Ведение бизнеса: 5 стратегий, которые помогут компании выжить во время экономических кризисов

Предпринимательство — это деятельность, которая приносит прибыль, но при этом всегда сопровождается различными рисками. К наиболее распространенным бизнес-рискам обычно относят:

• операционные (связанные с непосредственной повседневной деятельностью компании);
• стратегические (относящиеся к любым потенциальным проблемам, которые могут повлиять на долгосрочную стратегию компании);
• репутационные (которые могут оказать негативное влияние на репутацию бренда);
• финансовые (могут повлиять на финансовую стабильность компании).

Все эти риски могут быть взаимосвязаны. Например, удар по репутации бизнеса может сразу же повлечь за собой снижение спроса на товары, отказ от финансирования или кредитования. Именно поэтому компаниям необходимо правильно выстраивать свою бизнес-стратегию и учитывать различные факторы (как внутренние, так и внешние).

Внутренние факторы — это элементы, которые исходят изнутри или находятся под контролем компании, например:

• человеческие ресурсы;
• организационная структура;
• корпоративная культура и т. д.

Однако важно понимать, что заранее спрогнозировать и предотвратить все риски невозможно. Особенно это касается внешних факторов. Факторы внешней среды — это элементы, которые существуют за пределами внутренней среды компании и могут влиять на ее деятельность. 

В перечень основных внешних факторов входят:

• конкуренция на рынках;
• экономический климат;
• политическая и правовая среда;
• технологические достижения;
• масштабные глобальные события (например, пандемия).

Многие специалисты отмечают, что сейчас мировая экономика подвергается различным испытаниям, которые не пройдут бесследно. Например, пандемия Covid-19 и ее последствия сильно затормозили все экономические процессы. Нет страны, которая бы не пострадала от воздействия пандемии: многие предприятия по всему миру не справились с кризисом и были вынуждены закрыться. 

Сейчас компаниям предстоят новые испытания. Поскольку пандемия Covid-19 оказала наибольшее воздействие в 2020 году, период восстановления должен был затронуть 2022 и 2023 годы. Однако различные геополитические события продолжают сильно расшатывать нестабилизированную мировую экономику. Поэтому ожидается, что во многих странах будет наблюдаться период рецессии. 

Ведение бизнеса в период кризиса требует понимания основных нюансов, а также ряда действий, которые помогут удержать предприятие на плаву.

Читайте также: «5 ключей к успеху в бизнесе: что это и как их использовать для достижения целей».

Что нужно знать об экономических рецессиях?

Рецессия — это экономический спад, который обычно длится от 2 до 18 месяцев. Как правило, рецессия определяется как процесс снижения показателей реального валового внутреннего продукта в течение двух кварталов подряд. Однако бывают ситуации, которые влекут за собой снижение уровня ВВП, но не являются показателями кризиса. Поэтому Национальное бюро экономических исследований США (NBER) предлагает более широкое и исчерпывающее определение. 

Согласно описанию NBER, кризис подразумевает значительное снижение экономической активности в масштабах всей экономики, продолжающееся более нескольких месяцев. Не стоит путать рецессию с депрессией, которая по сути также является экономическим кризисом. Депрессия более продолжительна и поэтому имеет более серьезные последствия. Если рецессия исчисляется месяцами, то депрессия — годами, а ее последствия — десятилетиями.

Основные признаки и характеристики рецессии

Как правило, для того чтобы определить, находится ли экономика в рецессии, экономисты используют пять индикаторов:

• существенное снижение реального ВВП в течение минимум двух кварталов;
• падение реальных доходов населения и, как результат, снижение покупательской способности;
• дефицит торгового баланса и снижение мощностей производственного сектора;
• уменьшение показателей розничных и оптовых продаж товаров;
• инфляция;
• падение фондового рынка;
• высокий уровень безработицы (6% и выше).

Промышленное производство — один из основных элементов, составляющих ВВП страны. На этот индикатор влияют потребительский спрос и процентные ставки. Соответственно, снижение спроса приводит к тому, что компании производят меньше товаров и услуг, и впоследствии уровень ВВП также падает.

Это становится причиной роста количества безработных. Во время кризиса компании увольняют работников и замораживают прием на работу из-за снижения спроса на их продукцию. В результате население беднеет, поэтому покупательская способность в стране снижается, что также влияет на спрос. 

Можно сделать вывод о том, что все эти процессы взаимосвязаны, поэтому специалисты учитывают каждый фактор. Это позволяет определить степень тяжести кризиса и спрогнозировать его ориентировочную продолжительность. 

Причин возникновения рецессии довольно много, в том числе: 

• денежно-кредитная политика;
• обвалы фондового рынка;
• стихийные бедствия;
• пандемия;
• военные действия; 
• высокие процентные ставки;
• финансовые кризисы;
• различные политические события и т. д.

Вам может быть интересно: «Когда начинать свое дело? Лучшее время для старта бизнеса».

Бизнес в кризис: как выжить в дефолт

Есть основания полагать, что сейчас мир стоит на пороге новой рецессии. Об этом свидетельствуют уровни ВВП многих стран, а также растущая инфляция. Как правило, в кризис особенно тяжело приходится малому бизнесу. Крупные корпорации имеют больше ресурсов, которые поддерживают их во время рецессий. Именно поэтому предпринимателям, которые недавно зарегистрировали компанию и начали развивать свой бизнес, следует подготовить стратегию, чтобы удержать предприятие на плаву. 

Важно понимать, что каждая компания уникальна, поскольку имеет свои отличительные характеристики. Это относится к сфере деятельности, объему ресурсов, репутации и стилю управления. Поэтому не существует единого свода правил или плана, выполнение которого бы гарантировало, что компания точно справится с кризисом и будет получать прибыль во время экономического спада. 

Однако есть несколько приемов, которые помогут подготовиться к кризису и сгладить его негативные последствия. Поэтому, если вы являетесь владельцем бизнеса и ищете информацию о том, как выжить в кризис, советы опытных специалистов будут полезными. 

Большинство бизнесменов, компании которых справились с экономическими кризисами, рекомендуют выполнить следующие действия.

Провести ревизию финансовых потоков и сформировать денежные резервы

В первую очередь предпринимателям стоит позаботиться о финансовой устойчивости бизнеса, поскольку именно эта сфера обычно страдает первой во время кризиса. Владельцам малого или среднего предприятия крайне важно разбираться в финансовой отчетности и регулярно просматривать документацию. Это позволяет вовремя определять слабые места компании, которые требуют доработки или реформирования для выживания вашего бизнеса.

Кроме того, чтобы удержаться на плаву во время кризисов, компаниям требуются денежные резервы. Обычно они формируются при наличии грамотного финансового планирования и выстраивания глобальной стратегии бизнеса. Однако вы можете создать денежный резерв, даже если у вас нет профессионального финансиста.

Для этого необходимо пересмотреть текущие счета-фактуры и найти неоплаченные. Рекомендуется связаться с клиентами, которые задерживают оплаты и, например, помочь им провести транзакцию, если они испытывают сложности с платежными системами или доступными способами оплаты. Следует принять все возможные меры для того, чтобы средства поступили на ваши счета как можно быстрее. 

Ознакомьтесь со статьёй на тему: «10 ранних признаков того, что малый бизнес терпит неудачу».

Добавьте несколько вариантов проведения платежей, чтобы ваши клиенты могли выбрать наиболее подходящий (разные банки, возможность оплаты криптовалютой и т. д.). Это ускорит процесс пополнения ваших денежных резервов, поскольку клиенты не будут стопориться на этапе выполнения оплаты.

Сокращение расходов в период кризиса также позволит сохранить ваш денежный резерв. Определите самые большие статьи расходов, расставьте приоритеты и внесите соответствующие коррективы, чтобы сэкономить денежные средства. В целом, главные аспекты эффективного управления денежными потоками подразумевают:

• своевременную отправку счетов-фактур;
• оплату счетов в установленные сроки; 
• оперативное отслеживание клиентов, которые задерживают платежи.

Можно также поработать с финансовыми консультантами, которые помогут разработать план управления рисками, учитывающий финансовое положение компании, ее цели и возможности. Несмотря на то, что вам нужно будет потратиться на такую консультацию, сумма активов, которую вы сможете сэкономить за счет оптимизации и диверсификации денежных потоков в соответствии с полученными рекомендации, будет намного больше.

Пересмотреть штат сотрудников

При оценке статей расхода скорее всего вы обнаружите, что значительная сумма средств уходит на заработные платы. Возможно, следует перераспределить обязанности и пересмотреть эффективность каждого сотрудника.

Малому бизнесу довольно сложно удерживать большое количество работников во время кризиса, поэтому обычно компании идут на такой шаг, как изменение штатного расписания за счет ликвидации определенных должностей или уменьшения количества штатных единиц. Вероятно, вам придется уволить некоторых сотрудников и приостановить набор нового персонала, чтобы оптимизировать бизнес-расходы и переждать кризис. 

Информация по теме: «Какие виды бизнеса имеют наименьшую вероятность провала в 2023 году?».

Усилить маркетинг

Формирование эффективной и грамотной маркетинговой стратегии — то, чем нужно заняться в кризисное время. Продвижение бренда и инвестиции в рекламу являются важными инструментами. Особенную роль они играют в период кризиса, когда глобальная покупательская способность снижается, и каждый клиент имеет значение. 

Даже если вы предлагаете уникальный или лучший продукт на рынке, большинство потенциальных потребителей не узнают об этом без рекламы. При формировании маркетинговой стратегии необходимо учитывать уровень конкуренции и найти способы коммуникации с клиентами, которые бы выгодно представляли ваш бизнес. 

В современных реалиях бизнесу крайне важно иметь цифровое присутствие в сети Интернет. Используйте разнообразные методы платного и бесплатного продвижения в виртуальном пространстве:

• создайте страницы бренда в социальных сетях, чтобы познакомить пользователей с компанией и ее продуктами;
• сформируйте контент-план, который будет соответствовать tone of voice вашего бизнеса и его целевой аудитории;
• запустите регулярную email-рассылку для постоянных клиентов;
• пользуйтесь рекламными кабинетами в социальных сетях, чтобы запускать рекламу для узкой целевой аудитории;
• создайте веб-сайт и займитесь его продвижением, чтобы он поднимался в ранжировании поисковых систем.

Активная страница в Facebook, привлекательный профиль в Instagram, информативный и интересный блог на веб-сайте позволяют привлечь внимание потребителей к вашему бизнесу без больших затрат. Интернет-пользователи, которые взаимодействуют с вашим контентом, могут стать основой вашей базы лояльных клиентов. Вовлекайте их в свои бизнес-стратегии, планирование маркетинговых кампаний и разработку новых продуктов. Делитесь с ними анонсами, учитывайте их точки зрения и отзывы (как положительные, так и негативные). 

Генерация потока потенциальных клиентов имеет решающее значение для выживания бизнеса, особенно во время экономических кризисов. Маркетинг — лучший инструмент для достижения этой цели.

Провести SWOT-анализ бизнеса

Для того чтобы эффективно управлять компанией во время кризиса, необходимо понимать сильные и слабые стороны бизнеса. Проведение SWOT-анализа — простой, но надежный способ выявить главные характеристики предприятия. 

SWOT-анализ — это список преимуществ и недостатков компании, вариантов ее развития, а также рисков, которым может быть подвержен ваш бизнес. По сути, основная цель такого анализа — помочь владельцу компании увидеть все факторы, влияющие на успех и неудачи бизнеса.

Каждая из категорий имеет свои характеристики:

• Сильные стороны: преимущества бренда и благоприятные внутренние факторы, способствующие развитию бизнеса и отличающие компанию от конкурентов. Рекомендуется опираться на эти пункты в кризис, а также при составлении глобальной стратегии.
• Слабые стороны: внутренние факторы или процессы, которые не работают должным образом. Следует проработать эти моменты, внести необходимые изменения или вовсе остановить некорректно работающие процессы. Продумайте, что купить впрок в кризис, чтобы ваша компания не испытывала дефицита сырья или вспомогательных товаров, необходимых для производства продукции.
• Возможности: зачастую в этом пункте описываются внешние факторы, которые положительно влияют на перспективы бизнеса. Необходимо объединить возможности с сильными сторонами, чтобы получить максимальный результат.
• Угрозы: неблагоприятные внешние факторы, которые могут негативно повлиять на бизнес или нанести ущерб. Стоит определить, какие области вашей бизнес-деятельности могут быть подвержены внешним угрозам во время кризиса, и разработать план действий, который поможет свести к минимуму потенциальный вред.

Проработав каждый пункт, вы сможете подготовить свой бизнес к экономическому кризису. Для этого нужно усилить благоприятные факторы и конкурентные преимущества компании, а также предотвратить или смягчить возможные риски.

Дополнительный материал: «Главные проблемы запуска малого бизнеса и способы их преодоления».

Сосредоточиться на клиентах

Согласно статистическим данным, примерно 80% дохода компании приходится на 20% ее клиентов. Во времена кризиса бизнесу крайне важно сосредоточиться на увеличении базы лояльных клиентов и удовлетворении их потребностей. При условии, что вы предлагаете качественный продукт с высококлассным сервисом, люди будут возвращаться за новыми покупками. В сегодняшней гиперконкурентной бизнес-среде фактором, отличающим успешный бизнес от неудачного, часто является уровень обслуживания, предоставляемого брендом или компанией.

Чтобы компания выжила в кризис, необходимо удержать внимание клиентов и не потерять их доверие. Поэтому владельцам компании не рекомендуется снижать качество продукции для сокращения расходов.

Антикризисные советы предпринимателям: выводы

Важно понимать, что рецессия — это временное явление, кризис не будет длиться вечно. Планирование и подготовка могут помочь предотвратить банкротство компании и другие негативные последствия экономического спада. 

Гибкость — главное преимущество малого бизнеса. Владельцы МСП могут быстро реагировать на изменения и вносить коррективы в свои планы, чтобы адаптироваться к новым рыночным условиям и выжить в кризис. 

Планируете открыть бизнес за рубежом? Обратитесь к нашим специалистам за консультацией прямо сейчас: info@offshore-pro.info. Мы готовы предоставить необходимое сопровождение на всех этапах регистрации компании за границей и открытия корпоративного счета в иностранном банке.