Предлагаем Вам услугу помощи в аренде офиса в ОАЭ.
Услуга включает в себя:
- помощь в подборе офиса, исходя из Ваших задач и бюджета;
- помощь в заключении договора аренды в соответствии с местным законодательством;
- помощь в подключении всех необходимых коммуникаций.
Для различных типов компаний, зарегистрированных в ОАЭ, имеются различные требования к офисным площадям, которые компания должна арендовать или иметь в собственности.
Для некоторых компаний в свободных зонах не требуется арендовать «реальный офис», а подойдет «виртуальный офис» или рабочее место, которое поочередно может использоваться разными компаниями.
Стоит отметить, что для компаний, зарегистрированных внутри свободных зон, обычно, требуется чтобы основной офис находился на территории этой же свободной зоны.
Требование к площади офиса также зависит от типа лицензии компании и от количества сотрудников, которым потребуются резидентские визы ОАЭ.
Местные компании в ОАЭ должны иметь реальный офис, определенной площади.
Обсудить детали с экспертом
Уточните список необходимых документов, узнайте обо всех нюансах процесса, сроках и стоимости у профессионалов портала.
Связаться с экспертомУдобнее через мессенджер?
Аренда офиса в ОАЭ для оффшорных компаний ОАЭ
Оффшорная компания, зарегистрированная на территории ОАЭ, не может арендовать офис на территории ОАЭ. Адресом такой компании является адрес ее регистрационного агента. Иногда банки просят подтвердить адрес компании – в таком случае регистрационный агент предоставляет счета за коммунальные услуги на свое [агента] имя, поэтому при регистрации оффшорной компании мы рекомендуем уточнить у агента на какой адрес выдана его лицензия – на реальный или на виртуальный.
Аренда офиса в ОАЭ для компаний свободных зон ОАЭ
Компания свободной зоны ОАЭ в зависимости от требований регистрирующего органа свободной зоны, может арендовать «виртуальный» или реальный офис.
Если свободная зона разрешает получить лицензию, арендуя «виртуальный офис», то такой офис предоставляется самой свободной зоной (это например свободные зоны DWC, UAQ FTZ, AFZA, Creative City, SHAMS, DMCC, RAKEZ и другие). Данный тип офиса может называться по-разному – smart office, office facility, flexi desk office, premium office. Иногда договор аренды подразумевает определенное количество часов пользования столом и интернетом в свободной зоне, но зачастую никто не использует эту опцию (особенно, если свободная зона находится в другом эмирате). Стоимость такого офиса начинается от 10,000 дирхамов (2,740 USD) в год, и она уже включена в пакет регистрации компании.
Тем не менее, регистрируя компанию с виртуальным офисом в свободной зоне, многие также арендуют и реальный офис в бизнес центре в Дубае для работы (если офис требуется, как место для работы) или для проведения встреч.
Некоторые свободные зоны обязывают арендовать реальный офис (например, DIFC, JAFZA) или же клиент изначально сам может хотеть арендовать помещение, в котором он будет работать (DMCC, SAIF, Hamriyah и другие) – в таком случае офис должен быть арендован на территории свободной зоны.
В некоторых свободных зонах (Hamriyah, SAIF, JAFZA) арендодателем выступает только сама свободная зона – частные лица не владеют собственностью на территории свободной зоны. В то же время в некоторых свободных зонах (DIFC, DMCC) есть недвижимость, которая принадлежит частным лицам – в таком случае можно арендовать офис у них.
Для примера, в той же JAFZA есть и третий легальный вариант – аренда офиса у секретарской компании. По сути в таком случае арендуется «стол» или один кабинет, который клиент может использовать в случае необходимости. Зачастую к этому способу прибегают в том случае, если на момент аренды у свободной зоны в наличии только офисы большого размера, и клиент не хочет переплачивать. Единственным недостатком такого способа является то, что, обычно, и «стол» не будет очень дешевым – в среднем минимальная стоимость будет начинаться от 5,000 дирхамов (1,370 USD) в год.
Также сейчас появилась возможность аренды офиса у секретарской компании в DMCC, но там этот вариант скорее для тех, кому офис будет нужен изредка, так как такая аренда дороже, чем «виртуальный офис», но иногда дешевле, чем арендовать маленький отдельный офис. Эта опция на тот случай, если на момент, когда нужно подписывать договор аренды, на рынке аренды нет дешевых предложений.
Получение виз компанией свободной зоны при аренде офиса в ОАЭ
Размер офиса влияет на количество рабочих резидентских виз, на которое имеет право компания.
При аренде виртуального офиса в свободной зоне, количество виз сразу оговорено (от 1 до 3 виз на компанию).
При аренде реального офиса, количество виз, обычно, рассчитывается из расчета 9 квадратных метров на человека.
Аренда офиса в ОАЭ для местных компаний ОАЭ
Местные компании ОАЭ по закону должны арендовать реальный офис – это может быть, как отдельное офисное помещение, так и кабинет в бизнес-центре. Аренда «виртуальных офисов» для местных компаний запрещена.
Получение виз местной компанией при аренде офиса в ОАЭ
Размер офиса влияет на количество рабочих резидентских виз, на которое имеет право компания.
При аренде реального офиса количество виз, обычно, рассчитывается из расчета 9 квадратных метров на человека.
Услуга помощи в аренде офиса в ОАЭ
Типы возможных помещений при аренде офиса в ОАЭ
При аренде реального офиса, обычно, предлагается два типа стандартных коммерческих помещений – это офисы с отделкой (fitted office), которые могут сдаваться как с мебелью, так и без; и офисы без отделки (т.н. shell & core).
Офисы с отделкой – это офисы, которые уже готовы к работе, и как только компания завезет туда свою мебель и личное оборудование, то офис сразу же можно будет использовать для ведения бизнеса. В некоторых случаях не требуется даже завозить мебель, так как мебель и необходимое оборудование уже имеется в офисе. Среди таких офисов интересен вариант полностью обслуживаемых офисов в ОАЭ.
Офисы без отделки – это офисы с неоштукатуренными стенами и бетонной стяжкой на полу. И арендатор должен будет сам нанять лицензированную компанию, которая сделает проект, утвердит его с различными организациями, а затем выполнит ремонт.
Выбор между этими вариантами зависит от времени, которое есть в распоряжении клиента; доступного бюджета, а также необходимости в особом дизайне и/или планировке. Из нашего опыта, целесообразно арендовать офис без отделки и самостоятельно делать там ремонт только в том случае, если есть острая необходимость в определенной планировке офиса (и готовый офис с такой планировкой невозможно найти). Несмотря на то, что стоимость аренды офисов без отделки меньше, в процессе клиент затрачивает очень много денег, сил и времени на согласование проекта.
На сегодняшний день в Дубае много бизнес центров, которые предлагают офисы от 20,000 дирхамов (5,500 USD) в год. Такой офис может быть отдельным или совместным (shared) – тогда в самой комнате будет стоять несколько столов, которые будут занимать представители разных компаний. При аренде офиса в бизнес центре зачастую предоставляется определенное количество часов пользования комнатой для переговоров, а также интернет и телефон.
Какие документы требуются для аренды офиса в ОАЭ?
Для аренды офиса в ОАЭ, обычно, требуются следующие документы:
- Копии паспортов всех владельцев компании.
- Бизнес-лицензия компании или разрешенеие на регистрацию (approval), если офис арендует новая компания.
- Письмо о предоставлении полномочий подписанту.
- Копия паспорта подписанта.
Срок аренды офиса в ОАЭ
Договор аренды, обычно, заключается как минимум на 1 год с автоматическим продлением на дополнительный год.
Что требуется для аренды коммерческой недвижимости в Дубае?
Компания должна иметь действующую торговую лицензию, выданную администрацией свободной зоны, либо Департаментом Экономического Развития (DED) или же, если компания только регистрируется — разрешение на регистрацию.
Мы подберем для Вас список помещений, подходящих под тип Вашей лицензии и вид деятельности компании, которые одобрены Муниципалитетом Дубая и Экономическим департаментом.
В случае необходимости, арендатор должен будет оплачивать все коммунальные платежи и дополнительные услуги, в том числе платежи в DEWA (Дубайское ведомство электрификации и водоснабжения), платежи за кондиционеры, платежи за интернет, за телефонные линии.
В некоторых случаях с арендодателем может быть согласована другая схема оплаты дополнительных услуг, например, они могут быть уже включены стоимость договора аренды.
Стоимость услуги помощи в аренде офиса в ОАЭ
Наша услуга помощи в аренде офиса в ОАЭ представляет из себя поиск реального офиса (такой офис подойдет для местной компании ОАЭ, а также для компании DMCC). Подбор офиса производится в соответствии с запросами клиента (размер офиса, бюджет, расположение и другие требования).
Если клиент имеет требования только к стоимости офиса, то стоимость такой услуги – от 200 USD.
Если клиент имеет более конкретные требования (например, чтобы офис был в каком-либо конкретном районе, чтобы офис имел определенную площадь, чтобы офис был пригоден для использования согласно стандартам клиента и прочее), то услуга будет стоить дороже, так как потребуется ездить чтобы смотреть офисы.
При заключении договора аренды, мы проверим этот договор (чтобы он соответствовал требованиям законодательства), проверим необходимые документы, проследим, чтобы чеки были выписаны согласно законодательству, поможем получить EJARI.
Регистрация в системе EJARI при аренде офиса в Дубае
EJARI – это система онлайн-регистрации, являющаяся инициативой Агентства по регулированию недвижимости (RERA). Все договора аренды в Дубае должны быть занесены в эту систему.
Основной задачей этой системы является легализация отношений между арендодателем и арендаторами в Дубае. RERA в 2010 году сделала для арендодателей обязательным внесение в систему EJARI основных данных, таких как условия договора аренды и данные о собственности.
Каждой записи системой будет присвоен уникальный код для будущих действий. EJARI противодействует злоупотреблениям в секторе аренды, так как вся процедура стала прозрачной для всех заинтересованных сторон. Договора аренды, которые не зарегистрированы в EJARI не будут защищены регулирующими органами в Дубае.
Ответственность по регистрации договора аренды в EJARI лежит и на арендодателе, и на арендаторе, а также на агенте компании, если в сделку вовлечена компания по управлению имуществом.
Чаще всего арендодатель подает документы для получения EJARI, но оплачивает это арендатор.
Требования при аренде офиса в Дубае
Кроме требования о регистрации всех договоров аренды в Дубае в системе EJARI, также необходимо будет заключить договор на услуги Дубайского ведомства электрификации и водоснабжения (DEWA).
В отношении местных компаний в Дубае, стоит отметить, что на сегодняшний день Департамент экономического развития (DED) ужесточает контроль за арендой офисов в ОАЭ при получении или обновлении лицензии. И во многих отделениях департамента уже требуется предъявить не только EJARI, но и счета от Дубайского ведомства электрификации и водоснабжения (DEWA), либо депозит при подключении услуг DEWA, если это новая лицензия у компании.
Ответственность за отсутствие арендованного офиса в ОАЭ
Для местных компаний ОАЭ аренда «виртуальных офисов» или поочередного рабочего места запрещена.
В случае, если проверка из муниципалитета (такие проверки проводятся время от времени) не обнаружит компанию по указанному в лицензии адресу, то может быть наложен штраф в размере до 20,000 дирхамов (5,500 долларов). Приходы проверки – дело случая и везения, поэтому некоторые компании годами «арендуют» офисы-однодневки, а кто-то может быть оштрафован через несколько месяцев после получения лицензии.
Работа без арендованного офиса в ОАЭ
Зачастую «временные» офисы арендуются на 1-3 месяца, а затем переходят к другому «арендатору» (договор аренды при этом заключается все равно на 1 год, на меньший период заключить договор нельзя). В течение этого времени арендатор должен успеть закончить оформление рабочих резидентских виз всем сотрудникам, так как после, он не сможет пройти проверку Министерства людских ресурсов и эмиратизации (MOHRE).
Фактически во «временные» офисы никто не въезжает, их арендуют только ради договора аренды.
Если произойдет проверка и будет наложен штраф, то его необходимо будет оплатить при продлении лицензии или при внесении каких-либо изменений в лицензию (в зависимости от того, что потребуется раньше). Лицензия компании при наложении штрафа не аннулируется.
Также не аннулируются и визы сотрудников компании, которые были получены при использовании «временного» офиса. Однако, может быть заморожен «счет» компании в MOHRE, что повлечет за собой невозможность получения квот на новые рабочие визы для компании.
Для дальнейшей работы компания должна будет предоставить договор аренды нового офиса или подтверждение того, что она действительно находится в заявленном офисе.
Некоторые компании снова рискуют и арендуют «временный» офис. Однако, при этом, вероятность повторной проверки увеличивается.
Кроме того, офисы, которые часто переходят к новым арендаторам в течение года, находятся в «группе риска» с точки зрения возможной проверки.
Стоит отметить, что, если у компании стандартная лицензия, то сотрудники DED, обычно, не приходят с проверкой. Если лицензия требует дополнительных разрешений от Муниципалитета Дубая, то сотрудники муниципалитета приходят с проверкой.
При получении квот на резидентские визы с проверкой приходят сотрудники MOHRE, поэтому, если компания с «временным» офисом планирует оформлять рабочие визы, то она должна сделать это в первые 3 месяца.
Как получить услугу помощи в аренде офиса в ОАЭ?
Для того чтобы воспользоваться услугой, Вам необходимо связаться с нами по электронной почте info@offshore-pro.info, чтобы получить профессиональную консультацию по аренде офиса в ОАЭ.
Далее необходимо оплатить комиссию за наши услуги банковской картой, через систему WebMoney, Western Union или банковской транзакцией. Стоимость предоставления услуги начинается от 200 USD.
После оплаты клиент должен отправить нам необходимую информацию и сканы документов.
