Здравствуйте, дорогие читатели блога Александры Листерман об оффшорах, оффшорных банковских счетах, бизнес-иммиграции, е-коммерции, заработке в оффшоре, защите активов и других увлекательных и полезных вещах для тех, кто интересуется или уже на практике решает вопросы создания глобального бизнеса, личного капитала или защиты своего имущества и капитала!
Сегодняшний мой рассказ – об услуге виртуального офиса в Сингапуре для местных и оффшорных компаний.
Первые вопросы:
1. Откуда мои клиенты?
Естественно, со всего мира – зачем же себя ограничивать?
2. Как они находят меня?
Очевидно, по рекомендации существующих клиентов, а также через мои публикации в интернете, страницы в социальных и профессиональных сетях и т.п.
3. Как мы строим нашу работу?
Документы пересылаются курьерской почтой, общение ведется по электронной почте и по скайпу.
Значит, следующий вопрос:
4. Нужен ли мне офис для постоянной работы?
Очевидно, можно обойтись и без него.
Плюсов у такой ситуации множество:
— можно работать дома в комфортных условиях;
— время, которое при наличии офиса я тратил бы на поездки туда и обратно, можно использовать с бОльшей пользой;
— экономия денег на аренде офиса;
— больше времени можно проводить с семьей.
Единственный случай, когда офис не помешал бы, — если зарубежный клиент желает пообщаться в конфиденциальной обстановке (к местным клиентам я могу приехать сам).
Из предыдущего опыта я знал, что возможность пользоваться переговорными существует у клиентов услуги «виртуальный офис». Однако мои знания относились к США и Великобритании. Предстояло выяснить, как с этим обстоят дела в Сингапуре.
Найти предпринемателей в Сингапуре, которые предоставляют виртуальный офис труда не составило: в первой же газете была масса объявлений о предоставлении виртуальных офисов «любой сложности» в разных районах города Сингапур. Мне не нужна была большая сложность, но и не нужен был отдаленный район. Я выбрал компанию, расположенную в CBD (Центральном Деловом Районе Сингапура), связался с ней по телефону и отправился смотреть переговорную на месте.
В объявлении было указано: «Престижный адрес в Центральном Деловом Районе с возможностями проведения переговоров». Адрес – тринадцатый этаж здания в CBD, от метро пешком 5-7 минут.
Здание мне показалось каким-то потрепанным. Охранник выдал мне ручку и попросил записать мои данные в замусоленной тетрадке, после чего разрешил пройти к лифту.
Первое удивление: лифт шел до 12-го этажа. Выйдя на двенадцатом, я увидел табличку: «Виртуальные офисы – вверх по лестнице».
Вверх по лестнице был чердак. Во всяком случае, после приличной отделки двенадцатого этажа, окрашенные кое-как стены тринадцатого производили именно такое впечатление.
Я уже понял, что не хочу приводить сюда своих клиентов, но решил выяснить все до конца.
Дверь после моего звонка открыла хрупкая девушка. Она на ужасном английском языке объяснила, что – да – виртуальный офис – это они, а на мой вопрос о переговорной показала на комнатку, образованную в офисном пространстве фанерными перегородками. «Вот здесь, — сказала она, — Вы можете проводить переговоры».
Я поблагодарил ее и откланялся, поклявшись себе никогда не связываться с самыми дешевыми предложениями.
Следующая компания была полным контрастом с первой. Расположенная на среднем этаже известного небоскреба, она предлагала все возможные решения во вполне респектабельной атмосфере.
Самое время рассказать о том, что можно получить в Сингапуре в рамках услуги «виртуальный офис».
Юридический адрес в Сингапуре (Registered Address/Business Address)– обязателен для каждой сингапурской компании. Этот адрес указывается на визитных карточках, на него можно получать почту. О каждом пришедшем письме Вас известят по электронной почте.
Пересылка почты из Сингапура (Mail Forwarding)– Вашу почту перешлют по указанному Вами адресу. Оплата – фиксированная абонентская плата плюс почтовые расходы. Для пересылки за рубеж нужно вносить депозит.
Переадресация телефонных звонков из Сингапура (Phone Call Forwarding)– звонки переадресуются на Ваш мобильный телефон. Форма оплаты – помесячная абонентская плата (возможна оплата за несколько месяцев, тогда получаете скидку).
Ответ на телефонные звонки в Сингапуре (Phone Answering)– на звонки отвечает оператор от имени Вашей компании. Записывает содержание звонка и пересылает Вам по электронной почте.
Переадресация факсов из Сингапура (Fax Forwarding)– привет из прошлого тысячелетия. С широким внедрением сканеров услуга используется все реже, но пока еще присутствует как напоминание об уходящих временах.
Маленькая переговорная в Сингапуре (Small Meeting Room)– вмещает до 5 человек. Идеально подходит для бизнеса «один на один» — когда и бизнесмен, и его клиент представлены минимальным числом людей.
Большая переговорная в Сингапуре (Large Meeting Room)– вместимость ограничена только возможностями поставщика услуг. Цены – его фантазией.
Техническое офисное пространство в Сингапуре/отдельное рабочее место в Сингапуре (Business Centre/ Work Station/Shared Office) – возможность вдохнуть офисной атмосферы для тех, кто по ней ностальгирует. Если после деловой встречи в ближайшем Starbucks Вам срочно нужно подготовить договор, составить документ, распечатать его, подписать, отсканировать и отправить контрагенту – возможно, это Ваш вариант. В Сингапуре подготовить документ в электронной форме и отправить его по электронной почте Вы можете, не покидая Starbucks: в кафе и ресторанах работает бесплатный интернет. Возможно, поэтому кафе и рестораны являются излюбленными местами для деловых встреч в Сингапуре.
Офис с обстановкой в Сингапуре (Full Serviced Office) – высшая точка услуг виртуального офиса. Возможность снять офис с рабочими столами, шкафами, интернетом всего на месяц или несколько месяцев, чтобы проверить концепцию. С этого начинали в Сингапуре ANZ Bank, facebook, PayPal и другие известные компании. На их уровне это — экономия (не нужно тратиться на дизайнерскую мебель, содержать огромные переговорные с умопомрачительными видами, которые стоят умопомрачительных денег).
Но для моей ситуации (бизнес в Сингапуре «один на один» в начале пути) наличия маленькой переговорной было вполне достаточно.
Я не привожу цены на услуги виртуальных офисов в Сингапуре– их легко найти в интернете. Отдельные предложения могут поражать своей сверхдоступностью. Например, «юридический адрес за 5 долларов в месяц» — да, но при условии, что компания регистрируется или готовит финансовую отчетность через этого поставщика. И так далее.
Поставщиков услуг виртуального офиса в Сингапуре можно разделить на две категории:
— профессиональные регистраторы компаний в Сингапуре;
— профессиональные игроки рынка офисной недвижимости в Сингапуре.
Профессиональные регистраторы заинтересованы в том, чтобы с их помощью создавалось и обслуживалось максимальное число сингапурских компаний.
Профессиональные игроки рынка офисной недвижимости заинтересованы в том, чтобы бизнес клиента в Сингапуре рос, и клиент со временем вырос бы до собственного офиса.
Интересы разные, но приманку для клиентов используют одну и ту же – услуги виртуального офиса в Сингапуре.
Если важна функциональность – какой-то адрес, какой-то телефон, куда можно отправить письмо или позвонить, то можно обращаться к поставщикам-регистраторам. Будет дешево и сердито.
Регистраторы компаний в Сингапуре любят говорить про свои низкие цены и предлагают услуги по отдельности: адрес – отдельно, телефон – отдельно. Если Вам нужно и то, и другое, складывайте две суммы. И не забудьте добавить единовременную плату за подключение, депозит за услуги связи и налог с продаж в размере 7% от суммы счета. При том, что дешевая позиция, как правило, одна, фактическая экономия окажется ниже, чем можно было предположить на первый взгляд.
Те поставщики виртуальных офисов в Сингапуре, чей основной бизнес – недвижимость, на мелочи не размениваются. Для них виртуальный офис в Сингапуре – сам по себе мелочь по сравнению с serviced office.
Я, средний клиент виртуального офиса в Сингапуре, плачу в месяц порядка 250 долларов за почтовый адрес, выделенную телефонную линию и ответы на звонки, а также имею возможность несколько часов бесплатно использовать переговорную.
Стоимость serviced office начинается от 1700 долларов в месяц за комнатку 25 квадратных футов (примерно 1.5х1.5 метра – на этой площади едва помещаются стол, два стула и шкафчик).
Переход из виртуального состояния в реальное увеличивает расходы только на офис минимум в семь раз. Правда, в абсолютном выражении суммы не такие большие.
Как Вы уже догадались, я остановился на виртуальном офисе от поставщика, связанного с недвижимостью. И принимаю посетителей в самом сердце делового района Сингапура – в Prudential Tower на Cecil Street.
Я искал нормальную рабочую атмосферу в Сингапуре, и я ее получил.
Какими бы мотивами Вы ни руководствовались при выборе виртуального офиса, в Сингапуре для Вас найдется предложение.
В заключение – несколько советов и замечаний:
1. Если Вы не планируете управлять бизнесом из Сингапура, лучшее решение – искать поставщика виртуального офиса среди регистраторов компаний.
2. Если Вы предполагаете переехать в Сингапур для управления бизнесом и не исключаете возможности деловых встреч на Вашей территории, смотрите предложения поставщиков, специализирующихся на рынке недвижимости. Мой поставщик – The Executive Centre (http://www.executivecentre.com/ ) , и я очень доволен нашим сотрудничеством.
3. Для открытия оффшорного банковского счета «уровень» виртуального офиса нужен не ниже «ответ на телефонные звонки от имени компании». Те, кто читает блог достаточно давно, возможно помнят, как я открывал банковский счет для своей сингапурской компании, не имея длительного адреса в Сингапуре. Наличие виртуального офиса в Сингапуре спасло ситуацию. У иностранных компаний, желающих открыть оффшорный банковский счет в банке на территории Сингапура, виртуальный офис – возможно, единственный шанс достичь цели.
4. Подписываясь на услугу телефонного обслуживания, спросите, на какую цифру начинается номер телефона Вашей выделенной линии. Стандартный номер landline (стационарного телефона в квартире или в офисе) в Сингапуре начинается на «6». Номера handphone (мобильных телефонов) – на «8» и «9». Поставщики самых дешевых услуг часто предлагают номера телефонов, начинающиеся на «3». Это номера VOIP (Voice Over Internet Protocol) – интернет-телефонии. Возможно, когда-нибудь такие номера вытеснят всю остальную телефонию, но сегодня консервативные сингапурские банки относятся к ним с подозрением. Конечно, Вам никогда не скажут в банке, что отказали в открытии счета только потому, что номер Вашего офисного телефона начинается на «тройку», но думать об этом, как о возможной причине отказа крайне неприятно.
5. Компаниям, ведущим деятельность за пределами Сингапура, можно ограничиться почтовым адресом. Остальным офис с телефоном в Сингапуре просто необходим.
И виртуальный офис в Сингапуре – это прекрасное решение для любого бизнеса на начальном этапе, поскольку позволяет тестировать бизнес-идеи с минимальными издержками.
Подготовка статей требует времени. Если Вы желаете получить ответы на Ваши вопросы в кратчайшие сроки, Вы можете заказать персональную консультацию во всех областях моей специализации:
— оффшорные компании;
— оффшорные банковские счета;
— трасты и фонды;
— защита активов;
— вид на жительство в Европе (Латвия, Австрия);
— бизнес-эмиграция в Сингапур;
— сингапурские компании и их применение.
Стоимость персональной консультации – 995 долларов США. Эти деньги будут зачтены в счет оплаты услуг по регистрации компаний и открытию оффшорных банковских счетов в течение года с момента консультации.
