Чтобы компания была популярна, а переговоры с деловыми партнерами проходили в теплой дружеской обстановке, в Турции, как и во многих других странах, бизнесмены организовывают MICE мероприятия. Это может быть развлекательная вечеринка, деловая встреча, переговоры с компаньонами или иная форма мероприятия с большим количеством гостей.
Проблема проведения MICE – правильная организация встречи, что может подразумевать заселение гостей в отели Турции, выбор ресторана, формирование программы и формирование меню для фуршета/банкета. От того, кому вы доверите подготовительную часть мероприятия, зависит его исход и расположение к себе приглашенных гостей.
Наш международный портал предлагает выгодное сотрудничество и организацию MICE в Турции для компаний любого уровня «под ключ». Оставить заявку можно по контактным данным info@offshore-pro.info, а также онлайн оператору на сайте компании.
Что такое MICE в Турции
Аббревиатура MICE состоит из заглавных букв названий мероприятий в сфере делового туризма – Meetings, Incentives, Conferences & Events. Это корпоративные встречи, конференции и переговоры, а также выставки и выездные туры деловых партнеров.
- Meetings
Встречи с деловыми партнерами, протокольные визиты, переговоры с зарубежными и отечественными компаньонами, а также беседы на тему бизнеса в Турции. Данное мероприятие проводится с целью продвижения компании или ее отдельных направлений на рынок.
В данном случае важно: правильно выбрать время и место встречи, обязательно составить интересную программу, организовать логистику и найти заинтересованную аудиторию (зарубежные компании, рынки с трансграничных стран, руководители и менеджеры организаций, заинтересованных в экспорте продукции или ваших услугах).
- Incentives
Стимул – это интенсивные мотивационные программы и поездки для своей команды, партнеров и клиентов. Цель мероприятия – выразить благодарность лучшим сотрудникам, мотивировать новых клиентов и своих партнеров по бизнесу.
Как показывает практика, вложения в такие организации оправдываются и являются одним из ключевых инструментов b2b-маркетинга. Благодаря правильно организованным интенсивным турам, повышается показатель продаж, улучшается сплоченность коллектива и лояльность партнеров к компании.
Идеальное мероприятие Incentives должно быть тематическим, совершенно нестандартным и лишь немного включать деловые нотки. Нередко такие встречи проводят совместно с тимбилдингом, выставками и семинарами.
- Conferences
Конференции, симпозиумы, выставки и конгрессы – призваны для формирования имиджа и репутации компании в Турции. Основной акцент делается на деловую привлекательность путем демонстрации достижений через выставки, идеи и выступления руководителей.
Нюансы таких конференц-встреч, которые имеют важное значение – яркая и хорошо продуманная презентация, интересная программа для гостей, сувенирная и печатная продукция, а также торжественный ужин, экскурсия и спецоборудование для конференции. Если турецкая компания планирует встречу с зарубежными партнерами, то стоит позаботиться о визовой поддержке, трансферах, авиабилетах и переводчиках.
- Events
Общее значение слова – мероприятие, что включает туры, поездки, туристические экскурсии. Цель встречи – показать интересные компании Турции и осветить международные события, а также выделить преимущества сотрудничества с бизнесменами юрисдикции. Как результат таких встреч – интеграция с известными компаниями и инвестиции в значимые мероприятия из области культуры, искусства, спорта страны.
При организации таких туристическо-деловых встреч следует заранее забронировать билеты в «жаркий сезон» (например, соревнования, масштабные выступления и прочее), не забыть о местах в отелях, наладить связи с PR-службами и культурными, спортивными комитетами.
Обратите внимание! В последнем случае может подразумеваться также слияние организаций со строительными холдингами, инвестиции в производственные массивы и недвижимость Турции.
Для кого MICE в Турции – это важно
Кому интересно MICE в Турции и зачем проводить такие мероприятия, которые требуют финансовых затрат и времени:
- Если у вас уже есть готовый бизнес на просторах Турецкой Республики или вы только начинаете завоевывать мировой рынок, зарегистрировав компанию в СЭЗ Анталии, то поиск партнеров и налаживание деловых связей не произойдет само-собой. Организовав встречу с будущими клиентами и потенциальными партнерами из соседних стран (Украина, Россия, Грузия, Кипр и прочие), можно найти точки соприкосновения, выгодно продемонстрировать свои достижения и привлечь заинтересованных лиц, как для инвестиций, так и для приобретения товаров/услуг.
- Вы начинаете строительство в Турции, но по ряду причин, компании требуется внешняя поддержка. Конференции, деловые встречи и корпоративные мероприятия в формате MICE помогут найти состоятельных инвесторов и компаньонов.
- Для крупных компаний такие мероприятия являются одним из звеньев общей цепочки построения бизнеса. Без мотивации не будет стимула и стремления стать лучшим из общего числа работников, а без хороших сотрудников, не будет слаженного бизнеса. Замкнутый круг, который можно разорвать только путем поощрения своих служащих не только финансами, но и выделив их достоинства на общих выездных мероприятиях.
Также MICE поможет при поиске спонсоров для проведения концертов и спортивных соревнований, для повышения рейтинга риэлторской и консалтинговой компании, привлечения покупателей для нового бренда и поиска клиентов для транспортной компании, работающей на международном рынке.
Как организовать деловые и корпоративные мероприятия в Турции (MICE)
Чтобы встреча с потенциальными и настоящими бизнес-партнерами, клиентами и гостями турецкой компании прошла на высшем уровне, важно правильно организовать MICE, что лучше всего доверить профессионалам.
Важно! Сегодня на рынке Турции, услуги по MICE предлагают многие агенты, но выбор лучше делать, не по цене, а по качеству.
Если консалтинговое агентство предлагает хорошую ставку, то это не показатель ее профессиональных навыков. Зачастую новички в области MICE не имеют связей с престижными отелями и ресторанами страны. Как результат – «скомканная» конференция, однообразная развлекательная часть и не самые лучшие условия проживания для гостей.
Организация деловых встреч, конференций, корпоративов от профессионалов
Если у вас есть своя компания в Турции, вы ищите деловых партнеров и желает продемонстрировать своим гостям все самые лучшие достоинства бизнеса, то стоит заблаговременно позаботиться о каждой мелочи мероприятия, доверившись специалистам с многолетним стажем работы.
Наши профессионалы в области MICE готовы оказать вам комплексную поддержку по организации мероприятий в Анталии, Стамбуле, Анкаре и любом крупном городе турецкого государства.
Выбирая нас, вы получаете:
- Разработка темы и концепции под мероприятие (тематика, слоганы, фирменный стиль).
- Составление финансового плана мероприятия (расходы на организацию + доходы от участников и гостей).
- Разработка информационного части мероприятия (определение целевой аудитории, приглашение докладчиков, маркетинговые исследования, написание докладов).
- Создание сценария (программы или расписания по часам).
- Организация логистики (аренда помещений и оборудования, бронирование билетов и отелей, встреча и размещение/регистрация участников, транспорт, технический райдер, оборудование).
- Услуги переводчика.
- Подготовка, заказ и разработка информационных и фирменных материалов – буклеты, канцелярия, сувениры и одежда с символикой мероприятия.
- Служба питания и дизайн.
- Развлекательная часть программы.
- Организация фото и видеозаписи мероприятия, в том числе онлайн трансляция в Интернет и публикация в СМИ.
- Информационная рассылка об итогах MICE всем гостям.
Стоимость MICE в Турции – от 2000 USD, что зависит от сложности программы и поставленных задач.
Заключить договор по данной услуге, а также получить развернутую консультацию по всем интересующим вас вопросам можно, обратившись по адресу: info@offshore-pro.info.
Какая цель деловых встреч и развлекательных мероприятий для компаний в Турции?
MICE в Турции проводят крупные компании, инвесторы и начинающие предприниматели с целью повышения рейтинга и привлечения новых партнеров. Данное мероприятие поможет найти выгодных спонсоров, привлечь клиентов, повысить узнаваемость нового бренда и заключить выгодные контракты с международными и местными экспортерами.
Если я только открыл свой бизнес в Турции, надо ли мне проводить развлекательное мероприятие?
В зависимости от масштаба бизнеса, MICE можно выбрать для сплочения нового коллектива и знакомства с партнерами/конкурентами. Если в планах выход на международный рынок, то можно пригласить иностранных партнеров на мероприятие, а финансовые вложения окупятся вдвойне. Для небольших филиалов и компаний иностранных фирм в Турции достаточно организовать небольшой фуршет и развлекательное мероприятие в кругу бизнес-кругов. Например, бренд товара легко рекламировать на выставках, а поиск импортеров осуществлять через симпозиум, конференцию и встречи с деловыми партнерами.
Что я получу, если закажу MICE в Турции в одной из фирм, предлагающих подобные услуги?
Профессиональные услуги по организации деловых встреч и развлекательных мероприятий в Турции включают: Разработка полного плана будущего мероприятия, в том числе выбор докладчиков и гостей.
Создание сценария встречи по часам.
Логистика – трансфер для гостей, встреча иностранных партнеров и их размещение в гостинице, аренда помещения и оборудования, бронирование билетов и прочее.
Обязательно услуги переводчика на протяжении всего мероприятия.
Информационная часть – буклеты, бюллетени, сувениры.
Развлекательная часть – приглашение и договоренность с актерами, певцами, спортсменами и т.д.
Фуршет и все, что связано с питанием.
Фото и видеозапись мероприятия.
