В Польше компания в формате ООО (общество с ограниченной ответственностью), называется Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (сокращенно SP. Z O.O.). Планируя выход на рынок Польши, Евросоюза и международный, бизнесменов и предпринимателей интересует, как осуществляется регистрация компании ООО в этой стране, какие законы регулируют рабочую деятельность, что для этого понадобиться предпринять, какова стоимость услуги.
Правила ведения бизнеса на территории Польши регулируются Законами «О свободе предпринимательской деятельности», «О хозяйственной деятельности», «О Государственном Судебном Реестре», Кодексом хозяйственных обществ, Гражданским процессуальным кодексом и другими действующими законами и нормативными актами. Регистрация новой компании ООО может осуществиться с приездом в Польшу и через интернет (онлайн). В последнем случае необходима квалифицированная электронная подпись через подтвержденный доверенный профиль ePUAP.
Требования к созданию компании
ООО создается одним или несколькими учредителями и как минимум состоит из участника и члена правления, при этом в качестве участника может стать, как юридическое, так и физическое лицо, при этом нет требований к гражданству Польши или членству в ЕС. Участники создаваемого ООО, должны придерживаться положений Устава, который формируется до регистрации на общем собрании
Согласно требованиям польского законодательства, компания будет зарегистрирована, если будет иметь:
- уникальное название;
- Устав;
- юридический адрес на территории Польши;
- уставной капитал не менее 5 тысяч злотых с минимальным значением доли в 50 злотых. Уставный фонд формируется до регистрации компании ООО. Вклады могут осуществляться путем внесения наличных денег, а по решению совета правления – в натуральном виде;
- состав участников, который будет соответствовать требованиям польского законодательства.
Регистрация ООО учредитель иностранная компания осуществляется на тех же условиях, что и с физическими лицами. В этом случае предоставляются данные на компанию, которая ее регистрирует – наименование, местонахождение, тип, предмет хозяйственной деятельности и др. данные, которые требует судебный реестр.
Бесплатная консультация
подбор подходящей юрисдикции исходя из вида деятельности,
предпочитаемого налогового
режима,
структуры компании и т.д.
подбор подходящей юрисдикции исходя, из вида деятельности, предпочитаемого налогового режима, структуры компании и т. д.
Этапы процедуры регистрации
1 этап – Проведение общего собрания. Цель проведения собрания — разработать и принять Устав (Учредительный акт, Договор), по которому в дальнейшем будет осуществляться рабочая деятельность компании. В Уставе указываются такие данные:
- наименование;
- юридический адрес;
- перечень услуг (коды PKD);
- размер уставного капитала;
- информация об акционерах и о владении акциями (паевые доли каждого);
- другие регулирующие хозяйственную деятельность правила;
- срок действия.
2 этап – Определение способа регистрации. Это очень важный момент. От выбора способа регистрации компании ООО зависит, как быстро и качественно она будет осуществлена, когда сможет начать рабочую деятельность. Лучше всего обратиться в посредническую компанию, которая предоставляет такую услугу на профессиональном уровне, знает тонкости регистрации новой компании ООО, включая регистрацию ООО иностранной компанией. Она не только проконсультирует, но и осуществит данную процедуру в кратчайшие сроки в необходимых инстанциях, что позволит сразу по получению пакета документов приступить к рабочей деятельности.
3 этап – Сбор необходимых данных для регистрации в Едином Государственном Судебном реестре. Компания для подачи в регистрационный орган готовит такие документы:
- Устав (договор, учредительный акт);
- ФИО, адреса проживания, имя матери и отца каждого учредителя;
- нотариально заверенный образец подписи правомочного лица;
- договор аренды юридического адреса;
- доверенность на лицо, которое будет регистрировать от имени учредителей;
- другие, необходимые для регистрации документы;
- контактную информацию.
Все документы на регистрацию компании ООО должны представляться на польском языке, причем перевод должен осуществлять сертифицированный переводчик. Пакет переведенных документов заверяется у нотариуса.
4 этап – Регистрация в национальном судебном реестре Хозяйственного суда Польши. Собранный пакет документов для регистрации компании ООО вместе с заявлением подается в Регистрационный суд. Как выше было сказано, это может осуществить доверенное лицо, поэтому личное присутствие учредителей не обязательно. За регистрацию необходимо внести государственную пошлину. В результате, при положительном решении, компания получит регистрационный номер, а ее учредители ИНН.
5 этап – Официальная публикация. Решение о том, что новая компания ООО зарегистрирована публикуется в польском издании под названием «Судебно-экoнoмичecкий вестник». За это компания должна заплатить 500 злoтыx.
6 этап – Изготовление комплекта печатей. Обычно изготовление печатей входит в стоимость услуг компании, которая занимается процедурой регистрации компании ООО. Регистрационные и учредительные документами передаются вместе с комплектом печатей после регистрации компании ООО.
Обратите внимание! Уставной капитал компании в форме ООО должен быть внесен не позднее 7 дней с момента регистрации.
Сроки и стоимость регистрации
Регистрация компании ООО может занимать от нескольких дней до 3 недель и зависит от следующих факторов:
- количества участников;
- физическое или юридическое лицо регистрирует;
- условий, прописываемых в Уставе;
- перечня подаваемых кодов PKD;
- типа предоставляемого офиса;
- обработки необходимых документов на учредителей, акционеров, бенефициаров и других, требуемых для регистрации.
Стоимость процедуры регистрации ООО рассчитывается индивидуально. С момента подачи заявления и необходимых документов наши специалисты уведомляют о каждом проделанном шаге, связанных с регистрацией. Мы подберем самые выгодные условия, в конечном итоге учредители получать все необходимое для того, чтобы сразу начать работу.
Нужно ли в составе ООО иметь гражданина Польши?
Такого требования нет. Иностранные граждане могут владеть и управлять польским ООО самостоятельно. Но, если в составе компании будет гражданин Польши, то это упростит сдачу годовых отчетов. Такой гражданин имеет персональный регистрационный номер PESEL.
Можно ли управлять зарегистрированным ООО в Польше удаленно?
Можно. Для этого компания должна иметь виртуальный офис, онлайн-банкинг, а также подобрать и оформить документально со специалистами компетентной компании договора для сопровождения рабочей деятельности (бухгалтерское и юридическое).
Можно ли вносить изменения после регистрации компании ООО в Польше?
Можно. При внесении изменений связанных с организационными вопросами необходимо регистрировать их в реестровом суде, что потребует дополнительных затрат.
