Предлагаем Вам услугу по ведению бухгалтерского учета для компаний, зарегистрированных в ОАЭ. Услуга может оказываться удаленно без личного присутствия в ОАЭ.
Какие компании, зарегистрированные в ОАЭ, должны вести бухгалтерию?
Все компании, зарегистрированные в ОАЭ, обязаны вести бухгалтерскую отчетность!
С 1 января 2018 года в ОАЭ вводится налог НДС (налог на добавленную стоимость), и многие компании подпадут под обязательную подачу отчетности в качестве плательщика НДС. Ставка НДС в ОАЭ составляет 5%.
Вне зависимости от того подпадает компания под обязательную регистрацию в качестве плательщика НДС или не подпадает, каждая компания должна будет вести бухгалтерскую отчетность. Необходимо будет хранить следующую информацию: отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет, записи, относящиеся к расчету заработной платы, к основным средствам, к товарам и материалам, и другие учетные данные.
В связи с введением НДС (даже если компания не подпадает под обязательную регистрацию в качестве плательщика НДС), возможно, потребуется внесение изменений в административно-хозяйственную деятельность, в основные операции, в систему бухгалтерского учета и финансового управления, в различные процедуры, которые организация использует при ведении бухгалтерских отчетов и книг. Компании могут потребоваться дополнительные ресурсы в виде бухгалтеров, налоговых консультантов и т.д.
Какие компании, зарегистрированные в ОАЭ, должны быть зарегистрированы в качестве плательщика?
Компанию требуется зарегистрировать в качестве плательщика НДС, если:
- компания является резидентом ОАЭ либо какой-либо страны GCC; и
- компания предоставляет услуги или осуществляет поставку товаров с территории ОАЭ;
- либо, если оборот услуг или товаров, которые подлежат налогообложению, превышает 375,000 дирхамов (102,180 USD), либо, если предполагается, что в ближайшие 30 дней оборот услуг или товаров превысит 375,000 дирхамов (102,180 USD) в следующие 30 дней.
Отметим, что это относится и к местным компаниям, и к компаниям свободной зоны.
Компании, которые не подпадают под требование об обязательной регистрации, могут добровольно зарегистрироваться в качестве плательщика НДС в случае, если компания работает на территории ОАЭ, и ее оборот налогооблагаемых услуг или товаров превышает 187,500 дирхамов (51,090 USD).
Мы предоставляем среди прочего и услугу по регистрации компании в качестве плательщика НДС в ОАЭ. Имеется возможность зарегистрировать несколько компаний в качестве «Налоговой группы». Подробнее об этом читайте здесь: Регистрация компании в качестве плательщика НДС в ОАЭ.
Требования к ведению бухгалтерии в ОАЭ
Все физические и юридические лица, ведущие какой-либо бизнес в ОАЭ, должны вести бухгалтерские записи и коммерческие книги по этому бизнесу с сохранением всей налоговой информации.
Каждое лицо должно подавать налоговую декларацию, данные, информацию, записи и документы, относящиеся к налогам. Отчеты можно подавать как на арабском, так и на английском языках. В случае, если отчетность была подана на английском, Федеральное налоговое управление имеет право запросить подачу отчета на арабском языке.
Каждое налогооблагаемое лицо должно:
- Подготовить налоговую декларацию для каждого налогового периода в течение установленного срока.
- Подать налоговую декларацию в Налоговую службу в соответствии с положениями закона.
- Оплатить подлежащий уплате налог, на основании налоговой декларации или какой-либо налоговой оценки в установленные законом сроки.
Любая неполная налоговая декларация, поданная в Налоговую службу ОАЭ, считается не принятой, если она не содержит основную информацию, определенную законом.
Каждое налогооблагаемое лицо несет ответственность за точность информации и данных в налоговой декларации и во всей своей переписке с Налоговой службой.
Каждый налогоплательщик должен оплатить любые административные штрафы в установленный законом период времени.
Требования к ведению бухгалтерии в ОАЭ в связи с введением НДС
Записи всех товаров и услуг, предоставляемых плательщиком НДС (зарегистрированным для целей НДС) или от его имени, отображающие товары и услуги, а также поставщиков и их агентов, необходимо сохранять, причем они должны быть достаточно детальными чтобы позволить Налоговой службе ОАЭ идентифицировать товары и услуги, поставщиков и агентов.
Эти записи должны храниться в течение 5 лет.
Любые записи, относящиеся к недвижимому имуществу, должны храниться в течение 15 лет после окончания налогового периода, к которому они относятся.
Плательщик НДС, который производит налогооблагаемые поставки товаров или услуг в ОАЭ должен вести учет сделок для подтверждения эмирата в котором расположен постоянный офис, относящийся к поставке.
Если плательщик НДС, который осуществляет налогооблагаемые поставки товаров или услуг не имеет постоянного офиса в ОАЭ, то плательщик НДС должен вести учет сделок для подтверждения эмирата, в котором получена поставка.
Федеральная налоговая служба ОАЭ может проводить налоговый аудит
Налоговая служба может проводить налоговый аудит любого физического и юридического лица для проверки степени соблюдения этим лицом положений законодательства.
Налоговая служба может проводить налоговый аудит в своем офисе или в месте ведения основного бизнеса лица, подлежащего налоговому аудиту или в любом другом месте, где такое лицо ведет бизнес, хранит товары или хранит бухгалтерские отчеты.
Если налоговая служба принимает решение о проведении налогового аудита по месту ведения бизнеса лица, подлежащего налоговому аудиту, или в любом другом месте, где это лицо ведет бизнес, хранит товары или хранит бухгалтерские отчеты, то налоговая служба должна проинформировать это лицо не менее чем за пять рабочих дней до проведения налогового аудита.
Однако, налоговый аудитор имеет право входить в любое место где лицо, подлежащее налоговому аудиту, ведет свой бизнес, хранит товары или бухгалтерские отчеты, и, в зависимости от обстоятельств, такое место может быть временно закрыто с целью проведения налогового аудита на период, не превышающий 72 часов без предварительного уведомления, в любом из следующих случаев:
- если у Налоговой службы имеются серьезные основания полагать, что лицо, подлежащее налоговому аудиту, участвует или вовлечено в уклонение от уплаты налогов этим лицом или другим лицом;
- если у Налоговой службы имеются серьезные основания полагать, что без временного закрытия места, в котором проводится налоговый аудит, возникнут препятствия для проведения налогового аудита.
Если лицо, которому было предоставлено предварительное уведомление о проведении налогового аудита, попытается препятствовать доступу налогового аудитора к месту, где будет проводиться налоговый аудит, то во всех случаях, предусмотренных для принудительного закрытия места проведения аудита, налоговый аудитор должен получить предварительное письменное согласие Генерального директора Федеральной Налоговой службы ОАЭ, а если место, в которое осуществляется доступ, является местом проживания, то также потребуется разрешение от Прокурора.
Места, закрытые в таких случаях, должны быть снова открыты в течение 72 часов, если Налоговая служба не получит разрешение от прокурора на продление периода закрытия на такой же период до истечения предыдущих 72 часов.
Уголовное дело может быть возбуждено только по заявлению Генерального директора Налоговой службы.
Какие документы может исследовать Налоговая служба при проведении аудита бухгалтерии в ОАЭ?
При проведении налогового аудита, налоговый аудитор может получать оригиналы документов или их копии, либо образцы акций, оборудования или других активов с места проведения налогового аудита, в котором лицо ведет свой бизнес, либо которые находятся в его распоряжении, либо которыми это лицо может завладеть на основании закона.
Время проведения налогового аудита в компании, зарегистрированной в ОАЭ
Налоговый аудит будет проводиться в течение официальных рабочих часов Налоговой службы ОАЭ. В случае необходимости, Налоговый аудит может быть проведен в другое время по решению Генерального директора Налоговой службы ОАЭ.
Права лица, подлежащего налоговому аудиту в ОАЭ
Любое лицо, подлежащее налоговому аудиту, его налоговый агент или юридический представитель должны содействовать и предлагать помощь Налоговому аудитору чтобы он мог выполнять свои обязанности.
Налоговый агент – это лицо, зарегистрированное в Налоговой службе (в реестре налоговых агентов), которое представляет другое лицо перед Налоговой службой чтобы помогать ему в исполнении своих налоговых обязанностей и в осуществлении связанных с ними прав.
Лицо, подлежащее налоговому аудиту, имеет право:
- попросить налоговых аудиторов предъявить свои рабочие удостоверения личности;
- получать копии уведомления о налоговом аудите;
- присутствовать при проведении налогового аудита, который проводится вне Налоговой службы;
- получать копии любых оригиналов документов или цифровых документов, изъятых или полученных Налоговой службой при проведении налогового аудита.
Наказание для лиц, совершивших нарушения при ведении бухгалтерии в ОАЭ
При нарушении ведения бухгалтерского учета (ненадлежащее ведение бухгалтерского учета) штраф за первое нарушение составит 10,000 дирхамов (2,740 USD) и 20,000 дирхамов (5,550 USD) за повторное нарушение.
Наказание для лиц, уклоняющихся от уплаты налогов при ведении бухгалтерии в ОАЭ
За уклонение от уплаты налога (без влияния на более строгое наказание, применяемое на основании какого-либо другого закона) может быть назначено наказание в виде тюремного приговора или денежного штрафа, не превышающего в пять раз сумму неуплаченного налога.
Наложение такого штрафа не избавляет от обязанности оплатить налог или административный штраф.
Компетентный суд может наложить штраф за уклонение от уплаты налогов на какое-либо лицо, которое непосредственно вовлечено или сыграло важную роль в уклонении от уплаты налогов.
Любое лицо, которое непосредственно связано или способствовало уклонению от уплаты налогов, несет солидарную ответственность в уплате налога и административного штрафа с лицом, которому оно оказывало помощь.
За исключением случаев доказанного уклонения от уплаты налогов и отсутствия регистрации для налоговых целей, Налоговая служба не может проводить налоговую оценку после истечения пяти лет с момента окончания соответствующего налогового периода.
В случае доказательства уклонения от уплаты налогов, Налоговая служба может проводить налоговую оценку в течение 15 лет с момента окончания налогового периода, в котором произошло уклонение от уплаты налогов.
В случае отсутствия регистрации в налоговых целях, Налоговая служба может провести налоговую оценку в течение 15 лет с даты в которую налогооблагаемое лицо должно было зарегистрироваться.
Наши услуги по ведению бухгалтерии в ОАЭ
Мы предлагаем широкий спектр бухгалтерских услуг, которые отвечают финансовым потребностям любого бизнеса на мировом рынке. Мы гарантируем, что финансовая отчетность соответствует Международным стандартам финансовой отчетности (IFRS) и обязуемся поддерживать максимальный уровень профессиональных стандартов и качества.
Преимущества аутсорсинга услуг бухгалтерского учета в ОАЭ
- Аутсорсинг неосновных видов деятельности может повысить эффективность и производительность компании, поскольку другая независимая бухгалтерская фирма может эффективно выполнять эти задачи, имея больше опыта, чем сама компания.
- Компании могут значительно снизить затраты за счет аутсорсинга бухгалтерских услуг.
- Компании могут иметь доступ к новейшим технологиям, не вкладывая большие деньги в собственные технологии или программное обеспечение.
- Компания может сосредоточиться на своей основной деятельности, а не уделять особое внимание системам учета для бесперебойного функционирования и развития бизнеса.
- Отсутствуют дополнительные требования и расходы на найм бухгалтеров, когда бухгалтерский учет передается на аутсорсинг к профессионалам в этой области.
- Услуги более опытных профессионалов будут доступны по более низкой цене.
- Отсутствует трудность обучения новых бухгалтеров и сложность процесса перехода от существующего бухгалтера к новому бухгалтеру во время их замены.
Мы предлагаем несколько вариантов сотрудничества при ведении бухгалтерского учета в ОАЭ, среди них следующие:
Удаленное ведение бухгалтерии в ОАЭ
Этот вид услуги предполагает удаленное сотрудничество.
Мы будем ежедневно обновлять информацию о Ваших транзакциях. Это включает в себя обновление информации о транзакциях, таких как продажи, покупки, платежи, выручка. Будет производиться сверка с банковскими выписками и т.д. Мы также выполним любые другие требования клиента, причем возможна работа как по принципу полного рабочего дня, так и по принципу не полного рабочего дня.
Данные могут предоставляться клиентом через электронную почту или другими способами через интернет. На основе этих данных мы будем составлять необходимые периодические отчеты.
Полное ведение бухгалтерии в ОАЭ с выездом нашего специалиста в Ваш офис в ОАЭ на регулярной основе
Наш представитель будет периодически посещать Ваш офис в ОАЭ с целью занесения данных о транзакциях.
Мы обновляем данные о ежедневных транзакциях компании в бухгалтерском программном обеспечении и создаем периодические отчеты для руководства.
Если количество бизнес-операций у компании сравнительно небольшое, то будет достаточно одного или двух посещений в месяц чтобы произвести обновление бухгалтерских книг. Например, наш представитель может посещать Ваш офис в ОАЭ в конце каждого месяца или в начале следующего месяца чтобы обновлять информацию о транзакциях.
Это будет охватывать данные обо всех покупках, продажах, выручке, платежах и других бизнес-операциях.
Квартальные отчеты (внутренняя финансовая отчетность) будут подготовлены и выданы руководству в конце каждого квартала.
Такие отчеты включают в себя:
- Баланс (отчет о финансовом состоянии);
- Отчет о прибылях и убытках (отчет о совокупном доходе);
- Отчет о движении денежных средств;
- Дебиторские задолженности;
- Кредиторские задолженности;
- Инвентаризационный анализ;
- Сравнительный отчет о результатах продаж;
- Сравнительный отчет о расходах;
- Анализ финансовых показателей;
- Анализ оборотного капитала.
Чтобы получать регулярные бухгалтерские услуги, администратор или секретарь в офисе клиента в ОАЭ должны иметь основную информацию о транзакциях, совершенных в течение этого периода, а также должна быть возможность проверить документы на них. Такие документы включают в себя:
- Инвойсы по продажам;
- Инвойсы по покупкам;
- Платежные ваучеры;
- Ваучеры получения;
- Документы по мелким денежным расходам;
- Банковские выписки;
- Чеки;
- Копии банковских переводов;
и т.д.
Ведение бухгалтерии в ОАЭ с выездом нашего специалиста в Ваш офис в ОАЭ для проверки отчетности и составления итоговых отчетов
При таком варианте обслуживания наш представитель будет посещать Ваш офис в ОАЭ на периодической основе, еженедельно или ежемесячно, в зависимости от объема работы и времени, необходимого для решения вопросов. Все работы по вводу данных должны выполняться при этом бухгалтером Вашей компании, работающим в офисе компании на постоянной основе. Наши услуги бухгалтерского контроля будут охватывать следующие вопросы:
- Просмотр бухгалтерских книг с необходимыми подтверждающими документами. Исследования документов, которые требуют внимания и действия специалистов высшей категории будут передаваться им в зависимости от важности возникшего вопроса.
- Обеспечение того, чтобы описание операций с доходами осуществлялось надлежащим образом в соответствии с разумными принципами бухгалтерского учета и в соответствии с характером бизнеса и договорами.
- Будет проводиться анализ продаж с точки зрения вклада различных категорий товаров, продавцов и т.д.
- Обеспечение того, чтобы платежи, производимые компанией, подтверждались соответствующими документами и утверждались соответствующим менеджером или владельцем.
- Обеспечение правильной и своевременной подготовки сверки банковских счетов.
- Обеспечение, чтобы надлежащий учет авансов, предоплаты, неполученного дохода и т.д. осуществлялся путем проверки бухгалтерских документов и транзакций.
В конце каждого месяца будут подготовлены и выпущены ежемесячные отчеты для руководства, в том числе анализ финансовой отчетности, анализ финансовых показателей, анализ оборотного капитала и т.д., а также наши выводы по исследованию бухгалтерских книг.
Подготовка аудиторского отчета для компаний, зарегистрированных в ОАЭ
Компании ОАЭ должны назначать независимого аудитора!
Аудиторский отчет подготавливается назначенными Вами аудиторами. Чтобы назначить аудитора, требуется официальное письмо аудиторской компании в адрес регистратора. В таком письме объявляется, что аудиторская компания теперь закрепляется за Вашей фирмой.
Аудиторские компании перечислены в списках аудиторов на сайтах регистрирующих органов.
Аудит финансовой отчетности является объективной независимой проверкой финансовой отчетности, что повышает ценность и достоверность финансовой отчетности, подготовленной руководством компании. Мы сотрудничаем с различными местными и международными аудиторскими компаниями и сможем подобрать для Вас аудиторскую компанию, подходящую Вашим требованиям и бюджету. Мы также оказываем полную поддержку в ходе аудита компании, поддерживая связь с аудиторами, подготавливая подтверждающие письма для аудиторов, а также проводя встречи с ними.
Подача бухгалтерских отчетов в ОАЭ
Наши специалисты не только подготовят необходимые отчеты, но и подадут их в надлежащие контролирующие органы после их утверждения и подписания.
Программное обеспечение для ведения бухгалтерии в ОАЭ
Текущая бизнес-среда требует бухгалтерских систем учета чтобы максимизировать эффективность и повысить производительность. Внедрение подходящей системы бухгалтерского учета обеспечивает управление финансовой информацией, необходимое для принятия обоснованных решений.
Мы готовы помочь внедрить подходящую систему учета, которую мы настроим в соответствии с бизнес-требованиями каждого из наших клиентов, с возможностью будущего масштабирования. Наши услуги будут включать в себя следующее:
- мы проанализируем деятельность и предложим наиболее подходящее программное обеспечение;
- обучение персонала, контроль системы на периодической основе;
- внедрение системы.
Для примера, мы можем вести бухгалтерию в таких системах как FirstBit (адаптированная 1C), Sage, Quickbooks, Tally и другие.
Стоимость услуг по ведению бухгалтерии в ОАЭ
Специалисты, находящиеся в ОАЭ
Предлагаем Вам услуги специалистов, территориально находящихся в ОАЭ. Эти профессионалы говорят в том числе на русском языке. Бухгалтерия может вестись в любой удобной для клиента системе (FirstBit (адаптированная 1C), Sage, Quickbooks, Tally и другие). Эти специалисты могут провести аудит, который затем будет заверен аудиторской компанией в ОАЭ.
Стоимость: от 550 USD в месяц. Окончательная стоимость будет зависеть от сделок, которые проводит компания и от ежемесячных оборотов компании, так как от этого будет зависеть время, которое необходимо будет затрачивать на ведение учета.
Специалисты, находящиеся в Киеве (Украина)
Предлагаем Вам услуги специалистов, территориально находящихся в Киеве (Украина). Эти профессионалы говорят в том числе на русском языке. Бухгалтерия может вестись в любой удобной для клиента системе (FirstBit (адаптированная 1C), Sage, Quickbooks, Tally и другие).
Стоимость: от 300 USD в месяц. Окончательная стоимость будет зависеть от сделок, которые проводит компания и от ежемесячных оборотов компании, так как от этого будет зависеть время, которое необходимо будет затрачивать на ведение учета.
Как получить услугу по ведению бухгалтерии в ОАЭ?
Для того чтобы воспользоваться услугой, Вам необходимо связаться с нами по электронной почте info@offshore-pro.info, чтобы получить профессиональную консультацию по ведению бухгалтерского учета в ОАЭ.
Далее необходимо оплатить комиссию за наши услуги банковской картой, через систему WebMoney, Western Union или банковской транзакцией. Стоимость предоставления услуги начинается от 300 USD.
После оплаты клиент должен отправить нам необходимую информацию и сканы документов.