Как открыть бизнес в столице Германии?

Открыть бизнес в Германии, или в другой стране Евросоюза, а может и в США? В каком городе зарегистрировать фирму в Германии? Зачем нужен бизнес за границей? Если вы читаете эту статью, то полагаю, вы уже ответили для себя на эти вопросы или в процессе. В этой же статье я расскажу о том, как открыть свой бизнес в Германии, а точнее, как это происходит в столице ФРГ — Берлине.

Сама регистрация, на первый взгляд, не представляет никакой сложности. Достаточно прийти к нотариусу и заверить свою подпись на учредительных документах. С этого момента ваша фирма может начинать деятельность. Еще раз подчеркну: фирма дееспособна после подписания документов у нотариуса, то есть ново испеченный генеральный директор может вести обычную договорную работу — принимать в фирму сотрудников, арендовать офис, покупать необходимое оборудование, оказывать услуги и т.п.

Однако следует уточнить, что такая фирма имеет определенные ограничения. К примеру, у неё нет ни налогового, ни таможенного идентификационного номера, а владелец фирмы несет полную, а не неограниченную ответственность перед своими контрагентами или сотрудниками. Таким образом, полная функциональность фирмы возможна только после ее регистрации в суде.

Поэтому после заверения учредительных документов, нотариус отправляет их в суд, который завершает регистрацию фирмы и вносит её данные в торговый реестр. Как правило, в Берлине это занимает до двух недель. Вот и все. На этом регистрация фирмы в Германии окончена.

«Где ж тут подвох? — спросит любознательный читатель. — За что же фирмы-регистраторы берут от 1000 до 3000 евро?» Действительно, зарегистрировать фирму в Германии не сложно. Тут все дело в деталях. И деталей этих не мало.

Во-первых, прежде чем, открыть бизнес в Германии, надо принять ряд решений:

• Открыть новую фирму или купить уже существующую?
• Какую форму собственности выбрать для новой фирмы?
• Какой уставной капитал вносить?
• Какое количество учредителей, и каково распределение долей между ними?

Если в дальнейшем вы рассматривает новый бизнес Германии как плацдарм для бизнес-иммиграции, то такие решения имеют стратегический характер. Найти правильные ответы на эти вопросы может только консультант, знакомый со всеми деталями иммиграционного законодательства и иммиграционной практикой.

Во-вторых, прежде чем пойти открыть фирму в Германии учредительные документы следует подготовить.

1. Название фирмы проверяется в Реестре предпринимательства на оригинальность и законность. Не все слова можно использовать в названии. Также проверка проводится в Реестра торговых марок. Может оказаться, что название вашей новой фирмы используется в качестве торговой марки. Иногда бывают сложные случаи, требующие не только знаний в области юриспруденции, но и изучения судебной практики.
2. Формулировки видов деятельности уточняются в классификаторе. В Берлине названия и виды деятельности согласуются с сотрудниками ТПП, специализирующимися на торговом праве.
3. Местоположение фирмы, именуемое обычно юридическим адресом, также указывается в учредительных документах. Арендовать офис до регистрации фирмы может быть проблематично, поэтому юридический адрес часто предоставляют компании-регистраторы. Возможна, конечно, и аренда мобильных офисов, с ними, как правило, можно договориться до регистрации фирмы. Как ни странно, однако, не все мобильные офисы предоставляют свой адрес в качестве юридического. Кроме того, всегда есть возможность открыть фирму по адресу частного лица в Берлине, да и в других городах тоже, чтобы ни утверждали нотариусы и адвокаты.
4. Имена учредителей, их даты рождения, адреса прописки с указанием почтового индекса, их доли в уставном капитале — вся эта информация вносится в учредительный договор. Обратите внимание: эта информация крайне важна для последующей бизнес-иммиграции в Германию.
5. Имя, дата рождения, адрес прописки генерального директора — последний штрих в данных для учредительных документов. Впрочем, нотариус может задать несколько дополнительных вопросов.

В-третьих, вы можете самостоятельно пойти к нотариусу только в случае, если вы достаточно хорошо владеет немецким языком. Знание английского при открытии фирмы в Германии почти бесполезно: все документы делаются на немецком языке. В общем случае для перевода у нотариуса вам понадобится присяжный переводчик, то есть переводчик с подтвержденным правом перевода в судах, нотариатах и прочих инстанциях. Иногда нотариус может согласиться на перевод известного ему переводчика или адвоката.

В-четвертых, для открытия фирмы в Германии нужно найти подходящего нотариуса и договориться с ним о встрече. Компании-регистраторы обычно имеют партнерские отношения с нотариальными конторами, с которыми уже существует определенный опыт работы. Нам в свое время приходилось обзванивать несколько нотариусов, чтобы найти подходящего, и проверить четыре конторы в работе, чтобы выбрать такую, которая бы действовала быстро и практически безупречно.

В-пятых, для открытия бизнеса в Германии вам необходим фирменный и личный счет в банке, если, конечно, вы не собираетесь все расчеты вести в наличной валюте. В Германии несколько крупных банков, имеющих подразделения для работы с иностранными клиентами. Однако требования клиентов могут быть весьма различны. Приведу несколько требований из нашей практики.

• Интернет-банкинг на английском языке;
• Открытие счета и внесение средств в течение одного рабочего дня;
• 100%-ное страхование вкладов.

В-шестых, хотя это и не является неотъемлемым процессом регистрации, но для дальнейшего функционирования фирмы вам понадобится бухгалтер, который сделает для вас нулевой баланс, а также поможет с регистрацией фирмы в финансовом ведомстве Берлина.

Сколько стоит открыть бизнес в столице Германии?

Стоимость открытия фирмы в Берлине состоит из обязательных платежей и оплаты консультационных услуг.

Обязательные платежи для регистрации компании в Берлине

В обязательные платежи входят нотариальные услуги, регистрация в торговом реестре (Handelsregister), регистрация в ТПП, регистрация ведомстве по делам предпринимательской деятельности (Gewerbeamt). Размер платежей при открытии фирмы в Германии зависит от правовой формы, количества учредителей и уставного капитала и составляет от 300 до 1200 евро (при уставном капитале 25000 евро).

Консалтинговые услуги

В консалтинговые услуги входит консалтинг в области регистрации фирмы и бизнес-иммиграции, проверка названия фирмы и согласование видов деятельности, подготовка, проверка, перевод документов, подготовка встречи с нотариусом и переводческое сопровождение, согласование встречи с банком и переводческое сопровождение, предоставление юридического адреса. Стоимость услуг определяется их количеством и составляет от 690 евро и, как правило, не превышает 3000 евро.

Дополнительные услуги

Наши партнеры помогут вам подготовить нулевой баланс, а также документы для регистрации в финансовом ведомстве (Finanzamt) и в ведомстве по делам предпринимательской деятельности (Gewerbeamt) за 500 евро.

Следует учесть, что все цены, кроме пошлин, не включают НДС.

Время

В идеальном случае можно получить документы от нотариуса за четыре часа, а открыть счет в банке и внести уставной капитал — за три часа. То есть, теоретически открыть бизнес в Германии можно за один рабочий день. На практике, как правило, процесс растягивается на три рабочих дня, а с учетом непредвиденных обстоятельств лучше рассчитывать на одну рабочую неделю.

Следует также учесть, что жизнь и деятельность в Германии планируется заранее. В то время, когда в России празднуют Рождество, в Германии уже начинают продавать пасхальных зайцев. Поэтому имеет смысл договариваться об открытии фирмы в Берлине не позже, чем за три недели.

Для начала процесса учреждения бизнеса в Германии, в Берлине, обращайтесь по электронной почте info@offshore-pro.info. Также мы предлагаем пройти бесплатную консультацию по подбору иностранного банковского счета, как в Германии, так и за её пределами.