Что такое лицензия для бизнеса – подробно и достоверно о самом важном

Лицензия для бизнеса – это узаконенное государство право юридического или физического лица заниматься конкретным видом коммерческой деятельности. Подобный документ может иметь ограниченный термин действия, или же быть бессрочным. Все зависит от типа бизнес-лицензии, её получателя, законодательным норм конкретного государства и требований по лицензированию конкретного вида деятельности.

В развитых странах такой документ является регулирующим. Лицензия на малый бизнес выдаётся максимально просто, с минимальными задержками времени, а уровень затрат учитывает финансовые возможности получателя и не является чрезмерным. Вы можете купить лицензию на бизнес, следуя простым и понятным правилам, а любые возникающие вопросы решаются без каких-либо особых «благодарностей» в пользу чиновников.

В наших краях ситуация иная. Бизнес без лицензии стал нормой, и проблема здесь кроется в значительных трудностях, связанных с её получением (время, деньги, пакет документов). «Наши» бизнесмены в буквальном смысле слова ходят по лезвию ножа, а разобраться в многочисленных тонкостях могут только профессиональные юристы. Поэтому, отвечая на вопрос, нужна ли лицензия на бизнес, многие предпочитают работать вне правового поля по «серым» правилам и нормам. Но не будем о грустном, тем более что ситуация медленно, но всё же выправляется, хотя и остаётся довольно тяжёлой.

В статье, которую Вы сейчас читаете, мы постарались, образно говоря, «усидеть на двух стульях» и обсудить тему одновременно в двух ракурсах. Первый – бизнес-лицензия компании в развитых странах. Так как все вопросы, регулирующие её получение, использование и продление чётко прописаны в многочисленных разъясняющих документах, мы сосредоточимся на типах и видах бизнес-лицензии. Соответствующие правила в каждой стране свои, поэтому подробная статья, описывающая все возможные комбинации сравнялась бы по объёмы с одним томом романа «Война и мир».

Вторая часть статьи – отечественные реалии. Получение бизнес-лицензия в России – это настоящий квест со многими препятствиями, поэтому вероятность отказа будет достаточно высокой. По крайней мере, если Вы будете действовать самостоятельно. Гораздо более перспективный вариант – обращение за помощью к экспертам портала International Wealth. Мы оценим конкретно Вашу ситуацию, поможем со сбором документов, предварительно проверим их и возьмём на себя все административные хлопоты. Обсудить все детали Вы сможете в рамках индивидуальной консультации (e-mail для связи info@offshore-pro.info).

Лицензия на ведение бизнеса в США

Почему именно Америка, спросите Вы? Дело в том (и мы об этом говорили ранее), что обсуждение всех тонкостей лицензирования в «общем» материале, но с привязкой к конкретной стране, сделает статью крайне неудобной для чтения. Поэтому мы решили выбрать США как своеобразный образец для подражания. Здесь купить лицензию на бизнес максимально просто, никаких проблем не будет и при коммуникации с регулятором, налоговой службой и властями города / штата.

В особо выгодном положении находятся «домашние», семейные фирмы. Получение лицензии на малый бизнес часто сводится к дистанционному заполнению нескольких формуляров. А если Вы чего-то недопонимаете, то сможете бесплатно получить всю поясняющую информацию, при этом государственный служащий, занимаясь Вашим делом, не будет выглядеть занятым или недоступным простому смертному долгожителем.

Особый случай – готовый бизнес с лицензией. Вариант позволяет начать своё дело максимально быстро, время прохождения организационных стадий будет минимальным, и Ваши инвестиции сразу же начнёт работать. Подробности Вы сможете получить у наших экспертов и в соответствующем разделе нашего портала по ведению бизнеса в США.

Локальные лицензии и разрешения

Термин Local licenses and permits может быть довольно сложным для человека, который только-только переехал в США, либо планирует вести бизнес, оставаясь гражданином другого государства. Поэтому мы рекомендуем любые вопросы, так или иначе связанные с лицензией на бизнес (продление, получение, смена), обговаривать с нашими экспертами.

Бизнес без лицензии

Такой вариант вполне возможен, так как далеко не все сферы коммерческой деятельности требуют обязательного получения специального разрешения. Но практика показывает, что такой бизнес вряд ли будет особенно выгодным, хотя он и даёт Вам фору по времени. Вы сможете привыкнуть к местным традициям, обжиться и понять менталитет американцев.

Разрешение на ведение местного бизнеса

• Фактически этот документ является общим разрешением на предпринимательскую деятельность.
• Такая лицензия на ведение бизнеса действует в пределах города / населённого пункта.
• Для получения конкретной информации Вы всегда можете обратиться за помощью к местным властям.
• Вы можете воспользоваться дополнительными инструментами поиска SBA (Small Business Advice).
• Для ведения бизнеса за пределами ближайшего к Вам города понадобится лицензия Вашего округа.

Разрешение на зонирование и землепользование

• Вам понадобится документально доказать, что ведение бизнеса в конкретном районе не приведёт к ущербу для характера и безопасности района.
• Разрешение выдаёт отдел городского зонирования.
• Бизнес-лицензия может быть выдана и в том случае, если район не зонирован для конкретного типа Вашего бизнеса (понадобится получить дополнительные разрешения).

Разрешение на строительство

• Если Вы планируете разместить офис в существующем помещении (при условии, что не будет затронуты существующие инженерные сети), то необходимости получать дополнительную бизнес-лицензию нет.
• В случаях, когда планируется строительство нового здания, существенная модернизация существующего, любое изменение структуры инженерных коммуникаций или установка новой бытовой техники (с оговорками), понадобится разрешение на строительство.
• Дополнительную информацию Вам должен предоставить лицензированный подрядчик.

Разрешение пожарной охраны

• Выдаётся местными, окружными или городскими властями.
• Продление лицензии бизнеса для пожарной охраны и периодические проверки требуются не всегда.
• В общем случае Вы должны сами проверить, нужно ли Вашему бизнесу разрешение пожарной службы. Для предприятий, занятых обслуживанием населения (общественное питание, отели / гостиницы, обучение, тренажёрные- и фитнес-залы) оно необходимо всегда.

Медицинские / санитарные разрешения

• Перечень условий получения лицензии и ситуаций, когда она необходимо, обязательно уточните у регулятора.
• Большая часть медицинских лицензий действует только в конкретном районе.
• Нормы получения разрешений, сфер лицензирования и действующие правила регулируются местной властью.

Разрешения на вывески / рекламу

• В некоторых населённых пунктах действуют особые правила, регламентирующие внешний вид и содержательную часть информационных / рекламных вывесок.
• Если не соблюдаются местные правила и у Вас нет бизнес-лицензии, возможно наложение крупного штрафа и другие санкции.

Экологические разрешения

• Обычно выдаются на уровне штата / федерального правительства, местные разрешения довольно редки.
• Критерии, соблюдение которых чаще всего требуют особого разрешения, касаются качества воздуха и воды, а также правил работы с отходами.
• Обязательно уточните действующие местные правила в соответствующем органе власти.

Какое отношение имеют описанные выше разрешения к теме статьи, спросите Вы? Каким образом лицензия для малого бизнеса соотносится с требованиями местных / районных органов власти? Здесь всё зависит от того, какой смысл Вы вкладываете в понятие «разрешение для бизнеса». Если у Вас нет хотя бы одной лицензии из тех, что перечислены выше, заниматься коммерческими делами Вы не сможете. США – это не Россия, и «серый» бизнес без лицензии здесь преследуется по закону. Поэтому мы решили включить краткую информацию по «местным» разрешениям в статью, хотя формально к бизнесу они имеют лишь косвенное отношение.

Государственные лицензии и разрешения

Для ведения бизнеса они требуются далеко не всегда, соответствующие нормативы прописаны в законодательстве каждого штата, и они могут различаться. Всю необходимую информацию Вы всегда сможете получить у наших экспертов, либо же на официальных порталах государственных органов. Если Вы планируете получить купить лицензию на бизнес в другой стране, или не уверены, нужна ли лицензия на бизнес конкретно в Вашем случае, мы также будем рады помочь Вам.

Государственное разрешение от штата

• Не заменяет собой региональное, а только дополняет его.
• Государственная лицензия даёт право на ведение бизнеса и позволяет правительству штата отслеживать Ваши расходы и доходы для правильного расчёта налогов.
• Почти в каждом штате есть специальные офисы, но Вы можете воспользоваться сервисом SBA.

Разрешение продавца

• Требуется в том случае, если Вы работаете с ограниченной группой товаров, продажа которых предполагает наличие специального разрешения.
• Особая бизнес лицензия компании необходима при реализации алкогольных напитков, оружия, ГСМ или лотерейных билетов (перечень неполный).
• Разрешение чаще всего ограничено по сроку действия. Лицензия бизнеса, продление которой не требуется в принципе, – исключение из правил.

Разрешение налоговой службы

• Формально IRS (Internal Revenue Service) не занимается выдачей каких-либо разрешений. Но некоторые компании обязаны получить в IRS идентификационный номер работодателя (Employer Identification Number).
• Для получения других налоговых разрешений Вам может понадобиться регистрация в органах власти – местных и конкретного штата.

Профессиональные разрешения (перечень лицензируемых сфер деятельности)

• Бухгалтеры.
• Электрики.
• Сантехники, слесари.
• Бухгалтеры.
• Механики, инженеры.
• Агенты по сбору платежей.
• Врачи, доктора, медицинские работники.
• Оценщики.
• Риэлторы, брокеры по недвижимости.
• Частные аукционисты.
• Держатели авторских прав.
• Страховые агенты.
• Косметологи, визажисты, парикмахеры.
• Частные охранники и детективы.

Федеральные лицензии и разрешения

Лицензия на малый бизнес такого уровня нужна далеко не всем предпринимателям. Критерии соответствия зависят от нескольких факторов, важнейшим из которых является сфера деятельности. Если бизнес регулируется на федеральном уровне (оружие, коммерческое рыболовство, авиация и другие), обязательно ознакомьтесь с перечнем лицензий, которые Вы должны получить.

Примерный список отраслей, требующий получения особых разрешений на федеральном уровне указан ниже. Учтите, что необходимо не только получение лицензия на малый бизнес, продление её также является обязательной процедурой. В тексте будет указана лицензируемая сфера федеральная и структура, которая выдаёт разрешение в каждом конкретном случае. Обращаем Ваше внимание, уважаемые читатели, что указанные разрешения не отвечают требованию «необходимо и достаточно». Вероятнее всего, Вам понадобятся дополнительные лицензии.

• Сельское хозяйство – Министерство сельского хозяйства США (USDA, Animal and Plant Health Inspection Service).
• Алкоголь – Бюро по налогам и торговле алкогольными и табачными изделиями (Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau).
• Авиация, самолёты – Федеральное управление гражданской авиации (Federal Aviation Administration).
• Огнестрельное оружие, боеприпасы, взрывчатка – Бюро по алкоголю, табаку, огнестрельному оружию и взрывчатым веществам (Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms, and Explosives).
• Рыба, дикая природа – Служба охраны рыбных ресурсов и дикой природы США (U.S. Fish and Wildlife Service).
• Морские перевозки – Федеральная морская комиссия (Federal Marine Commission).
• Добыча полезных ископаемых – Комиссия по ядерному регулированию США (U.S. Nuclear Regulatory Commission).
• Радио, ТВ – Федеральная комиссия по связи (Federal Communications Commission).
• Транспорт, логистика – правительство штата (обычно, но не всегда).

Лицензии на малый бизнес с продлением

С тем фактом, что коммерческая деятельность требует получения специальных разрешений, никто не спорит. Но как быть альтернативными, более «компактными» форматами, которые в тех же США и многих других странах особенно популярными. С ними ситуация аналогичная. Получение лицензии на малый бизнес в большинстве случаев является обязательным шагом. Если Вы предполагаете вести дела находясь дома, стоит позаботиться о получении соответствующих разрешений.

Минимальный перечень стандартных лицензий для малого бизнеса с продлением:

• На работу на дому (требуется в том числе и фрилансерам, консультантам).
• На использование и зонирование собственности.
• Общие коммерческие разрешения и лицензии.

Минимальный список лицензий для владельцев бизнеса без «привязки» к его формату:

• Генеральная коммерческая лицензия.
• Профессиональные / торговые лицензии.
• Разрешение на налог с продаж.
• Разрешения по охране труда, технике безопасности, экологическое и др.
• Разрешение на рекламу / вывески.
• Разрешение на ремонт и строительство.

Почему именно США?

Вполне естественный вопрос, учитывая общую направленность текста без чёткой привязки к США. Но мы решили рассказать о ситуации в Американском бизнесе не просто так. Дело в том, что правила и нормы получения лицензии на ведение бизнеса в США считаются образцовыми в плане продуманности, логичности, организации контроля. Иными словами, в других странах нормативные акты будут примерно такими же.

Но из этого общего правила есть исключение – оформление бизнес лицензии в России. Мы всегда предпочитаем идти своей дорогой, и довольно часто она из ровного, современного и скоростного шоссе превращается в тропинку, едва различимую стежку в лесу. Поэтому, если Вы ведёте дела в РФ, нужно быть предельно внимательным. Помните, что здесь законы далеко не всегда определяют реальность. И если Вы хотите допиться успеха, неформальные правила и традиции нужно чтить не меньше, чем официальные юридические документы…

Ситуация в России

Нужна ли лицензия на бизнес, если Вы ведёте дела в РФ? Официальный ответ, подтверждённый практикой (и мы с ним абсолютно согласны!), будет положительным. Да, нужна. Вы можете купить готовый бизнес с лицензией, сути дела это не меняет – официальное разрешение получать всё равно придётся.

Но практика порой бывает совершенно иная. Довольно часто получение бизнес-лицензии в России сопряжено с такими трудностями, что многие деловые люди предпочитают работать и вести дела неофициально, по серой схеме. Мы настоятельно не рекомендуем даже задумываться о подобных вариантах, но не готовы осуждать людей, которые решаются на них из-за брутальной реальности, перечёркивающей все благие намерения. Надеемся, все помнят, куда приводит дорога, построенная на их основе…

Лицензируемые виды деятельности

Список будет довольно объёмным, поэтому приводить его полностью мы не станем. Официально получение разрешения требуется, если бизнес связан с потенциальным риском для жизни и здоровья, нарушением прав граждан и их законных интересов, безопасности государства, вреде экологии и истории / культурному наследию России. В общем, критерии максимально размытые и нечёткие, оставляющие большой простор для творчества на местах. Закон, регулирующий правила и нормы лицензирования, имеет номер №99-ФЗ (принят 4 мая 2011 года).

Отметим важные отличия от большинства аналогичных юридических актов в других странах:

• Бизнес-лицензия в России выдаётся на неограниченный срок.
• За грубые нарушения разрешение может быть отозвано.
• Действие лицензии распространяется на всю территорию России.
• Общее количество видов деятельности, занятие которым требует особого разрешение, – около 50.

Наиболее важные виды бизнеса, подлежащие лицензированию:

• Шифрование и обработка конфиденциальной / секретной информации.
• Изготовление любой полиграфии / печатной продукции с водяными знаками.
• Разработка / обслуживание авиационного оборудования.
• Оружие, военная техника.
• Исследование космоса и всё, что с этим связано.
• Системы пожаротушение, а также бизнес, связанный с оказанием соответствующих услуг.
• Эксплуатация объектов с повышенным риском взрывов и возникновения пожара.
• Медикаменты, медицинская техника, бизнес с ГМО, наркотические вещества.
• Многие виды бизнеса, связанные с транспортными услугами и логистикой.
• Отходы 1-4 классов опасности.
• Драгоценные металлы.
• Лом чёрных и цветных металлов.
• Азартные игры (онлайн и оффлайн).
• Охранная и сыскная деятельность.
• Услуги в сфере образования.
• ТВ и радиовещание.
• Геодезия и картография.
• Строительство.
• Добыча полезных ископаемых.
• Управление (в т. ч. доверительное) многоквартирными домами.
• Всё, что связано с животными (включая дельфинарии, зоопарки и океанариумы). 

Алкогольная бизнес-лицензия в России

Такая лицензия пользуется наибольшей популярностью. Но алкогольную лицензию на малый бизнес получить крайне сложно, или, что будет точнее, – слишком дорого. И дело здесь не столько в официальных сборах, сколько в «личной благодарности» на местах. Сейчас ситуация меняется к лучшему, бизнес постепенно становится цивилизованным, но до ведущих стран нам ещё довольно далеко.

Самое важное по теме:

• Лицензия на ведение бизнеса, связанного с реализацией спиртных напитков, нужна магазинам (супермаркетам, торговым центрам и др.) и любым предприятиям общественного питания – ресторанам, кафе, барам.
• Оптовая и розничная торговля алкоголем требуют разные типы лицензий.
• Основной нормативный акт, регулирующий подобную деятельность, – Федеральный закон №171-Ф3 (принят 22.11.1995 года).
• Пиво и напитки на его основе не требуют специального лицензирования.

Государственные требования

С ответом на вопрос, нужна ли лицензия на бизнес (малый или большой) мы разобрались. С официальными требованиями для её получения ситуация неоднозначная. С одной стороны, есть перечень стандартных условий (см. ниже). Если Вы отвечаете всем предъявляемым требованиям, то особых проблем на стадии лицензирования быть не должно.

Но отечественная реальность временами довольно сильно отличается от теоретических построений. Временами она более всего напоминает лабиринт, выбраться из которого без посторонней помощи крайне сложно. Мы не ставим перед собой задачу очернять людей, регулирующих и контролирующих бизнес, большинство из них – профессионалы, заботящиеся о пользе государства и защите прав граждан. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому ещё раз позволим призвать Вас к осторожности и осмотрительности, если Вы хотите получить бизнес лицензию на компанию.

Какие требования могут выдвигаться для получения специальных разрешений:

• Производственные / торговые помещения и объекты.
• Список обязательного оборудования и технических средств.
• Обязательный набор документации.
• Сотрудники, уровень их профессиональных знаний, опыта и навыков.
• Система производственного контроля.
• ОПФ бизнеса.
• Размер уставного капитала.

Как получить лицензию на ведение бизнеса?

Заявление заверяется официальным представителем юридического лица и передаётся в соответствующий лицензирующий орган. ИП подписывают его лично. Перечень сведений обязательно стоить уточнить непосредственно перед подачей, так как список часто меняется. Для снижения риска отказа и экономии средств рекомендуем действовать через экспертов портала International Wealth.

Сведения, которые необходимо указать (исключая случай, когда Вы покупаете готовый бизнес с лицензией):

• Полные данные по Вашей компании, включая её ОПФ / Подробные сведения по ИП.
• Юридический адрес (регистрации ИП).
• Список адресов, по которым Вы предполагаете фактически вести бизнес.
• Номера ЕГРЮЛ / ЕГРП (для юридических лиц и ИП соответственно).
• Информация об организации, которая зарегистрировала компанию / ИП.
• Контактные данные (e-mail, телефон).
• Сфера деятельности (конкретна та, которая требует получения бизнес-лицензии).
• Перечень услуг, требующих лицензирования. Настоятельно рекомендуем указывать максимально подробную информацию, чтобы избежать возможности разночтений.
• Справка об оплате государственной пошлины.
• Документальное подтверждение, что компания / ИП соответствуют лицензионным требованиям.
• Только для ИП: данные паспорта, ИНН, справка о дате постановки на учёт.

К заявлению следует приложить ряд дополнительных документов (нотариально заверенные копии). Их список обязательно уточните у наших экспертов.

Стандартный срок рассмотрения заявки – не более 45 дней. Если Вы не допустили никаких ошибок (если действовать самостоятельно, то вероятность этого довольно низка), то в итоге Вы получите лицензию на ведение бизнеса. В случае, если будут выявлены недочёты, их придётся устранять (предельный срок – 30 дней).

Отзыв лицензии

Вероятность того, что разрешение будет аннулировано, совсем не нулевая. Для этого должны быть достаточно веские обоснования, причём в большинстве случаев регулятор обычно ограничивается предупреждением и требованием устранить все допущенные ошибки / недочёты. Если этого не сделать, лицензия будет заморожена, и только после этого её аннулируют.

Возможные причины:

• Заявление лицензиата (если Вы сами хотите её заблокировать).
• Ликвидация юридического лица / ИП.
• Решение суда.

Других законных способов лишать Вас лицензии на малый бизнес (и не только на него!) не существует, исключения из этого правила лежат вне юридической плоскости и являются противозаконными.

Переоформление / изменение лицензии

Подобный вариант также возможен, но никакой негативной окраски он обычно не несёт. Переоформление лицензии – рутинная, хотя и затратная в плане времени процедура, которая чаще всего осуществляется в плановом порядке.

Возможные причины:

• Преобразование ЮЛ.
• Изменения / корректировка названия, юридического адреса, для ИП – имени или адреса.
• Изменение адреса, по которому ведётся бизнес.
• Изменения в перечне услуг (продажи товаров).

Классический пример, когда понадобится переоформление, – готовый бизнес с лицензией передаётся продаётся другому лицу.

Советы и рекомендации

Можно ли бизнес-лицензию в России получить самостоятельно? Теоретически это возможно. Но наша практика показывает, что проще стать космическим туристом или покорить Эверест. Если Вы хотите вести безопасный и перспективный бизнес, то лучше (дешевле, надёжнее!) обратиться за помощью к нашим экспертам. Самостоятельный вариант также возможен, но лишь теоретически. Он «понравится» тем деловым людям, которые восхищаются подвигами Дон-Кихота и готовы к бесконечной войне с ветряными мельницами.

Дополнительные источники информации:

• Ведение бизнеса в России.
• Ведение бизнеса в США.
• Лицензии на бизнес.
• Статьи, посвящённые лицензированию.

Мы гарантируем абсолютную конфиденциальность и уверены в том, что бизнес-услуги должны быть не только качественными, но и доступными. Оставайтесь с нами!