О том, что бумажный документооборот ‒ это пережиток, от которого следует активно избавляться, не говорил только ленивый. До поры до времени отказ от новшеств списывали на высокие затраты, которые понадобятся для полной переориентации бизнеса на e-fakturę. Потом ‒ на дополнительные расходы бюджета в связи с пандемией COVID-19. Но в июне 2022 года Министерство финансов Польши всё же решилось на «радикальные изменения ‒ с 2024 года электронные счета-фактуры станут в Польше обязательными.
Схема адаптации, предложенная в правительстве, выглядит достаточно логичной и продуманной, ситуация, когда новшества становятся обязательными к исполнению «ещё вчера», в случае с электронными счетами невозможна, что уже радует. Добровольное выставление электронных счетов (Krajowy System e-Faktur, KSeF) стало возможным с 1 января 2022 года, выданные первые разрешения будут действовать с 1 января 2024 года по 31 декабря 2026 года. Отметим, что с 2024 года использование KSeF станет обязательным для всех.
Интересно, что сейчас в Польше применяется система KSeF, в основе которой лежат итальянские разработки счетов-фактур, поэтому можно утверждать, что Министерство финансов Польши пошло по пути наименьшего сопротивления. Система (или её рабочий прототип, пока не до конца ясно) предполагает подготовку электронных счетов самими налогоплательщиками (проприетарный комплекс ERP) с последующей передачей сформированных счетов в KSeF. Там они будут заверены, получат временной штамп и собственный идентификационный номер.
Льготы, которые обещают налогоплательщикам, принявшим KSeF:
- Освобождение от необходимости работать с традиционными счетами-фактурами (хранение, архивирование).
- Льготы по возмещению НДС (снижение сроков с 60 до 40 дней).
- Некие преференции, связанные с большей безопасностью, стандартизацией всех процедур и удобствами «безбумажного» формата делопроизводства.
Преимущества KSeF:
- Электронные счета хранятся в ЦОДах Министерства финансов, поэтому их повреждение, утеря или кража станут маловероятными.
- Увеличение скорости обработки.
- Автоматизация делопроизводства.
- Стандартизация бухгалтерских инструментов.
- Автоматическая архивация со сроком хранения не менее 10 леи без участия бизнеса.
- Уменьшение количества данных, передаваемых в Налоговую службу.
Если электронные счета смогут обеспечить все эти преимущества, вряд ли кто-то станет жалеть о переходе на них. Но если Министерство финансов Польши выдаёт желаемое за действительное, бизнес в Польше ждут непростые времена. Однако учитывая темпы экономического развития, продемонстрированные Польшей, можно предположить, что очередные «Потёмкинские деревни», столь распространённые во времена СЭВ, стране не грозят.
Наши популярные услуги по Польше:
- Открытие банковского счета в Польше для компании-нерезидента.
- Регистрация компании в Польше в формате ООО.
- Долгосрочная виза в Польшу (категория D).
- Открытие личного счета в ING Bank в Польше (удалённо).
- Лицензия на пассажирские перевозки для компании в Польше.
- Регистрация криптокомпании в Польше.
Для обсуждения условий сотрудничества ждём от Вас письмо-запрос (e-mail info@offshore-pro.info). Желаем успеха во всех деловых начинаниях!
