Los requisitos de contabilidad y auditoría son lo primero que debe aprender antes de registrar una empresa en Hong Kong. Las declaraciones de impuestos preparadas incorrectamente o las demoras en presentarlas darán lugar a multas y otros problemas.
Normas de contabilidad y auditoría de Hong Kong
El bajo nivel de corrupción y el libre flujo de información hacen que Hong Kong sea diferente de la mayoría de los demás países asiáticos. Desde la década de 1970, se han tomado muchas medidas anticorrupción. Se ha establecido una Comisión Independiente contra la Corrupción con el mandato de abordar el problema tanto en el sector público como en el privado.
Las empresas siguen las Normas de Información Financiera de Hong Kong (HKFRS), desarrolladas por el Instituto de Contadores Públicos Certificados de Hong Kong (HKICPA), para mantener sus registros contables. Todas las empresas están obligadas a llevar registros contables, independientemente del lugar donde operen. Si no hay actividad empresarial, se presenta una declaración de impuestos cero.
Las empresas deben conservar todos los documentos que expliquen sus transacciones durante siete años. Los documentos deben estar organizados por tipo y fecha. Serán requeridos por la oficina de impuestos si deciden auditar la empresa.
Preparación y presentación de su primera declaración de impuestos en Hong Kong
El año fiscal oficial en Hong Kong comienza el 1 de abril y finaliza el 31 de marzo. Pero las empresas pueden elegir la fecha de finalización de su período contable. Las empresas extraterritoriales u offshore prefieren un período contable del 1 de enero al 31 de diciembre. Esto es conveniente si tiene otras empresas extranjeras, donde el período de información corresponde al año calendario.
El primer formulario de declaración de impuestos generalmente se envía a la empresa 18 meses después de la apertura. Debe completarse y devolverse en un plazo de tres meses a partir de la fecha de emisión. La oficina de impuestos envía la próxima declaración de impuestos un año después. Esto significa que anualmente se requerirán los servicios de un contador y un auditor.
En la práctica, las empresas de Hong Kong se enfrentan a muchas sutilezas que debe conocer al preparar sus cuentas, especialmente en el primer período contable. Un contador experimentado le dirá qué transacciones se deben tener en cuenta en el primer período contable y cuáles no. Con una gran cantidad de transacciones, tiene sentido contactar a su contador al menos trimestralmente, no solo antes de preparar los informes contables. De esta manera, estará seguro de que no se retrasará en la presentación de las declaraciones de impuestos.
El costo de los servicios de contabilidad en Hong Kong depende de la cantidad de transacciones de la empresa, el volumen de negocios de la empresa y el tiempo dedicado a la verificación y la presentación de informes.
¿Cómo funciona la auditoría en Hong Kong?
El sistema de contabilidad y auditoría de Hong Kong consta de las siguientes tres etapas:
- Elaboración de documentos de respaldo
- Elaboración de informes
- Auditoría
La preparación de los informes financieros incluye los siguientes documentos:
- El libro mayor que tiene información sobre todas las transacciones;
- Estado de Pérdidas y Ganancias, Balance General;
- Informes sobre las Cuentas por Pagar y por Cobrar.
El auditor debe revisar los estados financieros para determinar si la empresa cumple con las leyes fiscales y las normas contables emitidas por la HKICPA. Él o ella compara las ventas y compras de cada servicio y artículo, y evalúa la razonabilidad de los gastos. Él o ella verifica la exactitud de los documentos de respaldo de las transacciones.
Luego, el auditor comparte su punto de vista sobre la razonabilidad de los estados financieros y emite una opinión de auditoría. Si el auditor deja una opinión negativa sobre la empresa, el auditor está obligado a indicar las deficiencias identificadas durante la auditoría.
El informe del auditor es firmado por los directores de la firma. Luego se envía a las autoridades fiscales junto con la declaración de impuestos.
El auditor determina la naturaleza territorial del negocio. Si la empresa no realizó negocios en Hong Kong, él o ella puede preparar una justificación adecuada y presentar una solicitud a las autoridades fiscales para el estado extranjero, exención del impuesto sobre la renta.
La agencia tributaria, al recibir las declaraciones con el informe de auditoría, tiene en cuenta la opinión de los auditores, pero se reserva el derecho de comprobar el carácter territorial de la empresa. Dicha verificación puede llevarse a cabo inmediatamente después del período del informe o en 2 a 3 años.
Auditoría de empresas de Hong Kong: ¿amiga o enemiga?
La auditoría en Hong Kong puede parecer un procedimiento tedioso. Pero su actitud hacia ella debería ser más bien positiva.
Los auditores de Hong Kong se toman su trabajo muy en serio. Informan a las Autoridades Gubernamentales si la empresa está funcionando de acuerdo con las normas. Esto significa que si un auditor señala que la empresa cumple con los requisitos de las leyes de Hong Kong, que están en línea con las leyes internacionales, entonces:
- esta empresa adquiere una buena reputación ante los ojos de las Autoridades Gubernamentales;
- aumenta la confianza de los clientes y socios en la empresa;
- también aumentan las posibilidades de obtener un préstamo del banco;
- su solicitud para el estatus de extranjero será aprobada.
Para pasar con éxito la auditoría anual en Hong Kong, asegúrese de encontrar un auditor experimentado que comprenda los detalles del funcionamiento de su negocio. Es bueno si utiliza un contador y un auditor del mismo proveedor de servicios en Hong Kong que ha estado trabajando para su empresa durante todo el año. El auditor necesitará menos tiempo para revisar los documentos de la empresa si ya está familiarizado con ellos. Esto significa que la auditoría costará menos. Pero lo que es más importante, evitará malentendidos que podrían hacer que el auditor emita una opinión negativa.
Si necesita ayuda con la contabilidad y la auditoría en Hong Kong, no dude en contactarnos por correo electrónico o chat en línea. Un contador certificado experimentado se dirigirá a su empresa directamente desde Hong Kong, pero en inglés.