При открытии корпоративного счета в ОАЭ, банк также предоставляет доступ к выплатам зарплат через систему WPS. В этой статье мы рассмотрим, что такое WPS и как это работает.
Что такое WPS и как это связано с открытием банковского счета в ОАЭ?
Wages Protection System (WPS) – это система электронного перечисления зарплат, которая позволяет организациям выплачивать зарплату работникам через банки, бюро обмена и финансовые учреждения, утвержденные и уполномоченные предоставлять этот сервис.
Эта система была разработана Центральным Банком ОАЭ. Она позволила Министерству труда создать базу данных, в которой фиксируются выплаты заработной платы в частном секторе. Это позволяет гарантировать выплату согласованной суммы зарплаты и своевременность выплаты.
Система WPS охватывает все учреждения, зарегистрированные в Министерстве, во всех секторах и отраслях и приносит очевидную пользу всем категориям работников.
Все работодатели, которые зарегистрированы в Министерстве труда должны работать через WPS, независимо от их размера. Компании свободных зон тоже должны выплачивать зарплату через WPS.
Создание системы WPS еще раз доказывает лидирующие позиции ОАЭ в регионе. Эмираты благодаря этой системе теперь, кроме всего прочего, еще и достойны подражания в следующих моментах:
- Серьезное намерение защищать заработную плату работников.
- Предоставление инновационных решений, которые помогают работодателям защитить свои собственные интересы и уменьшить время и силы, необходимые для выплаты заработной платы рабочим.
- Принятие серьезных мер по повышению защищенности труда в целях укрепления рабочих отношений в ОАЭ и защиты прав всех заинтересованных сторон.
- Поддержка прозрачности и конкурентоспособности.
- Обеспечение регулярного и постоянного обновления Министерством труда данных о заработной плате в частном секторе, чтобы гарантировать, что работодатели выполняют свои обязательства по выплате зарплат.
- Принимаются защитные и упреждающие меры по сокращению трудовых споров, касающихся заработной платы.
WPS взаимодействует со следующими партнерами Министерства:
- Работники. Это каждый человек, который работает в частном секторе за согласованную зарплату, у которого есть рабочая карта, выданная Министерством.
- Работодатели, т.е. каждый кто владеет компанией, зарегистрированной в Министерстве и нанимает одного или более сотрудников за согласованную заработную плату.
- Банки. А именно, то финансовое учреждение, в котором у работодателя имеется банковский счет в ОАЭ, который используется для перечисления суммы для выплаты зарплат через WPS назначенному агенту для распределения работникам.
- Агенты, т.е. любой банк, бюро обмена или финансовое учреждение, утвержденное и уполномоченное Центральным Банком ОАЭ для оказания услуг выплаты зарплат через WPS. Центральный Банк регулярно выпускает обновляемый список, отображающий наименования утвержденных и уполномоченных агентов.
Какие требования необходимо выполнить при открытии бизнеса в ОАЭ, чтобы начать работать с WPS?
Для работы с WPS должны выполняться следующие условия:
- Компания должна быть зарегистрирована в Министерстве.
- Компания должна иметь банковский счет в ОАЭ.
- Компания должна заключить договор с каким-либо банком, бюро обмена или с финансовым учреждением, утвержденным и уполномоченным Центральным Банком ОАЭ на предоставление сервиса. Обе стороны должны согласовать пошлины за обслуживание.
В качестве примера банка — банк Commercial Bank of Dubai является утвержденным для предоставления сервиса WPS.
Открытие корпоративного банковского счета в ОАЭ в банке Commercial Bank of Dubai
- Заработная плата работников будет переводиться через WPS в сроки, указанные в Постановлении Министерства номер 788 от 2009 года.
- Учреждение должно будет переводить зарплату работников через WPS в течение двух недель с момента требуемой даты или в сроки, указанные в трудовом договоре, если зарплаты выплачиваются чаще, чем раз в месяц.
- Работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с участием в WPS, включая банковские пошлины, сборы поставщиков услуг и все другие расходы. Работодатели не имеют право никаким способом перекладывать какие-либо расходы на работников. В том числе нельзя прямо или косвенно удерживать эти расходы из их зарплат.
Как компания, зарегистрированная в ОАЭ может стать участником WPS?
Чтобы стать участником WPS необходимо действовать по следующему сценарию:
- Компания должна открыть банковский счет в ОАЭ, если у нее еще нет счета в Эмиратах на момент присоединения к WPS.
- Компания должна заключить договор с агентом WPS. Агент должен быть утвержден и уполномочен Центральным Банком ОАЭ на предоставление услуг WPS. Это может быть банк, бюро обмена или финансовое учреждение.
- Работодатель выдает инструкции в свой банк для перечисления зарплат работникам. К инструкциям должен прилагаться подробный список данных для выплаты зарплат. Копия списка высылается агенту.
- Система WPS будет отправлять данные работников и зарплаты, а также информацию о перечислении зарплаты в электронном виде в Центральный Банк ОАЭ. Он, затем, будет передавать эти данные в базу данных Министерства труда для того чтобы удостовериться, что полученные данные соответствуют зарегистрированным данным в Министерстве.
- WPS отправит утвержденную информацию назначенному агенту, чтобы начать выплату заработной платы.
Между работодателем и банком должен быть заключен договор с описанием услуг и связанных с ними сборов. Работодатель должен предоставить банку список сотрудников, которые будут получать ежемесячную заработную плату. Также нужно предоставлять обновляемые инструкции для электронных перечислений зарплат.
Все данные мониторятся Центральным Банком и Министерством труда, чтобы обеспечивать прозрачность процесса и своевременность выплат зарплат.
Бесплатный подбор
идеальной платежной системы для HIGH-RISK
бизнеса от эксперта по иностранным счетам
с опытом 5+ лет.
идеальной платежной системы для HIGH-RISK бизнеса от эксперта по иностранным счетам с опытом 5+ лет.
Что будет если при открытии бизнеса в ОАЭ не присоединиться к WPS или задерживать зарплату?
Компаниям, которые задержат зарплату работникам даже на 10 дней после установленного срока, придется столкнуться с карательными мерами.
Таким образом, это гарантирует, что практически всегда работники будут получать свою зарплату с задержкой не более чем 10 дней с назначенной даты.
При этом, стоит отметить, что Министерство людских ресурсов и эмиратизации, не будет производить никаких операций с владельцами компаний, которые не зарегистрированы в системе WPS, до тех пор, пока они не зарегистрируются в WPS.
При задержке выплат зарплат, с 16 дня Министерство запретит выдачу новых разрешений на работу.
Если компания задерживает зарплату на месяц от назначенного срока, то считается, что компания вступила в фазу уклонения от выплат зарплат. В этом случае Министерство будет информировать судебные власти и другие соответствующие регулирующие органы для принятия всех необходимых мер и наказаний. Это приведет к полной блокировке всех других компаний, принадлежащих этому же работодателю. Также ему будет запрещено регистрировать новые компании в ОАЭ.
Если компания продолжает задерживать выплату заработной платы, Министерство предпримет необходимые меры для использования банковской гарантии. Кроме того, статус компании будет понижен до низкого уровня. Это позволит работникам перейти на работу в другие компании.
Если компания не будет выплачивать зарплату в течение 60 дней с установленной даты, то будут наложены штрафы. Эти штрафы будут приплюсованы к тем, которые уже были наложены за задержку зарплаты на месяц.
Штраф составляет 5,000 дирхамов (1,370 USD) за каждого работника, которому задержали выплату зарплаты. Если наберется много работников, которым задержали зарплату на более чем 60 дней, то штраф может дойти до максимально возможного — 50,000 дирхамов (13,650 USD).
Министерство может отменить блокировку компаний-нарушителей и может предоставить им возможность обращаться за новыми разрешениями на работу, если они выплатят задержанную зарплату в течение первого месяца просрочки. Для компаний же, которые задерживали зарплату более чем на два месяца, блокировка длится 60 дней с момента выплаты зарплат.
Если же компания часто задерживает выплату зарплат, то срок блокировки после выплаты зарплат удваивается.
Плюсы и минусы системы WPS при ведении бизнеса в ОАЭ
Для малых и средних компаний плюсов использования WPS в основном больше чем минусов. Эта система стала стандартом для работодателей в ОАЭ.
Для малого бизнеса и стартапов WPS является полезным инструментом для привлечения новых талантов. Ведь в случае, когда работник желает перейти из более крупной компании в маленькую компанию, он будет ожидать, что зарплата будет оплачиваться через WPS. А это гарантирует работникам, что они получат свою зарплату в срок и в размере, указанном в их трудовом договоре.
Также система WPS полезна для повышения прозрачности и отчетности внутри организаций и может рассматриваться, как фактор эффективного корпоративного управления. Кроме того, WPS дает такие финансовые отчеты, которые имеют решающее значение в случае, если малый бизнес желает получить кредит в банке ОАЭ в будущем.
Если у Вас уже есть опыт ведения бизнеса в ОАЭ и выплаты зарплат через систему WPS, приглашаем поделиться Вашим мнением о системе в комментариях!
Обращайтесь к нам для открытия компании в Эмиратах. Также мы поможем Вам с открытием банковского счета в ОАЭ, с которого Вы сможете выплачивать зарплаты через систему WPS.
