Registrar una Empresa en Portugal como No Residente

Portugal puede ser una gran base para administrar un negocio internacional, acceder a los mercados de la UE y proteger los activos propios. Portugal es una jurisdicción con una buena reputación y un potencial creciente. Es posible configurar una empresa de forma remota, a un costo relativamente bajo. Si necesita una empresa dentro de la Unión Europea, siga leyendo para descubrir por qué Portugal podría ser la solución ideal.

Recientemente, el gobierno portugués ha invertido mucho esfuerzo en la recuperación económica, y las empresas se unieron a este esfuerzo de manera proactiva. El país necesita empresarios: experimentados y recién llegados, jóvenes y mayores, residentes y de otros países. Los empresarios se sienten atraídos por el entorno empresarial favorable.

El sistema fiscal en Portugal es muy transparente, el tiempo requerido para abrir una empresa se redujo a 10 días hábiles (menos si compra una empresa ya hecha), y la jurisdicción de la UE ofrece enormes ventajas y formas de crecer y desarrollar un negocio.

Pero esto es sólo una breve descripción. ¡En el artículo a continuación, lo invitamos a leer sobre todas las sutilezas!

¿Qué se necesita para registrar una empresa en Portugal?

Hay dos formas de abrir una empresa en Portugal: la simplificada y la estándar. El método simplificado reduce el procedimiento de registro de la empresa a unos pocos días.

Para registrar con éxito una empresa portuguesa, se requiere un capital autorizado de al menos 1 EUR, así como al menos 1 accionista que también pueda ocupar el cargo de director. Se recomienda que el capital autorizado sea de al menos 1.000 EUR.

En Portugal hay una peculiaridad relacionada con las empresas ready-made o de estantería. La existencia de un registro especial de nombres de empresas confeccionados brinda la oportunidad de elegir un nombre ya existente. De lo contrario, tomará más tiempo (alrededor de 15 días) aprobar el registro del nuevo nombre. Sería técnicamente correcto llamar a estas empresas listas para usar «parcialmente completadas», ya que están listas para funcionar, pero aún deben realizar algunos trámites. Un abogado portugués podrá encargarse de esto por usted.

Una opción muy popular es elegir confeccionados. El nombre aparece solo en los documentos legales, por lo que puede usar cualquier nombre comercial que desee. También es posible cambiar el nombre formal de la empresa más adelante cuando lo desee, después de haber comenzado a operar.

Un documento útil que le recomendamos obtener al registrar su sociedad de responsabilidad limitada es el acceso en línea al Certificado Permanente de Registro Mercantil. El documento sirve como prueba de constitución para bancos dentro y fuera de Portugal. El acceso de tres meses está incluido en el paquete de servicios.

El acceso al certificado mejora la reputación de la empresa portuguesa. Esto le brindará más ventajas en todas sus operaciones comerciales, desde atraer empleados calificados hasta trabajar con socios importantes y, quizás lo más importante, un fácil acceso a bancos internacionales de renombre.

El principal documento de una empresa portuguesa son los estatutos. Contiene la siguiente información:

• Nombre, nacionalidad, país de residencia de los propietarios y directores;
• Alcance del negocio;
• El nombre de la sociedad de responsabilidad limitada en portugués;
• Los detalles de la gestión de la empresa.

Documentos requeridos al inicio de la inscripción:

• Comprobante de la dirección de residencia de los directores y propietarios de la empresa;
• Copias de pasaporte de las personas antes mencionadas;
• Artículos de Asociación (Offshore Pro Group proporcionará una plantilla estándar).

Identificación fiscal (TIN) para no residentes al registrar una empresa en Portugal

Cada accionista y director de una empresa privada portuguesa debe tener un número de identificación fiscal portugués personal. Este es un punto muy importante especialmente para una empresa que también debe obtener una identificación fiscal. No podrá obtener la identificación fiscal de la empresa si no tiene una identificación fiscal personal primero. Afortunadamente, el proceso es simple y las identificaciones fiscales generalmente se pueden emitir en unas pocas horas. (Sin embargo, durante la pandemia de covid-19, ha habido algunos retrasos, así que contáctenos para obtener actualizaciones sobre la situación actual).

Un residente de la UE puede obtener una identificación fiscal en cualquier momento simplemente visitando una oficina de impuestos. Los residentes fuera de la UE necesitarán un representante fiscal portugués que será responsable de recibir cualquier comunicación del departamento fiscal. (La ciudadanía no es importante para este propósito, solo la residencia).

Para los residentes fuera de la UE, podemos ofrecer varias opciones sobre cómo puede obtener un servicio de representante fiscal:

• tarifa de registro de la empresa ;
• Solicite el servicio de un abogado local;
• Obtenga la residencia en Portugal (le brindaremos la asistencia necesaria para obtener un permiso de residencia) para que no necesite un representante fiscal.

Costos de registro de empresas en Portugal

Es posible establecer una sociedad de responsabilidad limitada en Portugal por el precio que comienza a partir de 1.200 EUR para una empresa ya constituida. Al registrar el nombre de su propia empresa, el costo de abrir una empresa es de 2.400 EUR.

El precio incluye

El paquete Family Office es útil cuando se administra una empresa portuguesa.

Cuenta Corporativa en un Banco Portugués

Los bancos portugueses son muy cuidadosos a la hora de captar a sus clientes. Desde la crisis de 2008, los ejecutivos han revisado las políticas de sus instituciones a favor de una debida diligencia exhaustiva. Sin embargo, a pesar de las dificultades, es posible abrir una cuenta bancaria con el apoyo de nuestros expertos. Si no puede viajar a Portugal , puede hacerlo de forma remota a través de un poder notarial a un residente portugués.

Un punto importante es que debe tener una empresa portuguesa para ser aprobado para una cuenta corporativa con un banco local. Y también su empresa en Portugal debería poder mostrar sustancia local. ¡Aquí es donde el servicio de Start-Up Concierge, descrito anteriormente, es realmente útil!

Documentos necesarios para abrir una cuenta bancaria en un banco portugués:

• Documentos corporativos de la empresa;
• Pasaportes de directores y propietarios;
• Números de identificación fiscal de la empresa local y de las personas mencionadas anteriormente;
• Conexiones en Portugal (pueden ser proporcionadas por el Servicio de Conserjería de Start-Up );
• También se requerirá el NIF Personal para una empresa extranjera si actúa como propietario.

Abrir una cuenta bancaria en Portugal requiere que se cumplan algunas condiciones adicionales:

• Nombramiento de un consejero residente en Portugal. Estamos listos para ofrecerle un director profesional local que cumpla con todos los requisitos;
• Tener un contrato de arrendamiento local con el propietario/beneficiario efectivo por un período de 6 meses o más. Te ayudaremos a alquilar en Braga;
• Si lo desea puede realizar un contrato de trabajo con su propia empresa o con la ajena. Esto aumentará su credibilidad, aunque es menos relevante para una cuenta corporativa;
• La empresa deberá firmar un contrato de oficina virtual por al menos un año;
• Se le pedirá que especifique por qué necesita una cuenta bancaria en Portugal.

Una gran ventaja para abrir una cuenta bancaria corporativa será el caso cuando el propietario de la empresa tenga una cuenta personal con el mismo banco. Es recomendable abrir una cuenta personal de 6 a 12 meses antes de abrir una cuenta corporativa. Esto requerirá un contrato de alquiler en Portugal (podemos ayudarlo a organizarlo) por 6 meses o más y un contrato de trabajo por 3 meses o más (o ser propietario de una empresa local).

Servicios bancarios en Portugal

Podremos seleccionar y asesorar un banco que trabaje con su tipo de negocio. Por ejemplo, un banco portugués grande y de buena reputación ofrece los siguientes servicios:

• Instalación de terminales POS ;
• Apertura de cuentas para empresas;
• Transferencias dentro del sistema SEPA y en otras monedas como USD a través de SWIFT;
• seguros comerciales ;
• Tarjetas de plástico:
• Tarjeta MasterCard;
• Visa;
• Tarjetas de prepago ;
• Tarjetas de débito y crédito ;
• Tarjetas corporativas y de negocios de oro y plata ;
• Financiación:
  • Factorización;
  • préstamos

Además de lo anterior, el banco brinda servicios de gestión de inversiones y la posibilidad de administrar su cuenta de forma totalmente remota a través del banco por Internet o la aplicación móvil.

Cuenta Corporativa con Bancos Extranjeros

Si no planea abrir una cuenta bancaria local, se pueden simplificar los requisitos y reducir los costos. Recuerde que seguirá teniendo acceso a los servicios bancarios de la UE, por lo que podrás utilizar servicios como Revolut Business, Transferwise o Stripe para cubrir las necesidades bancarias de su empresa portuguesa. También hay varios bancos en otros países de la UE, como Handelsbank en Alemania o LHV Bank en Estonia, que abrirán cuentas para empresas portuguesas. La situación bancaria es dinámica, así que no dude en consultar a nuestros expertos para obtener las últimas actualizaciones. Para abrir una cuenta en el extranjero, se requerirá un conjunto de documentos de la empresa certificados.

Documentos necesarios para abrir una cuenta bancaria europea:

• corporativos de la empresa;
• Pasaportes de propietarios y directores;
• Documentos que sirvan como prueba de residencia de los propietarios y directores.

La información más precisa depende del banco específico. Contáctenos para discutir sus requisitos personales.

Procedimiento de Registro de una Empresa en Portugal

1. Infórmenos sobre su intención de crear una empresa y, si es necesario, abrir una cuenta corporativa, en info.es@offshore-pro.info . También puede comunicarse con nosotros a través de WhatsApp o chat en vivo para un servicio más rápido.
2. Tenga una reunión de Zoom con nuestro experto en Portugal con toda la información inicial sobre los detalles de sus futuras operaciones.
3. Después de eso, le pediremos que pague por el servicio y envíe los documentos necesarios (que serán especificados por el experto).
4. Iniciaremos el procedimiento de registro de su empresa en Portugal.
5. Tan pronto como se completen todos los procesos, le enviaremos los documentos corporativos de su empresa recién registrada y podrá iniciar sus operaciones comerciales.

¡No dude en ponerse en contacto con nosotros ahora mismo y registrar su propia sociedad de responsabilidad limitada en Portugal!