Из-за того, что Сингапур не признает Апостиль и пока не является членом Гаагской конвенции, нас часто спрашивают, как правильно заверить документы в Сингапуре и документы Сингапурской компании в частности. Причем для наших клиентов вопрос не стоит. Такой вопрос появляется скорее у тех, кто уже зарегистрировал компанию в Сингапуре не через нас, и не может добиться вразумительного ответа даже на столь простой вопрос, не говоря уже о самой услуге предоставления пакета заверенных документов Сингапурской компании.
Когда кто-то задумывается о том, чтобы зарегистрировать компанию или же открыть банковский счет заграницей, один из вопросов, который встает – как правильно оформить документы, которые необходимо будет предоставить в банк или своему регистратору. Иногда хватает нотариального заверения, в другом случае необходимы апостилированные документы , а бывает что необходима легализация документов. Получая письма от наших клиентов, мы очень часто слышим вопрос « как мне необходимо заверить документы?».
Бесплатная консультация
подбор подходящей юрисдикции исходя из вида деятельности,
предпочитаемого налогового
режима,
структуры компании и т.д.
подбор подходящей юрисдикции исходя, из вида деятельности, предпочитаемого налогового режима, структуры компании и т. д.
Легализация – это заверение подписей, печатей или штампов посольством или консульством, страны, в которой будут использованы документы, можно сказать, что это официальная аттестация документов. К примеру, документ из Сингапура для использования в Германии будет легализован в посольстве Германии в Сингапуре, а документ, оформленный в Германии для использования в Сингапуре, будет легализован в посольстве Сингапура в Германии. Для чего же нужна легализация? К примеру, Вы захотите выйти замуж или же открыть свой бизнес заграницей, и в таком случае, возможно, что документы придется легализовать.
В этой же короткой статье, мы хотим рассказать своим читателям о том, что необходимо знать о легализации документов в Сингапуре. На самом деле, процедура выглядит несложно, но требует времени.
Когда легализуется нотариально заверенный документ, последовательность следующая:
- нотариус заверяет копию документа (когда документ легализуется в копии) или подпись лица, выдавшего документ (когда документ легализуется в оригинале);
- академия права подтверждает полномочия нотариуса;
- МИД подтверждает полномочия чиновника академии права;
- иностранное консульство подтверждает полномочия сотрудника МИД.
В этом идея легализации (каждая инстанция подтверждает то, что ей известно).
Процедура упрощается, если документ выдан или заверен государственным служащим: в этом случае МИД может заверить подпись служащего на документе. Консульство всегда заверяет подпись чиновника МИДа.
Документы, инициированные иностранными лицами, временно находящимися в Сингапуре (например, доверенности), предназначенные для использования в странах, гражданами которых эти лица являются, могут быть заверены в соответствующем консульстве без легализации (то есть, консул заверяет подпись гражданина своей страны, действуя в качестве нотариуса).
Обычно для государств не входящих в Содружество наций помимо проверки со стороны академии права, документ может быть также направлен в посольство или консульство этой страны для дальнейшей сертификации или легализации . Каждое посольство или консульство будет иметь свои собственные требования к легализации. В большинстве случаем необходимо будет оплатить соответствующую пошлину. Где то могут понадобиться копии в дополнение к оригиналам подписанным нотариусом, в то время как другие потребуют дальнейшей проверки МИД до легализации. Если у государств не входящих в Содружество Наций нет посольства или консульства в Сингапуре, то Департамент консульской службы МИД Сингапура, оказывает содействие в легализации документов.
Процедура легализации сингапурских документов для иностранных государств описана на сайте Министерства иностранных дел Сингапура:
Ссылка на законодательные акты не приводится.
Мы будем рады посодействовать Вам в любых легальных бизнес-начинаниях в Сингапуре. Если Вы будете регистрировать и обслуживать свою Сингапурскую компанию через нас, то с ни с легализацией документов, ни с бухгалтерией и аудитом, ни с открытием банковских счетов в Сингапуре или за его пределами вопросов у нас не возникнет. Вы будете ставить задачи, а мы будем их оперативно и профессионально решать.