Бухгалтер – профессия в Гонконге весьма востребованная. Предложений соответствующих услуг в сети можно найти немало, но являются ли они безусловно выгодными? Однозначно положительный ответ на этот непростой вопрос дать нельзя. С одной стороны, внешнее бухгалтерское обслуживание упростит ведение бизнеса в Гонконге и существенно снизит риски, связанные с недопонимаем корпоративного / финансового законодательства.
С другой стороны, сторонние бухгалтерские услуги потребуют дополнительных расходов (хотя их стоимость по соответствующим меркам не так велика). Ещё одна проблема – поиск бухгалтера, которому можно доверить финансовые дела компании / бизнеса. Многие предложения на рынке исходят от низкоквалифицированных специалистов, а единственное их преимущество – чуть более низкая цена.
Вследствие этого деловые люди, которые понимают, что их бизнесу требуются внешние бухгалтерские услуги, оказываются перед непростым выбором – искать грамотного бухгалтера или же пытаться заняться расчётами самостоятельно. Оба варианта безусловно плохие, и второй ничуть не лучше первого. Его основные проблемы – высокие требования к квалификации бухгалтера в Гонконге, не самое простое корпоративное законодательство и значительные риски ошибок.
В результате внешнее бухгалтерское обслуживание в Гонконге остаётся той сфер корпоративных услуг, где ощущается явный дефицит предложений с хорошим балансом характеристик. Но ведение бухгалтерии в Гонконге может быть простым, условно доступным по цене и выгодным даже для небольшого бизнеса. Как получить качественные бухгалтерские услуги – читайте в статье.
Отчётность в Гонконге – базовые сведения
Бухгалтерские услуги позволяют компании / бизнесу в Гонконге упростить ведение и сдачу отчётности. Корпоративное законодательство не делает обязательным бухгалтерское обслуживание (стороннее или силами самой компании), но в плане подачи отчётности никаких исключений нет. Это требование в равной степени касается компаний, которые ведут бизнес в самом Гонконге, так и тех, чья коммерческая деятельность ведётся за границей.
Самое важное по теме:
- Форма подачи отчётности – грамотно заполненная и подписанная уполномоченным лицом декларация.
- Бухгалтер также должен подготовить финансовый отчёт и приложить аудиторское заключение. В этом отношении сторонние бухгалтерские услуги (является ли внешний аудит их частью – вопрос открытый) являются для бизнеса в Гонконге обязательными.
- Бухгалтерское обслуживание – не повод для «экономии». Помните, что неквалифицированный бухгалтер – это повышенный риск ошибок, которые в Гонконге наказываются крайне жёстко. Поэтому условно низкая стоимость услуг стороннего бухгалтера может в конечном итоге стоить компании / бизнесу слишком дорого.
- Бухгалтерские услуги контролируются и регламентируются независимой организацией HKICPA (Hong Kong Institute of Certified Public Accountants, Гонконгский институт дипломированных общественных бухгалтеров). Стандарты, утверждённые HKICPA, постоянно модифицируются, поэтому внешнее бухгалтерское обслуживание требует постоянного контроля изменений в корпоративном законодательстве Гонконга.
Бухгалтерские услуги в Гонконге и подача налоговой отчётности
Планируя бизнес в Гонконге, помните, что компания обязана сдать первую отчётность не позднее 18 месяцев после регистрации. В течение этого срока регулятор (IRD – Inland Revenue Department, Департамент налогов Гонконга) отправит на адрес компании незаполненный бланк декларации, а также разъяснит условия подачи декларации. Типичный срок подготовки отчётности – 1 месяц, но в первый раз Ваш бухгалтер сможет воспользоваться льготой (3 месяца).
Самое важное по теме:
- Заказывая бухгалтерские услуги в Гонконге, помните, что длительность первого отчётного периода Вы можете выбрать самостоятельно. Стандартный термин – от 12 до 18 месяцев, но при соблюдении ряда условий он может быть и меньшим.
- Финансовый год в Гонконге для бизнеса начинается 1 апреля и завершается 31 марта. Но Ваш бухгалтер может указать и другие временные рамки (главное, чтобы они длились 12 месяцев).
- Одно из значимых преимуществ стороннего бухгалтерского обслуживания в Гонконге – возможность обсудить с грамотным экспертом рамки финансового года компании / бизнеса. Это позволит оптимизировать ведение отчётности и упростить работу штатного бухгалтера (если должность предусмотрена в штате компании).
Сроки подачи налоговой отчётности (примеры, наличие декларации и аудиторского заключения обязательно):
- Отчётный период с 1 апреля по 31 марта следующего года – крайний срок 15 ноября.
- Отчётный период с 1 января по 31 декабря – крайний срок 15 августа следующего года.
Обсуждая с нашими экспертами внешнее бухгалтерское обслуживание, читатели часто просят разъяснить этот момент. Подробные адресные рекомендации Вы сможете получить в рамках индивидуальной консультации, поэтому здесь мы приведём общий пример. Если компания была зарегистрирована 15 апреля 2021 года, то первую декларацию она получит 15 октября 2022 года (18-месячный срок для нового бизнеса в Гонконге).
Далее наш эксперт (в случае, если Вы выбрали бухгалтерское обслуживание на нашем портале) обсудить с Вами варианты выбора отчётного периода. Стандартный (но не единственно возможный!) выбор – окончание календарного года, то есть 31 декабря 2021 года, итоговый отчётный период будет равен 15 апреля – 31 декабря 2021 года. Он будет меньшим, чем срок, указанный в законе (12 месяцев), поэтому Вам предложат скорректированный вариант – по 31 апреля 2022 года. В этом случае длительность отчётного периода превысит 12 месяцев, но будет меньшей, чем допустимый по закону максимум (18 месяцев).
В дальнейшем, планируя бухгалтерское обслуживание, Вам надо будет ориентироваться на выбранный период, начинающийся 1 мая и заканчивающийся 30 апреля следующего года. Следовательно, Ваш бухгалтер (или наш эксперт, если Вы заказали у нас бухгалтерское обслуживание) должен будет подавать следующую отчётность не позднее 15 декабря.
Внимание! Бухгалтерская / финансовая отчётность обычно готовится 1 раз в год, непосредственно перед внешней аудиторской проверкой в Гонконге. Но практика показывает, что при большом количестве транзакций промежуточные подсчёты лучше делать чаще – один раз в месяц или квартал. Так Вы упростите работу бухгалтера и снизите итоговую стоимость обслуживания!
Документы по бизнесу компании, которые необходимы для подготовки отчётности (первичная бухгалтерская документация):
- Выписки по всем счетам.
- Все инвойсы (продажа товаров / услуг, закупки, прочие расходы).
- Транспортные накладные.
- Договора аренды, контракты и любые другие финансовые документы.
Внимание! Качественное бухгалтерское обслуживание в Гонконге предполагает, что для подготовки отчётности могут понадобиться и другие документы. Если ведение бухгалтерии в компании поставлено неудовлетворительно, стоимость услуг бухгалтера и сроки подготовки отчётности существенно возрастут!
Особенности учёта деятельности компании
«Ручные» бухгалтерские услуги в Гонконге сейчас востребованы мало. Здесь имеется в виду, что автоматизированные системы учёта для реального бизнеса будут намного более выгодными и эффективными. Основная причина – значительное снижение нагрузки на бухгалтера, снижение стоимости внешнего бухгалтерского обслуживания и значительное снижение риска ошибок.
Но подобные системы довольно дороги, требуют длительного периода адаптации бухгалтера и учёта всех особенностей ведения бизнеса в Гонконге. Поэтому рекомендовать специализированное ПО для самостоятельного применения мы не можем. Вместо этого мы предлагаем Вам перечень очевидных преимуществ систем бухгалтерского учёта, которыми пользуются наши эксперты.
Оптимальные бухгалтерские услуги в Гонконге, базовые особенности:
- Доступ к информации в режиме 24/7.
- Крайне высокий уровень защищённости каналов связи и обрабатываемых данных.
- Бухгалтерское обслуживание с передачей данных на любое клиентское устройство (не только в Гонконге, но и в любой точке мира).
- Значительно более простое отслеживание расходов, не требующее особых навыков и умений.
- Простой перевод бумажных квитанций и счетов в электронный формат.
- Прозрачный и простой инвойсинг.
- Отслеживание просроченных счетов.
- Типовые и заказные отчёты по всем операциям в режиме реального времени.
- Сравнение доходов и расходов за любые отчётные периоды.
- Развитые средства визуализации.
- Простое управление финансовыми потоками. Комплексное бухгалтерское обслуживание, реализованное на основе традиционных методик, – «удовольствие» слишком дорогое. Услуги внешнего бухгалтера, использующего современные методы работы значительно дешевле, их стоимость вполне подъёмна даже для тех компаний, которые только начинают свой бизнес в Гонконге.
- Резервное копирование информации в автоматическом и ручном режиме.
- Вы полностью контролируете бухгалтерское обслуживание и работу внешнего бухгалтера, поэтому сможете в любой момент внести нужные коррективы или обсудить срочный вопрос в режиме реального времени.
Сколько стоит бухгалтерские услуги в Гонконге
Итоговая цена будет зависеть от множества факторов. Наибольшее влияние на стоимость работы нашего бухгалтера оказывает оборот компании / бизнеса в Гонконге, количество транзакций, грамотности и полноты первичного учёта и затраченного времени. В приведённой таблице стоимость бухгалтерского обслуживания указывается в виде: а) фиксированной суммы; б) суммы по некоторому количеству транзакций в базовом пакете с доплатой за каждую дополнительную транзакцию (знак *).
Базовые расценки (подробности Вы сможете узнать в рамках индивидуальной консультации):
Оборот за отчётный период, USD |
Количество транзакций |
Стоимость услуги, USD |
До 100.000 |
0 – 100 |
700 |
101 – 200 |
700 (100) + 6,5* |
|
|
201 — 300 |
1350 (200) + 5,5* |
|
301 и более |
По запросу |
100.001 – 250.000 |
0 – 100 |
900 |
|
101 — 200 |
900 (100) + 7* |
|
201 — 300 |
1600 (200) + 6* |
|
301 и более |
По запросу |
250.001 – 500.000 |
0 – 100 |
1100 |
|
101 — 200 |
1100 (100) + 7,5* |
|
201 — 300 |
1850 (200) + 6,5* |
|
301 и более |
По запросу |
500.001 – 1.000.000 |
0 – 100 |
1350 |
|
101 — 200 |
1350 (100) + 8* |
|
201 — 300 |
2150 (200) + 7* |
|
301 и более |
По запросу |
1.000.001 – 2.500.000 |
0 – 100 |
1600 |
|
101 — 200 |
1600 (100) + 8,5* |
|
201 — 300 |
2450 (200) + 7,5* |
|
301 и более |
По запросу |
2.500.001 – 5.000.000 |
0 – 100 |
1850 |
|
101 — 200 |
1850 (100) + 9* |
|
201 — 300 |
2750 (200) + 8* |
|
301 и более |
По запросу |
5.000.001 – 10.000.000 |
0 – 100 |
2100 |
|
101 — 200 |
2100 (100) + 9,5* |
|
201 — 300 |
3050 (200) + 8,5* |
|
301 и более |
По запросу |
10.000.001 – 20,000,000 |
0 – 100 |
2400 |
|
101 — 200 |
2400 (100) + 10* |
|
201 — 300 |
3400 (200) + 9* |
|
301 и более |
По запросу |
20.000.001 – 30.000.000 |
0 – 100 |
2700 |
|
101 — 200 |
2700 (100) + 11* |
|
201 — 300 |
3800 (200) + 10* |
|
301 и более |
По запросу |
30.000.001 –50.000.000 |
0 – 100 |
3200 |
|
101 — 200 |
3200 (100) + 12* |
|
201 — 300 |
4400 (200) + 11* |
|
301 и более |
По запросу |
50.000.001 и более |
|
По запросу |
Просим обратить внимание, что указанные расценки не являются окончательными. Точная стоимость бухгалтерского обслуживания (услуг) определяется после рассмотрения предоставленных Вами документов компании.
Внимание! Планируя бухгалтерские услуги в Гонконге «под ключ», помните, что в отчёте должны быть указаны все транзакции (банковские / небанковские, коммерческие / любые иные). К последним относятся: банковские комиссии, начисленные проценты, полученные (но не оплаченные) расходные инвойсы от поставщиков, отправленные (но не оплаченные) инвойсы, направленные в адрес клиентов.
Выводы, рекомендации
Бухгалтерское обслуживание в Гонконге значительно упрощено, так как структура налогов и система подачи налоговых деклараций являются одними из самых прозрачных и простых. Но понятное и оправданное желание снизить стоимость услуг бухгалтера не следует воспринимать как повод заняться расчётами самостоятельно. Такой подход чреват значительными затратами, потерей времени и невольными ошибками, которые в Гонконге наказываются крайне жёстко.
Поэтому мы настоятельно рекомендуем поручить ведение записей и все бухгалтерские услуги опытным экспертам портала International Wealth. Мы работаем с Гонконгом много лет и отлично разбираемся в особенностях его финансового, корпоративного и налогового законодательства. А время и средства, которые Вы с нами сэкономите, можно потратить с гораздо большей пользой. Ждём Ваших вопросов по электронному адресу: info@offshore-pro.info.
Как долго нужно хранить документы, подтверждающие операции компании в Гонконге?
Не стоит думать, что после подготовки и сдачи отчетности вы можете избавиться от документов, подтверждающих деятельность гонконгской компании. Во-первых, все первичные документы понадобятся во время аудиторской проверки, а в дальнейшем они могут пригодиться, если вдруг Налоговая служба Гонконга решит устроить проверку компании. Чаще всего проверяют компании, которые претендуют на безналоговый статус. Поэтому все документы нужно хранить как минимум 7 лет.
Какие штрафы налагаются за задержку подачи отчетности компании в Гонконге?
Если гонконгская компания опоздала с подачей отчетности не более, чем на один месяц, и это случилось впервые, то штраф будет составлять от 155 долларов США. Если же задержка составила более одного месяца и это такое случается не первый раз, то штраф будет значительно выше (от 1300 долларов США). Подготовка финансовой отчетности может длиться не один месяц. Поэтому, чтобы не затянуть со сроками и не получить штраф, если у вас много транзакций, есть смысл готовить отчетность не раз в год перед аудиторской проверкой, а на ежеквартальной или даже ежемесячной основе.