Как и какой офис в Гонконге арендовать?
Уважаемые читатели блога, хочу с Вами поделиться информацией о различных вариантах офисов в Гонконге. Прежде всего, хочу сказать, что если Вы не планируете никаким образом быть связанным с бизнесом на территории Гонконга, и Вас особо не волнует отсутствие местных телефонов и реального работающего офиса, то Вам достаточно заключить с секретарской компанией договор на предоставление юридического адреса, дело в том, что каждая компания в Гонконге должна иметь реальный юридический адрес в одном из коммерческих зданий Гонконга, прошу заметить, почтовый ящик не является возможным вариантом.
С другой стороны, даже, если Вы не собираетесь вести бизнес в Гонконге, но, допустим, Вам надо предоставить местный адрес и номер телефона Вашим партнерам/клиентам, чтобы они могли отправить корреспонденцию, или позвонить и убедиться, что Вы реально работаете из Гонконга, или Вам надо предоставить информацию о Вашем офисе (адрес и телефоны) в компанию, предоставляющую услуги приема платежей (например, PayPal), или в банк (например, Bank of China среди прочих требований к открытию счета запрашивает подтверждение бизнес адреса), для таких целей, помимо юридического адреса, необходимо иметь реальный или виртуальный офис в Гонконге.
Ниже Вы сможете найти краткую информацию о преимуществах и недостатках тех, или иных видов офисов в Гонконге:
1) Виртуальный офис в Гонконге (Virtual Office)
Что из себя представляет виртуальный офис? Такой тип офиса не имеет реального физического пространства, но при этом Вы получаете адрес в одном из коммерческих зданий Гонконга, выделенную телефонную и факсовую линию, и по необходимости, персонального помощника-секретаря, который будет отвечать от имени Вашей компании на поступающие звонки и оставлять для Вас сообщения, получать и пересылать корреспонденцию на указанный Вами адрес, а также, по Вашему желанию, будет переадресовывать звонки на Ваш личный номер телефона, находящийся в стране Вашего проживания.
Основные преимущества аренды виртуального офиса в Гонконге:
- Стоимость аренды виртуального офиса в Гонконге. Она будет довольно незначительной в сравнении с арендой реального офиса, поскольку нет необходимости содержать помещение и платить за коммунальные услуги (электричество, кондиционирование, вода, прочее), а также нанимать людей на постоянную работу для обслуживания такого офиса.
- Престижный адрес в Гонконге. За относительно небольшие деньги Вы можете получить адрес в одном из центральных районов города, где аренда реального офиса может показаться Вам неразумной, в силу высокой стоимости.
- Наличие реального адреса для получения коммерческой корреспонденции в Гонконге. В некоторых случаях это бывает необходимо, когда того требуют условия бизнеса. К тому же некоторые банки Гонконга запрашивают подтверждение бизнес адреса на территории Гонконга. Таким подтверждением может служить полученная коммерческая корреспонденция, направленная на некий адрес в Гонконге.
К недостаткам Гонконгского виртуального офиса можно отнести отсутствие физического пространства для встреч с клиентами. Но обычно виртуальные офисы предлагают компании, в распоряжении которых имеются комнаты переговоров, которые Вы можете использовать за дополнительную плату.
Наша компания готова предложить Вам виртуальный офис в одном из центральных районов Гонконга – Wan Chai. Здание находится в 5 минутах ходьбы от выставочного комплекса Hong Kong Convention and Exhibition Centre, также в 5 минутах от станции метро Wan Chai.
Ниже Вы сможете найти расценки на различные пакеты услуг, связанные с предоставлением виртуального офиса:
Пакет 1
Стоимость услуги: 700 USD в год, либо 450 USD за 6 месяцев
Описание:
— Предоставление юридического адреса и почтового адреса для писем из государственных органов Гонконга;
— Получение и пересылка писем из государственных органов Гонконга, исключая стоимость самой пересылки, а также исключая получение и пересылку писем, связанных с коммерческой деятельностью клиента;
Пакет 2
Стоимость услуги: 1200 USD в год, либо 750 USD за 6 месяцев
Описание:
— Предоставление юридического адреса и почтового адреса для писем из государственных органов Гонконга, а также писем и посылок, связанных с коммерческой деятельностью компании;
— Получение и пересылка всех приходящих писем и посылок, исключая стоимость самой пересылки;
— Использование комнаты переговоров по специальной ставке
Пакет 3
Стоимость услуги: 2400 USD в год, либо 1500 USD за 6 месяцев
Описание:
— Предоставление юридического адреса и почтового адреса для писем из государственных органов Гонконга, а также писем и посылок, связанных с коммерческой деятельностью компании;
— Получение и пересылка всех приходящих писем и посылок, исключая стоимость самой пересылки;
— Предоставление выделенной телефонной линии;
— Ответы на звонки с указанием названия Вашей компании;
— Информирование о всех входящих звонках и письмах по электронной почте;
— Переадресовка звонка на указанный Вами номер телефона;
— Получение факса и последующая пересылка факсового сообщения на указанный Вами e-mail;
— Организация курьерской доставки корреспонденции (стоимость услуг курьеров оплачивается отдельно);
— Использование комнаты переговоров по специальной ставке.
Дополнительные услуги:
- Комната переговоров для встреч с клиентами и партнерами.
Стоимость:
— Стандартная ставка — 25 USD в час (час не делится)
— Специальная ставка – 20 USD в час (час не делится)
Примечание: комнату переговоров необходимо резервировать за несколько дней. - Факс
Стоимость:
— В пределах Гонконга – 1.5 USD за страницу
— За пределы Гонконга – 3.5 USD за страницу - Копирование и распечатка документов
Стоимость:
— Черно-белое изображение – 0.5 USD за страницу
— Цветное изображение – 2 USD за страницу - Сканирование и отправка по электронной почте
Стоимость:
— Сканирование – 0.5 USD за страницу
— Отправка по электронной почте – 1 USD за сообщение - Вывеска с названием Вашей компании на входе в бизнес-центр
Стоимость:
— Изготовление – 100 USD
— Размещение – 50 USD в месяц - Организация отправки документов курьером
Стоимость:
— Офисный адрес в пределах Гонконга: USD35
— Адрес доставки за пределами Гонконга – 35 USD + стоимость услуг экспресс почты (DHL, UPS, TNT, EMS, другие) - Получение и переадресация звонков
Стоимость и описание услуги:
Ответы на звонки с указанием названия Вашей компании и переадресация на указанный Вами номер телефона – 130 USD в месяц.
2) Оборудованный офис в бизнес-центре Гонконга (Serviced Office)
Что из себя представляет бизнес-центр в целом и офисы в отдельности? Обычно, это одно большое помещение на весь этаж здания, или на часть этажа, поделенное на отдельные кабинеты, снабженные всем необходимым для деятельности Вашей компании, а именно: столы, стулья, шкафы и тумбочки для документов и канцелярских товаров, выделенные телефонные линии с установленными аппаратами, а также выделенная линия скоростного интернета с возможностью использования как проводного, так и беспроводного соединения. Типичный бизнес-центр имеет одну, или несколько общих комнат переговоров, один общий ресепшн (приемная) с несколькими секретарями, общий копировальный аппарат, а также в некоторых случаях обеденную зону, снабженную холодильником, микроволновой печью, столами и стульями. Проще говоря, достаточно принести с собой компьютер, и можно начинать работать.
Отдельные комнаты в бизнес-центрах, представляющие собой оборудованные офисы, предлагаются в различных вариантах, на одно-два-три-четыре, редко пять-шесть рабочих мест. Такие офисы активно используются молодыми компаниями-стартапами в самом начале деятельности, когда надо минимизировать свои расходы.
Бизнес-центры в основном располагаются в престижных деловых районах города, вблизи станций метро и автобусных остановок, что положительно сказывается на работе фирмы.
Основные преимущества использования оборудованного офиса:
- Наличие готовой инфраструктуры. Бизнес-центры предоставляют все необходимое для деятельности Вашей фирмы: ресепшн (приемная) с профессиональным секретарем, комната переговоров, системное администрирование и техническая поддержка компьютеров и периферии, офисная мебель, кондиционирование, освещение, а также ежедневная уборка помещения. В силу этого, Вы можете начинать свою деятельность сразу после подписания договора аренды, не отвлекаясь на вопросы ремонта и оборудования офиса.
- Отсутствие капитальных расходов. Поскольку подобные офисы полностью оборудованы, то Ваша компания освобождается от необходимости создания и поддержания собственной инфраструктуры для осуществления полноценной деятельности.
- Гибкие сроки аренды. В отличие от аренды отдельного необорудованного офиса (срок аренды которых составляет не менее 2 лет), бизнес-центры предлагают заключение договоров аренды на различные сроки, от 3 месяцев до 1 года. Это бывает удобно, когда компания начинает деятельность, и нет четкой определенности о темпах развития бизнеса. Например, по истечению некоторого времени, Вы решите нанять еще людей и перебраться в офис большего размера в этом же бизнес-центре, или ином месте, тогда Вы дожидаетесь окончания срока аренды (3-6 месяцев), что, согласитесь, не столь долго, и заключаете новый договор.
- Престижный адрес и удобное расположение. Бизнес-центры находятся в современных офисных зданиях в пределах центральных деловых районов города, вблизи основных транспортных узлов, что позволяет произвести положительное впечатление на клиентов и партнеров, а также сократить время и расходы на перемещение по городу.
- Стоимость аренды. Поскольку оборудованные офисы имеют небольшую площадь (в основном рассчитаны на 1-4 рабочих места, редко на 5-6) и снабжены необходимой инфраструктурой, то общие расходы на аренду и обслуживание выходят значительно меньше, чем на аренду и обслуживание отдельного необорудованного офиса.
Хочу также перечислить некоторые недостатки использования офисов такого типа:
- Высокая ставка аренды, исходя из расчета на единицу площади. Если брать в расчет стоимость аренды на один квадратный фут (так считают в Гонконге), то стоимость аренды оборудованного офиса выходит значительно дороже аренды отдельного офиса. Но, с другой стороны, надо учитывать, что Вы платите за весь комплекс услуг, которые предоставляет бизнес-центр, а также за расположение.
- Отсутствие немедленного доступа ко всем услугам. Дело в том, что обычно в бизнес-центрах располагается довольно много офисов, которые получают одни и те же услуги, поэтому могут возникать накладки, связанные с ожиданием, например, копировального аппарата, или комнаты переговоров.
- Отсутствие уникальности. Все офисы в бизнес-центрах имеет один общий стиль интерьера, также бизнес-центры предоставляют специальный стенд на входе, где располагаются названия всех фирм, арендующих офисы. Ваша фирма будет одна из многих, Вы не сможете разместить большую вывеску и Ваш логотип на стене у входа в бизнес-центр.
- Возможное отрицательное впечатление со стороны клиентов/партнеров. С одной стороны Вы получаете престижный адрес, но с другой стороны Ваши клиенты/партнеры могут задуматься о величине и стабильности Вашего бизнеса, поскольку все понимают, что такие офисы снимаются только на некоторое непродолжительное время, и они рассчитаны на малое количество сотрудников.
Что касается стоимости аренды оборудованных офисов, то расценки могут сильно различаться в зависимости от площади помещения, места расположения бизнес-центра, типа и новизны здания, вида из окна, прочих условий. В целом могу сказать, что стоимость варьируется, примерно, от 1000 USD до 8000 USD в месяц.
Мы готовы подыскать для Вас такой офис. Стоимость наших услуг будет равна половине стоимости месячной аренды. Услуга включает в себя поиск офиса по Вашим параметрами, проведение переговоров и взаимодействие с владельцами бизнес-центров, согласование договора аренды.
3) Отдельный необорудованный офис в Гонконге (Non-serviced Office).
Такой тип офиса подразумевает под собой помещение с отдельным входом, без мебели, или частично меблированное, без ремонта, или с частичным ремонтом (как правило, имеется натяжной/подвесной потолок и ковровое покрытие), а также без коммуникаций (телефон, интернет).
Принимая во внимание все перечисленные выше параметры, аренда такого помещения может показаться дорогостоящим вариантом в плане капитальных расходов, а также затратным по времени, которое необходимо для доведения офиса до желаемых рабочих условий, но такой вариант является оптимальным для компаний, которые планируют долгосрочную деятельность в Гонконге.
Преимущества аренды офиса такого типа:
- Возможность модифицировать помещение под Ваши нужды. Поскольку большинство вариантов помещений предлагается без ремонта и без перегородок, разделяющих его на отдельные отсеки/комнаты/кабинеты, то Вы можете, обустроить интерьер желаемым образом.
- Долгий срок аренды. По стандарту, принятому в Гонконге, договоры аренды подписываются на 2 года, иногда даже на 3 года. Это важное условие, поскольку стоимость недвижимости в Гонконге постоянно растет, и, подписывая долгосрочный договор, Вы фиксируете величину арендных платежей на этот срок.
- Широкий выбор предлагаемых вариантов офисов. Вы можете арендовать помещение практически в любом районе города, в желаемом для Вас здании, с любым видом из окна. В силу этого, Вы можете сами определить бюджет и уложиться в его рамки, подобрав нужный по размеру и потребностям офис.
- Низкая стоимость аренды и текущих расходов на единицу площади. Несмотря на то, что изначально Вам придется вложиться в ремонт и оборудование такого офиса, последующие накладные расходы будут несомненно меньше, чем при аренде оборудованного офиса в бизнес-центре.
- Узнаваемость Вашего офиса. Арендуя такое помещение Вы можете произвести положительное впечатление на клиентов/партнеров, поскольку Вы показываете им, что нацелены успешно вести бизнес в течение долгого времени, также Ваш офис будет иметь индивидуальный, не похожий на другие офисы, интерьер.
Отрицательные моменты, связанные с арендой такого офиса:
- Длинный срок аренды. Подписывая договор аренды на 2-3 года, Вы связываете себя с этим помещением. Если Вы захотите сменить помещение раньше положенного срока в силу текущих потребностей бизнеса (расширение, или сокращение бизнеса), Вам придется выплатить всю оставшуюся стоимость аренды до конца действия договора аренды.
- Высокие капитальные вложения. Для того, чтобы офис такого типа начал функционировать в полную силу, Вам надо произвести ремонт, закупить оборудование, провести телефонную линию, а также интернет. В дальнейшем Вам придется поддерживать состояние офиса на должном уровне, поэтому также надо будет производить текущий ремонт, менять мебель, обслуживать компьютеры и сетевое оборудование, нести прочие расходы, связанные с деятельностью офиса.
- Временные затраты на поиск, ремонт и оборудование офиса. Могу сказать, что подбор офиса, согласование условий и подписание договора аренды может занять у Вас долгий срок (1-2 месяца). Не всегда то, что предлагается изначально, может соответствовать реальности, поэтому приходится согласовывать все условия и стоимость по ходу дела. Иногда Вам могут показывать офис, который будет доступен для аренды только через 1-2 месяца.
Стоимость аренды офисов довольно сильно разнится в зависимости от района города, типа и новизны здания, вида из окна, прочих условий.
Мы готовы оказать помощь в поиске и аренде офиса для Вашей компании, а также, по необходимости, и в покупке. Наше подразделение, которое занимается недвижимостью, имеет официальную лицензию на право осуществлять сделки на территории Гонконга. Стоимость наших услуг равна половине стоимости месячной аренды.
Если у Вас возникнет необходимость в аренде одного из трех описанных выше видов офисов, мы готовы оказать Вам свои профессиональные услуги в этом вопросе.
Для заказа компании в Гонконге просим прислать заполненную форму
Какие виды офисов можно снять для оффшорной компании в Гонконге?
Любая компания, зарегистрированная в Гонконге должна иметь офис. Он может быть виртуальным, оборудованным или не оборудованным. Виртуальный офис это адрес в коммерческом здании Гонконга с выделенными телефонными и факсовыми линиями. Может иметь секретаря, который будет переадресовывать информацию на личный телефон владельца компании, находящегося в любой стране. Оборудованный офис это здание или его часть, укомплектованные всем необходимым для деятельности компании. Не оборудованный офис представляет часть здания с отдельным входом без мебели, коммуникаций и даже без ремонта. Хотя может быть с ремонтом и частично с мебелью.
Какова стоимость содержания виртуального офиса в Гонконге?
Стоимость содержания оффшорной компании в Гонконге зависит от пакета услуг. Самый простой, стоимостью 700 долларов США в год, предоставляет только юридический и почтовый адрес, причем только для получения писем из государственных органов Гонконга. В пакет услуг не входит стоимость пересылки. Если требуется пересылка коммерческих писем и посылок, то цена возрастает до 1200 долларов США в год. Виртуальный офис с предоставлением дополнительных услуг (вывеска на входе, получение звонков и их переадресация, пользование факсом, распечатка, пересылка, отправка документов курьером, комната переговоров и др.) будет стоить компании 2400 долларов США в год.
Какие факторы оказывают влияние на стоимость аренды офиса в Гонконге?
На стоимость аренды оказывают влияние следующие факторы:
1. местонахождение. В центре города офисы дороже;
2. тип здания и его новизна. Нахождение помещений в престижном здании или отдельно стоящем обойдется владельцу намного дороже, чем в зданиях старой постройки;
3. снятие на длительный срок;
4. наличие коммуникаций и мебели.
Необходимо знать, что услуги по поиску и аренде офиса должны осуществлять компании, занимающиеся недвижимостью. Они должны иметь лицензию. Цена такой услуги обычно равна половине стоимости аренды офиса на 1 месяц.
Мария
Здравствуйте,
Хотелось бы видеть фото потенциальных офисов, как отдельных, необорудованных, так и тех, что расположены в бизнес-центрах. Есть ли возможность загрузить фото? Чем больше, тем информативнее! Спасибо,
Мария К.
Александра Листерман
Уважаемая Мария,
Спасибо за этот ценный вопрос. Мы подготовим отдельные статьи с подборками образцов офисной недвижимости в Гонконге, доступных для покупки или аренды, однако, прошу учитывать, что выбор в Гонконге очень богатый, но надо изучать его на момент необходимости покупки или аренды офиса. Среди наших авторов и консультантов есть профессионалы, которые смогут Вам помочь с подбором офисной недвижимости в Гонконге на русском языке.
Желательно на момент подбора офиса в Гонконге иметь конкретизированный запрос, например:
1) Район Гонконга для аренды офиса;
2) Размер помещения для офиса в Гонконге;
3) Количество рабочих мест, которые надо обеспечить в Гонконге;
4) Планируемый бюджет для аренды.
Или Вы можете рассказать о своих целях и Вам посоветуют район Гонконга или проинформируют о рамках необходимого бюджета под желаемый район и количество рабочих мест. Пожалуйста, напишите нам на info@offshore-pro.info, если у Вас есть конкретный интерес.