Редактирование контента — важный этап подготовки текста перед публикацией, главная задача которого адаптировать его под целевую аудиторию. При этом очень важно обратить внимание на устранение всех ошибок и неточностей. Часто этот этап сравнивают со шлифовкой алмаза, когда убирают неровности и пятна, чтобы драгоценный камень «раскрылся во всей красе» перед покупателем.
Что такое редактирование контента
Этот процесс предусматривает непосредственную проверку контента на предмет легкости и простоты восприятия, соответствия фактам и пр. Автор или редактор работает с текстом, чтобы он соответствовал всем требованиям, среди которых:
- tone of voice компании;
- читабельность;
- SEO-параметры;
- логика изложения;
- факты;
- орфография, грамматика и пр.
В целом редактирование текста преследует такие задачи:
- исправление ошибок и неточностей;
- трансформацию контента под целевую аудиторию;
- проверку соответствия текста tone of voice компании;
- адаптацию под требования SEO.
Способы проверки контента
Маркетологи и редакторы различают несколько типов проверки текстов:
- Построчный — включает в себя вычитку статьи по строкам. Цель состоит в том, чтобы увидеть, насколько эффективно текст передает главный месседж. Задача редактора состоит в том, чтобы исключить такие недочеты, как сложные для восприятия предложения, клише, тавтология, штампы и шаблоны.
- Вычитка — эта техника редактирования предусматривает проверку орфографии, грамматики и пунктуации, соответствия текста tone of voice компании.
Узнайте о главных тенденциях в копирайтинге на текущий год.
Что проверяет редактор
На этапе редактирования текст может существенно измениться. Всё потому, что редактирование подразумевает не только исправление ошибок и неточностей. Это также проверка:
- Стиля и tone of voice — соответствует ли текст тону и характеру бренда заказчика. Для оценки контента используется руководство по фирменному стилю или проводится сравнение с образцами предыдущих текстов.
- Логики и структуры — насколько ясно и последовательно изложены в тексте мысли или аргументы. Для эффективного структурирования применяются заголовки, подзаголовки, списки, цитаты. Эти элементы текста значительно повышают читаемость, особенно лонгридов.
- Содержания и цели — насколько полезен и актуален текст для аудитории и достижения поставленной цели. Для этого используют яркие примеры, факты, призывающие к действию фразы, например, СТА (call to action, призыв к действию) и др.
- Визуальных составляющих — просмотр изображений, фото, рисунков, видео на предмет соответствия теме контента. Всё это должно усиливать эффект от прочитанного.
- Ссылок — насколько полезны ссылки в тексте и работают ли они. Сегодня сложно найти статьи, где нет ссылок на сторонние или внутренние ресурсы, пройдя по которым пользователь сможет получить дополнительную информацию по своей теме или сделать покупку.
- Поисковой оптимизации — чтобы контент попадал в топы поисковой выдачи, необходимо проверять такие показатели, как «тошнота», «заспамленность», «вода», «уникальность» и т. д. Они должны находиться в пределах значений, установленных техническим заданием.
Как определить, какие тексты нужно проверить в первую очередь
Проверить текст на соответствие всем вышеуказанным критериям очень сложно. Поэтому большинство редакторов используют собственные правила, к которым пришли опытным путем, или же применяют уже готовые практики известных экспертов.
Схемы приоритизации редактирования контента — это способы определения порядка и важности задач редактирования в зависимости от целей и ресурсов проекта. Их достаточно много, вот только несколько примеров, которые можно применять в зависимости от ситуации:
- По уровню критичности — это способ определения приоритета задач редактирования в зависимости от их влияния на достижение цели проекта. Например, если нужно повысить конверсию посетителей сайта в покупателей, тогда задачи редактирования контента, напрямую связанные с этой целью, получат более высокий приоритет.
- По уровню сложности — это способ определения приоритета задач редактирования на основе того, насколько они трудоемки и затратны в исполнении. Например, если задача требует большого объема исследований или координации с другими специалистами, то она будет иметь более низкий приоритет.
- По уровню востребованности — это способ определения приоритета задач редактирования на основе того, насколько они популярны или актуальны для аудитории. Например, если задача связана с созданием или обновлением контента по ключевому слову или теме с высоким объемом поиска, либо интересом со стороны пользователей, то она будет иметь более высокий приоритет.
Примеры
Несколько схем приоритизации, которые применяются редакторами и маркетологами ведущих компаний:
- По уровню влияния (RICE) — это способ определения приоритета задач редактирования на основе четырех факторов: охвата (reach), влияния (impact), уверенности (confidence) и усилий (effort). Задача получает оценку по каждому фактору, а затем вычисляется общий показатель приоритета.
- По уровню значимости (MoSCoW) — это способ определения приоритета задач редактирования на основе четырех категорий: необходимые (must have), желательные (should have), возможные (could have) и нежелательные (won’t have). Каждая задача относится к одной из этих категорий в зависимости от ее значимости для достижения цели проекта.
- По уровню потенциала (PIE) — это способ определения приоритета задач редактирования на основе трех факторов: потенциала (potential), важности (importance) и легкости (ease). Любая задача получает оценку по каждому фактору, а затем вычисляется общий показатель приоритета.
Кстати, указанные решения можно использовать не только в редактировании, но и в решении других сложных задач.
Чек-лист процесса редактирования
Процесс проверки текстов занимает много времени, при этом редактору необходимы максимальная концентрация и сосредоточенность. Для этого нужно устранить все раздражающие факторы и создать комфортную атмосферу.
Первая вычитка
Открыв новый текст, необходимо вначале его прочитать и пока ничего не править в процессе. Это позволит понять объем работ, оценить статью в целом, ее соответствие общим требованиям.
Анализ структуры текста
На этом этапе следует ответить на вопросы: имеет ли статья логическую структуру? Рационально ли сделаны разделы? Возможно, их слишком много или, наоборот, мало.
Проверка фактов и источников
Этот шаг предусматривает проверку фактов на предмет их достоверности и актуальности. Если в тексте используется мнение экспертов, необходимо убедиться в том, что они действительно являются авторитетами в этой сфере.
Проверка грамматики, пунктуации, орфографии
Здесь на помощь редактору придут различные инструменты, например: Орфограммка, text.ru, Grammarly и т. д.
SEO-оптимизация
Необходимо проверить плотность ключевых слов, «тошноту» и другие критерии, установленные техническим заданием. Все ключевые слова должны быть органично вписаны в текст. Также на этом этапе нужно не забыть о проверке ссылок — открываются ли они, куда ведут, много/ мало их в тексте и т. д.
Форматирование текста
На этом этапе проводится улучшение читабельности текста (если нужно). Процесс предусматривает:
- замену сложных слов простыми (но необходимо учитывать target audience, например, использование профессиональных терминов, специальных выражений, понятных целевой аудитории);
- разбивку длинных предложений на короткие;
- удаление «воды» и повторяющих слов, штампов, клише;
- проверку привлекательности заголовков и создание маркированных/нумерованных списков.
На этом этапе редактор может пользоваться такими сервисами: «Тургенев», Hemingway Editor, Главред, Readability.
Всё внимание — заголовку и первому абзацу
Заголовок — это первое, на что обращает внимание читатель. Поэтому важно, чтобы он был цепким, информативным, привлекательным для целевой аудитории. Он также обязан передавать суть текста, но при этом не быть слишком длинным. Не забываем о SEO — как правило, в заголовке обязательно наличие ключевых слов.
Первый абзац, или как маркетологи его еще называют «лид», должен заинтересовать читателя, побудить его прочесть текст до конца.
Проверка контента на tone of voice
При наличии в компании брендбука (так называется корпоративный документ, который включает в себя информацию и инструкции по внешнему оформлению и позиционированию бренда), редактор обязан проверять весь контент на соответствие критериям tone of voice.
Наличие call-to-action
Продающие тексты пишут с целью привлечения лидов. Потенциальные клиенты после прочтения таких статей должны заинтересоваться услугой или продуктом. Контент должен побудить их сделать заказ, а для этого в «теле» статьи должны быть специальные формы и контакты менеджеров для быстрой связи.
Заметки для авторов
При наличии существенных замечаний редактор должен их подробно описать и объяснить, чтобы автор смог разобраться и устранить ошибку. Для простоты и скорости исправления можно предоставить предложения по исправлению. Небольшие правки в тексте рекомендуется вносить самостоятельно. Это ускорит процесс проверки.
Зачем тратить время на редактирование контента?
Качественно выполненное редактирование текста гарантирует:
- соответствие материала всем требованиям;
- читабельность и легкость восприятия информации;
- оптимизацию как под целевую аудиторию, так и под поисковые системы.
Качественный контент должен отвечать таким запросам:
- предоставлять точную информацию, которая помогает завоевать доверие читателей, стать авторитетом в определенной нише, привлечь лиды;
- быть интересным и легким для восприятия, благодаря логической структуре и доступному изложению информации;
- отвечать запросам целевой аудитории и требованиям заказчика/сайта, для которого создается материал;
- повышать вероятность попадания в топовые позиции поисковой выдачи и привлечение трафика.
Успех контента зависит не только от автора. Попадание статьи в топы поисковых выдач, привлечение лидов — это результат совместной работы копирайтера и редактора, а для этого необходимо обеспечить качественную коммуникацию между ними.
