¿Le preocupa proteger su negocio en las condiciones actuales? ¡Usted no está solo! La pandemia de COVID-19 ha provocado una crisis económica mundial y todos los países del mundo están pasando por momentos difíciles en este momento. Tanto las empresas comerciales grandes como las pequeñas están experimentando los efectos de la caída económica mundial.
Desafortunadamente, los viejos métodos para proteger su negocio ya no funcionan. Solía haber algunos instrumentos efectivos de protección empresarial hace unos diez o doce años, pero hoy no están disponibles. La nueva realidad hace que los empresarios busquen nuevas formas de proteger sus negocios.
¿Cómo puede proteger su negocio a un costo aceptable? ¿Cómo puede proteger su plan de negocios si acaba de iniciar operaciones comerciales y la única propiedad líquida que tiene es su idea de negocio? ¿Debe involucrar a profesionales en el diseño de las medidas de protección? ¿Puede manejar la tarea por su cuenta?
Intentaremos encontrar las respuestas a estas y otras preguntas relacionadas. Esperamos poder brindarle algunas recomendaciones prácticas que pueda aplicar en la práctica. Tenga en cuenta, sin embargo, que la tarea de proteger su negocio tendrá algunos componentes únicos en cada caso individual. Es por eso por lo que le sugerimos que se comunique con expertos de International Wealth y describa su situación comercial personal. Escriba a info@offshore-pro.info y haremos todo lo posible para ayudarlo a proteger su negocio.
En el texto a continuación, discutimos los principales instrumentos de protección empresarial.
Incorporar
Registrar una sociedad de responsabilidad limitada sería la primera recomendación para los propietarios de pequeñas empresas privadas. Esto permitirá proteger sus bienes personales al desvincularlos de los bienes de la empresa. En caso de que ocurra un ‘acto de Dios’, sus activos personales no estarán en riesgo.
¿Cómo convertir su empresa privada en una LLC? Esto no es extremadamente difícil, pero si desea registrar una LLC en un país extranjero, por ejemplo, necesitará asistencia profesional sin duda. Solicite una consulta con expertos en patrimonio internacional sobre el registro de una empresa extranjera .
Puede pasar por alto la posibilidad de reducir sus impuestos al registrar una LLC. En algunos países, puede ser elegible para ciertos beneficios fiscales si realiza negocios en algunas esferas especiales. Por lo tanto, además de proteger nuestros activos personales, puede reducir su carga fiscal al establecer una LLC.
Adquirir un seguro
Las compañías de seguros saben muy bien cómo proteger su negocio (o su idea de negocio o su plan de negocios). El costo de la póliza de seguro puede desanimarlo al principio, pero se verá compensado por la sensación de seguridad que le brindará.
Cómo proteger su negocio adquiriendo un seguro:
- Seleccione la lista de eventos asegurables con mucho cuidado.
- Asegurar la Responsabilidad General.
- Si el suyo es un negocio más grande, adquiera un seguro de responsabilidad civil profesional.
- Hay diferentes medidas que puede tomar para proteger su negocio. Sin embargo, todos ellos van a ser de una sola pierna si no compra una póliza de seguro.
Mantener registros comerciales
En caso de que se presente una demanda contra su empresa, tener documentos que reflejen la información sobre todos los tratos y transacciones será el mejor instrumento de defensa. Esto significa que no debe pensar en llevar registros contables como algo sin importancia.
Cómo proteger su negocio manteniendo registros:
- Marque los archivos de documentos y manténgalos en buen orden.
- Realice periódicamente copias de seguridad de los documentos electrónicos. ¡Las computadoras a veces se estropean!
- Contrata a un contador calificado. Si no puede pagar la contratación de un contador a tiempo completo, busque a alguien que trabaje a tiempo parcial para usted. La subcontratación es popular entre las nuevas empresas y las pequeñas empresas.
Reducir los costos operativos
En la etapa inicial de las operaciones de su negocio, los costos van a ser más altos que los ingresos. Sin embargo, si esta situación continúa por mucho tiempo, su negocio se arruinará. Una forma de llegar a fin de mes es reduciendo sus costos operativos.
Cómo proteger su negocio reduciendo costos:
- Supervisar las condiciones de los equipos de oficina; manténgalo regularmente y repárelo si es necesario.
- Minimice la cantidad de papeleo: mantenga los registros en formato electrónico.
- Compre solo el hardware/software que realmente necesita.
- Compre equipos de segunda mano si esto no afectará sus operaciones comerciales.
- Vivimos en la era digital y debe tener en cuenta este hecho y cambiar el enfoque hacia los blogs de Internet y las redes sociales cuando se trata de atender a tus clientes.
- Trate de evitar gastos extravagantes en el estado inicial de sus operaciones comerciales. Alquile espacio de oficina en lugar de comprarlo, por ejemplo.
- Recuerde acerca de las posibilidades de subcontratación. Tener demasiadas personas en el personal es costoso.
Concéntrese en lo que funciona mejor
Una forma más de proteger su negocio es concentrarse solo en unos pocos productos o servicios que tienen una gran demanda en lugar de ofrecer muchos productos o servicios tratando de venderlos todos. Si abre una cafetería, por ejemplo, puede tener mejores posibilidades de sobrevivir si ofrece algunos platos deliciosos en lugar de una gran cantidad de platos que no saben tan bien.
Invertir en publicidad
En las condiciones de la crisis económica, algunos empresarios deciden ahorrar en costos de publicidad. Bueno, esta es una manera de economizar a corto plazo, pero sus clientes se van a olvidar de usted si no anuncia sus productos o servicios a largo plazo. Ahorrar en promoción no es una buena idea. Por otra parte, algunas de las mejores promociones son las promociones gratuitas: invierta tiempo en mantener activos a sus contactos en las redes sociales. WhatsApp, etc
Trabajar con los clientes y para los clientes
Independientemente de las medidas de protección comercial que tome, sus clientes son los principales protectores de su negocio. Después de todo, pagan el dinero por sus productos o servicios.
Cómo proteger su negocio trabajando para sus clientes:
- Recuerda el viejo dicho de que ‘el cliente siempre tiene la razón’.
- Escuche atentamente a cada cliente y trate de complacerlo incluso si siente que está pidiendo algo ridículo.
- Tenga en cuenta todas las quejas y haga algo para evitar quejas similares en el futuro.
- Estudia la demanda de sus productos o servicios y concéntrese en aquellos que mejor se venden.
- Mejore sus servicios de atención al cliente.
Aumente sus ingresos
Optimizar sus actividades comerciales significa minimizar los costos y maximizar las ganancias. La primera tarea es más fácil en comparación con la segunda. Las recomendaciones a continuación contradicen algunas de las recomendaciones anteriores, pero lograr el equilibrio es lo que debe hacer cuando intenta optimizar sus actividades comerciales.
Cómo proteger su negocio aumentando los ingresos:
- Ampliar la gama de productos o servicios que vendes.
- Explore las esferas comerciales adyacentes. Puede encontrar nuevas oportunidades que no están exactamente dentro del alcance de su experiencia, pero en algún lugar cercano.
- Trate de mantener sus precios competitivos. Un buen producto o servicio no puede ser barato, pero los precios deben ser razonables de todos modos.
- Defina su público objetivo y atienda las necesidades de este grupo de personas. Tratar de complacer a todos rara vez funciona.
- Participe en sesiones de lluvia de ideas de vez en cuando. Esta técnica a menudo permite resolver diferentes tipos de problemas relacionados con el negocio que surgen regularmente.
Juegue según las reglas
No vamos a decir que debe participar en un negocio legal solo porque esto es evidente. Más bien, nos gustaría llamar su atención sobre el hecho de que también debe seguir las reglas no escritas si desea proteger su negocio.
La etiqueta comercial, las tácticas de negociación, la comunicación con las autoridades reguladoras y la creación de una buena relación con sus socios comerciales: todas estas cuestiones también son importantes para proteger su negocio. Debe darles una consideración especial, especialmente cuando ingresa a un mercado extranjero. Las culturas nacionales difieren mucho y esto también es cierto para las culturas empresariales. Los instrumentos comerciales que utiliza en su hogar pueden resultar ineficientes en un país extranjero y viceversa. Aprende las reglas del juego antes de unirte.
Proteja su negocio de los delincuentes
Sería un error pensar que solo las empresas en países del tercer mundo enfrentan el problema del crimen. Según las estadísticas, el 20% de todos los delitos cometidos en Gran Bretaña, por ejemplo, se cometen contra empresas y empresarios. ¿Cómo puede proteger físicamente su negocio? ¿Cómo puede proteger sus ideas de negocios del uso no autorizado? También debe abordar estos problemas cuando intente optimizar sus operaciones comerciales. Las medidas de protección tendrán un precio, pero podría perder mucho más si ignora el asunto.
Estas son las cosas básicas que puede hacer para proteger su negocio de los delincuentes:
- Evaluar los riesgos relacionados e identificar los puntos más vulnerables.
- Piense en cómo puede proteger las instalaciones de su empresa (contratar guardias de seguridad, instalar sistemas de alarma, videovigilancia, cierre mecánico de puertas y ventanas, etc.).
- Solicite una consulta con un especialista en derechos de propiedad intelectual si desea proteger su plan de negocios/ideas.
- Asegúrese de que sus empleados tengan un ambiente de trabajo seguro. Esto puede tener un costo, pero enfrentará cargos legales si no brinda seguridad a su personal y alguien lo ataca.
- Trate de usar efectivo lo menos posible en sus operaciones comerciales.
- Proporcione la seguridad de su equipo de oficina. Realice inventarios con frecuencia, limite el acceso a las áreas de trabajo a extraños, instale un sistema de alarma y equipos de videovigilancia.
- Asegúrese de que sus empleados no puedan robar la propiedad de la empresa o revelar sus secretos comerciales.
- Si tiene una invención o una idea única, le recomendamos que adquiera una patente, registre los derechos de propiedad intelectual o una marca comercial. Recuerde que la propiedad intelectual es un activo más valioso que los activos materiales. Esto puede requerir un esfuerzo considerable de nuestra parte, pero es mejor prevenir que curar.
- No trate de economizar en medios de protección digital. Esto se refiere a su servidor corporativo, las estaciones de trabajo de su personal y cualquier otro soporte de información electrónica.
- Si mantiene los registros de la manera tradicional (es decir, en papel), considere la posibilidad de comenzar a utilizar medios electrónicos modernos. Al menos, compre una máquina que destruya documentos en papel para que nadie pueda tener acceso no autorizado a sus documentos.
- Si no sabe cómo proteger su negocio en su caso particular, debe buscar algún consejo profesional. Hay agencias de seguridad privada que pueden serle de ayuda.
- Si utiliza activamente las oportunidades de comercio electrónico al vender sus productos o servicios, sería una buena idea contar con un administrador de sistemas con experiencia en el personal. La subcontratación no es recomendable aquí.
- Verifique periódicamente su software antivirus/antihacker y actualícelo si es necesario.
¿Cómo se puede proteger una pequeña empresa?
Hemos decidido dedicar una sección separada a este tema porque las medidas de protección comercial y de activos generalmente tienen un costo, mientras que las pequeñas empresas a menudo tienen presupuestos limitados. Considere que proteger su negocio difícilmente puede requerir ninguna inversión, pero hay algunas medidas básicas que puede tomar sin incurrir en grandes costos. Estas medidas incluyen las siguientes:
- Dedique suficiente tiempo y esfuerzo al diseño de su sitio web corporativo. Su sitio web no solo debe ser hermoso, sino que también debe ser informativo y fácil de usar. A sus clientes les resultará fácil navegar por su sitio web. Asegúrese de que la información sobre los métodos de pago sea claramente visible. Otra sección imprescindible del sitio web es un formulario de comentarios.
- Trate de crear algunos productos o servicios únicos y haga todo lo posible para convencer a sus clientes potenciales de que son realmente únicos. Tener un punto de venta único no es suficiente para proteger su negocio, pero es un componente importante del éxito general de su empresa.
- Promocione su marca. Su empresa debe volverse reconocible; de lo contrario, no va a tener ningún potencial de crecimiento. Especialmente si trabaja en un mercado altamente competitivo (como el sector de servicios de alimentos, por ejemplo), puede ser difícil superar a sus competidores. Le recomendamos que solicite asistencia profesional para promocionar su marca.
- Incluso si tiene una pequeña empresa comercial, puede ser necesario proteger sus derechos de propiedad intelectual. Comprensiblemente, va a costar algo de tiempo y dinero, pero cuando tiene una patente o una marca registrada, tiene más oportunidades para recaudar fondos, por ejemplo.
- Adquirir una póliza de seguro contra riesgos relacionados con el negocio. Es importante tener un ‘fondo para tiempos difíciles’ que pueda mantener a flote a su empresa si las cosas empeoran. Hay compañías de seguros que le ofrecerán una selección de pólizas de seguro. Si tiene muy pocos fondos, al menos asegure su oficina y el equipo de oficina. Si un terremoto arruina el edificio, por ejemplo, ¡ya no tendrá instrumentos para hacer dinero!
- Lo repetimos: trabajar con el cliente y para el cliente. Esta es la parte más esencial de cualquier tipo de actividad empresarial.
- ¿Estás considerando solo iniciar un negocio? ¿Una empresa offshore, midshore o onshore? Si es así, ¿qué debe hacer para que su posible empresa esté bien protegida? Le sugerimos que proceda de la siguiente manera:
- ¡Elija el país en el que le gustaría establecer una empresa porque no tiene que ser su país de origen! Hay jurisdicciones que ofrecen condiciones muy atractivas para las startups. ¿Qué pasa con Canadá, por ejemplo, un gran lugar para iniciar un negocio en línea y abrir una cuenta comercial canadiense?
- Analice las ventajas y desventajas que tiene cada forma de propiedad de la empresa (de las disponibles en las jurisdicciones que está considerando) y elija la más adecuada.
- Registre una empresa en la jurisdicción que haya elegido.
- Abra una cuenta bancaria corporativa, además de una segunda cuenta corporativa como respaldo.
- Familiarícese con el sistema fiscal local y conozca las formas legales de reducir su carga fiscal.
- Aborde cuestiones técnicas como encontrar un lugar para quedarse en el país extranjero (si esta es la opción que prefiere), encontrar una oficina de la empresa, contratar un contador, etc.
¡Los expertos de International Wealth estarán encantados de ayudarle con la incorporación de su empresa offshore y los requisitos de apertura de cuentas bancarias internacionales ! Le invitamos a solicitar un solo servicio o un paquete de servicios. Escriba a nuestra dirección de correo electrónico (e-mail info@offshore-pro.info) o utilice algún otro medio de comunicación (WhatsApp o nuestro chat en vivo) para ponerse en contacto con nosotros. ¡Siempre respondemos a las consultas de manera rápida!