Бухгалтерское обслуживание в Гонконге

Бухгалтер – профессия в Гонконге весьма востребованная. Предложений соответствующих услуг в сети можно найти немало, но являются ли они безусловно выгодными? Однозначно положительный ответ на этот непростой вопрос дать нельзя. С одной стороны, внешнее бухгалтерское обслуживание упростит ведение бизнеса в Гонконге и существенно снизит риски, связанные с недопонимаем корпоративного / финансового законодательства.

С другой стороны, сторонние бухгалтерские услуги потребуют дополнительных расходов (хотя их стоимость по соответствующим меркам не так велика). Ещё одна проблема – поиск бухгалтера, которому можно доверить финансовые дела компании / бизнеса. Многие предложения на рынке исходят от низкоквалифицированных специалистов, а единственное их преимущество – чуть более низкая цена.

Вследствие этого деловые люди, которые понимают, что их бизнесу требуются внешние бухгалтерские услуги, оказываются перед непростым выбором – искать грамотного бухгалтера или же пытаться заняться расчётами самостоятельно. Оба варианта безусловно плохие, и второй ничуть не лучше первого. Его основные проблемы – высокие требования к квалификации бухгалтера в Гонконге, не самое простое корпоративное законодательство и значительные риски ошибок.

В результате внешнее бухгалтерское обслуживание в Гонконге остаётся той сфер корпоративных услуг, где ощущается явный дефицит предложений с хорошим балансом характеристик. Но ведение бухгалтерии в Гонконге может быть простым, условно доступным по цене и выгодным даже для небольшого бизнеса. Как получить качественные бухгалтерские услуги – читайте в статье.

Отчётность в Гонконге – базовые сведения

Бухгалтерские услуги позволяют компании / бизнесу в Гонконге упростить ведение и сдачу отчётности. Корпоративное законодательство не делает обязательным бухгалтерское обслуживание (стороннее или силами самой компании), но в плане подачи отчётности никаких исключений нет. Это требование в равной степени касается компаний, которые ведут бизнес в самом Гонконге, так и тех, чья коммерческая деятельность ведётся за границей.

Самое важное по теме:

• Форма подачи отчётности – грамотно заполненная и подписанная уполномоченным лицом декларация.
• Бухгалтер также должен подготовить финансовый отчёт и приложить аудиторское заключение. В этом отношении сторонние бухгалтерские услуги (является ли внешний аудит их частью – вопрос открытый) являются для бизнеса в Гонконге обязательными.
• Бухгалтерское обслуживание – не повод для «экономии». Помните, что неквалифицированный бухгалтер – это повышенный риск ошибок, которые в Гонконге наказываются крайне жёстко. Поэтому условно низкая стоимость услуг стороннего бухгалтера может в конечном итоге стоить компании / бизнесу слишком дорого.
• Бухгалтерские услуги контролируются и регламентируются независимой организацией HKICPA (Hong Kong Institute of Certified Public Accountants, Гонконгский институт дипломированных общественных бухгалтеров). Стандарты, утверждённые HKICPA, постоянно модифицируются, поэтому внешнее бухгалтерское обслуживание требует постоянного контроля изменений в корпоративном законодательстве Гонконга.

Бухгалтерские услуги в Гонконге и подача налоговой отчётности

Планируя бизнес в Гонконге, помните, что компания обязана сдать первую отчётность не позднее 18 месяцев после регистрации. В течение этого срока регулятор (IRD – Inland Revenue Department, Департамент налогов Гонконга) отправит на адрес компании незаполненный бланк декларации, а также разъяснит условия подачи декларации. Типичный срок подготовки отчётности – 1 месяц, но в первый раз Ваш бухгалтер сможет воспользоваться льготой (3 месяца).

Самое важное по теме:

• Заказывая бухгалтерские услуги в Гонконге, помните, что длительность первого отчётного периода Вы можете выбрать самостоятельно. Стандартный термин – от 12 до 18 месяцев, но при соблюдении ряда условий он может быть и меньшим.
• Финансовый год в Гонконге для бизнеса начинается 1 апреля и завершается 31 марта. Но Ваш бухгалтер может указать и другие временные рамки (главное, чтобы они длились 12 месяцев).
• Одно из значимых преимуществ стороннего бухгалтерского обслуживания в Гонконге – возможность обсудить с грамотным экспертом рамки финансового года компании / бизнеса. Это позволит оптимизировать ведение отчётности и упростить работу штатного бухгалтера (если должность предусмотрена в штате компании).

Сроки подачи налоговой отчётности (примеры, наличие декларации и аудиторского заключения обязательно):

• Отчётный период с 1 апреля по 31 марта следующего года – крайний срок 15 ноября.
• Отчётный период с 1 января по 31 декабря – крайний срок 15 августа следующего года.

Обсуждая с нашими экспертами внешнее бухгалтерское обслуживание, читатели часто просят разъяснить этот момент. Подробные адресные рекомендации Вы сможете получить в рамках индивидуальной консультации, поэтому здесь мы приведём общий пример. Если компания была зарегистрирована 15 апреля 2021 года, то первую декларацию она получит 15 октября 2022 года (18-месячный срок для нового бизнеса в Гонконге).

Далее наш эксперт (в случае, если Вы выбрали бухгалтерское обслуживание на нашем портале) обсудить с Вами варианты выбора отчётного периода. Стандартный (но не единственно возможный!) выбор – окончание календарного года, то есть 31 декабря 2021 года, итоговый отчётный период будет равен 15 апреля – 31 декабря 2021 года. Он будет меньшим, чем срок, указанный в законе (12 месяцев), поэтому Вам предложат скорректированный вариант – по 31 апреля 2022 года. В этом случае длительность отчётного периода превысит 12 месяцев, но будет меньшей, чем допустимый по закону максимум (18 месяцев).

В дальнейшем, планируя бухгалтерское обслуживание, Вам надо будет ориентироваться на выбранный период, начинающийся 1 мая и заканчивающийся 30 апреля следующего года. Следовательно, Ваш бухгалтер (или наш эксперт, если Вы заказали у нас бухгалтерское обслуживание) должен будет подавать следующую отчётность не позднее 15 декабря.

Внимание! Бухгалтерская / финансовая отчётность обычно готовится 1 раз в год, непосредственно перед внешней аудиторской проверкой в Гонконге. Но практика показывает, что при большом количестве транзакций промежуточные подсчёты лучше делать чаще – один раз в месяц или квартал. Так Вы упростите работу бухгалтера и снизите итоговую стоимость обслуживания!

Документы по бизнесу компании, которые необходимы для подготовки отчётности (первичная бухгалтерская документация):

• Выписки по всем счетам.
• Все инвойсы (продажа товаров / услуг, закупки, прочие расходы).
• Транспортные накладные.
• Договора аренды, контракты и любые другие финансовые документы.

Внимание! Качественное бухгалтерское обслуживание в Гонконге предполагает, что для подготовки отчётности могут понадобиться и другие документы. Если ведение бухгалтерии в компании поставлено неудовлетворительно, стоимость услуг бухгалтера и сроки подготовки отчётности существенно возрастут!

Особенности учёта деятельности компании

«Ручные» бухгалтерские услуги в Гонконге сейчас востребованы мало. Здесь имеется в виду, что автоматизированные системы учёта для реального бизнеса будут намного более выгодными и эффективными. Основная причина – значительное снижение нагрузки на бухгалтера, снижение стоимости внешнего бухгалтерского обслуживания и значительное снижение риска ошибок.

Но подобные системы довольно дороги, требуют длительного периода адаптации бухгалтера и учёта всех особенностей ведения бизнеса в Гонконге. Поэтому рекомендовать специализированное ПО для самостоятельного применения мы не можем. Вместо этого мы предлагаем Вам перечень очевидных преимуществ систем бухгалтерского учёта, которыми пользуются наши эксперты. 

Оптимальные бухгалтерские услуги в Гонконге, базовые особенности: 

• Доступ к информации в режиме 24/7.
• Крайне высокий уровень защищённости каналов связи и обрабатываемых данных.
• Бухгалтерское обслуживание с передачей данных на любое клиентское устройство (не только в Гонконге, но и в любой точке мира).
• Значительно более простое отслеживание расходов, не требующее особых навыков и умений.
• Простой перевод бумажных квитанций и счетов в электронный формат.
• Прозрачный и простой инвойсинг.
• Отслеживание просроченных счетов.
• Типовые и заказные отчёты по всем операциям в режиме реального времени.
• Сравнение доходов и расходов за любые отчётные периоды.
• Развитые средства визуализации.
• Простое управление финансовыми потоками. Комплексное бухгалтерское обслуживание, реализованное на основе традиционных методик, – «удовольствие» слишком дорогое. Услуги внешнего бухгалтера, использующего современные методы работы значительно дешевле, их стоимость вполне подъёмна даже для тех компаний, которые только начинают свой бизнес в Гонконге.
• Резервное копирование информации в автоматическом и ручном режиме.
• Вы полностью контролируете бухгалтерское обслуживание и работу внешнего бухгалтера, поэтому сможете в любой момент внести нужные коррективы или обсудить срочный вопрос в режиме реального времени.

Сколько стоит бухгалтерские услуги в Гонконге

Итоговая цена будет зависеть от множества факторов. Наибольшее влияние на стоимость работы нашего бухгалтера оказывает оборот компании / бизнеса в Гонконге, количество транзакций, грамотности и полноты первичного учёта и затраченного времени. В приведённой таблице стоимость бухгалтерского обслуживания указывается в виде: а) фиксированной суммы; б) суммы по некоторому количеству транзакций в базовом пакете с доплатой за каждую дополнительную транзакцию (знак *).

Базовые расценки (подробности Вы сможете узнать в рамках индивидуальной консультации):

Просим обратить внимание, что указанные расценки не являются окончательными. Точная стоимость бухгалтерского обслуживания (услуг) определяется после рассмотрения предоставленных Вами документов компании.

Внимание! Планируя бухгалтерские услуги в Гонконге «под ключ», помните, что в отчёте должны быть указаны все транзакции (банковские / небанковские, коммерческие / любые иные). К последним относятся: банковские комиссии, начисленные проценты, полученные (но не оплаченные) расходные инвойсы от поставщиков, отправленные (но не оплаченные) инвойсы, направленные в адрес клиентов.

Выводы, рекомендации

Бухгалтерское обслуживание в Гонконге значительно упрощено, так как структура налогов и система подачи налоговых деклараций являются одними из самых прозрачных и простых. Но понятное и оправданное желание снизить стоимость услуг бухгалтера не следует воспринимать как повод заняться расчётами самостоятельно. Такой подход чреват значительными затратами, потерей времени и невольными ошибками, которые в Гонконге наказываются крайне жёстко.

Поэтому мы настоятельно рекомендуем поручить ведение записей и все бухгалтерские услуги опытным экспертам портала International Wealth. Мы работаем с Гонконгом много лет и отлично разбираемся в особенностях его финансового, корпоративного и налогового законодательства. А время и средства, которые Вы с нами сэкономите, можно потратить с гораздо большей пользой. Ждём Ваших вопросов по электронному адресу: info@offshore-pro.info.