Любой текстовый контент не может быть представлен аудитории, если он не подвергался тщательному редактированию для устранения любых ошибок.
Редактирование и вычитка — два процесса, к которым приступает автор после написания чернового варианта своего материала. Это связанные между собой процессы, направленные на улучшение написанного текста. И вычитка, и редактирование помогают копирайтерам привести статью в удобочитаемый формат и подготовить к публикации.
Однако эти два процесса имеют несколько отличий:
- назначение;
- способ выполнения;
- применение на разных этапах готовности материала;
- глубина изменения текста.
Каждый из них сосредоточен на исправлении и улучшении конкретных аспектов письма. Кроме того, автор или редактор использует разные подходы и методы для проверки статьи. Именно поэтому редактуру и вычитку невозможно осуществлять одновременно. Чтобы получить наиболее качественный результат, следует разделять эти два действия и выполнять их поэтапно.
Общие советы по редактуре и вычитке
Вычитка (или корректура) подразумевает процесс более поверхностной проверки, нежели в случае редактирования. Это последняя проверка документа перед публикацией. Корректура направлена на выявление:
- орфографических ошибок;
- опечаток;
- неправильной или пропущенной пунктуации;
- различных текстовых или числовых несоответствий;
- неправильного структурирования текста и т. д.
Заключительный этап вычитки также предполагает проверку форматирования всей публикации.
Редактирование, в свою очередь, — это более основательная проверка текста и внесение изменений, чтобы улучшить его качество. Такие действия направлены на исправление основных проблем письма:
- стилистических ошибок;
- неправильной синтаксической структуры предложений;
- смысловых ошибок;
- неправильного использования терминологии;
- отсутствия ясности и удобочитаемости текста и т. д.
Рассмотрим некоторые приемы по улучшению текста, подходящие как для корректуры, так и для редактирования. Несколько советов, которые можно использовать после того, как черновик написан:
- Отложите статью на некоторое время, как минимум на несколько часов. Проверка сразу после написания материала, как правило, увеличивает количество пропущенных ошибок. Специалисты рекомендуют сменить род деятельности на время отдыха от работы над статьей, чтобы мозг мог отвлечься от написанного и по-новому воспринимать текст во время вычитки и редактуры.
- Определите, с каким носителем информации вам легче и удобнее всего работать. Одни авторы предпочитают работать непосредственно за компьютером, сразу внося правки в текстовых программах, другие предпочитают править бумажный вариант, используя карандаш или ручку.
- Измените параметры текста или шрифта. Это поможет мозгу воспринимать текст по-новому, поскольку визуально это будет расцениваться как незнакомый документ. Такой подход обеспечивает более тщательную проверку.
- Организуйте свое рабочее место таким образом, чтобы избежать внешних помех. Работа по поиску ошибок требует максимальной сосредоточенности и внимания. Любые отвлекающие факторы снизят эффективность работы.
- Работайте в течение нескольких небольших интервалов времени. Когда концентрация и внимание ослабевают, делайте перерывы. Это важный и полезный прием при работе с объемными текстами.
- Отдайте черновик для проверки другому человеку. Это может быть друг, коллега или профессионал, которого специально нанимают для этой работы. Такой подход обеспечит абсолютно свежий взгляд на написанное.
Информация по теме: «Основные проблемы копирайтинга и способы их устранения».
Что нужно знать о редактировании?
Процесс редактирования должен постоянно осуществляться в ходе работы над контентом. То есть автор или редактор начинает проверку после написания части текста или полного чернового материала (зависит от размера документа) и продолжает работу до окончательной доработки и конечной вычитки.
Задача редактирования — сделать текст ясным и читабельным, оценить стиль, уместность и целесообразность применения цитат и примеров. Все эти действия в комплексе позволяют существенно улучшить качество публикации.
Во время редактирования необходимо обращать внимание на формулировку и тон повествования, чтобы адаптировать его к предполагаемой читательской аудитории и цели документа.
Каждый автор в той или иной степени редактирует свою работу. Многие копирайтеры редактируют, переформулируют или видоизменяют одно и то же предложение, пока оно не будет соответствовать требованиям. Редактура занимает достаточно много времени, так как может потребовать глубокой модернизации и даже переписывания текста. При этом важно учитывать, что вносимые изменения должны улучшать стиль и плавность повествования.
Прежде чем начать редактирование, убедитесь, что вы точно понимаете цель публикации и потребности вашей целевой аудитории. Это поможет выдерживать tone-of-voice, а также отсекать ненужные и отвлекающие отходы от основной темы.
В процессе редактирования следует учитывать такие аспекты:
- Захватывает ли внимание читателя начало статьи?
- Логично ли изложение сути текста?
- Понятны ли все абзацы и каждое предложение?
- Соответствует ли текст стилю представляемого бренда?
- Куда ведут ссылки: на первоисточники информации или на сторонние ресурсы?
- Точны ли указанные в публикации исследовательские или статистические данные?
- Правильно ли предоставлены данные в цифровой форме?
Редактирование — это более широкий термин, который охватывает множество задач, улучшающих качество письменной работы. Такая проверка включает в себя изучение содержания, структуры, стиля текста и проводится до вычитки.
Вам может быть интересно: «Секреты копирайтинга: как правильно использовать сильные слова?»
Особенности проведения корректуры
Корректура — это работа над текстом после его редактирования. То есть, вычитка должна проводиться в отношении окончательной версии отредактированного документа. Ее основная задача — устранение ошибок и опечаток, а также форматирование материала в соответствии с заданием.
Вычитка не предусматривает изменение текста, сокращение предложений или преобразование фраз. Она устраняет поверхностные проблемы хорошего текста, избавляя его от механических ошибок. В сравнении с редактированием корректура является менее затратным по времени процессом. Это последний этап подготовки статьи к публикации.
Для вычитки также используются определенные приемы, позволяющие облегчить работу и улучшить ее качество.
Концентрируйтесь на небольших объемах текста
Проверяя первое слово, закрывайте непрозрачным листом чистой бумаги следующее. После этого двигайтесь на одно слово дальше и проверяйте его написание. Это позволит максимально сконцентрироваться на проверяемом слове и увидеть в нем все ошибки. Затем рекомендуется закрывать листом строки ниже проверяемой, сдвигаясь вниз по мере проверки.
Выделяйте курсором компьютерной мыши (или стилусом на планшете) проверяемые слова на экране монитора. Этот способ тоже концентрирует внимание на проверяемом слове и повышает вероятность обнаружения ошибки. Точно так же можно подчеркивать проверяемые слова в тексте, напечатанном на бумаге.
Обведите или выделите цветом каждый знак препинания. Это поможет сконцентрироваться исключительно на пунктуации, чтобы проверить ее правильность.
Дополнительная статья: «Как правильно писать подзаголовки, чтобы они привлекали читателей?».
При корректуре старайтесь фокусироваться на одном задании, не пытайтесь найти все ошибки сразу. Эффективнее искать ошибки пунктуации, орфографии и форматирования раздельно, настраиваясь на определенную категорию недостатков текста.
Задействуйте разные способы проверки
Очень эффективный метод корректуры — чтение документа в обратном порядке. В этом случае мозг воспринимает его в качестве незнакомого материала, поэтому вам будет легче фокусироваться на словах и знаках препинания. Чтение текста вслух также является отличным способом выявить ошибки пунктуации и грамматики.
Пробуйте менять свое местоположение: перейдите в другую комнату, выйдите на улицу или же просто пересядьте со стула на диван. Смена обстановки помогает мозгу перезагрузиться и по-новому взглянуть на текст.
Важно отметить, что авторам не стоит полностью полагаться на проверку ошибок техническими средствами или программами. Какими бы эффективными такие приложения ни были, они все равно не могут заменить человека, который учитывает контекст, сленг и другие нюансы.
Помните, что медленная однократная проверка текста эффективнее нескольких поспешных проверок. Быстрое чтение, особенно сразу после написания черновика, не принесет хорошего результата. Необходимо стремиться к систематической и планомерной работе по поиску конкретных типов ошибок, хотя это и потребует дополнительного времени.
Информация по теме: «Редактирование контента: как повысить продажи с помощью качественных текстов?».
Заключение
Многие читатели прекращают чтение материала, если он содержит ошибки и опечатки. Другая часть аудитории просто старается не замечать и пропускать такие недостатки текста, сосредотачиваясь только на сути информации. Тексты, не содержащие грамматических и стилистических ошибок, всегда воспринимаются читателями намного лучше и формируют положительную репутацию автора, бренда или издания.
Если вы стремитесь к привлечению как можно большего количества читателей, не стоит публиковать статьи, содержащие ошибки. Каждый материал должен проходить этапы редактирования и вычитки.
Оба этапа проверки играют важную роль в формировании качественного текстового материала, при этом редактирование фокусируется на содержании, ясности и стилистике, а корректура устраняет поверхностные ошибки. Если авторы будут пренебрегать редактурой и корректурой, в долгосрочной перспективе они рискуют потерять доверие целевой аудитории и ухудшить восприятие бренда.
