В настоящее время одним из актуальных вопросов при переезде или оформления владением недвижимости за границей, является предоставление нотариальной копии и нотариально удостоверенного перевода паспорта (это касается как граждан Украины, так и иностранцев).
Также, нотариально заверенная копия паспорта является обязательным документом, если человек планирует оформить вид на жительство за рубежом либо же стать учредителем иностранной компании.
Аналогичное же требование присутствует при открытии счетов в иностранных банках и других финансовых организациях, условиями которых есть обязательное предоставление нотариально заверенных копий определенного списка документов – одним из которых является паспорт лица, имеющего право распоряжения счетом.
Стоит также сказать, что украинское законодательство содержало норму прямого запрета на заверение нотариусами копий каких-либо паспортов.
При этом, ее возможно было законным путем обойти, так как оставалась действовать другая норма Закона Украины «О нотариате», которая предусматривала такой вид нотариального действия – выдачу свидетельства, содержанием которого было подтверждение нотариусом факта удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии и человеком, который ее предъявил. В таком свидетельстве, которое печаталось на специальном нотариальном бланке, содержалась фотография (человека обратившегося к нотариусу), которая скреплялась печать и подписью нотариуса корме, и в тексте которого также указывались паспортные данные лица, которое изображено на фотографии.
Однако, совсем не так давно (дата принятия документа 23.03.11, дата вступления в силу 11.04.2011) в Порядок совершения нотариальных действий нотариусами в Украине, который является основным документом в работе нотариусов, были внесены очередные изменения, в числе которых из выше упомянутого нормативно-правового акта был исключен пункт запрещающий удостоверять верность копий паспортов. Таким образом, с этого времени стало возможно удостоверение копий паспортов. Для подтверждения оригинальности копии, сделанной с оригинала документа, обязательным условием является предоставление оригинала документа.
Как показывает практика работы, по началу не все нотариусы соглашались это делать, но ввиду большой востребованности этого вида нотариального действия все же наблюдается тенденция идти на встречу пожеланиям клиентов.
В зависимости от страны, в которую предоставляются украинские документы, следует отметить распространение практики среди украинских нотариусов, когда удостоверяется верность копии паспорта и одновременно удостоверяется подлинность подписи переводчика, который выполнил перевод с украинского на английский язык, при этом перевод пришивается к копии паспорта и скрепляется печатью и подписью нотариуса. При необходимости на таком документе может быть проставлен апостиль в Министерстве юстиции Украины с целью его дальнейшего предоставления по месту требования.
(что не совсем удобно, т.к этот процесс осуществляется только в одном месте).
Удостоверение копий паспортов граждан Украины, как внутренних так и для выезда за рубеж возможно, как само по себе так и с переводом их текста на другой язык. При этом перевод может быть выполнен как переводчиком (который имеет диплом бакалавра, специалиста, магистра), так и самим нотариусом, если он владеет иностранным языком на который делается перевод.
Так, например, для передачи по месту требования на территории Российской Федерации нотариусом была заверена копия паспорта гражданина Украины и одновременно удостоверена верность перевода текста документа с украинского языка на русский язык.
Стоит отметить, что нотариально заверенные переводы могут быть сшиты как с к копиями документов, так и с оригиналами, например:
в оригинале с переводом могут быть подшиты:
- справки об отсутствии несудимости; с места учебы; с места работы; из ЖЭКа; из банка;
- медицинские справки;
- справки о семейном положении;
- доверенности и заявления;
- выписки из дипломов;
Также приведу пример удостоверения копий документов и одновременно подписи переводчика – это возможно применять на документах, которые выдаются единоразово:
- свидетельства о браке;
- свидетельства о рождении;
- доверенности;
- дипломы об образовании;
- уставы и другие документы предприятия.
По всем вопросам или сотрудничеству, связанному с нотариальным оформлением документов просьба обращаться по тел. 38 044 272 55 05. Украина, Киев, ул.Артема 11, нотариус Михайленко Сергей Анатольевич. www.notariys.com