Цифровая подпись для акционеров компании в Казахстане

Бизнес в Казахстане – это широкие возможности, сильнейшая экономика плюс – выгодное географическое расположение государства, открывающего многомиллионный потребительский рынок. Планируя открытие компании в Казахстане, покупку готового бизнеса учредителям необходимо иметь электронную цифровую подпись.

Наша компания Offshore Pro Group поможет получить цифровую подпись для акционеров/учредителей, необходимую для подписания определенных документов в процессе деятельности компании в Казахстане. Стоимость услуги – 120 EUR.

Рассмотрим в деталях, какие преимущества дает наличие цифровой квалифицированной подписи, и в каких случаях требуется рукописная подпись мокрыми чернилами.

Бизнес в Казахстане и цифровая подпись акционеров – законность электронной подписи 

В соответствии с казахстанским законодательством, письменная подпись не обязательна для действующего договора – контракты, как правило, действительны, если юридически компетентные стороны достигают соглашения в устной, электронной или физической форме. Однако коммерческие (в том числе трансграничные) договоры должны быть исключительно в письменной форме.

 Договор, заключенный путем обмена электронными документами или электронными сообщениями, считается заключенным в письменной форме согласно статьям 152.2 и 152.1-1 Гражданского кодекса Республики Казахстан.

Закон Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» и Гражданский процессуальный кодекс РК подтверждают, что электронные документы, заверенные «электронными цифровыми подписями», соответствуют Закону об электронной подписи и приравниваются к QES (аналогична рукописной подписи). Такие контракты не могут быть лишены принудительного исполнения только потому, что они заключены в электронной форме посредством электронной цифровой подписи. 

Чтобы доказать действительный договор, в некоторых случаях компании Казахстана должны представить доказательства в суде. Ведущие решения по управлению цифровыми транзакциями могут предоставлять электронные записи, которые являются доказательствами в соответствии с законодательством Казахстана, для поддержки существования, подлинности и действительного принятия контракта. 

Кроме того, Гражданский кодекс Казахстана (статья 152.3) прямо разрешает сторонам заключать соглашения с использованием различных средств связи, таких как:

• телеграммы;
• факсы;
• электронные документы;
• электронные сообщения;
• другие документы, которые могут идентифицировать стороны сделки и их соответствующие намерения. 

Гражданский кодекс РК прямо не требует, чтобы электронная подпись в этом контексте была «электронной цифровой подписью», соответствующей Закону об электронной подписи (то есть, QES). То есть, любая форма электронной подписи, удовлетворяющая требования Гражданского кодекса Казахстана, должна применяться в качестве рукописной подписи. 

Иностранным инвесторам, планирующим бизнес в Казахстане (открытие или приобретение), следует учитывать разрешенные и установленные законодательством сферы действия квалифицированной электронной подписи.

Обсудить детали с экспертом

Уточните список необходимых документов, узнайте обо всех нюансах процесса, сроках и стоимости у профессионалов портала.

Связаться с экспертом

Удобнее через мессенджер?

WhatsApp Telegram

Бизнес в Казахстане с цифровой подписью акционеров – варианты использования стандартной электронной подписи (SES)

Случаи использования, где SES может использоваться на равнее с рукописно подписью, включают:

• коммерческие соглашения между юридическими лицами Казахстана, включая соглашения о неразглашении, документы о закупках (кроме закупок государственными органами и государственными компаниями, которые должны использовать QES в соответствии с Законом об электронной подписи), соглашения о продаже;
• потребительские соглашения, включая новые документы по открытию розничного счета.

Внимание: Закон об электронной подписи Казахстана признает только «электронную цифровую подпись», которая похожа на QES. Поскольку в Законе об электронной подписи признается только «электронная цифровая подпись», действие документа, подписанного в электронной форме любой другой формой электронной подписи, может быть оставлено ​​по усмотрению местного суда.

Бизнес в Казахстане с цифровой подписью акционеров – варианты использования других типов электронной подписи (например, цифровая подпись, AES или QES)

Нерезиденты, желающие начать бизнес в Казахстане, нуждаются в детальном знакомстве с местным законодательством. Чтобы избежать долгих изучений нормативных актов, рекомендуем обратиться к нашим юристам, которые в краткие сроки надлежащим образом оформят документы и квалифицированную цифровую подпись для стабильной и успешной работы компании.

Однако обратим внимание на иные варианты электронных подписей. Примеры использования, где может потребоваться электронная подпись, отличная от SES, – это:

1. Квалифицированная электронная подпись (QES) подходит, если заключаются коммерческие соглашения, включая соглашения о неразглашении, документы о закупках, соглашения о продаже, куплю-продажу товаров и/или услуг.
2. QES ставится на потребительские соглашения, включая новые документы по открытию розничного счета.
3. Бизнес в Казахстане с использованием QES позволит подписывать тендеры на закупки, которые проводятся государственными органами и компаниями.
4. QES допускается использовать для подписи судебных документов (апелляций, ходатайств, поданных в электронном виде).

Однако иностранным инвесторам важно учесть моменты, когда электронная подпись не может быть использована для подписи документов или управления цифровыми транзакциями.

Бизнес в Казахстане с цифровой подписью акционеров – важные законодательные аспекты

В Казахстане четко прописаны случаи использования, которые специально запрещены цифровыми или электронными процессами, либо включают явные требования (такие как рукописные, например, мокрые чернила) к подписи. Сюда входит формальный нотариальный процесс, который обычно не совместим с применением цифровых подписей или управлением цифровыми транзакциями. А также:

• официальное нотариальное заверение – определенные корпоративные документы компании в Казахстане, такие, как соглашения о продаже и покупке долей участия в уставных капиталах казахстанских товариществ с ограниченной ответственностью;
• государственная регистрация документов на недвижимость (в том числе договоры аренды на срок более одного года);
• государственная регистрация договоров о передаче недвижимого имущества;
• регистрация в государственных органах передачи нематериального имущества (например, патенты, авторские права и прочие объекты интеллектуальной собственности);
• рукописные документы по работающим сотрудникам.

Тем, кто планирует бизнес в Казахстане, кратко определим основные отличия квалифицированных цифровых подписей:

1. AES – это «расширенная электронная подпись», тип подписи, которая соответствует следующим требованиям:

• уникально связана с подписавшей стороной;
• способна идентифицировать подписавшего;
• создана с использованием средств, которые находятся под единоличным контролем подписавшего;
• связана с другими электронными данными таким образом, что любое изменение указанных данных может быть обнаружено.

2. QES – это конкретная реализация цифровой подписи, которая удовлетворяет конкретные требования правительства государства, включая использование защищенного устройства для создания подписи, и была сертифицирована как «квалифицированная», либо этим правительством, либо стороной, заключившей контракт с правительством.

Бизнес в Казахстане с цифровой подписью акционеров – местные технологические стандарты

Казахстанское законодательство признает локально сертифицированные цифровые подписи, которые аналогичны квалифицированным электронным подписям (QES), в качестве обязательных для исполнения, и автоматически допускаются как официальные доказательства при спорах и претензиях. 

Тем не менее, при открытии или покупке бизнеса в Казахстане, а также в некоммерческой деятельности другие типы подписей могут применяться в каждом конкретном случае. 

QES – это конкретная реализация цифровой подписи, которая соответствует конкретным требованиям правительства, включая использование защищенного устройства для ее создания. Иностранная электронная подпись, имеющая иностранный сертификат, будет признана квалифицированной «электронной цифровой подписью» в Казахстане, если:

• существует международный договор с соответствующими положениями;
• соответствующий иностранный орган по сертификации зарегистрирован в доверенной третьей организации Республики Казахстан (т.е. Государственной технической службе при Министерстве транспорта и коммуникаций Казахстана) или
• соответствующая иностранная доверенная сторона зарегистрирована в доверенной третьей стороне Республики Казахстан.

Простыми словами квалифицированная цифровая подпись для бизнеса в Казахстане дает возможность акционерам и учредителям избежать бюрократии и существенно снизить временные потери на обработку документов. Электронный формат – достаточно выгодный вариант обмена информацией, позволяющий выполнять массу операций удаленно, при этом не теряя контроль над компанией и активами.

Бизнес в Казахстане и цифровая подпись акционеров – государство запускает электронное правительство и сервис обмена частными документами

Еще одна достаточно перспективная инициатива казахстанского правительства – облачный сервис Doculite, позволяющий местным юридическим и физическим лицам напрямую совершать обмен электронной документацией. Услуга действует с ноября 2019-го года, доступна абсолютно всем типам бизнеса в Казахстане, не привязана к видам деятельности, размерам и количеству персонала. 

Цифровая платформа создана компанией Documentolog, работающей на местном рынке с 2008-го года. В данный момент сервис используется, преимущественно, объектами малого и среднего бизнеса, а также различными организациями. Задействовано примерно 12 тыс. человек и около 7 тыс. юридических и физических лиц.

Начиная бизнес в Казахстане, стоит обратить внимание на Doculite – это платформа, существенно сокращающая затраты на документооборот, так как предоставление в бумажной форме не требуется. Уже на конец января нынешнего года между компаниями страны отправлено более 250 тыс. электронных писем с документами.

В преимуществах использования нового сервиса по обмену частными документами:

• система позволяет не только отправлять письма с важными документами, но и отслеживать их статус, выполнение;
• применяемое шифрование данных исключает взлом, чтение, скачивание передаваемого документа (обязательное требование электронного правительственного шлюза);
• после подачи электронной заявки компании автоматически подключаются к системе;
• для проверки надежности контрагентов и оценки безопасности сотрудничества бизнесмены могут пользоваться веб-сайтом компании Doculite;
• услуга позволяет получить экспортный и производственный сертификат ST-KZ в течение одного дня (инвесторы и владельцы бизнеса в Казахстане подают заявку в электронном виде с использованием квалифицированной цифровой подписи без привязки к географическому нахождению). Документ выдается Национальной палатой предпринимателей «Атамекен»;
• сервис предусматривает отправку электронных документов в государственные органы.

 Подобное нововведение только увеличивает инвестиционную привлекательность юрисдикции, заметно снижая бюрократию, и полностью исключает коррупцию на всех уровнях государственной власти. Если бизнес в Казахстане – ваши планы на ближайшее будущее, наличие цифровой квалифицированной подписи является обязательным требованием при регистрации компании в РК. Широкие возможности электронной подписи исключают постоянные визиты в страну для контроля важных документов или заключения контрактов.

Если вам необходимо получить электронную цифровую подпись для акционеров, создать бизнес Казахстане с регистрацией юридического лица, открыть банковский счет для оффшорной или оншорной компании, пишите нашим юристам на электронную почту info@offshore-pro.info.