Registro de sucursales en los EAU

Tenemos el placer de ofrecerle la oportunidad de establecer una sucursal de su empresa en los Emiratos Árabes Unidos (EAU) con nuestra asistencia. Esto le permitirá llevar a cabo actividades comerciales en los EAU mientras mantiene la propiedad total del negocio.

Es importante destacar que las sucursales no constituyen entidades jurídicas independientes, sino que actúan como una extensión de la empresa extranjera, la cual sigue siendo responsable de todas sus operaciones.

La sucursal podrá realizar actividades comerciales en los EAU y obtener ganancias en base a una licencia que especificará sus objetivos. Sin embargo, solo podrá participar en actividades que estén dentro del ámbito de acción de la empresa matriz en su jurisdicción de origen.

Es relevante mencionar que una sucursal de una empresa extranjera en los EAU no puede llevar a cabo operaciones comerciales en su propio nombre. En cambio, tiene la capacidad de negociar y firmar contratos en nombre de la empresa matriz. En caso de que se requieran productos o servicios para cumplir con dichos contratos, la empresa matriz los suministrará directamente.

Las sucursales operan bajo un registro comercial y una licencia emitida a nombre de la empresa extranjera. Además, es necesario designar un agente de servicios local, que puede ser un ciudadano de los EAU o una empresa de propiedad exclusiva de ciudadanos locales. El agente de servicios local representa los intereses de la empresa ante las instituciones gubernamentales, sin interferir en las actividades de la sucursal.

A diferencia de otras formas de registro empresarial, las sucursales no están sujetas a un requisito de capital autorizado.

El registro de una sucursal en los EAU implica una cuidadosa preparación documental, que incluye la obtención de permisos y certificados en el país de origen, seguidos de su legalización en los EAU.

Al ponerse en contacto con los expertos de Offshore Pro Group, podrá simplificar significativamente tanto la fase de preparación como el proceso de registro en los EAU. Contamos con una amplia experiencia profesional, así como un profundo conocimiento del entorno empresarial y la legislación local, lo cual nos permite ayudarle a registrar una sucursal en los EAU de manera sencilla y legalmente competente.

Documentos y requisitos necesarios para registrar una sucursal en los EAU de una empresa extranjera

• Copias de los pasaportes de los accionistas.
• Copia del pasaporte y CV del director de la sucursal.
• Ficha de información personal para cada accionista y directivo (nuestros especialistas pueden facilitarle un modelo).
• Confirmación de la reserva del nombre comercial de la sucursal (la recibirán nuestros especialistas).
• Confirmación de la preaprobación de las actividades de la sucursal (la recibirán nuestros especialistas).
• La Escritura de Constitución de su empresa actual. Se requiere la certificación de la Embajada de los EAU en el país de constitución de la empresa matriz y del Ministerio de Asuntos Exteriores de los EAU.
• Los estatutos de su empresa actual. Se requiere la certificación de la Embajada de los EAU en el país de constitución de la empresa matriz y del Ministerio de Asuntos Exteriores de los EAU.
• Resolución del Consejo de Administración de su empresa, en la que se exprese la intención de abrir una sucursal en el extranjero (nuestros especialistas pueden proporcionarle un modelo). Se requiere la certificación notarial de la Embajada de los EAU en el país de constitución de la empresa matriz y del Ministerio de Asuntos Exteriores de los EAU.
• Certificado de constitución y licencia de la empresa existente. Se requiere la certificación de la Embajada de los EAU en el país de constitución de la empresa matriz y del Ministerio de Asuntos Exteriores de los EAU.
• El Certificado de Vigencia de su empresa, expedido por el registrador mercantil del lugar de origen (nuestros especialistas pueden facilitarle una plantilla). Se requiere la certificación del Ministerio de Asuntos Exteriores de los EAU.
• El Certificado de Incumbencia de su empresa, expedido por el registrador mercantil del lugar de origen (nuestros especialistas pueden facilitarle una plantilla). Se requiere la certificación del Ministerio de Asuntos Exteriores de los EAU.
• Un poder en el que se designe a nuestro especialista como su representante legal en los órganos de gobierno para actuar en su nombre o en nombre de los accionistas (nuestros especialistas pueden facilitarle un modelo).
• Contratos de arrendamiento: en los EAU es obligatorio disponer de una dirección física para su empresa. Nuestros expertos pueden ayudarle a encontrar una dirección física (necesaria tras recibir la aprobación inicial del órgano de gobierno).
• Plan de empresa. Nuestros expertos pueden ayudarle a crear un plan de empresa si lo necesita.
• Hay algunas actividades que pueden requerir la aprobación previa de los órganos de gobierno pertinentes. En este caso, puede haber una tasa gubernamental adicional y una tasa adicional por nuestra asistencia.
• Durante el proceso de inscripción, los órganos de gobierno pueden solicitar documentos adicionales.
• No existen requisitos de capital para una sucursal en los EAU de una empresa extranjera.

Proceso de registro de una oficina de representación o sucursal en los EAU

Entonces tendrá que pagar una tasa para que le ayudemos a registrar una sucursal en los EAU.

Puede pagar con tarjeta bancaria o transacción bancaria, a través de los sistemas WebMoney o Western Union, o utilizando criptomonedas. El coste de apertura de la sucursal es a partir de 6850 USD.

En cuanto recibamos el pago, iniciaremos inmediatamente el proceso de preparación de los documentos.

1. Elegir un agente de servicios local para registrar una sucursal en los EAU

Una de las características distintivas de las sucursales en los Emiratos Árabes Unidos (EAU) radica en la necesidad de programar citas con agentes de servicios locales. Estos agentes deben ser ciudadanos de los EAU. Es importante destacar que este requisito no se aplica a las sucursales de empresas extranjeras registradas en zonas francas.

El agente de servicios no asume ninguna responsabilidad ni participa en las operaciones, gestión o propiedad de la sucursal. Su papel se limita técnicamente a funciones administrativas, como la obtención de licencias, permisos, visados, etc., a cambio de una tarifa anual.

Para designar a un agente de servicios local, ambas partes deben firmar un acuerdo en presencia de un notario público del respectivo emirato. No existe un formulario predeterminado para dicho acuerdo, por lo que su contenido será objeto de negociación.

Nuestros expertos se encargarán de seleccionar para usted un agente de servicios local confiable y de confianza.

2. Reserva del nombre comercial y aprobación inicial para el registro de la sucursal en los EAU

El registro de una sucursal requiere presentar una solicitud de reserva de nombre comercial y aprobación inicial al Departamento de Desarrollo Económico (DED) del emirato correspondiente.

3. Solicitud al Ministerio de Economía para registrar la sucursal en EAU de una empresa extranjera

Tras la aprobación inicial, es necesario presentar una solicitud al Ministerio de Economía.

• El formulario de solicitud debe contener:
• Todos los datos de la empresa extranjera (incluido el capital social, información sobre la sede social, activos en el extranjero, jurisdicción de origen).
• Actividades propuestas (deben ser coherentes con las actividades en la jurisdicción de origen).
• El nombre del director general propuesto en los EAU.

Junto con el formulario de solicitud, debe presentar los siguientes documentos:

• Certificado de reserva de nombre comercial y aprobación inicial.
• Documentos corporativos, incluido el Certificado de Constitución (o análogo), los Estatutos y la Escritura de Constitución, y el Certificado de Vigencia que puede obtener en la jurisdicción de origen.
• Resolución del Consejo de Administración de la Sociedad, autorizando la apertura de la sucursal, el nombramiento del Director General y otorgando poder a favor del Director General.
• Consentimiento de la empresa para aceptar la responsabilidad por las obligaciones de una sucursal abierta en los EAU.
• Poder a favor del Director General (aprobado por Resolución del Consejo) y copia del pasaporte del Director General.
• Informes de auditoría de la empresa matriz de los dos últimos años.
• Informe en el que se exponen las principales operaciones y actividades de la empresa para confirmar las actividades propuestas en los EAU.
• Acuerdo notarial con el agente de servicios local y copias de los documentos de identidad del agente (o documentos corporativos si el agente es una persona jurídica).

El Ministerio de Economía emitirá su propia aprobación inicial. Después, deberá presentar al Ministerio de Economía los siguientes documentos adicionales en formato impreso:

• Formulario de solicitud.
• Certificado de constitución de la sociedad matriz.
• Aprobación inicial del Ministerio de Economía.
• Certificado de depósito en un banco local.

Tras estos trámites, el Ministerio de Economía aprobará el registro de la sucursal. La empresa empezará a funcionar sólo cuando se hayan completado los siguientes pasos.

4. Obtención de una licencia del Departamento de Desarrollo Económico para la oficina de representación o sucursal de los EAU.

El Ministerio de Economía emitirá una aprobación formal al Departamento de Desarrollo Económico.

Cuando el DED reciba la autorización, tendrá que presentar una solicitud a este organismo. Para ello se requerirán documentos similares a los presentados al Ministerio de Economía. Además, el solicitante tiene que añadir una dirección de oficina propuesta en los EAU.

Es necesario adjuntar los siguientes documentos a la solicitud:

• Aprobación del Ministerio de Economía, junto con las aprobaciones recibidas de otros órganos de gobierno que controlan el ámbito industrial de la empresa.
• Copias de los documentos del alquiler propuesto en los EAU.
• Copias de determinados documentos presentados al Ministerio de Economía.
• Compromiso de la empresa matriz extranjera.
• Carta del auditor de los EAU confirmando que trabaja con la empresa. Además, tiene que presentar un informe del mismo auditor en el que se resuman los estados financieros de la empresa de los 2 años anteriores.

A continuación, el Departamento de Desarrollo Económico expedirá una licencia comercial para una sucursal u oficina de representación en los EAU, que suele ser válida durante un año y renovable anualmente.

5. Realización de tareas administrativas para registrar la sucursal en los EAU

Tras obtener una licencia comercial, una empresa extranjera puede utilizar el espacio de oficinas que se ofrece en alquiler, abrir una cuenta bancaria y obtener visados y tarjetas de trabajo para sus empleados.

6. Convertirse en miembro de la Cámara de Comercio e Industria

El paso final para completar el registro de una sucursal es la afiliación a la Cámara de Comercio e Industria. Este proceso requiere presentar una solicitud y proporcionar copias de la licencia comercial y el contrato de arrendamiento de las oficinas, así como copias de los pasaportes de los firmantes autorizados de la sucursal. Estos documentos son necesarios para cumplir con los requisitos de afiliación a la Cámara de Comercio e Industria.

Tasas de registro de sucursales de empresas extranjeras en los EAU

Las tasas de registro varían de un emirato a otro (aunque las tasas del Ministerio de Economía son las mismas). Las tasas de licencia comercial también pueden variar en función de las actividades propuestas por la empresa.

Notarización de los documentos necesarios para el registro de una oficina de representación o sucursal en los EAU

Una empresa extranjera tiene que presentar los documentos enumerados anteriormente para su certificación por el Consulado o Embajada de los EAU en el país de constitución y, a continuación, por el Ministerio de Asuntos Exteriores de los EAU. Los procesos de notarización y certificación deben iniciarse lo antes posible, ya que pueden llevar mucho tiempo.

¿Qué debe tener en cuenta al registrar una sucursal en los EAU?

• Los trámites y procedimientos suelen venir determinados por cada emirato por separado. Hemos considerado los pasos principales y los documentos clave comunes a todos los emiratos.
• Pueden aplicarse requisitos adicionales a las empresas en ámbitos de actividad específicos.
• Los órganos de gobierno competentes estudian cada solicitud caso por caso. Pueden imponer requisitos adicionales o rechazar los requisitos estándar.
• En Dubai, es posible obtener una licencia por 4 años previa solicitud especial.

Precios de los servicios de registro de sucursales en los EAU

Derechos de inscripción

Servicio	Precio, AED	Precio, USD
Registro de sucursales	25,000	6850 USD
Agente local	15,000	4,110
Tarjeta de migración (incluido el depósito para un sistema en línea)	4,920	1,350
Tarjeta laboral	2,000	550
Visado (para empleado)	5,000	1,370
Realizar cambios	A partir de 2.000	Desde 550
Renovación de licencias	5,000	1,370

Tasas estatales para el registro de sucursales en los EAU

Servicio	Precio, AED	Precio, USD
Solicitud al Ministerio de Economía	5,000	1,350
Inscripción en el Ministerio de Economía (tasa anual)	10,000	2,700
Depósito a petición del Ministerio de Economía (reembolsable en caso de cancelación de la inscripción), presentado en el formato de garantía bancaria (nuestros especialistas pueden ayudar con esto).	50,000	13,600
Inscripción en el órgano de gobierno local (aproximadamente)	10,000	2,700

No dude en ponerse en contacto con nosotros para llevar a cabo el registro de una sucursal en los Emiratos Árabes Unidos (EAU). Además, podemos proporcionar personal altamente capacitado en calidad de agente de servicios locales, en caso de que sea necesario.

Nos encargaremos de preparar todos los documentos necesarios en el momento preciso, asegurándonos de que estén debidamente cumplimentados, para que usted no tenga que preocuparse por ello.

Gracias a nuestra amplia experiencia y profundo conocimiento de la cultura y las instituciones locales, podremos agilizar y simplificar al máximo el proceso de registro de su sucursal.

Una vez que su sucursal esté registrada y en funcionamiento, también ofrecemos servicios adicionales para facilitar su negocio. Entre nuestros servicios se incluyen la apertura de cuentas bancarias, asistencia financiera y contable, auditoría interna, planificación financiera, preparación para auditorías externas y otros servicios. Estamos aquí para brindarle un apoyo integral.

Le ahorraremos tiempo para su negocio principal y su vida personal.

No dude en ponerse en contacto con nosotros en info.es@offshore-pro.info para recibir asesoramiento personalizado.