Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы 9:00-18:00 Вых
icon-skype-png icon-telegram-png icon-viber-png icon-whatsapp-png

Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы
9:00-18:00 Вых
+372 5 489 53 37
+381 6911 12327

Особенности виртуального офиса в Латвии

В свете того, что в последнее время Латвия приобретает статус всё более популярной юрисдикции в международном бизнесе, услуга виртуального офиса становится особенно востребованной. Контролирующие органы и требования закона больше не удовлетворяют наличию у компании лишь юридического адреса в виде двухкомнатной квартиры, на которой зарегистрировано более 20 фирм. Адрес должен быть надежным и сопровождаться такими офисными услугами, как телефон, факс, сайт, электронная почта и т.д.

Согласно «Коммерческому Закону» Латвийской Республики юридический адрес — это адрес, по которому находится правление компании. Таким образом, компания, оказывающая услугу виртуального офиса, должна предусмотреть для клиента возможность в случае необходимости использовать помещения для работы, встреч, проведения собраний, переговоров и т.д.

Кроме того, начиная с 2012 года, в Закон о «Налогах и пошлинах Латвии» было введено понятие «подозрительный адрес». Это означает, что если в жилом помещении, непригодном для использования в качестве офиса компании, зарегистрировано большое количество фирм (более 10), он автоматически попадет в список подозрительных адресов. Деятельность любой из этих компаний может быть остановлена решением Службы государственных доходов Латвии (СГД), а также аннулирована регистрация НДС-плательщика.

СГД периодически проверяет, действительно ли по этому адресу находится фирма. Это возможно даже тогда, когда компания еще не начала деятельность, а только проходит регистрацию в СГД. В данном случае важно, чтобы во время такой проверки на месте находился специалист, который подтвердит нахождение вашей компании по данному адресу, предоставит указанную вами информацию и необходимую документацию. Чтобы это было возможно, необходим офис. Если правление компании физически не находится в Латвии, стоит рассмотреть услугу виртуального офиса.

В чем заключается эта услуга?

Это сопутствующий сервис, необходимый международному бизнесу для поддержания своих структур, находящихся за пределами домашней территории. То есть, если вы приобретаете латвийскую компанию, например, для каких‐то торговых операций, не требующих постоянного офиса и персонала, вам, как минимум, необходим юридический адрес для ее регистрации, а как максимум, действительное подтверждение присутствия компании в Риге: адрес, телефон, факс, сайт, электронный адрес и пр. (бухгалтерия, юристы и пр.). Причем если юридический адрес это, скорее, формальное условие, необходимое каждой компании по закону, то фактическое подтверждение присутствия может быть необходимо, например, для работы с крупными европейскими производителями и поставщиками.

Есть и совсем другой формат, в котором предлагается подобная услуга — организованные при больших гостиницах или бизнес‐центрах помещения или отдельные кабинеты, оборудованные всем необходимым для офисной работы: компьютерами, принтерами, телефонами и пр. Суть предложения в том, что если вы бываете в городе не очень часто, то можете арендовать офис на 1-2 дня (или 1‐2 часа) и не платить ежемесячную аренду.

Пример такого офиса в Риге: http://www.valdemaracentrs.lv/?id=127 или http://www.regus.lv/ (это малая часть их услуг, но и здесь можно заказать виртуальный офис с ежемесячной платой). Сейчас, ввиду повсеместного развития сетей WiFi и популяризации планшетов, этот формат теряет свою актуальность.

Что предлагает Baltic Business Consulting?

Baltic Business Consulting, учитывая все возможные риски клиента, сделала всё, чтобы их предотвратить:

  1. Располагает респектабельным помещением в офисном здании в центре Риги и возможностью предоставления кабинетов для работы и переговорных комнат.
  2. Baltic Business Consulting изначально проинформировали СГД о роде нашей деятельности и получили их официальный ответ о том, что мы не попадаем под определение подозрительного адреса.
  3. Офис всегда открыт в рабочие дни с 9:00 до 18:00, а персонал соответствующим образом подготовлен и проинструктирован.

Baltic Business Consulting объединили оба возможных формата виртуального офиса и предлагают целый перечень решений в этой отрасли.

Если вы заинтересованы в регистрации компаний в Латвии, получении ВНЖ или приобретении недвижимости для получения ВНЖ, удаленном открытии банковских счетов, свяжитесь с нашими экспертами.

Нужна консультация?
Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.