.
«Отмена разрешения на работу Work Pass в Сингапуре»
«Сингапурская схема получения разрешения на работу Entrepreneur Pass (EntrePass)»
«Схема получения Разрешения на работу по найму в Сингапуре (Employment Pass)»
«ПМЖ в Сингапуре: преимущества и недостатки»
Учреждения, которые не участвуют активно в сведении кандидатов с работодателями или которые не могут существенно повлиять на результат условий занятости и освобождаются от предоставления лицензии для кадрового агентства.
Примеры таких организаций:
• Лица, которые неофициально сводят кандидатов и работодателей;
• Учреждения или центры, которые проводят обучение;
• Онлайн порталы поиска работы;
• Курьерские услуги, которые используются при наборе.
В зависимости от профиля кандидатов, которыми занимается агентство занятости, можно выбрать применять всеобъемлющие лицензии Comprehensive License или Select License.
Select License предназначена для агентств по трудоустройству, которые для местных или иностранных кандидатов, которые зарабатывают ежемесячного оклад более чем S$ 7 000.
Comprehensive License предназначена для всех других агентств занятости, которые не подходят для выбора лицензии.
Обратите внимание, что существующие агентств по трудоустройству, чьи лицензии истекают на или после 1 апреля 2011 года должны на момент продления лицензии, выбрать либо Comprehensive License либо Select License.
Регистрация рекрутингового агентства – ключевые факты & требования
Применяются следующие основные требования для создания агентства занятости в Сингапуре:
Регистрация компании в Сингапуре
Вы должны сначала выбрать код бизнес деятельности, который подходит для данного типа деятельности по набору персонала, которую вам будет проводить.
Бизнес-офис в Сингапуре
Компания должна установить операционный офис бизнес. Существуют различные варианты офиса, вы можете выбрать в зависимости от ваших бизнес-потребностей и бюджета. Обратите внимание, что вам нужно запросить одобрение от городского управления реконструкции Сингапура (Urban Redevelopment Authority of Singapore — URA), если вы планируете сделать модернизацию здания. Требуется предварительное одобрение от здания и строительства администрации (Building and Construction Authority — BCA). Если вы планируете выполнить любой пожарной безопасности работ, необходимо получить одобрение от сил гражданской обороны Сингапура (Singapore Civil Defence Force).
«Все об аренде офисов в Сингапуре на длительный срок»
«Все об аренде офисов в Сингапуре на короткий срок»
«Краткий Обзор о Возможностях Аренды Офисов в Сингапуре»
Подать заявку на лицензию для агентства занятости:
Компания должна получить лицензию агентства занятости Employment Agency License, Comprehensive License или Select License, выданную министерством трудовых ресурсов Сингапура (Singapore Ministry of Manpower).
Лицензия выдается только для юридических лиц и не отдельных лиц.
Заплатить депозит
Компании, которые получают Select License, должны представить залог S$ 20,000 в виде банковской гарантии.
Компаний, которые получают Comprehensive License, будут обязаны оплатить залог от S$ 20000 до $60000 в зависимости от объема их размещения и послужного списка.
Сертификация персонала агентства занятости
Для работы в агентстве занятости с Comprehensive License — комплексной лицензией, все работники (будь то постоянный, временный или на договорной основе), в том числе держатели ключевые назначения (например, Генеральный директор, финансовый директор, COO, генеральных менеджеров), должны быть сертифицированы согласно сертификата Certificate for Employment Intermediaries (CEI).
До получения лицензии агентство занятости требуется сертификация. Ключевые сотрудники должны пройти 40-часовой курс, в то время как другие агентства занятости персонала должны присутствовать-32-часовой курс.
Обратите внимание, что сертификация ключевых обладателей является обязательным требованием, независимо от того, выполняют ли они или не выполняют перечень своих работ. Все другие сотрудники обязаны быть сертифицированы только, если они выполняют агентства занятости связанных с работой.
Ключевые назначения обладателей занятости агентства, которые были лицензированы до 1 апреля 2011 года будет уделяться время до 31 марта 2012 года для достижения сертификации, в то время как другие персонал будет дано время до 31 марта 2014 года. Существующий сертификат для владельцев Certificate for Employment Agencies (CEA) и те, которые ранее были освобождены от CEA обязаны посещать «преодоление» программы, доступны с 1 июня до 15 июля 2011.
Обратите внимание, что сертификация не требуется для выбора лицензированных учреждений.
Регистрация персонала рекрутингового агентства
Все агентства занятости персонала, включая ключевые назначения, которые выполняют агентства занятости связанных с работой, независимо от того, работают ли они для всеобъемлющего лицензированных учреждений (Comprehensive) или выберите лицензированных учреждений (категория Select), должны быть зарегистрированы в Сингапуре Министерством трудовых ресурсов (Singapore Ministry of Manpower) и выдаваться со стандартизированных регистрационную карточку (standardised registration card).
Работник может работать только для и быть зарегистрированы под одной занятости агентства в любой момент времени.
Не подлежит возврату, одноразовый взнос S$ 160 выплачивается для каждой регистрации.
Регистрация не может передаваться от одного работодателя к другому.
Если сотрудник одного конкретного набора фирма хочет переключения рабочих мест и присоединиться к другому агентству, он должен дерегистрировать себя и повторно применить для регистрации новой компании.
Регистрация не требуется для ключевых назначение владельцев и других сотрудников, если они не выполняют агентства занятости связанных с работы.
Критерии для подбора персонала рекрутингового агентства
Сотрудники агентства подбора персонала, включая ключевые назначения, должны быть либо гражданами Сингапура, постоянными жителями или иностранцами с действительной визой.
В дополнение он должен быть сертифицирован (если применимо). Кроме того лицо должно быть свободным от банкротства и судебных разбирательств.
Процедура подачи заявки на получение Employment Agency License в Сингапуре
Процедура подачи заявления включает в себя представление заявки в Министерство людских ресурсов наряду с платой пошлины в S$ 400.
Время обработки приложения для занятости агентства лицензии приложения является примерно 1-3 недели.
Вы будете уведомлены по электронной почте, и если ваша заявка будет одобрена, будет прилагаться письмо в принципе утверждения (IPA letter). После получения письма, вам нужно будет представить следующие документы:
• Получить гарантию Security Bond в виде банковской гарантии банка в Сингапуре. Чтобы банк выдать вам банковскую гарантию вам необходимо открыть фиксированный депозит (FD) для указанной суммы с банком.
Банковская гарантия должны охватывать 15 месяцев от даты начала.
• Помимо Security Bond, будут требоваться следующие документы:
o a четкую копию (обе стороны) вашего Singapore ID (для граждан Сингапура и постоянных жителей) или занятости Employment Pass;
o последней копии профиля бизнес вашей компании от ACRA;
o недавно фотографию паспортного размера;
o копию вашего письма In-Principle-Approval letter;
o копию письма одобрения от соответствующего органа, если вы будет работать по HomeOffice схеме;
o копию сертификата о том, что вы прошли курс Certificate for Employment Intermediaries (CEI);
o любые дополнительные документы в вашем письме In-Principle-Approval letter.
После того, как вы представили необходимые документы и предполагая, что все документы в порядке, вы должны получить уведомление по электронной почте примерно в течение 7 дней после подачи документов, заявив, что ваша заявка будет одобрена.
На данный момент вам будет нужно сделать платеж S$ 100 для выдачи лицензии. Лицензия будет выслан на адрес, как указано в исходном приложении.
Лицензия действительна на срок до 3 лет с даты выдачи, и возобновляется после этого.
Агентства по трудоустройству обязаны соблюдать пересмотренные правила агентства занятости (Employment Agency Rules). Изменения включают изменение платы и внедрение новой политики возврата платы.
Детали изменений заключаются в следующем:
• Плата Fee cap: агентства по трудоустройству могут осуществлять плату за их клиентов (то есть работодателя как также отобранный кандидат), условии, что он находится в пределах назначенной оплаты.
Обратите внимание, что плата не применяется к агентствам посреднических агентств занятости. Некоторые элементы не подлежат, как учебные расходы, понесенные за рубежом, на медицинские осмотры за рубежом и командировочные расходы в Сингапур.
Кандидаты не обязаны платить сборы, понесенные в Сингапуре на подготовку кадров, медицинские осмотры и т.д., как они должны покрываться работодатель или кадровым агентством.
• Плата за возврат.
Агентство занятости должны возместить сборы в течение 7 рабочих дней с даты прекращения занятости или до репатриации иностранных рабочих, что наступит раньше.
Отмена заявки получения лицензии Employment Agency License
Практические график рассмотрения всех этапов получения лицензии будет составлять около 3-5 недель.
Часто задаваемые вопросы по регистрации рекрутингового агентства в Сингапуре
Сколько времени занимает получение лицензии рекрутингового агентства?
При нормальных обстоятельствах, если вы точно подготовили процедуру получения лицензии рекрутингового агентства, не должно быть никаких оснований для отказа.
Если, однако, по некоторым причинам ваша заявка отклонена, не все потеряно. Вы можете подать апелляцию — письмо в течение 30 дней.
Ваша апелляция будет рассматриваться старшим офицером, и обработка может занять 1-2 недели. Вам может быть предложено представить дополнительные документы в обоснование вашего приложения на индивидуальной основе.
|
Временные сроки получения лицензии Employment Agency License |
|
|
Activity |
Приблизительное время |
|
Подача заявления |
1 день |
|
Получение уведомление по электронной почте In-Principle-Approval |
5-15 дня |
|
Подготовка и подача требуемых документов (включая банковские гарантии) |
2-5 дня |
|
Получение уведомления |
7-10 дня |
|
Проведение оплаты за лицензию |
1 день |
|
License received via postal mail (включая время на переговоры с государственными органами Сингапура и почтовые услуги) |
5-7 дня |
Нужно продлевать лицензию агентства занятости? Если это так, то, что этот процесс включает?
А. Лицензия на кадровое агентство выдается на 3 года и возобновляется после этого. Примерно за два месяца до истечения срока действия вашей лицензии, вы получите уведомление о продлении (renewal notice) от властей. Уведомление о продлении будет отправлено вам по электронной почте.
Если изменилось id вашей электронной почты, вам следует обновить с помощью портал управления онлайн лицензиями, которые использовались для отправки оригинального приложения.
Критерии отбора для обновления вашей лицензии агентство занятости Сингапур прост и состоит из:
• Ваше агентство должно иметь хорошую репутацию, т.е. вы не должны иметь слишком много жалоб против вас, и вы должны не нарушать никаких законов
• Сотрудники компании оставаться «чистыми» перед законом.
По вопросам регистрации компании в Сингапуре пишите на электронный адрес info@offshore-pro.info
