Приветствуем всех читателей портала Internationalwealth.info!
Сегодня, в рамках тематических статей посвященных организации бизнеса в Казахстане, мы познакомим Вас с особенностями регистрации предприятия.
Итак, законодательная база регламентирующая организацию бизнеса состоит из следующих основных законодательных актов: закон о частном предпринимательстве, гражданский кодекс, законы о хозяйственных товариществах и регистрации юридических лиц, а также «профильных» нормативно-правовых актов (далее – НПА). К таким, «профильным» НПА мы относим Закон о товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью и Закон об акционерных обществах. В рамках данной статьи мы не будем рассматривать организацию бизнеса как финансового института, к которым относятся банки и страховые компании. Также мы не будем рассматривать индивидуальное предпринимательство (далее – ИП), так как по закону ИП могут быть только физические лица граждане Казахстана и так называемые «оралманы» это – представители титульной нации вернувшиеся на историческую родину, т.е. в Казахстан из других государств. Подавляющее большинство юридических лиц создается в форме товарищества с ограниченной ответственностью (далее – ТОО), это – самая распространенная форма и она аналогична российскому и украинскому обществу с ограниченной ответственностью. В данной статье мы подробно остановимся именно на организации предприятия в форме ТОО.
Также следует отметить, что субъекты бизнеса в Казахстане разделены на малый, средний и крупный. Основными критериями такой градации являются среднегодовой доход и среднегодовая численность занятых работников.
Большим техническим шагом вперед в Казахстане можно определить, тот факт, что процедура регистрации ТОО упрощена и на деле, при наличии ИИН (БИН) и электронно-цифровой подписи (далее – ЭЦП) учредителей (участников),ТОО может составить 15 минут. Возникает вопрос, что такое ИИН (БИН) и ЭЦП? ИИН – это индивидуальный идентификационный номер, присваиваемый всем физическим лицам гражданам Казахстана, а также иностранным лицам, в частности тем, кто изъявил желание вести бизнес-деятельность на территории Казахстана. ИИН для иностранных лиц присваивают налоговые органы на местах. Т.е. любое иностранное лицо может подать документы в соответствующий налоговый орган и через 3 рабочих дня получит ИИН. Для этого потребуется нотариальная копия паспорта, услуга предоставляется государственным органом без взимания платы. В свою очередь, БИН – это бизнес идентификационный номер, который присваивается юридическим лицам, для казахстанских юридических лиц он присваивается органами юстиции в момент регистрации и в последующем служит основным идентифицирующим показателем для предприятия. Если иностранное юридическое лицо решило создать в Казахстане дочернее ТОО о, то оно также получает БИН, обратившись в налоговый орган. При этом требуются правоустанавливающие документы иностранного юридического лица (устав, свидетельство о регистрации), документы должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены. Документы на получение ИИН, БИН можно подавать по доверенности, при этом если доверенность подается от иностранного юридического лица, то она просто должна быть написана на русском языке и скреплена печатью это юридического лица. Если доверенность подается от имени иностранного физического лица, то в зависимости от страны выдачи такой доверенности к ней предъявляются определенные требования. Так, если государство является участником, так называемых в профкругах, «минской» и «кишиневской» конвенций, т.е. международных конвенций, государства-участники которых признают официальные документы, выданные государственными органами, включая документы удостоверенные нотариусами и скрепленные гербовой печатью, эти документы непосредственно принимаются уполномоченными государственными органами Казахстана. В остальных случаях требуется апостиль, если страна является участницей Гаагской конвенции, в остальных случаях необходима процедура легализации документа. После получения ИИН (БИН) следует получить ЭЦП, которая выдается как физическим, так и юридическим лицам. Получение ЭЦП происходит у специальных стоек E.gov, относящихся к электронному порталу правительства Казахстана e.gov. Сами стойки располагаются в центрах обслуживания населения (далее – ЦОН). Кстати, ЦОН, наверно, самое лучшее достижение суверенного Казахстана, облегчающая жизнь простому человеку в получении государственных услуг, начиная от прописки, получения паспорта, до регистрация сделок с недвижимостью, подачи заявления на брак, и все это по принципу «одного окна». Даже регистрацию автотранспорта сейчас переводят в такие ЦОНы. В ЦОНах все «прозрачно» и понятно. Это небольшой отход от нашей темы. Итак, предоставив ИИН (БИН), доверенность на получение ЭЦП и документ, удостоверяющий личность поверенного, и подписав заявление на получение ЭЦП там же на месте, либо заблаговременно послав заявку по электронной почте, заявитель получает ЭЦП, которая может быть отправлена на электронную почту или записана на цифровой носитель. ЭЦП генерируется в течение 15 минут, если сервер не «висит». Данная государственная услуга предоставляется бесплатно. ЭЦП необходимо ежегодно обновлять.
После этого необходимо определиться с адресом местонахождения органов управления ТОО, проще говоря, найти юридический адрес для будущего ТОО. И этот адрес будет прописан в справке о регистрации ТОО. Как найти адрес для ТОО? В Казахстане есть множество сайтов предлагающих аренду офисов, можно найти от 10 м². Что касается цен, то они варьируются, но в связи с тем, что было построено и ныне строится очень много коммерческой недвижимости, можно подобрать офис на любой вкус, при этом цены будут рыночными. Для ориентации арендная плата в центре Алматы начинается от USD 20 за 1 м².
Обсудить детали с экспертом
Уточните список необходимых документов, узнайте обо всех нюансах процесса, сроках и стоимости у профессионалов портала.
Связаться с экспертомУдобнее через мессенджер?
Непосредственная процедура регистрации ТОО осуществляется следующим образом. Заявитель на сайте e.gov под своим ИИН (БИН) заполняет формы, в которых дается информация об учредителе (учредителях), наименовании ТОО, которое, кстати, тут же проверяется на уникальность, выбирает вид деятельности ТОО, адрес, оплачивает государственную пошлину, затем подписывает ЭЦП, и заказывает услугу. По прошествии определенного времени, в зависимости от загрузки сервера приходит ответ о регистрации компании, Вы распечатываете справку (свидетельства уже отменены) со штрих кодом. Согласно Закону об электронном документообороте, данная справка принимается всеми государственными и частными организациями в Казахстане и приравнена к документу на бумажном носителе, это указано и в самом документе. Все, Ваше ТОО – зарегистрировано! И каждый раз Вы можете распечатывать новую справку. Любое лицо, имеющее ИИН (БИН) и ЭЦП, может проверить подлинность регистрации такой компании, также как и Вы можете проверить любое юридическое лицо, зарегистрированное в Казахстане.
В налоговом органе данное ТОО уже автоматически поставлено на учет. Заявителю необходимо прийти в налоговый комитет лишь в том случае, если ТОО нужно, или оно обязано по закону, встать на учет по налогу на добавленную стоимость (далее – НДС). Более подробно о постановке на учет по НДС мы расскажем в статье, посвященной налогообложению бизнеса в Казахстане. После регистрации заказываете печать, для этого выбираете компанию по изготовлению печати, отправляете им сканированную копию справки о регистрации ТОО, утверждаете эскиз, оплачиваете на месте и забираете готовую печать. Обычно на это уходит два – три часа.
Теперь что касается учредительных документов ТОО, к ним относятся устав и, если учредителей два и более лиц, учредительный договор. Содержание этих документов по сути аналогично большинству схожих документов из других юрисдикций. Так как сейчас при первичной регистрации ТОО органы юстиции не требуют предоставления устава для проставления штампика, и не существует законодательного требования нотариального заверения устава, на практике после регистрации ТОО следует заверить, внимание!, не сам устав, а подлинность подписи лица уполномоченного подписывать устав. Здесь следует иметь ввиду, что многие нотариусы намеренно, либо по «незнанию» говорят, что нужно заверить сам устав. Ничего подобного, заверяется подпись лица, уполномоченного подписывать данный устав. В чем разница? Банально – в цене! Устав с заверенной подписью и будет считаться оригиналом ТОО, и уже с него можно будет делать копии, заверять их у нотариуса, подавать в банк для открытия счета ТОО, и для других целей. Аналогично у нотариуса подписывается учредительный договор. Тут конечно есть такой момент, что предприятие уже зарегистрировано, а учредительный договор «еще» не подписан. Конечно, многое зависит от взаимоотношений будущих участников ТОО, но во избежание недопонимания можно подписать предварительный учредительный договор.
Итак, предприятие зарегистрировано. Следующий этап это – открытие счета в банке. В Казахстане, по признанию многих экспертов, одна из самых «продвинутых» банковских систем в СНГ, при этом в Казахстане очень жесткий надзорный орган, им является Комитет финансового надзора Нац.банка, может, именно поэтому финансовым центром Евразийского экономического союза решили сделать Алматы. В Казахстане нет откровенно слабых банков, в отличие от России, банки создаются только в организационно-правовой форме акционерного общества. Поэтому собственник (руководитель) ТОО может выбирать из списка банков наиболее подходящий для себя. В банк подаются стандартные документы: копии устава и учредительного договора (при этом некоторые банки сами снимают копии с оригиналов, что избавляет клиента от визита к нотариусу и дополнительных расходов); приказ о назначении первого руководителя; нотариально заверенную копию карточки с образцами подписей первого руководителя и бухгалтера, если это предусмотрено в ТОО. В принципе, это – полный список документов, которые нужны для открытия счета. Само открытие занимает, в зависимости от банка, от трех дней до двух недель.
Таким образом, зарегистрировать ТОО от имени иностранного лица (физического или юридического) можно дистанционно, не приезжая в Казахстан. Это же относится к открытию банковского счета, его также можно открыть на иностранное лицо (физическое или юридическое) не приезжая в Казахстан. Для этого нужно заверить карточку с образцами подписей и печатей у местного нотариуса, для иностранных лиц находящихся на территории одного из государств СНГ участника Минской или Кишиневской конвенций , либо апостилировать или легализовать если иностранное лицо находится в другой юрисдикции (в зависимости от того, является государство участником Гаагской конвенции об апостиле или нет).
ТОО зарегистрировано, счет в банке открыт, можно начинать работу!
Стоимость услуги по регистрации ТОО для иностранных лиц без визита в Казахстан от 3850 EUR.
За консультацией обращайтесь по электронному адресу: info@offshore-pro.info.
