Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы 9:00-18:00 Вых
icon-skype-png icon-telegram-png icon-viber-png icon-whatsapp-png

Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы
9:00-18:00 Вых
+372 5 489 53 37
+381 6911 12327

Что ждет компании в Великобритании после 4 марта: новые правила и обязанности

Уже очень скоро, 4 марта 2024 года в Великобритании вступят в силу первые изменения в законе о компаниях, принятые в рамках Закона «Об экономической преступности и корпоративной прозрачности». Последний получил королевское одобрение еще 26 октября 2023 года. Нововведения коснутся всех компаний, зарегистрированных в Великобритании, а также иностранных субъектов, владеющих недвижимостью на территории королевства.

Новые правила для компаний в Великобритании

Запрет на использование абонентских ящиков

С 4 марта все британские организации обязаны использовать действительный адрес регистрации. Это сделано с целью, чтобы любой документ, который направляется по почте, был получен лицом, действующим от имени компании. С другой стороны, отправитель также сможет зафиксировать подтверждение о доставке.

По сути, с указанной даты компании больше не смогут использовать абонентские ящики в качестве юридического адреса. Однако право указывать почту стороннего агента остается. Нужно лишь, чтобы он соответствовал критериям зарегистрированного офиса.

Учитывая нововведения, всем британским компаниям, которые используют абонентский ящик, нужно до 4 марта изменить адрес. Сделать это можно с помощью кода аутентификации компании. Если в ходе проверки будет обнаружено использование недействующего адреса, Регистрационная палата Великобритании изменит его на адрес по умолчанию и даст 28 дней на исправление. В течение этого срока компания должна предоставить новый регистрационный адрес, в противном случае ее исключат с корпоративного реестра.

Зарегистрированный email

Также с 4 марта необходимо указывать зарегистрированный email при создании компании, а существующим его следует обновить с 5 марта при следующей ежегодной подаче подтверждающего заявления.

Зарегистрированный адрес электронной почты будет использоваться для рассылки официальных уведомлений, и компании должны поддерживать его действительным. В противном случае это будет считаться правонарушением.

Нужно отметить, что информация о действительном email будет закрыта для публичного обозрения.

Усиленный мониторинг наименований компаний

Все компании, которые желают в своем названии использовать популярные имена и слова, например, Микки Маус или Дональд Дак, будут проходить более жесткую проверку на предмет целей деятельности. По сути, Регистрационная палата получает право отклонять названия компаний, которые могут способствовать обману либо мошенничеству. Например, если наименование содержит недопустимые символы, совпадает с уже существующим или вводит в заблуждение. 

Цель этого нововведения — очистить корпоративный реестр от неточных и неадекватных данных. Изменения также дают право Регистрационной палате оставлять комментарии в реестре, если информация кажется запутанной или вводящей в заблуждение.

Заявление о законной цели

Во время регистрации бизнеса акционеры (директора) должны подтвердить законность будущей деятельности компании в заявлении о подтверждении (confirmation statement).

Неподтверждение указанных данных может привести к отказу принять документы, а против компаний, которые будут признаны незаконными, будут приняты соответствующие меры.

Также ведомство получит дополнительный источник данных о владельцах юридических структур. При необходимости указанная информация будет передаваться государственным и правоохранительным ведомствам.

Действующие компании обязаны предоставить заявление о законной цели при следующей подаче ежегодного отчета о подтверждении после 5 марта 2024 года.

sign
Оффшорная компания
Бесплатная консультация

подбор подходящей юрисдикции исходя из вида деятельности, предпочитаемого налогового
режима, структуры компании и т.д.

подбор подходящей юрисдикции исходя, из вида деятельности, предпочитаемого налогового режима, структуры компании и т. д.

Свяжемся с вами в течение 10 минут

Подтверждение личности директорами и лицами со значительным контролем

С 4 марта все лица, которые создают, управляют или владеют компанией в Великобритании, обязаны подтверждать свою личность во время обращений в Регистрационную палату. Предоставить необходимую информацию разрешается как лично, так и с помощью уполномоченного агента. К этим категориям относятся:

  • агенты регистрационных компаний;
  • адвокаты;
  • бухгалтеры.

Уполномоченные агенты обязаны проводить полноценные комплексные проверки всех своих клиентов. Так как процесс верификации личности в Регистрационной палате будет основываться на этих данных.

Больше полномочий

Регистрационная палата с 4 марта получит больше полномочий. Ведомство будет уже не просто хранилищем данных, а активным участником процессов, связанных с защитой и обработкой информации в реестре. Регистратор получит право запрашивать, оспаривать или отклонять любые данные при наличии подозрений на обман или ошибку.

Также для Регистрационной палаты значительно упрощаются процессы удаления неточной, неправдивой, ложной и мошеннической информации.

Кроме этого, ведомство получает право штрафовать и обращаться в суд, если компания не отвечает на официальные запросы на предоставление дополнительных данных.

Защита личных данных

Изменения в законодательстве позволяют физическим лицам подать заявление на сокрытие следующей информации:

  • адреса проживания;
  • дня рождения — только для документов, поданных до 10 октября 2015 года (с указанной даты в реестре отображается только месяц и год);
  • подписей;
  • рода деятельности.

Если физическое лицо предоставит информацию о наличии рисков для своей жизни и здоровья, разрешается подать заявку на защиту от публичного просмотра таких личных данных:

  • имя;
  • все важные адреса;
  • в серьезных случаях — все остальные данные.

Реализация защиты данных будет происходить поэтапно в течение следующих двух лет.

Повышение регистрационных сборов

С 1 мая вырастет стоимость услуг, связанных с регистрацией компании в Великобритании. Вот несколько примеров новых цен:

Вид услугиПодача документов онлайн, £Подача документов на бумаге, £
Регистрация (Incorporation)5071
Заявление о подтверждении3462
Смена имени2030
Заявление о запрете доступа к адресу для публичного ознакомления 30
Добровольное исключение из реестра3344

Узнайте, какие типы компаний доступны у Великобритании.

Отмена ряда отчетов

Согласно новому закону, компании не обязаны вести такие реестры:

  • внутренний реестр директоров;
  • реестр адресов проживания директоров;
  • реестр секретарей;
  • реестр лиц со значительным контролем.

Все сведения из этих частных реестров компаний будут перенесены в публичный реестр, ведущийся Регистрационной палатой. Однако новый закон также налагает на частные компании дополнительную обязанность — вести реестр своих участников.

Сроки вступления в силу этого изменения пока не названы.

Что еще изменится для британских компаний в ближайшее время

Ожидается, что изменения обяжут малые и микропредприятия подавать полный отчет о прибылях и убытках, который затем будет доступен публично в реестре. Однако это нововведение планируют ввести с 2026 года. 

Также британские власти планируют ввести еще ряд изменений:

  • обязать все компании подавать годовые отчеты с помощью специального программного обеспечения;
  • компании категории малых должны будут подавать отчет директоров;
  • отмена подачи сокращенной отчетности;
  • любая компания, претендующая на освобождение от аудита, обязана включить в бухгалтерский баланс дополнительное заявление директоров;
  • установлено ограничение на количество раз, когда компания может сократить свой финансовый год («Годовой отчетный период»);
  • повышение прозрачности коммандитных товариществ (LP) (все данные о партнерах, обязательная проверка личностей генеральных партнеров, наличие юридического адреса и т. д.).

Следует отметить, что конкретные сроки введения указанных обязательств пока не называются.

Нужна консультация?
Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.