Все об аренде офисов в Сингапуре на короткий срок

По мере того, как Сингапур становится ключевым международным бизнес центром и азиатской международной бизнес гаванью, рост количества новых бизнес предприятий и компаний в Сингапуре растет практически в геометрической прогрессии. Такого роста количества новых компаний и зарегистрированных бизнесов в Сингапуре как в 2011 – 2012 годах не было еще никогда. Если у Вас есть желание зарегистрировать бизнес компанию в Сингапуре, то вы можете это легко и непринужденно с нашей помощью. Для более подробной информации рекомендую прочитать следующие статьи:

Как рассчитать стоимость сингапурской частной компании с ограниченной ответственностью

Оффшорный комикс, или Сингапурская компания в картинках

Частная Компания с Ограниченной Ответственностью (Private Limited Company) в Сингапуре и ее обслуживание

Вместе с ростом количества ( и качества!!!) бизнеса в Сингапуре растет и спрос на экономически выгодные, профессиональные и привлекательные помещения для офисов и производства, которые будут оборудованы всем необходимым для ведения бизнеса в Сингапуре. Аренда офисного пространства, которое отвечает всем требованиям сингапурского стартапа или быстро растущего бизнеса в Сингапуре ( а таких множество!) не станет для Вас проблемой, если вы заранее подготовитесь и прочитаете наши статьи об аренде офисов в Сингапуре.

В результате появления огромного количества новых фирм и компаний в Сингапуре в 2011-2012 годах, появилось и множество обслуживаемых офисах в бизнес центрах Сингапура. Именно такие офисы в топе у сингапурских молодых компаний. Такая популярность обслуживаемых офисах в сингапурских бизнес-центрах А класса произошла из-за низкой начальной стоимости аренды офисов в бизнес центрах Сингапура, гибких условий аренды, отличного управления при столь ограниченных платежах и престижных адресов. И хотя за все эти удобства вы платите более высокую арендную плату, чем за обычный офис, среди обслуживаемых офисов также можно найти тот, который полностью Вам понравится и по цене и по качеству. Это же Сингапур – страна возможностей. Я надеюсь, что эта статья станет для вас гидом и руководством по аренде обслуживаемых офисов в Сингапуре. Я подробно расскажу о тех услугах и офисном оборудовании, которые вы сможете найти в обслуживаемых офисах Сингапура, а также на условиях и расценках на аренду, длительности аренды и другой важной информации об обслуживаемых офисах в Сингапуре.

Что такое обслуживаемый офис в Сингапуре?

Обслуживаемые офисы или бизнес центры в Сингапуре – это профессиональные, полностью оборудованные и готовые к работе офисные пространства в Сингапуре, которые доступны для аренды незамедлительно и на самых гибких условиях.

Эти офисы предлагают самые престижные бизнес адреса в Сингапуре, а следовательно, и во всей Юго-Восточной Азии. Обслуживаемые офисы в Сингапуре управляются специализированными компаниями и находятся в центральных бизнес-районах Сингапура. Сроки аренды гибкие, а офисные комнаты обслуживаемых офисов есть на любой размер. Есть комнаты для одного человека, а есть и на 10 человек. В любом случае, по мере роста вашего сингапурского бизнеса вы можете арендовать несколько комнат в обслуживаемых офисах.

Вы можете выиграть, арендовав «управляемый» офис в Сингапурском бизнес здании класса А в престижнейшем деловом районе, так как вам не нужно задумываться об оплате десятков различных счетов каждый месяц. В комплекте с сингапурским обслуживаемым офисом вы получаете рецепциониста, туалетные комнаты, комнаты для конференций и встреч с важными клиентами, а также лучшую в Сингапуре ИТ инфраструктуру. Аренда обслуживаемого офиса включает все, начиная от офисной мебели и охраны и заканчивая туалетной бумагой. Только за время проведенное в конференц комнатах и комнатах для встреч придется заплатить отдельно – за часы использования.

Для какого бизнеса в Сингапуре больше всего подходят обслуживаемые офисы?

Сингапурские обслуживаемые офисы больше всего подходят для бизнесов, которые:

— Планируют переехать в свой собственный отдельный офис в Сингапуре, а на данный момент просто подыскивают временное решения для дислокации своего бизнеса в Сингапуре
— Близко и часто общаются с клиентами лицом к лицу и 100% выиграют от престижного бизнес-адреса в Сингапуре
— Являются стартапами и для начала хотят протестировать рынки и целиком сконцентрироваться на запуске своего бизнеса в Сингапуре, а не на оплате счетов за воду, услуг уборщицы, безопасности офиса и покупках туалетной бумаги и средства для мытья рук в офисный туалет.
— Нуждаются в дополнительных площадях для реализации кратковременного проекта
— Могут разрастись или сократиться до непредсказуемых размеров

Очень часто обслуживаемые офисы в Сингапуре арендуют стартапы, консультационные фирмы, представительские офисы ( кстати, о регистрации представительского офиса своей фирмы в Сингапуре вы также можете прочитать на нашем блоге — Как зарегистрировать представительство в Сингапуре? ), а также проектные команды индустрий финансов, ИТ, страхования.

Важные плюсы аренды обслуживаемых офисов в Сингапуре

— Стратегическое месторасположение в центральных бизнес районах Сингапура в зданиях категории класса А с бизнес адресом в Сингапуре высочайшего уровня. Перечислю места в Сингапуре, где можно найти здания класса А — One Raffles Quay, Suntec City, Prudential Tower, Singapore Land Tower, One Fullerton, Centennial Towers (Marina Square), UOB Plaza, Ngee Ann City (Orchard Road), Raffles Place, Cecil street и так далее. Все вышеперечисленные бизнес здания имеют удобный доступ и до них очень удобно доехать, используя общественный транспорт. Вблизи этих зданий находятся отели для ваших клиентах, банки для вас и рестораны для обедов и встреч с клиентами.
— Арендуя в Сингапуре обслуживаемый офис вы сразу экономите на как минимум следующих вещах: дизайн интерьера, офисная мебель, офисное оборудование, ремонт и плата агентству по недвижимости в Сингапуре за то, что они подыщут Вам отдельный офис для долгосрочной аренды.
— Доступная и готовая обслужить вас команда профессиональных администраторов и секретарей, а также конференц комнаты и комнаты для встреч.
— Возможность сэкономить на дополнительных опциях и платить за них только тогда, когда вы их используете
— Возможность не подписывать договор на аренду отдельного офиса сроком на 2 года и действительно гибкие условия и сроки аренды обслуживаемого офиса.

Минусы аренды обслуживаемых офисов в Сингапуре, о которых действительно следует помнить

— Если у Вас есть капитал и вы планируете долговременный бизнес в Сингапуре, то в долговременной перспективе обслуживаемый офис в Сингапуре может оказаться не рентабельным. Если вы уверены на 100% в своем бизнесе в Сингапуре и у Вас есть капитал – пришло время арендовать или покупать отдельный офис в Сингапуре, делать там свой дизайн и так далее.
— Конференц залы и комнаты для встреч общие и нет никакой гарантии, что они будут свободны именно тогда, когда Вам понадобятся. Как только вам известны дата и время встречи – сразу резервируйте конференц комнату.
— Вы не сможете персонализировать мебель и внешнюю или внутреннюю обстановку снимаемых комнат под нужды своего бренда. Забудьте о собственном стиле и декоре в обслуживаемых офисах Сингапура.
— Аренда обслуживаемого офиса в Сингапуре может вызвать у ваших клиентов и партнеров негативные ассоциации. Они могут подумать, что ваша компания является маленькой и не стабильной. На нижнем этаже здания обслуживаемого офиса пришедший к Вам клиент увидит сотни табличек с названиями и логотипами различных компаний. Именно эта причина становиться основной причиной отказов от офисов в обслуживаемых зданиях Сингапура.

Расценки на аренду обслуживаемых офисов в Сингапуре с коротким сроком аренды

Когда вы спросите о стоимости аренды обслуживаемых офисов в Сингапуре, то стоимость аренды может показаться Вам высоковатой. Но следует понять, что данная суммы включает все скрытые расходы, которые Вам пришлось бы нести, если бы вы сняли отдельный офис – электричество, кондиционер, телефоны, интернет, вода, туалетная бумага, охрана, уборка, моющие средства, питьевая вода и очень многое другое. Стоимость арендуемого обслуживаемого офиса в Сингапуре главным образом зависит от трех факторов:

1) Размер
2) Место расположения
3) Длительность срока аренды

И хотя все обслуживаемые офисы в Сингапуре расположены в Центральных бизнес районах, определенные здания класса One Raffles Quay диктуют более высокую цену, чем другие, такие, как например Prudential Towers. А если вы заключаете договор на один год или дольше, то можете рассчитывать на значительные скидки. for instance.

Обычно арендная плата обслуживаемых офисов в Сингапуре исчисляется в SGD 1,600 – SGD 4,000 за месяц ( за 1-2 рабочих места), а офис на 6-10 человек обойдется в SGD 4,500 – SGD 10,000 месяц, в зависимости от того бизнес-центра, который вы выберете. Перед тем, как принять решение об аренде обслуживаемого офиса в Сингапуре нужно четко знать какие услуги входят в договор, а за какие придется заплатить отдельно. Я подготовила специальную таблицу, которая покажет за какие услуги в Сингапуре приходится обычно платить отдельно, а какие обычно входят в бесплатный основной набор услуг. Таблица покажет Вам на что нужно обратить внимание, но все равно, внимательно проверяйте в каждом конкретном случае.

Срок аренды обслуживаемых офисов в Сингапуре и депозит за их аренду.

Обычно обслуживаемые офисы в Сингапуре дают вам право выбрать срок аренды самому. Этот срок может быть 3 месяца, 6 месяцев и дольше, включая сроки в 1 год и более.

Обычно существуют выгоды от более длительных сроков аренды. Если Вам понадобится сократить или увеличить размеры рабочего пространства своего офиса, вы можете увеличить или уменьшить данное рабочее пространство, без каких либо штрафов за изменение условий аренды. Вам надо только подписать новый договор об аренде и добавить или отнять средства с депозита. Большинство обслуживаемых офисов попросят Вас обычно заплатить депозит в размере стоимости аренды от одного до трех месяцев. Этот депозит вам возвратят по окончанию срока аренды, если за вами нет долгов и вы оставляете офис в оговоренном состоянии. Если вы решите прекратить аренду раньше срока, то депозит Вам имеют право не вернуть. Кроме депозита никаких гарантий для снятия обслуживаемого офиса в Сингапуре более не требуется и это существенно ограничивает вашу ответственность в Сингапуре.

Типичные условия договоров на аренду при аренде обслуживаемого офиса в Сингапуре

Договора на аренду обслуживаемых офисов часто просты и прямолинейны и состоят из 2-4 страниц. В терминологии договоров об аренде обслуживаемых офисов в Сингапуре вы можете столкнуться со следующими понятиями:

— Licence (Лицензия) – определяет право на использование конкретного рабочего места или мест на фиксированный срок
— Licence Fee ( плата за Лицензию) – Сумма, которую надо платить в месяц, метод и дата платежа.
— Pay-and-use Service Fee ( плата за дополнительные услуги по принципу «плати и пользуйся» ) – определяет дополнительную плату, которую нужно внести за отдельные дополнительные услуги, размер и дату платежа.
— Депозит – договор оговаривает условия, при которых депозит может быть возвращен или удержан.
— Страхование – оговаривается, что все находящиеся в обслуживаемом офисе вещи и то, что обслуживаемый офис не отвечает за сохранность ваших личных вещей.
— Правительственные сборы, ставки налоги – если таковые и имеются, то обычно оплачиваются арендатором
— Использование арендуемых помещений и забота о них – четко описано что нужно делать, чтобы сохранять арендованное помещение в должном состоянии
— Использование оборудования – оговариваются условия
— Прекращение – устанавливает период предварительного уведомления о прекращении срока аренды.

После того, как договор аренды подписан и вы оплатили депозит – смело можете вселяться в обслуживаемый офис и начинать свой бизнес в Сингапуре.

Выбор между множеством бизнес центов в Сингапуре

Правильным выбором станет обслуживаемый офис, который наилучшим образом отвечает вашим потребностям.

Если вы IT – консультант, то приоритетом для вас станет скорость интернета, плата а него, компетентность и профессионализм службы IT поддержки в оборудованном офисе в Сингапуре. Естественно вам не подойдет обслуживаемый офис без компьютеров или тот, который берет именно за нужные вам услуге больше всех. Если вы часто встречаетесь с клиентами, то нужно выбирать офис, где гарантировано будут комнаты для встреч и добиваться приятных цен за их частое использование.

Для некоторых важнейшим является наилучшее месторасположение обслуживаемого офиса в Сингапуре и обязательно в здании А класса. Тогда Ваш выбор в Сингапуре скорее всего падет на здания класса премиум One Raffles Quay или Centennial Towers. Таким образом легче сначала выбрать здания, а затем сравнить предложения обслуживаемых офисов, которые в нем находятся.

Всегда лучше навестить 3-4 офиса и сравнить цены и свои ощущения, а потом еще раз хорошенько поторговаться.

Подытожим:

Аренда обслуживаемого офиса в Сингапуре – это удобная и гибкая возможность с минимальным количеством формальностей и бюрократии. Однако, очень важно взвесить все плюсы и минусы и принять взвешенное решение, так как для долгосрочной аренды эти офисы являются дорогим решением. Лучше сравнить несколько предложений, прежде чем делать окончательный выбор. Договор аренды пусть даже и на краткий срок – является важным документом и важно, чтобы вы поняли условия на которых, согласно договору, вы соглашаетесь снимать обслуживаемый офис в Сингапуре.

Если вы решились или решаетесь на то, чтобы начать свой бизнес в Сингапуре, вы всегда можете рассчитывать на нашу помощь и задавать вопросы о бизнесе в Сингапуре по е-майлу – info@offshore-pro.info