Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы 9:00-18:00 Вых
icon-skype-png icon-telegram-png icon-viber-png icon-whatsapp-png

Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы
9:00-18:00 Вых
+372 5 489 53 37
+381 6911 12327
Помощь в аренде офиса в Арабских Эмиратах

Стоимость: от 200 USD

Консультация

Помощь в аренде офиса в ОАЭ

Предлагаем Вам услугу помощи в аренде офиса в ОАЭ.

Услуга включает в себя:

  • помощь в подборе офиса, исходя из Ваших задач и бюджета;
  • помощь в заключении договора аренды в соответствии с местным законодательством;
  • помощь в подключении всех необходимых коммуникаций.

Для различных типов компаний, зарегистрированных в ОАЭ, имеются различные требования к офисным площадям.

Помощь в аренде офиса в Арабских Эмиратах

Для некоторых предприятий в свободных зонах не требуется арендовать «реальный офис», а подойдет «виртуальный» или рабочее место, которое поочередно может использоваться разными фирмами.

Для компаний, зарегистрированных внутри свободных зон, обычно, требуется чтобы основной офис находился на территории этой же свободной зоны.

Требование к площади помещения также зависит от типа лицензии и от количества сотрудников, которым потребуются резидентские визы ОАЭ.

Местные компании в ОАЭ должны иметь реальный офис, определенной площади.

Аренда офиса в ОАЭ для оффшорных компаний ОАЭ

Оффшорная компания, зарегистрированная на территории ОАЭ, не может арендовать офис на территории ОАЭ. Адресом такой фирмы является адрес ее регистрационного агента. Иногда банки просят подтвердить адрес – в таком случае регистрационный агент предоставляет счета за коммунальные услуги на свое [агента] имя, поэтому при регистрации оффшорной компании мы рекомендуем уточнить у агента на какой адрес выдана его лицензия – на реальный или на виртуальный.

Офис в ОАЭ для компаний свободных зон ОАЭ

Компания свободной зоны ОАЭ в зависимости от требований регистрирующего органа свободной зоны, может арендовать «виртуальный» или реальный офис.

Если свободная зона разрешает получить лицензию, арендуя «виртуальный офис», то такой офис предоставляется самой свободной зоной (это например свободные зоны DWC, UAQ FTZ, AFZA, Creative City, SHAMS, DMCC, RAKEZ и другие). Данный тип офиса может называться по-разному – smart office, office facility, flexi desk office, premium office. Иногда договор аренды подразумевает определенное количество часов пользования столом и интернетом в свободной зоне. Стоимость такого офиса начинается от 10,000 дирхамов (2,740 USD) в год, и она уже включена в пакет регистрации компании.

Тем не менее, регистрируя компанию с виртуальным офисом в свободной зоне, многие также ищут реальный офис в бизнес центре в Дубае для работы или для проведения встреч.

Некоторые свободные зоны обязывают арендовать реальный офис (например, DIFC, JAFZA) или же клиент изначально сам может хотеть арендовать помещение, в котором он будет работать (DMCC, SAIF, Hamriyah и другие).

В некоторых свободных зонах (Hamriyah, SAIF, JAFZA) арендодателем выступает только сама свободная зона – частные лица не владеют собственностью на территории свободной зоны. В то же время в некоторых свободных зонах (DIFC, DMCC) есть недвижимость, которая принадлежит частным лицам – в таком случае можно арендовать офис у них.

Для примера, в той же JAFZA есть и третий легальный вариант – аренда офиса у секретарской компании. По сути в таком случае арендуется «стол» или один кабинет, который клиент может использовать в случае необходимости. Зачастую к этому способу прибегают в том случае, если на момент аренды у свободной зоны в наличии только помещения большого размера. 

Также сейчас появилась возможность аренды офиса у секретарской компании в DMCC, но там этот вариант скорее для тех, кому помещение будет нужен изредка. Эта опция на тот случай, если на момент, когда нужно подписывать договор аренды, на рынке нет дешевых предложений.

banner_people

Обсудить детали с экспертом

Уточните список необходимых документов, узнайте обо всех нюансах процесса, сроках и стоимости у профессионалов портала.

Связаться с экспертом

Удобнее через мессенджер?

Получение виз компанией свободной зоны при аренде офиса в ОАЭ

Размер офиса влияет на количество рабочих резидентских виз, на которое имеет право компания.

При аренде виртуального офиса в свободной зоне, количество виз сразу оговорено (от 1 до 3 виз на фирму).

При аренде реального офиса, количество виз, обычно, рассчитывается из расчета 9 квадратных метров на человека.

Аренда коммерческого помещения в ОАЭ для местных предприятий

Местные фирмы по закону должны иметь помещение. Аренда «виртуальных офисов» для местных компаний запрещена.

Получение виз 

Размер помещения влияет на количество рабочих резидентских виз, на которое имеет право компания.

При аренде реального офиса количество виз, обычно, рассчитывается из расчета 9 квадратных метров на человека.

Типы возможных помещений 

При аренде реального офиса, обычно, предлагается два типа стандартных коммерческих помещений – это помещения с отделкой (fitted office), которые могут сдаваться как с мебелью, так и без; и без отделки (т.н. shell & core).

С отделкой – готов к работе, и как только компания завезет туда свою мебель и личное оборудование, то помещение можно будет использовать для ведения бизнеса.

Без отделки – это помещения с неоштукатуренными стенами и бетонной стяжкой на полу. И арендатор должен будет сам нанять лицензированную компанию, которая сделает проект, утвердит его с различными организациями, а затем выполнит ремонт.

Выбор между этими вариантами зависит от времени, которое есть в распоряжении клиента; доступного бюджета. Из нашего опыта, целесообразно арендовать офис без отделки и самостоятельно делать там ремонт только в том случае, если нужна конкретная планировка. Несмотря на то, что стоимость аренды офисов без отделки меньше, в процессе клиент затрачивает очень много денег, сил и времени на согласование проекта.

В Дубае много бизнес центров, которые предлагают помещения от 20,000 дирхамов (5,500 USD) в год. Такое помещение может быть отдельным или совместным (shared) – тогда в самой комнате будет стоять несколько столов, которые будут занимать представители разных предприятий. При аренде в бизнес центре зачастую предоставляется определенное количество часов пользования комнатой для переговоров, а также интернет и телефон.

Какие документы требуются для аренды офиса в ОАЭ?

Для аренды коммерческого помещения в ОАЭ, обычно, требуются следующие документы:

  • Копии паспортов всех владельцев.
  • Бизнес-лицензия или разрешение на регистрацию (approval), если офис снимает новая компания.
  • Письмо о предоставлении полномочий подписанту.
  • Копия паспорта подписанта.

Срок аренды офиса в ОАЭ

Договор аренды, обычно, заключается как минимум на 1 год с автоматическим продлением на дополнительный год.

Что требуется для аренды коммерческой недвижимости в Дубае?

Компания должна иметь действующую торговую лицензию, выданную администрацией свободной зоны, либо Департаментом Экономического Развития (DED) или же, если фирма только регистрируется — разрешение на регистрацию.

Мы подберем для Вас список помещений, подходящих под тип Вашей лицензии и вид деятельности, которые одобрены Муниципалитетом Дубая и Экономическим департаментом.

В случае необходимости, арендатор должен будет оплачивать все коммунальные платежи и дополнительные услуги, в том числе платежи в DEWA (Дубайское ведомство электрификации и водоснабжения), платежи за кондиционеры, платежи за интернет, за телефонные линии.

В некоторых случаях с арендодателем может быть согласована другая схема оплаты дополнительных услуг, например, они могут быть уже включены стоимость договора аренды.

Стоимость услуги 

Наша услуга помощи в аренде офиса в ОАЭ представляет из себя поиск реального помещения. Подбор производится в соответствии с запросами клиента (размер офиса, бюджет, расположение и другие требования).

Если клиент имеет более конкретные требования (например, был в каком-либо конкретном районе, имел определенную площадь, был пригоден для использования согласно стандартам клиента и прочее), то услуга будет дороже.

При заключении договора, мы проверим документ, проследим, чтобы чеки были выписаны согласно законодательству, поможем получить EJARI.

Регистрация в системе EJARI 

EJARI – это система онлайн-регистрации, являющаяся инициативой Агентства по регулированию недвижимости (RERA). Все договора аренды в Дубае должны быть занесены в эту систему.

Задача этой системы – легализация отношений между арендодателем и арендаторами в Дубае. RERA в 2010 году сделала для арендодателей обязательным внесение в систему EJARI основных данных, таких как условия договора и данные о собственности.

Каждой записи системой будет присвоен код для будущих действий. EJARI противодействие злоупотреблениям в секторе аренды, так как вся процедура стала прозрачной для всех заинтересованных сторон. Договора, которые не зарегистрированы в EJARI не будут защищены регулирующими органами в Дубае.

Ответственность по регистрации договора аренды в EJARI лежит и на арендодателе, и на арендаторе, а также на агенте, если в сделку вовлечена фирма по управлению имуществом.

Чаще всего арендодатель подает документы для получения EJARI, но оплачивает это арендатор.

Требования в Дубае

Также необходимо будет заключить договор на услуги Дубайского ведомства электрификации и водоснабжения (DEWA).

В отношении местных компаний в Дубае Департамент экономического развития (DED) ужесточает контроль за арендой офисов в ОАЭ при получении или обновлении лицензии. И во многих отделениях департамента уже требуется предъявить не только EJARI, но и счета от Дубайского ведомства электрификации и водоснабжения (DEWA), либо депозит при подключении услуг DEWA, если это новая лицензия.

Ответственность 

Для местных компаний ОАЭ аренда «виртуальных офисов» или поочередного рабочего места запрещена.

В случае, если проверка из муниципалитета (такие проверки проводятся время от времени) не обнаружит компанию по указанному в лицензии адресу, то будет наложен штраф в размере до 20,000 дирхамов (5,500 долларов). Приходы проверки – дело случая и везения, поэтому некоторые предприятия годами «арендуют» помещения-однодневки.

Работа без офиса в ОАЭ

Зачастую «временные» офисы арендуются на 1-3 месяца, а затем переходят к другому «арендатору» (договор аренды при этом заключается на 1 год, на меньший период заключить договор нельзя). В течение этого времени арендатор должен успеть закончить оформление рабочих резидентских виз всем сотрудникам, так как после, он не сможет пройти проверку Министерства людских ресурсов и эмиратизации (MOHRE).

Фактически во «временные» помещения никто не въезжает, их арендуют только ради договора аренды.

Если произойдет проверка и будет наложен штраф, то его необходимо будет оплатить при продлении лицензии или при внесении каких-либо изменений в лицензию (в зависимости от того, что потребуется раньше). Лицензия при наложении штрафа не аннулируется.

Также не аннулируются и визы сотрудников, которые были получены ранее. Однако, может быть заморожен «счет» в MOHRE, что повлечет за собой невозможность получения квот на новые рабочие визы.

Для дальнейшей работы компания должна будет предоставить договор аренды нового офиса или подтверждение того, что она действительно находится в заявленном помещении.

Некоторые фирмы рискуют и арендуют «временный» офис. Однако, при этом, вероятность повторной проверки увеличивается.

Помещения, которые часто переходят к новым арендаторам в течение года, находятся в «группе риска» с точки зрения возможной проверки.

Если у фирмы стандартная лицензия, то сотрудники DED, обычно, не приходят с проверкой. Если лицензия требует дополнительных разрешений от Муниципалитета Дубая, то сотрудники муниципалитета приходят с проверкой.

При получении квот на резидентские визы с проверкой приходят сотрудники MOHRE, поэтому, если компания с «временным» офисом планирует оформлять рабочие визы, то она должна сделать это в первые 3 месяца.

Как получить услугу?

Для того чтобы воспользоваться услугой, Вам необходимо связаться с нами и получить консультацию.

Далее оплатить комиссию за наши услуги банковской картой, через систему WebMoney, Western Union или банковской транзакцией. Стоимость услуги начинается от 200 USD.

После оплаты клиент должен отправить нам необходимую информацию и сканы документов.

Нужна консультация?
Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.