Эта статья в основном предназначена для тех, кто решил действительно основать бизнес в Сингапуре, а не только использовать уважаемую всеми банками мира сингапурскую компанию в роли престижного оффшора. Эта статья стала нужна потому, что когда наши клиенты приезжают в Сингапур для того чтобы открыть счет в Сингапурском банке у них достаточно быстро созревает желание вести бизнес или открыть филиал ( в виде дочерней компании, разумеется) именно на территории Сингапура чтобы затем перевести сюда семью и детей.
Если вы регистрируете сингапурскую компанию в стиле «оффшор Сингапур» удаленно, то Вам совсем не нужно волноваться об офисе – необходимый для бизнес-деятельности регистрационный адрес у Вас будет:
Как рассчитать стоимость сингапурской частной компании с ограниченной ответственностью
Оффшорный комикс, или Сингапурская компания в картинках
Однако, цены на аренду офисов в Сингапуре для некоторых владельцев малого и среднего бизнеса становятся отрезвляющим фактором, когда они пытаются разобраться с вопросом аренды офисных помещений в Сингапуре самостоятельно и суются в воду не зная броду. Мы подскажем, где искать, если Вам очень хочется иметь и вести реальный бизнес на территории Сингапура, но «лишних» денег на аренду офиса в Сингапуре нет.
В любом случае охоту на свой «самый лучший и самый дешевый» офис в Сингапуре лучше начать держа четкую картину о доступных финансовых ресурсах и ожидаемых доходах у себя в голове.
Как только вы решились на организацию бизнеса в Сингапуре вопрос аренды офиса становится архиважным особенно если по роду вашей деятельности Вам приходится встречаться с покупателями лицом к лицу. И в этом случае правильный выбор, качества и расположения вашего офиса в Сингапуре может сыграть решающую роль в быстром успехе вашего бизнеса в Сингапуре. Естественно, за самые лучшие офисные помещения в Сингапуре придется еще и побороться, чтобы Вам разрешили за них заплатить огромные деньги, но даже и на самый ограниченный бюджет при должном поиске (или при совете опытного консультанта) можно найти подходящий для размаха ваших начинаний в Сингапуре офис.
Самый первый шаг на начальном этапе организации бизнеса в Сингапуре это решение о том где Вы будете жить и где будет находиться Ваш бизнес. Вы можете найти возможность переехать в такой район Сингапура со своей семьей и бизнесом, где вы будете по-настоящему наслаждаться каждой минутой личной жизни и каждым часом работы.
В этой статье я расскажу о различных видах офисных помещений в Сингапуре и дам Вам самую основную информацию, которая поможет вам найти подходящий именно для вас и вашего бизнеса офис в Сингапуре.
1. Обслуживаемые офисы в бизнес центрах Сингапура
Обслуживаемые офисы в бизнес центрах Сингапура – это готовые и полностью обставленные мебелью офисы для аренды в Сингапуре, которые могут стать идеальным выбором для маленьких компаний, которые ищут низкую стоимость, гибкие сроки аренды и престижный адрес для бизнеса. Обслуживаемые офисы можно найти в бизнес районах Сингапура и они управляются специальными компаниями, которые сдают в аренду полностью оборудованные офисы на 1-10 персон другим компаниям, которым необходимы такие офисы в Сингапуре. Компании, которые ищут временное пристанище на период поиска окончательного варианта для покупки или долгосрочной аренды также могут воспользоваться обслуживаемыми офисами в бизнес центрах Сингапура.
Главные преимущества обслуживаемых офисов в бизнес центрах Сингапура
— Обслуживаемые офисы в сингапурских бизнес центрах особенно популярны среди новых компаний и они доступны для аренды сразу и полностью обставлены и оборудованы всем что необходимо для бизнеса – инфраструктурой ИТ, интернет соединением, электричеством, освещением, освежающими напитками для работников и прочим.
— Когда вы арендуете обслуживаемый офис, от вас не требуется крупных затрат на обстановку, ремонт, офисную технику и долгосрочных финансовых обязательств и условия аренды подстраивают под ваши предпочтения и нужды. Условия аренды можно пересматривать хоть каждый месяц.
— Вы можете сэкономить и делить офисное оборудование с другими бизнесменами, а также пользоваться общими конференц залами, комнатами для встреч и всем тем, что вы не могли бы иначе позволить на столь раннем этапе развития бизнеса.
— Если вы арендуете в Сингапуре обслуживаемый офис, то у вашей компании будет престижный бизнес адрес в здании класса А.
— По мере роста вашего бизнеса вы можете снимать новые и новые комнаты в обслуживаемом офисе. Для стартапов в Сингапуре это очень полезная опция, так как рост бизнеса трудно прогнозировать, и он может вырасти внезапно.
— Обслуживаемые офисы расположены так, что и вашим клиентам и работникам будет удобно добираться до офиса. Большинство зданий бизнес центров и офисов А класса расположены близко к главным дорогам и местам для парковки, а также к станциям метро.
Главные недостатки обслуживаемых офисов в бизнес центрах Сингапура
Гибкость обслуживаемых офисов в бизнес центрах Сингапура имеет свою цену и эта цена выше, чем аренда обычного офиса.
Так как конференц комнаты и комнаты для встреч с клиентами используются всеми арендаторами офиса, ресурс может стать не доступным, когда он Вам понадобится.
Аренда офиса в бизнес центре может оставить неправильное впечатление у ваших клиентов. Они могут подумать, что ваша компания слишком мала или нестабильна. На фасаде или у дверей офисного здания класса А табличка с названием вашей компании будет размещена с дюжиной других компаний.
В зависимости от месторасположения оборудованный и обслуживаемый офис в бизнес центре, в котором будут работать 2-3 сотрудника может стоить от 2000 до 3000 сингапурских долларов в месяц. Естественно за использование комнат для встреч с клиентами или конференц залов придется платить дополнительно в зависимости от количества часов использования. Стоимость использования дополнительных помещени1 – 20 -50 сингапурских долларов в час. Чуть позже, в одной из следующих статей о Сингапуре, я расскажу, где именно можно снять оборудованный офис в Сингапуре.
2. Обычный арендованный офис в Сингапуре
Аренда обычного офиса в Сингапуре обычно означает аренду пустого офисного пространства, которые вы сами должны будете обставить офисной мебелью. Вы сами должны будете нанять рабочих, подключить интернет и прочую офисную технику. Найти правильное здание и снять офис может быть труднее, чем вы думаете, но если ваша компания стабильно растет, то в долгосрочной перспективе аренда собственного офиса в Сингапуре – правильное решение. Особенно, если у Вас много работников. И хотя у вас будут довольно крупные расходы на обстановку и организацию собственного офиса в Сингапуре в самом начале, но ежемесячная арендная плата будет в итоге намного дешевле, чем в обслуживаемых офисах Сингапура, которые были описаны выше.
Главные преимущества отдельного собственного офисного пространства в Сингапуре
— Офисное оборудование, столы и прочее вы можете расставить так, как нравится Вам и так , как подходит Вам. Дизайн помещения может быть сделана в стиле вашего бренда.
— Аренда обычного офиса в Сингапуре дает вам гарантии и права на долгосрочную аренду в одном и том же помещении, а также предсказуемость в увеличении арендной платы. Вы можете продлевать соглашение на тех же самых условиях, а можете и торговаться. Главное помнить, что переезд будет стоить вам определенного перерыва в бизнесе.
— При снятии собственного офиса у вас будет более широкий выбор мест и зданий, которые сдают пустое офисное пространство в Сингапуре. Обслуживаемы офисы находятся только в элитных бизнес районах Сингапура.
— Многие компании, которым нужен офис именно для активной работы, а не для встречи с покупателями , могут обойтись обычным офисом с самого начала, даже на уровне стартапа.
Главные недостатки аренды отдельного собственного офисного пространства в Сингапуре
— Аренда частного офисного пространства в Сингапуре требует долгосрочной аренды на срок в как минимум 2 года. Если ваша компания только начинает свою деятельность в Сингапуре, то вы не всегда с уверенностью можете предсказать судьбу своего бизнеса в Сингапуре и поэтому двухгодичные обязательства по аренде помещения могут стать для вас не выгодными.
— Организация инфраструктуры офиса в самом начале и депозитный платеж – крупные расходы на начальном этапе бизнеса в Сингапуре.
— Если вы не можете предсказать рост количества работников своего стартапа в Сингапуре, то арендованный офис может оказаться слишком большим или, что еще хуже, слишком маленьким.
— Вам самому придется отвечать за поддержание инфраструктуры своего отдельного офиса в Сингапуре – это и работа рецепшн, и ответы на телефонные звонки, и получение почты и оплата счетов за воду, телефон, интернет, уборка помещения. Вам нужно будет об этом думать и заботиться или нанимать менеджера по тех. Обслуживанию в Сингапуре.
Поиск правильного здания и снятие отдельного не меблированного офисного пространства в Сингапуре займет определенное время. Пустое офисное пространство для вашего будущего офиса в Сингапуре может находиться в зданиях, которыми владеют правительственные организации или частные лица. В зданиях, которыми владеет правительство аренда пустых помещений ниже, но и находятся они дальше от центра города-государства Сингапур.
Коммерческие здания находящиеся в частном владении
В Сингапуре множество коммерческих зданий, которыми владеют частные лица и вы сможете найти коммерческое здание, в котором найдется пустое офисное пространство и для вашей компании почти в каждом районе Сингапура, включая лучшие районы Сингапура. Аренда офиса в таких зданиях будет отличаться в зависимости от места расположения и от возраста здания. Если вы заинтересуетесь в аренде конкретного коммерческого здания в Сингапуре, которым владеет частное лицо, то разумно нанять местного агента для переговоров об условиях вашей аренды. Если вам нужны офисные помещения в конкретном районе Сингапура, то тоже лучше всего обращаться к агенту.
Коммерческие здания, находящиеся во владении правительственных организаций Сингапура
Если вы хотите исследовать возможности аренды отдельного офисного пространства в принадлежащих правительственным организациям зданиях Сингапура, то вы можете арендовать их в Jurong Town Corporation (JTC) в Сингапуре. Выбор офисного пространства в JTC очень широкий и вы найдете здесь помещения не только для офиса, но и для завода.
Здания, которыми владеют правительственные организации в Сингапуре, могут предложить вам помещения под завод, помещения для предпринимателей в области высоких технологий, инкубаторы для стартапов, бизнес парки, центры для исследований и развития предпринимательской деятельности, складские помещения, правительственные кластеры ( например центр Jurong Island для создания и хранения химических веществ), парки для производства пищевых продуктов, передовые парки для демонстрации продукции, два медико-биологических парка, логистических центров для аэродинамики, химических продуктов и логистические центры для общего складирования. Здесь вы можете арендовать даже отдельное помещение для производства пищевых продуктов в Сингапуре.
Идея арендовать офис в правительственном здании Сингапура – отличная идея, если вам не нужен офис высокого профиля для встречи с клиентами в самом центре Сингапура.
3. Виртуальный офис в Сингапуре
Виртуальный офис – это такая услуга, которую предлагают практически все офисные здания в которых находятся обслуживаемые офисы в Сингапуре. Виртуальный офис дает Вам все преимущества офиса, кроме физического пространства для Вас и ваших работников. Типичный пакет услуг виртуального офиса в Сингапуре обеспечит Ваш бизнес корпоративным бизнес – адресом, выделенными номерами телефона и факса, персонализированными ответами на адресованные Вам телефонные звонки, получение писем и право на использования офисных комнат, комнат для встреч и секретарских услуг по мере надобности.
Использовать услуги виртуального офиса можно именно тогда, когда вам это действительно нужно и платить за них можно после использования, например за персональные ответы на телефонные звонки или за услуги виртуального секретаря. С точки зрения расходов виртуальный офис – самая без рисковая возможность создания корпоративного присутствия на территории Сингапура. Вы можете попробовать бизнес через виртуальный офис и уже затем снимать в аренду отдельный офис или обслуживаемый офис в том же самом центре, где вы арендовали виртуальный.
Виртуальный офис подойдет для вашего бизнеса в Сингапуре, если:
— Если вы предприниматель с офисом в другой стране, но Вам нужно показать бизнес-присутствие в Сингапуре, но вы не планируете нанимать кого-либо на работу в Сингапуре.
— Если вы работаете из дома, но вам нужен официальный адрес, так как без него клиенты вам будут меньше доверять.
— Если вы маленький стартап и у вас уже есть отдельный офис в бюджетном помещении и достаточно отдаленном районе Сингапура, но Вам нужен престижный адрес для корпоративного имиджа.
Если ваш бизнес подразумевает частые встречи с клиентами, то представлять виртуальный офис в качестве реального физического офиса было бы не разумно. Клиенты будут заходить с улицы и не находить Вас. Пакеты на услуги виртуальных офисов в Сингапуре стоят от 50 – 200 сингапурских долларов в месяц и зависят от места размещения офисного здания и набора предлагаемых услуг.
4. Домашний офис в Сингапуре
Если у Вас маленький бизнес в Сингапуре и вы только недавно переехали в Сингапур, то вы можете захотеть работать из дома. Типичные пользователи домашних офисов – это индивидуальные предприниматели, консультанты, агенты по недвижимости и сотрудники отдельных компаний. В Сингапуре существует так называемая схема домашних офисов, Home Office Scheme, которая позволяет людям, которые живут в частных домах или сингапурской недвижимости HDB типа, вести мелкий бизнес из своих домов, если только их вид бизнеса не попадает в черный список видов бизнеса, которые в Сингапуре запрещено вести из дома.
Для того, чтобы вести свой бизнес из домашнего офиса в Сингапуре, вы должны быть владельцем или арендатором этого дома или квартиры, либо иметь специальное разрешение на работу из этого жилого помещения.
В Сингапуре домашнему офису дано следующее определение. Цитирую. Домашний офис в Сингапуре – это помещение используемое в первую очередь для проживание с тем условием, что часть или части этого помещения используются для бизнеса. В определении четко сказано, что на территории домашнего офиса в Сингапуре могут работать все люди, которые проживают в этом помещении плюс не более двух человек, которые в этом помещении не проживают.
Чтобы использовать жилое помещение в Сингапуре в качестве домашнего офиса необходимо зарегистрировать свою квартиру в Housing & Development Board Сингапура ( если это квартира HDB) или в Urban Redevelopment Authority (если это частный дом).
Для того, чтобы ваш домашний офис не раздражал соседей введены некоторые ограничения, соблюдать которые вы подписываетесь:
1) Вы не должны допустить, чтобы Ваш домашний офис стал источником дыма, шума или других источников загрязнения и беспокойства.
2) В вашем домашнем офисе не может работать более чем два человека, если эти люди в вашем сингапурском доме-офисе не живут.
3) Вы не можете вешать на двери и стены своей квартиры или на стены дома рекламу и внешние указатели.
Логичная бизнес деятельность, которую не разрешено вести в Сингапуре на дому – производство и продажа пищи ( вы не сможете лепить дома пельмени, а потом продавать их на улицах Сингапура. Беляши и чебуреки тоже. Извините.). У семя дома нельзя открывать и школы ( даже если вы просто смотрите за 2-3 чужими детьми сразу) или агентства по трудоустройству филиппинских уборщиц. Такие вещи уже приходили в голову некоторым предпринимателям, которые их пытались реализовать в своих домах и квартирах и такую деятельность в домашних офисах Сингапура строго запретили.
Давайте сделаем вывод и подытожим информацию, рассказанную о Сингапурских офисах выше. Одними из самых важных размышлений для владельцев нового бизнеса в Сингапуре являются размышления о выборе офиса. Торопливые и не обдуманные решения касательно аренды офиса в Сингапуре могут дорого обойтись для Вас, а разумный выбор месторасположения для организации вашего бизнеса в Сингапуре поможет вашему бизнесу расти и цвести на протяжении многих лет. Не спешите принимать решения по поводу аренды того или иного офиса в Сингапуре. Сначала определите правильный вид аренды помещения, а потом уже определяйтесь с правильным месторасположением для своего офиса в Сингапуре. Знайте, что в Сингапуре нет такой вещи , как «последнее оставшееся и единственное из подходящих только Вам» места для офиса. В своих поисках не ограничивайте себя только лишь арендной платой. Можно заплатить чуть больше за по-настоящему хорошее месторасположение. В Сингапуре, торгуйтесь вежливо и с улыбкой и никогда не давайте арендодателю в Сингапуре диктовать Вам все условия.
В своих следующих статьях я напишу более подробно об отдельных отличных возможностях аренды офиса в Сингапуре, которые мы уже нашли для наших клиентов или которые наши клиенты нашли сами. Если вы решите приехать в Сингапур именно для организации своего дела, то после помощи с регистрацией вашей компании в Сингапуре мы Вас не бросим, а поможем и делом и советом.
А сейчас я советую Вам прочитать следующие статьи о Сингапуре:
Как рассчитать стоимость сингапурской частной компании с ограниченной ответственностью
Оффшорный комикс, или Сингапурская компания в картинках
Если у Вас уже сейчас появились какие либо вопросы об организации бизнес деятельности в Сингапуре, то, пожалуйста, обращайтесь к нам по е-майлу info@offshore-pro.info прямо сейчас.
Я очень надеюсь, что Вам понравилась эта статья, а также и другие статьи нашего блога с самой свежей и актуальной информацией об оффшорных и иностранных компаниях и их красивом, элегантном и законном использовании для своего блага и для блага своей семьи. Если вам понравилась эта и другие статьи на блоге Offshore Wealth, то, пожалуйста, оцените нас в социальных сетях. Это действительно очень поможет нашему развитию, ведь мы работаем для Вас!
