Зарегистрированная в Гонконге компания должна подавать в соответствующие органы определенный пакет документов. Их количество определяется спецификой работы и они подаются в сроки, которые установлены на законодательном уровне. Об этих документах и сроках их подачи пойдет речь в этой статье.
Виды документации и отчетности, сроки подачи
Компания подает следующую документацию и отчетность:
- свидетельство о регистрации бизнеса (Business Registration Certificate).Бизнес-сертификат должен быть продлен через 1 — 3 года после даты регистрации компании. Продление не может быть сделано более чем за месяц до истечения срока;
- уведомление о начале бизнеса (Notification of commencement of business). Компания должна подать IRD в письменном виде сведения о компании (название, идентификационный номер, характер бизнеса и его описание, адрес месторасположения, дату начала рабочей деятельности) в течение 1 месяца с даты регистрации;
- годовой отчет (Annual Return). Подается в бумажном или электронном виде в Реестр компаний Гонконга после года работы не позже 42 дней с даты регистрации компании. Он представляет собой отчет о структуре компании, включая список директоров, акционеров, секретарей с указанием юридического адреса и уставного капитала;
- налоговую декларацию (Profit Tax Return). Выпускается Налоговой службой Гонгконга с 1 по 31 марта текущего года не зависимо от даты регистрации компании. Срок подачи определяется выбранным ранее финансовым отчетным периодом. Например, если финансовый отчетный период завершился 31 декабря, то подать декларацию надо до 15 августа следующего за отчетным годом. Если отчетный период завершился 31 марта, то налоговая декларация должна быть подана до 15 ноября этого же года. Вновь созданные компании налоговую декларацию подают в течение 3 месяцев после поставки PTR. PTR, выданный IRD, подается не позже 18 месяцев с даты регистрации компании;
- первоначальный ежегодный аудит (Initial Annual Audit).Проводится не позже 18 месяцев с даты регистрации компании;
- отчет годового общего собрания (Annual General Meeting). Проводится не позже 18 месяцев с даты регистрации компании.
Кроме того, если компания работает по лицензии, она должна быть представлена. Проверяется ее срок действия. За 45 суток до окончания ее срока действия необходимо подать в Таможенно- акцизный Департамент подать пакет документов на продление срока действия.
Любое нарушение указанных выше сроков в Гонконге карается штрафами и даже может быть возбуждена уголовная ответственность. Поэтому руководство компании должно следить за отчетными документами и во время их готовить.
Как в Гонконге решается вопрос об определении места получения прибыли?
Налог в Гонконге платится в зависимости от места его получения. Если он получен вне территории города, то компания освобождается от уплаты налога. Чтобы узнать источник происхождения прибыли, Налоговый орган направляет в компанию письмо с определенным количеством вопросов, на которые необходимо дать ответ, чтобы получить информацию об источниках дохода. Инспекторов этого органа интересуют вопросы, касающиеся получения прибыли. К ним относят ценообразование, каким образом осуществляются контакты с поставщиками и покупателями, как подписывались контракты, где хранится товар и как он попадает к покупателю. Так же они проверят как производятся расчеты с покупателями, способ финансирования покупок, как оформляются договора контрагентов. Такая процедура обычно периодически повторяется в сроки от 3 до 4 лет. В зависимости от заключения компанию относят к налогоплательщику или она освобождается от его уплаты. Компании могут его не платить в определенный период. Для этого необходимо о всех изменениях уведомлять Налоговый орган.
Компания должна уведомлять Управление внутренних доходов Гонконга о прекращении деятельности компании, изменении адреса и руководящего состава.
Более подробно о ежегодной отчетности компаний в Гонконге можно найти информацию на портале по адресу.
