Представляем вашему вниманию уникальный продукт — Представительство (Representative Office — RO) в Шэньчжэнь за 3600 USD. Это город субпровинциального значения в провинции Гуандун на юге Китайской Народной Республики, граничит с Гонконгом.
Регистрация Представительства в Китае
Итак, вы заинтересовались возможностями в Китае и решили зарегистрировать представительство в Шэньчжэнь – Специальной экономической зоне в Китае. Это отличная возможность заявить о своем присутствии в Китае. Что делать дальше? Цель этой статьи – предоставить информацию иностранным инвесторам для понимания процедуры и необходимых материалов, требуемых для регистрации Представительства.
Обсудить детали с экспертом
Уточните список необходимых документов, узнайте обо всех нюансах процесса, сроках и стоимости у профессионалов портала.
Связаться с экспертомУдобнее через мессенджер?
Процедура Учреждения Представительства в Китае
Процедура регистрации постоянного представительства в Китае состоит из трех этапов: подготовка пакета документов для регистрации компании, подача документов на получение регистрационного сертификата и после регистрационные процедуры. Давайте ознакомимся с ними подробно.
Подготовительные Процедуры для Регистрации Представительства в Китае.
1) Назначить Главного представителя (Chief Representative) представительства, который будет ответственным за управление представительством. Нет ограничений по признаку национальности и резидентности для претендента на данную должность.
2) Подготовка документов для инкорпорации компании (Примечание 1), которая собирается открыть постоянное представительство. Должны быть легализированы в консульстве Китая в стране регистрации компании.
3) Подать заявку на получение рекомендации (Reference letter) в банке, обслуживающем компанию (Примечание 2).
4) Арендовать офис в Шэньчжэнь и заключить договор аренды (Примечание 3).
Подача Заявления на Регистрационный Сертификат (Registration Certificate).
Следующим логичным шагом является подача заявки на получение Сертификата, подтверждающего регистрацию представительства в Административном управлении промышленности и торговли (Administration Bureau for Industry and Commerce). Этим государственным учреждением выдается Сертификат Постоянного представительства (Permanent Representative Office Certificate). Приступаем к третьему этапу.
После Регистрационные Процедуры для Китайского Представительства.
1) Изготовление печати представительства (после подачи заявки на одобрение в Государственное ведомство безопасности — Public Security Department of Shenzhen Public Security Bureau) уполномоченным изготовителем печатей.
2) Регистрация в Государственной администрации налоговой службы Шэньчжэнь (State Administration of Taxation Shenzhen Branch State) и подача заявления на получение Сертификата налогоплательщика (Tax Registration Certificate).
3) Регистрация в Муниципальном бюро местных налогоплательщиков Шэньчжэнь (Shenzhen Municipal Bureau for Local Tax) и подача заявления на Сертификат о регистрации местного налогоплательщика (Local Tax Registration Certificate).
4) Регистрация в Организации институциональной идентификации Шэньчжэнь (Shenzhen Organization and Institution Identification Code Management Center) и подача заявления на получение Номера организации (Enterprise Organizational Code) и карты.
5) Регистрация в отделении Шэньчжэнь Государственной администрации иностранной торговли (Shenzhen Branch of the State Administration of Foreign Exchange) и подача заявления на Регистрационный сертификат иностранного торговца (Registration Certificate of Foreign Exchange).
6) Открытие банковского счета на ваш выбор в Шэньчжэнь.
Обязательные Процедуры
1) Подача заявления на получение разрешения на работу (Work Permit) для главного представителя.
2) Подача заявления на долгосрочное разрешение (long-time residential permit) с Иммиграционного департамента Государственного управления безопасности Шэньчжэнь (Exit and Entry Department of Shenzhen Public Security Bureau).
3) Итог материалов, необходимых для процесса подачи заявления на регистрацию Представительства.
Иностранная компания для регистрации представительства должна подготовить следующую информацию и документы:
1) Два комплекта легализированных документов (китайским посольством и консульством) об инкорпорации компании (Примечание 1).
2) Один оригинал банковской рекомендации, выпущенной на имя компании и адресованной в Административное управление промышленности и торговли (Administration Bureau for Industry and Commerce) (Примечание 2).
3) Две оригинальные копии договора аренды (Tenancy Agreement) офисного помещения, арендуемого представительством. Термин аренды не должен быть меньше 12 месяцев. Договор аренды должен быть составлен в интересах компании и подписан официальным уполномоченным представителем (или управляющим директором компании) (Примечание 3).
4) Краткое описание бизнеса компании-заявителя, который является основной деятельностью, зарегистрированный адрес, контактный номер телефона, название компании, адрес и контактный номер управляющего директора компании.
5) Копия резюме, 4 (четыре) фотографии, копия паспорта, с подписью и печатью) и контактный номер Главного представителя и его адрес в Китае. Если представитель гражданин Китая, нужно предоставить его или ее рабочий контракт с местной компанией или любой другой компанией.
6) Если есть представители в Китае кроме Главного представителя – резюме, 2 (две) фотографии, копия паспорта, контактный номер телефона каждого представителя и адрес пребывания каждого в Гонконге.
Примечание 1: Документы на инкорпорацию.
Если компания зарегистрирована в Гонконге, документы на инкорпорацию включают:
— Сертификат об инкорпорации (The Certificate of Incorporation);
— Сертификат о бизнес регистрации (The Business Registration Certificate);
— Формы — Form D1, Form D3, Form R1;
— Форма — Form AR1.
Все эти документы должны быть легализированы авторизованными представителями Министерства юстиции Китая и ведущих практику в Гонконге. Китай не подписал Гаагскую конвенцию (кроме Гонконга и Макао), поэтому апостилизация документов невозможна, только консульская легализация.
Если компания зарегистрирована в США и является LLC, документы на инкорпорацию относятся к Certificate of Formation и если это корпорация – the Articles of Incorporation.
Если компания зарегистрирована в другой стране, документы на инкорпорацию относятся к регистрационным документам, которых выпущены компетентными регистраторами.
Примечание 2: Банковская рекомендация.
Банковская рекомендация – это документ, который выдает банк, обслуживающий компанию.
Что делать если компания молодая и только открыла счет в банке? В таком случае компания может запросить банк выдать выписку по счету, подтверждающую баланс на последнюю отчетную дату или средний ежедневный баланс за последние три месяца.
Примечание 3: Арендный договор.
Арендный договор является очень важным документом для регистрации представительства. Перед принятием заявления в Административное Бюро (Administrative Bureau) Шэньчжэнь компания должна арендовать офисное помещение, в котором представительство будет осуществлять свою деятельность, и подписать арендный договор на аренду помещения.
Офисное помещение должно находиться в коммерческом здании и назначение помещения должно быть для коммерческих целей. В дополнение, арендный договор должен быть зарегистрирован в Жилищном управлении (Housing Management Bureau) Шэньчжэнь.
Примечание 4: Требования к инвестору.
Компания, которая подает заявление на регистрацию Постоянного представительства в Китае, должна существовать более двух лет.
Сроки и стоимость регистрации Постоянного представительства в Шэньчжэнь, Китай предоставлена в таблице для скачивания.
Примечания к таблице:
*Письмо назначения (Letter of Appointment) – это письмо о назначении на должность, направляется работодателем кандидату, которого выбрали на пост, содержит уведомление о приеме на работу с кратким описанием условий занятости (срок действия трудового договора и т.д.).
**Письмо о полномочиях (Letter of authorization) – это письмо, в котором описываются полномочия кандидата на ту или иную должность.
По вопросам открытия постоянного представительства в Китае и открытии корпоративных банковских счетов просим обращаться по е-майлу: info@offshore-pro.info.