Аренда офиса в Гонконге

Как и какой офис в Гонконге арендовать?

Уважаемые читатели блога, хочу с Вами поделиться информацией о различных вариантах офисов в Гонконге. Прежде всего, хочу сказать, что если Вы не планируете никаким образом быть связанным с бизнесом на территории Гонконга, и Вас особо не волнует отсутствие местных телефонов и реального работающего офиса, то Вам достаточно заключить с секретарской компанией договор на предоставление юридического адреса, дело в том, что каждая компания в Гонконге должна иметь реальный юридический адрес в одном из коммерческих зданий Гонконга, прошу заметить, почтовый ящик не является возможным вариантом.

С другой стороны, даже, если Вы не собираетесь вести бизнес в Гонконге, но, допустим, Вам надо предоставить местный адрес и номер телефона Вашим партнерам/клиентам, чтобы они могли отправить корреспонденцию, или позвонить и убедиться, что Вы реально работаете из Гонконга, или Вам надо предоставить информацию о Вашем офисе (адрес и телефоны) в компанию, предоставляющую услуги приема платежей (например, PayPal), или в банк (например, Bank of China среди прочих требований к открытию счета запрашивает подтверждение бизнес адреса), для таких целей, помимо юридического адреса, необходимо иметь реальный или виртуальный офис в Гонконге.

Ниже Вы сможете найти краткую информацию о преимуществах и недостатках тех, или иных видов офисов в Гонконге:

1) Виртуальный офис в Гонконге (Virtual Office)

Что из себя представляет виртуальный офис? Такой тип офиса не имеет реального физического пространства, но при этом Вы получаете адрес в одном из коммерческих зданий Гонконга, выделенную телефонную и факсовую линию, и по необходимости, персонального помощника-секретаря, который будет отвечать от имени Вашей компании на поступающие звонки и оставлять для Вас сообщения, получать и пересылать корреспонденцию на указанный Вами адрес, а также, по Вашему желанию, будет переадресовывать звонки на Ваш личный номер телефона, находящийся в стране Вашего проживания.

Основные преимущества аренды виртуального офиса в Гонконге:

1. Стоимость аренды виртуального офиса в Гонконге. Она будет довольно незначительной в сравнении с арендой реального офиса, поскольку нет необходимости содержать помещение и платить за коммунальные услуги (электричество, кондиционирование, вода, прочее), а также нанимать людей на постоянную работу для обслуживания такого офиса.
2. Престижный адрес в Гонконге. За относительно небольшие деньги Вы можете получить адрес в одном из центральных районов города, где аренда реального офиса может показаться Вам неразумной, в силу высокой стоимости.
3. Наличие реального адреса для получения коммерческой корреспонденции в Гонконге. В некоторых случаях это бывает необходимо, когда того требуют условия бизнеса. К тому же некоторые банки Гонконга запрашивают подтверждение бизнес адреса на территории Гонконга. Таким подтверждением может служить полученная коммерческая корреспонденция, направленная на некий адрес в Гонконге.

К недостаткам Гонконгского виртуального офиса можно отнести отсутствие физического пространства для встреч с клиентами. Но обычно виртуальные офисы предлагают компании, в распоряжении которых имеются комнаты переговоров, которые Вы можете использовать за дополнительную плату.

Наша компания готова предложить Вам виртуальный офис в одном из центральных районов Гонконга – Wan Chai. Здание находится в 5 минутах ходьбы от выставочного комплекса Hong Kong Convention and Exhibition Centre, также в 5 минутах от станции метро Wan Chai.

Ниже Вы сможете найти расценки на различные пакеты услуг, связанные с предоставлением виртуального офиса:

Пакет 1

Стоимость услуги: 700 USD в год, либо 450 USD за 6 месяцев

Описание:

— Предоставление юридического адреса и почтового адреса для писем из государственных органов Гонконга;

— Получение и пересылка писем из государственных органов Гонконга, исключая стоимость самой пересылки, а также исключая получение и пересылку писем, связанных с коммерческой деятельностью клиента;

Пакет 2

Стоимость услуги: 1200 USD в год, либо 750 USD за 6 месяцев

Описание:

— Предоставление юридического адреса и почтового адреса для писем из государственных органов Гонконга, а также писем и посылок, связанных с коммерческой деятельностью компании;

— Получение и пересылка всех приходящих писем и посылок, исключая стоимость самой пересылки;

— Использование комнаты переговоров по специальной ставке

Пакет 3

Стоимость услуги: 2400 USD в год, либо 1500 USD за 6 месяцев

Описание:

— Предоставление юридического адреса и почтового адреса для писем из государственных органов Гонконга, а также писем и посылок, связанных с коммерческой деятельностью компании;

— Получение и пересылка всех приходящих писем и посылок, исключая стоимость самой пересылки;

— Предоставление выделенной телефонной линии;

— Ответы на звонки с указанием названия Вашей компании;

— Информирование о всех входящих звонках и письмах по электронной почте;

— Переадресовка звонка на указанный Вами номер телефона;

— Получение факса и последующая пересылка факсового сообщения на указанный Вами e-mail;

— Организация курьерской доставки корреспонденции (стоимость услуг курьеров оплачивается отдельно);

— Использование комнаты переговоров по специальной ставке.

Дополнительные услуги:

1. Комната переговоров для встреч с клиентами и партнерами.
   Стоимость:
   — Стандартная ставка — 25 USD в час (час не делится)
   — Специальная ставка – 20 USD в час (час не делится)
   Примечание: комнату переговоров необходимо резервировать за несколько дней.
2. Факс
   Стоимость:
   — В пределах Гонконга – 1.5 USD за страницу
   — За пределы Гонконга – 3.5 USD за страницу
3. Копирование и распечатка документов
   Стоимость:
   — Черно-белое изображение – 0.5 USD за страницу
   — Цветное изображение – 2 USD за страницу
4. Сканирование и отправка по электронной почте
   Стоимость:
   — Сканирование – 0.5 USD за страницу
   — Отправка по электронной почте – 1 USD за сообщение
5. Вывеска с названием Вашей компании на входе в бизнес-центр
   Стоимость:
   — Изготовление – 100 USD
   — Размещение – 50 USD в месяц
6. Организация отправки документов курьером
   Стоимость:
   — Офисный адрес в пределах Гонконга: USD35
   — Адрес доставки за пределами Гонконга – 35 USD + стоимость услуг экспресс почты (DHL, UPS, TNT, EMS, другие)
7. Получение и переадресация звонков
   Стоимость и описание услуги:
   Ответы на звонки с указанием названия Вашей компании и переадресация на указанный Вами номер телефона – 130 USD в месяц.

2) Оборудованный офис в бизнес-центре Гонконга (Serviced Office)

Что из себя представляет бизнес-центр в целом и офисы в отдельности? Обычно, это одно большое помещение на весь этаж здания, или на часть этажа, поделенное на отдельные кабинеты, снабженные всем необходимым для деятельности Вашей компании, а именно: столы, стулья, шкафы и тумбочки для документов и канцелярских товаров, выделенные телефонные линии с установленными аппаратами, а также выделенная линия скоростного интернета с возможностью использования как проводного, так и беспроводного соединения. Типичный бизнес-центр имеет одну, или несколько общих комнат переговоров, один общий ресепшн (приемная) с несколькими секретарями, общий копировальный аппарат, а также в некоторых случаях обеденную зону, снабженную холодильником, микроволновой печью, столами и стульями. Проще говоря, достаточно принести с собой компьютер, и можно начинать работать.

Отдельные комнаты в бизнес-центрах, представляющие собой оборудованные офисы, предлагаются в различных вариантах, на одно-два-три-четыре, редко пять-шесть рабочих мест. Такие офисы активно используются молодыми компаниями-стартапами в самом начале деятельности, когда надо минимизировать свои расходы.

Бизнес-центры в основном располагаются в престижных деловых районах города, вблизи станций метро и автобусных остановок, что положительно сказывается на работе фирмы.

Основные преимущества использования оборудованного офиса:

1. Наличие готовой инфраструктуры. Бизнес-центры предоставляют все необходимое для деятельности Вашей фирмы: ресепшн (приемная) с профессиональным секретарем, комната переговоров, системное администрирование и техническая поддержка компьютеров и периферии, офисная мебель, кондиционирование, освещение, а также ежедневная уборка помещения. В силу этого, Вы можете начинать свою деятельность сразу после подписания договора аренды, не отвлекаясь на вопросы ремонта и оборудования офиса.
2. Отсутствие капитальных расходов. Поскольку подобные офисы полностью оборудованы, то Ваша компания освобождается от необходимости создания и поддержания собственной инфраструктуры для осуществления полноценной деятельности.
3. Гибкие сроки аренды. В отличие от аренды отдельного необорудованного офиса (срок аренды которых составляет не менее 2 лет), бизнес-центры предлагают заключение договоров аренды на различные сроки, от 3 месяцев до 1 года. Это бывает удобно, когда компания начинает деятельность, и нет четкой определенности о темпах развития бизнеса. Например, по истечению некоторого времени, Вы решите нанять еще людей и перебраться в офис большего размера в этом же бизнес-центре, или ином месте, тогда Вы дожидаетесь окончания срока аренды (3-6 месяцев), что, согласитесь, не столь долго, и заключаете новый договор.
4. Престижный адрес и удобное расположение. Бизнес-центры находятся в современных офисных зданиях в пределах центральных деловых районов города, вблизи основных транспортных узлов, что позволяет произвести положительное впечатление на клиентов и партнеров, а также сократить время и расходы на перемещение по городу.
5. Стоимость аренды. Поскольку оборудованные офисы имеют небольшую площадь (в основном рассчитаны на 1-4 рабочих места, редко на 5-6) и снабжены необходимой инфраструктурой, то общие расходы на аренду и обслуживание выходят значительно меньше, чем на аренду и обслуживание отдельного необорудованного офиса.

Хочу также перечислить некоторые недостатки использования офисов такого типа:

1. Высокая ставка аренды, исходя из расчета на единицу площади. Если брать в расчет стоимость аренды на один квадратный фут (так считают в Гонконге), то стоимость аренды оборудованного офиса выходит значительно дороже аренды отдельного офиса. Но, с другой стороны, надо учитывать, что Вы платите за весь комплекс услуг, которые предоставляет бизнес-центр, а также за расположение.
2. Отсутствие немедленного доступа ко всем услугам. Дело в том, что обычно в бизнес-центрах располагается довольно много офисов, которые получают одни и те же услуги, поэтому могут возникать накладки, связанные с ожиданием, например, копировального аппарата, или комнаты переговоров.
3. Отсутствие уникальности. Все офисы в бизнес-центрах имеет один общий стиль интерьера, также бизнес-центры предоставляют специальный стенд на входе, где располагаются названия всех фирм, арендующих офисы. Ваша фирма будет одна из многих, Вы не сможете разместить большую вывеску и Ваш логотип на стене у входа в бизнес-центр.
4. Возможное отрицательное впечатление со стороны клиентов/партнеров. С одной стороны Вы получаете престижный адрес, но с другой стороны Ваши клиенты/партнеры могут задуматься о величине и стабильности Вашего бизнеса, поскольку все понимают, что такие офисы снимаются только на некоторое непродолжительное время, и они рассчитаны на малое количество сотрудников.

Что касается стоимости аренды оборудованных офисов, то расценки могут сильно различаться в зависимости от площади помещения, места расположения бизнес-центра, типа и новизны здания, вида из окна, прочих условий. В целом могу сказать, что стоимость варьируется, примерно, от 1000 USD до 8000 USD в месяц.

Мы готовы подыскать для Вас такой офис. Стоимость наших услуг будет равна половине стоимости месячной аренды. Услуга включает в себя поиск офиса по Вашим параметрами, проведение переговоров и взаимодействие с владельцами бизнес-центров, согласование договора аренды.

3) Отдельный необорудованный офис в Гонконге (Non-serviced Office).

Такой тип офиса подразумевает под собой помещение с отдельным входом, без мебели, или частично меблированное, без ремонта, или с частичным ремонтом (как правило, имеется натяжной/подвесной потолок и ковровое покрытие), а также без коммуникаций (телефон, интернет).

Принимая во внимание все перечисленные выше параметры, аренда такого помещения может показаться дорогостоящим вариантом в плане капитальных расходов, а также затратным по времени, которое необходимо для доведения офиса до желаемых рабочих условий, но такой вариант является оптимальным для компаний, которые планируют долгосрочную деятельность в Гонконге.

Преимущества аренды офиса такого типа:

1. Возможность модифицировать помещение под Ваши нужды. Поскольку большинство вариантов помещений предлагается без ремонта и без перегородок, разделяющих его на отдельные отсеки/комнаты/кабинеты, то Вы можете, обустроить интерьер желаемым образом.
2. Долгий срок аренды. По стандарту, принятому в Гонконге, договоры аренды подписываются на 2 года, иногда даже на 3 года. Это важное условие, поскольку стоимость недвижимости в Гонконге постоянно растет, и, подписывая долгосрочный договор, Вы фиксируете величину арендных платежей на этот срок.
3. Широкий выбор предлагаемых вариантов офисов. Вы можете арендовать помещение практически в любом районе города, в желаемом для Вас здании, с любым видом из окна. В силу этого, Вы можете сами определить бюджет и уложиться в его рамки, подобрав нужный по размеру и потребностям офис.
4. Низкая стоимость аренды и текущих расходов на единицу площади. Несмотря на то, что изначально Вам придется вложиться в ремонт и оборудование такого офиса, последующие накладные расходы будут несомненно меньше, чем при аренде оборудованного офиса в бизнес-центре.
5. Узнаваемость Вашего офиса. Арендуя такое помещение Вы можете произвести положительное впечатление на клиентов/партнеров, поскольку Вы показываете им, что нацелены успешно вести бизнес в течение долгого времени, также Ваш офис будет иметь индивидуальный, не похожий на другие офисы, интерьер.

Отрицательные моменты, связанные с арендой такого офиса:

1. Длинный срок аренды. Подписывая договор аренды на 2-3 года, Вы связываете себя с этим помещением. Если Вы захотите сменить помещение раньше положенного срока в силу текущих потребностей бизнеса (расширение, или сокращение бизнеса), Вам придется выплатить всю оставшуюся стоимость аренды до конца действия договора аренды.
2. Высокие капитальные вложения. Для того, чтобы офис такого типа начал функционировать в полную силу, Вам надо произвести ремонт, закупить оборудование, провести телефонную линию, а также интернет. В дальнейшем Вам придется поддерживать состояние офиса на должном уровне, поэтому также надо будет производить текущий ремонт, менять мебель, обслуживать компьютеры и сетевое оборудование, нести прочие расходы, связанные с деятельностью офиса.
3. Временные затраты на поиск, ремонт и оборудование офиса. Могу сказать, что подбор офиса, согласование условий и подписание договора аренды может занять у Вас долгий срок (1-2 месяца). Не всегда то, что предлагается изначально, может соответствовать реальности, поэтому приходится согласовывать все условия и стоимость по ходу дела. Иногда Вам могут показывать офис, который будет доступен для аренды только через 1-2 месяца.

Стоимость аренды офисов довольно сильно разнится в зависимости от района города, типа и новизны здания, вида из окна, прочих условий.

Мы готовы оказать помощь в поиске и аренде офиса для Вашей компании, а также, по необходимости, и в покупке. Наше подразделение, которое занимается недвижимостью, имеет официальную лицензию на право осуществлять сделки на территории Гонконга. Стоимость наших услуг равна половине стоимости месячной аренды.

Если у Вас возникнет необходимость в аренде одного из трех описанных выше видов офисов, мы готовы оказать Вам свои профессиональные услуги в этом вопросе.

Для заказа компании в Гонконге просим прислать заполненную форму