Бухгалтерское обслуживание в Гонконге

Бухгалтер – профессия в Гонконге весьма востребованная. Предложений соответствующих услуг в сети можно найти немало, но являются ли они безусловно выгодными? Однозначно положительный ответ на этот непростой вопрос дать нельзя. С одной стороны, внешнее бухгалтерское обслуживание упростит ведение бизнеса в Гонконге и существенно снизит риски, связанные с недопонимаем корпоративного / финансового законодательства.

С другой стороны, сторонние бухгалтерские услуги потребуют дополнительных расходов (хотя их стоимость по соответствующим меркам не так велика). Ещё одна проблема – поиск бухгалтера, которому можно доверить финансовые дела компании / бизнеса. Многие предложения на рынке исходят от низкоквалифицированных специалистов, а единственное их преимущество – чуть более низкая цена.

Бухгалтерские услуги

Вследствие этого деловые люди, которые понимают, что их бизнесу требуются внешние бухгалтерские услуги, оказываются перед непростым выбором – искать грамотного бухгалтера или же пытаться заняться расчётами самостоятельно. Оба варианта безусловно плохие, и второй ничуть не лучше первого. Его основные проблемы – высокие требования к квалификации бухгалтера в Гонконге, не самое простое корпоративное законодательство и значительные риски ошибок.

В результате внешнее бухгалтерское обслуживание в Гонконге остаётся той сфер корпоративных услуг, где ощущается явный дефицит предложений с хорошим балансом характеристик. Но ведение бухгалтерии в Гонконге может быть простым, условно доступным по цене и выгодным даже для небольшого бизнеса. Как получить качественные бухгалтерские услуги – читайте в статье.

Отчётность в Гонконге – базовые сведения

Бухгалтерские услуги позволяют компании / бизнесу в Гонконге упростить ведение и сдачу отчётности. Корпоративное законодательство не делает обязательным бухгалтерское обслуживание (стороннее или силами самой компании), но в плане подачи отчётности никаких исключений нет. Это требование в равной степени касается компаний, которые ведут бизнес в самом Гонконге, так и тех, чья коммерческая деятельность ведётся за границей.

Самое важное по теме:

  • Форма подачи отчётности – грамотно заполненная и подписанная уполномоченным лицом декларация.
  • Бухгалтер также должен подготовить финансовый отчёт и приложить аудиторское заключение. В этом отношении сторонние бухгалтерские услуги (является ли внешний аудит их частью – вопрос открытый) являются для бизнеса в Гонконге обязательными.
  • Бухгалтерское обслуживание – не повод для «экономии». Помните, что неквалифицированный бухгалтер – это повышенный риск ошибок, которые в Гонконге наказываются крайне жёстко. Поэтому условно низкая стоимость услуг стороннего бухгалтера может в конечном итоге стоить компании / бизнесу слишком дорого.
  • Бухгалтерские услуги контролируются и регламентируются независимой организацией HKICPA (Hong Kong Institute of Certified Public Accountants, Гонконгский институт дипломированных общественных бухгалтеров). Стандарты, утверждённые HKICPA, постоянно модифицируются, поэтому внешнее бухгалтерское обслуживание требует постоянного контроля изменений в корпоративном законодательстве Гонконга.
banner_people

Обсудить детали с экспертом

Уточните список необходимых документов, узнайте обо всех нюансах процесса, сроках и стоимости у профессионалов портала.

Связаться с экспертом

Удобнее через мессенджер?

Бухгалтерские услуги в Гонконге и подача налоговой отчётности

Планируя бизнес в Гонконге, помните, что компания обязана сдать первую отчётность не позднее 18 месяцев после регистрации. В течение этого срока регулятор (IRD – Inland Revenue Department, Департамент налогов Гонконга) отправит на адрес компании незаполненный бланк декларации, а также разъяснит условия подачи декларации. Типичный срок подготовки отчётности – 1 месяц, но в первый раз Ваш бухгалтер сможет воспользоваться льготой (3 месяца).

Самое важное по теме:

  • Заказывая бухгалтерские услуги в Гонконге, помните, что длительность первого отчётного периода Вы можете выбрать самостоятельно. Стандартный термин – от 12 до 18 месяцев, но при соблюдении ряда условий он может быть и меньшим.
  • Финансовый год в Гонконге для бизнеса начинается 1 апреля и завершается 31 марта. Но Ваш бухгалтер может указать и другие временные рамки (главное, чтобы они длились 12 месяцев).
  • Одно из значимых преимуществ стороннего бухгалтерского обслуживания в Гонконге – возможность обсудить с грамотным экспертом рамки финансового года компании / бизнеса. Это позволит оптимизировать ведение отчётности и упростить работу штатного бухгалтера (если должность предусмотрена в штате компании).

Сроки подачи налоговой отчётности (примеры, наличие декларации и аудиторского заключения обязательно):

  • Отчётный период с 1 апреля по 31 марта следующего года – крайний срок 15 ноября.
  • Отчётный период с 1 января по 31 декабря – крайний срок 15 августа следующего года.

Обсуждая с нашими экспертами внешнее бухгалтерское обслуживание, читатели часто просят разъяснить этот момент. Подробные адресные рекомендации Вы сможете получить в рамках индивидуальной консультации, поэтому здесь мы приведём общий пример. Если компания была зарегистрирована 15 апреля 2021 года, то первую декларацию она получит 15 октября 2022 года (18-месячный срок для нового бизнеса в Гонконге).

Далее наш эксперт (в случае, если Вы выбрали бухгалтерское обслуживание на нашем портале) обсудить с Вами варианты выбора отчётного периода. Стандартный (но не единственно возможный!) выбор – окончание календарного года, то есть 31 декабря 2021 года, итоговый отчётный период будет равен 15 апреля – 31 декабря 2021 года. Он будет меньшим, чем срок, указанный в законе (12 месяцев), поэтому Вам предложат скорректированный вариант – по 31 апреля 2022 года. В этом случае длительность отчётного периода превысит 12 месяцев, но будет меньшей, чем допустимый по закону максимум (18 месяцев).

В дальнейшем, планируя бухгалтерское обслуживание, Вам надо будет ориентироваться на выбранный период, начинающийся 1 мая и заканчивающийся 30 апреля следующего года. Следовательно, Ваш бухгалтер (или наш эксперт, если Вы заказали у нас бухгалтерское обслуживание) должен будет подавать следующую отчётность не позднее 15 декабря.

Notice blue

 

Внимание! Бухгалтерская / финансовая отчётность обычно готовится 1 раз в год, непосредственно перед внешней аудиторской проверкой в Гонконге. Но практика показывает, что при большом количестве транзакций промежуточные подсчёты лучше делать чаще – один раз в месяц или квартал. Так Вы упростите работу бухгалтера и снизите итоговую стоимость обслуживания!

Документы по бизнесу компании, которые необходимы для подготовки отчётности (первичная бухгалтерская документация):

  • Выписки по всем счетам.
  • Все инвойсы (продажа товаров / услуг, закупки, прочие расходы).
  • Транспортные накладные.
  • Договора аренды, контракты и любые другие финансовые документы.
Notice blue

 

Внимание! Качественное бухгалтерское обслуживание в Гонконге предполагает, что для подготовки отчётности могут понадобиться и другие документы. Если ведение бухгалтерии в компании поставлено неудовлетворительно, стоимость услуг бухгалтера и сроки подготовки отчётности существенно возрастут!

Особенности учёта деятельности компании

«Ручные» бухгалтерские услуги в Гонконге сейчас востребованы мало. Здесь имеется в виду, что автоматизированные системы учёта для реального бизнеса будут намного более выгодными и эффективными. Основная причина – значительное снижение нагрузки на бухгалтера, снижение стоимости внешнего бухгалтерского обслуживания и значительное снижение риска ошибок.

Но подобные системы довольно дороги, требуют длительного периода адаптации бухгалтера и учёта всех особенностей ведения бизнеса в Гонконге. Поэтому рекомендовать специализированное ПО для самостоятельного применения мы не можем. Вместо этого мы предлагаем Вам перечень очевидных преимуществ систем бухгалтерского учёта, которыми пользуются наши эксперты. 

Оптимальные бухгалтерские услуги в Гонконге, базовые особенности: 

  • Доступ к информации в режиме 24/7.
  • Крайне высокий уровень защищённости каналов связи и обрабатываемых данных.
  • Бухгалтерское обслуживание с передачей данных на любое клиентское устройство (не только в Гонконге, но и в любой точке мира).
  • Значительно более простое отслеживание расходов, не требующее особых навыков и умений.
  • Простой перевод бумажных квитанций и счетов в электронный формат.
  • Прозрачный и простой инвойсинг.
  • Отслеживание просроченных счетов.
  • Типовые и заказные отчёты по всем операциям в режиме реального времени.
  • Сравнение доходов и расходов за любые отчётные периоды.
  • Развитые средства визуализации.
  • Простое управление финансовыми потоками. Комплексное бухгалтерское обслуживание, реализованное на основе традиционных методик, – «удовольствие» слишком дорогое. Услуги внешнего бухгалтера, использующего современные методы работы значительно дешевле, их стоимость вполне подъёмна даже для тех компаний, которые только начинают свой бизнес в Гонконге.
  • Резервное копирование информации в автоматическом и ручном режиме.
  • Вы полностью контролируете бухгалтерское обслуживание и работу внешнего бухгалтера, поэтому сможете в любой момент внести нужные коррективы или обсудить срочный вопрос в режиме реального времени.

Сколько стоит бухгалтерские услуги в Гонконге

Итоговая цена будет зависеть от множества факторов. Наибольшее влияние на стоимость работы нашего бухгалтера оказывает оборот компании / бизнеса в Гонконге, количество транзакций, грамотности и полноты первичного учёта и затраченного времени. В приведённой таблице стоимость бухгалтерского обслуживания указывается в виде: а) фиксированной суммы; б) суммы по некоторому количеству транзакций в базовом пакете с доплатой за каждую дополнительную транзакцию (знак *).

Базовые расценки (подробности Вы сможете узнать в рамках индивидуальной консультации):

Оборот за отчётный период, USD

Количество транзакций

Стоимость услуги, USD

До 100.000

0 – 100

700

 

101 – 200

700 (100) + 6,5*

 

201 — 300

1350 (200) + 5,5*

 

301 и более

По запросу

100.001 – 250.000

0 – 100

900

 

101 — 200

900 (100) + 7*

 

201 — 300

1600 (200) + 6*

 

301 и более

По запросу

250.001 – 500.000

0 – 100

1100

 

101 — 200

1100 (100) + 7,5*

 

201 — 300

1850 (200) + 6,5*

 

301 и более

По запросу

500.001 – 1.000.000

0 – 100

1350

 

101 — 200

1350 (100) + 8*

 

201 — 300

2150 (200) + 7*

 

301 и более

По запросу

1.000.001 – 2.500.000

0 – 100

1600

 

101 — 200

1600 (100) + 8,5*

 

201 — 300

2450 (200) + 7,5*

 

301 и более

По запросу

2.500.001 – 5.000.000

0 – 100

1850

 

101 — 200

1850 (100) + 9*

 

201 — 300

2750 (200) + 8*

 

301 и более

По запросу

5.000.001 – 10.000.000

0 – 100

2100

 

101 — 200

2100 (100) + 9,5*

 

201 — 300

3050 (200) + 8,5*

 

301 и более

По запросу

10.000.001 – 20,000,000

0 – 100

2400

 

101 — 200

2400 (100) + 10*

 

201 — 300

3400 (200) + 9*

 

301 и более

По запросу

20.000.001 – 30.000.000

0 – 100

2700

 

101 — 200

2700 (100) + 11*

 

201 — 300

3800 (200) + 10*

 

301 и более

По запросу

30.000.001 –50.000.000

0 – 100

3200

 

101 — 200

3200 (100) + 12*

 

201 — 300

4400 (200) + 11*

 

301 и более

По запросу

50.000.001 и более

 

По запросу

Просим обратить внимание, что указанные расценки не являются окончательными. Точная стоимость бухгалтерского обслуживания (услуг) определяется после рассмотрения предоставленных Вами документов компании.

Notice blue

 

Внимание! Планируя бухгалтерские услуги в Гонконге «под ключ», помните, что в отчёте должны быть указаны все транзакции (банковские / небанковские, коммерческие / любые иные). К последним относятся: банковские комиссии, начисленные проценты, полученные (но не оплаченные) расходные инвойсы от поставщиков, отправленные (но не оплаченные) инвойсы, направленные в адрес клиентов.

Выводы, рекомендации

Бухгалтерское обслуживание в Гонконге значительно упрощено, так как структура налогов и система подачи налоговых деклараций являются одними из самых прозрачных и простых. Но понятное и оправданное желание снизить стоимость услуг бухгалтера не следует воспринимать как повод заняться расчётами самостоятельно. Такой подход чреват значительными затратами, потерей времени и невольными ошибками, которые в Гонконге наказываются крайне жёстко.

Поэтому мы настоятельно рекомендуем поручить ведение записей и все бухгалтерские услуги опытным экспертам портала International Wealth. Мы работаем с Гонконгом много лет и отлично разбираемся в особенностях его финансового, корпоративного и налогового законодательства. А время и средства, которые Вы с нами сэкономите, можно потратить с гораздо большей пользой. Ждём Ваших вопросов по электронному адресу: info@offshore-pro.info.

Как долго нужно хранить документы, подтверждающие операции компании в Гонконге?

Не стоит думать, что после подготовки и сдачи отчетности вы можете избавиться от документов, подтверждающих деятельность гонконгской компании. Во-первых, все первичные документы понадобятся во время аудиторской проверки, а в дальнейшем они могут пригодиться, если вдруг Налоговая служба Гонконга решит устроить проверку компании. Чаще всего проверяют компании, которые претендуют на безналоговый статус. Поэтому все документы нужно хранить как минимум 7 лет.

Какие штрафы налагаются за задержку подачи отчетности компании в Гонконге?

Если гонконгская компания опоздала с подачей отчетности не более, чем на один месяц, и это случилось впервые, то штраф будет составлять от 155 долларов США. Если же задержка составила более одного месяца и это такое случается не первый раз, то штраф будет значительно выше (от 1300 долларов США). Подготовка финансовой отчетности может длиться не один месяц. Поэтому, чтобы не затянуть со сроками и не получить штраф, если у вас много транзакций, есть смысл готовить отчетность не раз в год перед аудиторской проверкой, а на ежеквартальной или даже ежемесячной основе.

Нужна консультация?

Читайте другие интересные статьи портала InternationalWealth.info:

Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.