Организация Event агентства* или компании, специализирующейся на организации мероприятий и конференций в Сингапуре

* Event Management Company или как вы можете встретить ивент-агентство – это компания, которая занимается организацией разного рода мероприятий сферы развлечений (корпоративы, праздники и т.д.)

В Сингапуре организация мероприятий разного рода и управления событиями является крупной промышленностью, которая быстро растет в ногу с репутацией Сингапура как города для ведения глобального бизнеса.

Подтверждение вы легко найдете на ресурсах интернета http://www.uia.be/international-meetings-statistics-2008-press-release и http://www.iccaworld.com/newsarchives/archivedetails.cfm?id=1873

Репутация Сингапура как международного города номер один для проведения совещаний делает его предпочтительным местом для встреч, конференций, выставок и других мероприятий.

«Живая бизнес среда и бурлящая социальная жизнь или почему Сингапур — выбор номер один для проведения деловых мероприятий в Азии»

Недавний запуск комплексного курорта (Integrated Resorts) в Сингапуре был создан для того, чтобы ускорить его привлекательность как места проведения событий наряду с таким городом, как Лас-Вегас.

С точки зрения видение правительства о расширении сферы спорта, искусства, секторов развлечений и развитие соответствующей инфраструктуры Сингапура установлена программа для Сингапура, чтобы стать еще большим компонентом ее экономики.

Учитывая захватывающий и прибыльный бизнес-потенциал этого сектора, наблюдается значительный интерес к созданию и управлению компаниями в Сингапуре.

Процедура регистрации компаний в Сингапуре является простой и легкой. Помимо регистрации компаний не существует крупных бизнес-лицензий, которые требовались бы для предоставления тех или иных услуг. Однако организаторам мероприятия будет необходимо получить лицензию на организацию определенных типов событий.

В широком смысле все события могут быть классифицированы как:

• MICE — Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions (встречи, инициативы, конференции и выставки).
• События сферы искусств, такие как: пьесы, музыкальные спектакли, танцевальные выступления и т.д.
• Сфера отдыха и образа жизни — события начиная от спорта и отдыха, мода, тематические мероприятия, связанные с социальными, и общественными события.

Это руководство объясняет все шаги в создании управляющей компании и различных лицензии или разрешения, которые потребуются вам для организации мероприятий в Сингапуре.

Обратите внимание, что промоутеры разнообразных видов веселья, а также их представители регулируются отдельным набором лицензионных требований Сингапура.

Более подробная информация по этому вопросу выходит за рамки этого руководства.

Учреждение ивент-компании (Event Management Company) в Сингапуре

Первым шагом на пути создания вашего бизнеса по организации и управлению событиями в Сингапуре является легализация вашего бизнеса.

Частная компания с ограниченной ответственностью является наиболее гибкой и передовой в бизнес-структуре Сингапура.

«Регистрация компании в Сингапуре»

«Все о возможностях для иностранных компаний добиться присутствия в Сингапуре»

Поэтому наиболее предпочтительный бизнес среда для предпринимателей.

Учреждение частной компании с ограниченной ответственностью в Сингапуре является простой процедурой простой и быстрой и в большинстве случаев, процедура формирования компании может быть завершена в течение одного дня.

«Частная Компания с Ограниченной Ответственностью (Private Limited Company) в Сингапуре и ее обслуживание»

Для получения дополнительной информации обратитесь к нам по почте info@offshore-pro.info за консультацией.

Требования к лицензированию ивент-компаний в Сингапуре

После того как вы учредили вашу компанию, вы должны обратиться за одной или несколькими соответствующими лицензиями и разрешениями, в зависимости от того, применяются ли они для событий и мероприятий, которые занимаются организацией.
Обратите внимание, что большинство лицензий являются действительными только на протяжении мероприятия.

Лицензии или разрешения, которые применяются для проведения различных событий в Сингапуре:

• Лицензия на проведение мероприятий сферы искусств Arts Entertainment License: чтобы организовать развлекательные мероприятия сферы искусств, например, пьесы, музыкальные спектакли, танцы, концерты, художественные выставки, шоу и поп/рок-концерты.
• Разрешение на авторское право Copyright Permit: применяется для того, что бы играть или воспроизводить защищенные авторскими правами музыку или видео.
• Публичная лицензия сферы развлечений Public Entertainment License: используется для организации развлекательных мероприятий (за исключением развлекательных мероприятий связанных с искусством), к которым имеет доступ общественность.
• Разрешение на торговлю Trade Fair Permit: организация торговых ярмарок.
• Лицензия на проведение выставки животных Animal Exhibition License: применяется для организации мероприятий, где выставляются животных или участие их в спектаклях.
• Другие лицензии или разрешения, которые связанные с соответствующей деятельностью.

Лицензия на проведение мероприятий сферы искусств — Arts Entertainment License

Лицензия Arts Entertainment License, выданная Media Development Authority of Singapore (MDA), требуется для проведения какого-либо внутреннего или наружного общественного мероприятия, связанного с искусством, например такие развлекательные мероприятия как:

— пьесы,
— музыкальные спектакли,
— танцевальные представления,
— художественные выставки,
— различные шоу, а также
— поп/ рок-концерты, если только они не являются специально освобожденными.

О событиях вы должны уведомлять полицию Сингапура по меньшей мере, за семь дней до начала мероприятия.

Подача заявления на получение Arts Entertainment License в Сингапуре

• Отдельные лица или организации могут ходатайствовать о получении лицензии сферы развлечений Arts Entertainment License. Лицо, подающее заявление от имени Организации должно либо быть гражданином Сингапура, либо сингапурским постоянным жителем или иностранцем имеющим действительное разрешение о работе. Кроме того, он (она), он должен быть предпочтительным членом организации управления.

Процедура подачи заявления включает в себя:

1) завершение и представление формы заявки.
2) представление следующих подтверждающих документов:

— Для пьесы, игр чтений и концертов поэзии: окончательный набор резюме и скриптов.
— Для художественных выставок: фотография каждого экспоната.
— Для шоу, танцы и поп/рок концертов: график программы, план расположения стадии, оригинальные названия песен и песен (если применимо).

Оплата стоимости лицензии, если это применимо:

— Для пьес, музыкальных и танцевальных спектаклей, различных шоу и поп/рок-концертов: S$ 10 в день.
— Для художественных выставок, игр чтений, чтений стихов, кукольных театров и картин: S$ 5 в день.

Успешные заявки будут обработаны в течение 8 недель, после которых вам будет выдана лицензия.

Лицензия действует только на даты проведения выставок.

Разрешение на использования авторского права в Сингапуре

Организаторы ad-hoc закрытых или открытых событий, таких как концерты, роад-шоу, веселые ярмарки, карнавалы и выставки, которые включают игру или воспроизведение музыки, видео под авторскими правами, должны добиваться разрешения владельцев авторских прав перед использованием их защищенных авторским правом работ.

Владельцы авторских прав обычно представляются такими

организациями коллективного управления (Collective Management Organizations) как:

• Общество композиторов и авторов Сингапура (Composers and Authors Society of Singapore — COMPASS): представляет композиторов и поэтов,
• Horizon Music Entertainment Pte Ltd: представляет собой специфическую группу лейблов;
• InnoForm Entertainment Pte Ltd: представляет собой крупные лейблы;
• Recording Industry Performance Pte Ltd (RIPS): представляет крупные лейблы.

Если мероприятие включает в себя публичное исполнение или воспроизведение музыкальных произведений или песен, вы должны обратиться за разрешением авторского права на публичное исполнение объектов авторского права или репродуктивных прав, от соответствующих CMO.

Как правило, следующие виды деятельности требуют разрешения на использование авторского права (Copyright Permit):

• Воспроизведение музыки с оригинального носителя, например с компакт-дисков;
• Featuring live полос;
• Показ музыкального видео или видео караоке с оригинального носителя, например с VCD или DVD-дисков;
• Проигрывание музыки, которая была скопирована из исходных носителей таких, например, цифровая музыка с компьютера или жесткого диска;
• Показ музыкального видео и караоке видео, которые были скопированы с исходного носителя, например видео музыка и караоке, с помощью систем «Караоке по запросу».

Подача заявления на получение разрешения на использование авторского права (Copyright Permit) в Сингапуре

Процедура подачи заявления включает:

1) завершение и представление бланка — заявления в соответствующие CMO.
2) оплату разрешения, если это применимо.

Успешные заявки будут обработаны в течение 2-3 недель, после которых будут выдаваться разрешения.

Разрешение действует только на дату события.

Общественная лицензия на развлечения (Public Entertainment License) в Сингапуре

Лицензия на общественные развлечения (Public Entertainment -Ad-Hoc License) выдается сингапурской полицией (Singapore Police Force), согласно Закону об общественных развлечениях и встречах (Public Entertainments & Meetings Act), которая требуется для организации каких-либо специальных развлечений (независимо от того, предлагает ли событие бесплатную или оплаченную запись) в любом месте, к которому общественность имеет доступ.

Примерами таких мероприятий являются:

• Акробатические или гимнастическое шоу;
• Конкурсы красоты или показы мод (помимо тех, которые освобождены);
• Матчи бокса или борьбы;
• Цирковое шоу;
• Компьютерные игровые события;
• Демонстрации искусства и ремесел, культуры или спорта (кроме изъятия);
• Игровое шоу (помимо тех, которые освобождены);
• Караоке-шоу;
• Mагическое шоу (помимо тех, которые освобождены);
• Музыкальные спектакли, пения или танцев или разновидности спектаклей, которые обозначены в законе (за исключением указанных искусств развлечений и лиц, которые являются освобожденными);
• Трансляция музыки (помимо той, которая является освобожденной).

О событиях, подпадающих под изъятия, должны уведомлять полицию, по меньшей мере, за семь дней до начала мероприятия.

Для подробной информации о видах мероприятий обратитесь к следующим основным

Законам Сингапура:

• Приказ 2001 года Об Общественных Развлечениях и встречах (с исключениями) — Public Entertainments & Meetings (Exemptions) Order;
• Приказ (освобождение) 2005 года об Общественных развлечениях и встречах (указанные искусства развлечения) — Public Entertainments & Meetings (Specified Arts Entertainment) (Exemption) Order;
• Приказ 2000 года об Общественных Развлечениях и встречах (выступающих Corner) (с исключениями) — Public Entertainments & Meetings (Speakers’ Corner)(Exemption) Order;
• Приказ об Общественных Развлечениях и встречах (Арт Exhibitions) 2001 года — Public Entertainments & Meetings (Art Exhibitions)(Exemption) Order.

Применения лицензии для публичных развлечений (Public Entertainment License) в Сингапуре

• Отдельные лица или организации могут ходатайствовать общественной лицензией на развлечения (Public Entertainment License). Лицо, подающее заявление от имени Организации должно либо быть гражданином Сингапура, либо иностранцем, имеющим статус сингапурского постоянного жителя (Singapore Permanent Resident), либо иностранцем, имеющим разрешение на работу (Employment Pass).

Прежде чем применять лицензию, вы должны получить одобрение от других соответствующих органов, таких как, одобрение от городских органов реконструкции (Urban Redevelopment Authority) для помещений, а также должен использоваться для событий, сертификат пожарной безопасности (Fire Safety Certificate) от сил гражданской обороны Сингапура (Singapore Civil Defense Force) и т.д.

Условия предоставленной лицензии могут выдвигаться сотрудником лицензирования для определенных типов событий, таких как показы мод или конкурсы красоты.

Процедура получения лицензии включает:

— представление и завершение и формы заявки;
— оплату лицензии, если это применимо:

1) S$ 20 в день или

2) S$ 40 за 7 дней подряд или иным образом.

Успешные заявки будут обработаны в течение одной недели, на протяжении которой будет выдана лицензия.

Разрешение на торговлю в Сингапуре (Trade Fair Permit)

Разрешение на ярмарки торговли, которое выдается Национальным агентством по окружающей среде Сингапура, требуется для проведения торговых ярмарок.

Торговая ярмарка определяется как деятельность, которая включает в себя набор самодельных киосков, используемых для продажи продуктов питания и непродовольственных товаров, и развлечений.

Проводить ярмарки разрешается только низовым организациям, городским советам, а также благотворительным, гражданским, образовательным, религиозным или социальным учреждениям.

Вы должны соблюдать требования к торговли на ярмарках, а также разрешающее руководство, если вы организовываете торговые ярмарки. Кроме того, необходимо иметь разрешения от всех соответствующих органов властей/учреждений и консенсуса от магазинов в районе, где будет проходить ярмарка, так как он считается общественным местом.

Разрешение для торговли на ярмарке (Trade Fair Permit) в Сингапуре

Процедура подачи заявления на получении лицензии включает:

1) заполнение и подачу формы заявления;
2) представление следующих подтверждающих документов:

— Карта места проведения;
— Масштабируемый план киосков;
— Список владельцев ярмарки;
— Копию карты места проведения ярмарки, ежедневная уборка график и контракт с подрядчиком очистки (Cleaning Contractor);
— Одобрительное письмо (Approval letters) от соответствующих учреждений или органов власти Сингапура;
— плату (permit fee) S$ 55.

Если разрешение предоставляется, определенные требования могут вводиться лицензированным офицером (Licensing Officer).

Успешные заявки будут обработаны в течение 3 дней, после которых будет выдаваться лицензия.

Лицензия на проведение выставки животных (Animal Exhibition License) в Сингапуре

Для событий, где будут выставляться животные или участвовать в спектаклях, требуется лицензия на выставку животных (Animal Exhibition License), выданная Agri-Food и ветеринарными властями Сингапура (Veterinary Authority of Singapore — AVA).

Вы должны соблюдать условия лицензирования и руководящие принципы выставки животных, а также руководящие принципы спектаклей животных. Кроме того, необходимо иметь разрешение от арендодателя помещений и одобрение от национального агентства по окружающей среде (National Environment Agency — NEA) и другими соответствующими учреждениями в случае необходимости.

Подача заявления на получение лицензии на проведение выставки животных (Animal Exhibition License) в Сингапуре

Процедура подачи заявления включает:

1) завершение и представление формы заявки;
2) представление следующих подтверждающих документов:

— Письмо-утверждение (Approval letter) от арендодателя / управления места проведения выставки;
— Письмо об отсутствии возражений (Letter of no objection) от соответствующих органов, а именно от районного здравоохранительного бюро окружающей среды (NEA Environmental Health District Office);
— План выставки и сопутствующая информация.

3) оплаты лицензии:

— Стоимость: S$ 126;
— Регистрационный взнос: S$ 94,50.

После получения заявления, AVA уведомит вас о дате для интервью и инспекции выставочных помещений. Вы будете проходить интервью о выставке, в том числе тема и цель выставки, типы и количество животных, чтобы быть выставлены, а также и участвующие стороны.

Письмо о допущении (letter of approval) будет предоставлено по удовлетворительной оценке документов, интервью и инспекции.

Успешные заявки будут обработаны в течение одной недели, после которой будет выдана лицензия.

Другие лицензии и разрешения в Сингапуре

В дополнение к выше написанным лицензиям может также потребоваться следующие дополнительные

• Лицензия на рекламу (Advertisement License): Если вы планируете публиковать Ваше мероприятие, показывая наружные рекламные вывески, такие как биг-борды и электронные рекламные щиты, вам будет нужно подать заявку на рекламную лицензию, выданную зданиями и строительством Сингапура.

• Безотказное письмо (No Objection Letter) для продажи продуктов питания и напитков: Если вы собираетесь подавать пищу или напитки в вашем случае, вы должны получить письмо со словами «Нет возражений» (No Objection Letter) от национального агентства по окружающей среде (National Environment Agency).

• Лицензия на работы с применением огня (Fire Works Display License): вы должны подать заявление на получение лицензии от сингапурской полиции (Singapore Police Force) на использование фейерверков для применения внутреннего или наружного фейерверка на вашем мероприятии.

• Уведомление для проведения событий (Notification to conduct lucky draws): Если вы организуют событие, которое будет включать проведения разыгрышей, вы должны отправить уведомление за один месяц перед событием для полиции Сингапура.

• Разрешение на печать (Newspaper Permit): Если вы собираетесь распространять оффшорную газету на вашем мероприятии, вы должны получить разрешение на газету от средств развития массовой информации (Media Development Authority) Сингапура.

• ТВ лицензии для нерезидентов Сингапура Non-Residential TV License: если у вас есть какие-либо аппараты вещания, которые способны принимать сигналы вещания, такие как телевизоры или компьютеры, которые также имеют возможность воспроизводить телевизионные программы, в вашем случае, вы должны закупать нежилые ТВ лицензию от органов развития средств массовой информации.

• Утверждение о пожарной безопасности (Urban Redevelopment Authority) в целях работы в помещениях: Если вы планируете проводить пожарную безопасность на территории предлагаемого мероприятия, вы должны получить одобрение от Департамента пожарной безопасности и жилья (Fire Safety and Shelter Department) Сингапура.

• Утверждение на использование определенных типов помещений и общественных мест: вы обязаны взять одобрение от следующих органов для использования определенных видов помещений и общественных пространств.

1. одобрение от органов городской реконструкции для использования определенных типов помещений (например, сохранения сайтов) как место для событий;
2. одобрение от Совета национальных парков (National Parks Board) для использования парков, как мест для проведения событий;
3. одобрение от сингапурской полиции (Singapore Police Force) и Land Transport Authority в целях использования участков дороги для проведения определенных событий;
4. одобрение от Сингапурского совета по туризму (Singapore Tourism Board) для проведения событий вдоль улицы Орчард-роуд;
5. одобрение от органов городской реконструкции (Urban Redevelopment Authority), для пользования парковкой в целях парковки;
6. временная лицензия на временный заем земли (Temporary Occupation License) Сингапура, в целях временно занимать государственные земли Singapore Land Authority.

Налоговые льготы для компаний по организации и управлению событиями (Event Management Companies) в Сингапуре

Для обеспечения долгосрочного и устойчивого роста индустрии организации и управления событиями правительство Сингапура предлагает организаторов льготные налоговые ставки 10% от доходов, получаемых от проведения утвержденных мега событий в Сингапуре.

Событие категории «мега утвержденные» — это соответствующее следующим критериям мероприятие:

• задействовано минимум 5000 участников;
• генерирует минимум S$ 1,5 миллиона дохода от туристических расходов и
• достигает, по меньшей мере, S$ 1 млн. дохода в глобальных средствах массовой информации.

Обратите внимание, что снижение налоговой ставки 10% применялось только к проектам, которые являются утвержденными до 31 марта 2010 года.

За всей дополнительной информацией прошу обращаться по электронной почте info@offshore-pro.info. Очень советую почитать статьи и об организации других видов бизнеса в Сингапуре. Для того, чтобы увидеть полный список статей блога о Сингапуре, просто пройдите по ссылке БИЗНЕС И ЖИЗНЬ В СИНГАПУРЕ

Поддержите наш оффшорно ориетированный бизнес блог, нажав на кнопочки социальных сетей под статьей. Нам будет действительно очень приятно, если Вы, как читатель покажете, что статья и блог в целом Вам нравятся.