Интеллектуальная собственность – как защитить свой бизнес? (часть 1)

Интеллектуальная собственность (ИС) – ценнейший актив, который можно назвать основным источником доходов с ключевой ролью в привлечении инвестиций и дополнительного финансирования. ИС нередко используется компаниями для оптимизации налогообложения и тщательной структуризации бизнеса со снижением эксплуатационных расходов. IP (intellectual property) всегда требует больших материально-финансовых и интеллектуальных затрат, поэтому нуждается в сильной юридической защите и охране.

Сегодня мы поговорим о том, как правильно защищать бизнес интеллектуальной собственности, в том числе с помощью создания холдинга, чтобы избежать злоумышленного использования идей, разработок, промышленных образцов, торговых марок, компьютерных программ.

Внимание! Если необходима срочная юридическая помощь, пишите прямо сейчас на электронную почту info@offshore-pro.info или в онлайн-чат.

Бизнес интеллектуальной собственности: правила структурирования нематериальных активов

Нередко владельцы крупного, среднего и малого бизнеса не задумываются над юридической защитой интеллектуальной собственности до наступления проблемной ситуации. Одно дело, когда речь идет о защите материальных вещей – офиса, производственных мощностей, оборудования, где можно применить страховой полис. Совсем иная ситуация складывается с использованием фирменного наименования компании, логотипа или торговой марки, авторского дизайна, контента или оригинальных творений.

На данном этапе наступает момент, когда необходимо защитить интеллектуальную собственность в виде авторских прав, торговых марок, патентов и других нематериальных активов. Как гласит Всемирная организация ИС, к таким объектам относятся любые, так называемые «творения ума», которые применяются в деловых целях. Ключевой проблемой в сохранности ИС остается высокая уязвимость, потому что данный тип активов не может быть спрятан или заперт для безопасного хранения.

Если рассматривать интеллектуальную собственность со стороны структуризации, здесь не существует четких понятий, где должен храниться такой актив. Хранение в любом месте дает высокую гибкость структурирования бизнеса, в том числе при международном налоговом планировании для сокращения налоговых расходов определенной бизнес-группы. Здесь же отметим, что компании, основанные на ИС, во многих юрисдикциях получают привилегированное право на налоговые льготы, если участвуют в стимулировании инноваций и имеют особую ценность для экономики конкретного государства.

Юридическая защита бизнеса интеллектуальной собственности – это:

• сохранение уникальной позиции на рынке;
• отсутствие ситуаций неправомерного использования ваших активов со стороны конкурентов;
• добавленная стоимость на международном и локальном рынке;
• ключевой фактор оценки деятельности вашей компании и бизнеса в целом;
• сохранение коммерческой тайны во избежание плагиата продукта;
• высокая оценка бизнеса при слиянии компаний или приобретении акций.

С учетом постоянных изменений в налогообложении, для защиты бизнеса интеллектуальной собственности предварительно должен проводиться аудит, который определит класс ИС для выработки конкретной стратегии структурирования и защиты. Ключевыми категориями являются патенты, торговые знаки и дизайн, коммерческая тайна, авторские права.

Бизнес интеллектуальной собственности – почему необходим аудит ИС?

Если владельцы бизнеса хотят извлечь максимум пользы от ИС, необходимо проанализировать имеющиеся нематериальные активы. Данная процедура позволит:

• определиться со стратегией защиты ИС;
• обнаружить потенциальные источники дополнительного дохода;
• разработать план по эффективному управлению ИС;
• ориентировать бизнес на укрепление позиций на рынке;
• разработать операционную стратегию;
• снизить налоговую нагрузку.

Бизнес интеллектуальной собственности: товарные знаки и знаки обслуживания

Товарные знаки относятся к маркетинговым инструментам и требуют защиты от плагиата и неправомерных действий третьих лиц. Здесь важно учитывать, что ТМ требуют регистрации в каждой из юрисдикций, на которые распространяется ваш бизнес (за исключением ТМ ЕС, которые не являются национальными). Регистрация торговой марки позволяет подать иск за несанкционированное использование с требованием возместить ущерб, а также защитить собственный бизнес от раскрытия коммерческих секретов от бывших сотрудников или работников. В этом случае рекомендуем использовать соглашения о конфиденциальности.

В зависимости от страны первичной регистрации, ТМ могут иметь 10-летний срок действия с правом продления или ликвидации. В этом случае бизнес интеллектуальной собственности в виде товарных знаков и знаков обслуживания является собственностью конкретной компании с правом продажи или лицензирования. Следует учитывать, что крупные компании могут защищать собственную ТМ по Мадридской системе международной регистрации знаков – она работает в более, чем 90 странах, покрывает государства ЕС, США и Азии.

При регистрации интеллектуальная собственность в виде ТМ защищена от:

• размывания и запятнывания;
• недобросовестной конкуренции;
• ложной рекламы и вымогательства;
• вреда собственнику компании, в том числе в виде порчи репутации.

Для хорошей защиты ТМ важно рассматривать законодательство юрисдикции, где предусмотрена регистрация. В некоторых случаях первичный владелец ТМ может иметь приоритеты перед последующими заявителями, в иных государствах торговый знак должен иметь определенную репутацию (в том числе общественного значения).

Бизнес интеллектуальной собственности: правовая защита дизайна

ИС в виде проектов или готового дизайна также должна быть защищена. К продуктам данной категории относятся все виды изобретений с графическими символами, логотипами, надписями и наименованиями, которые позволяют идентифицировать компанию или ее представительства. Для регистрации дизайна необходимо выполнить ключевое условие – он должен относиться к новым или оригинальным творениям.

С любым видом интеллектуальной собственности важно иметь документальные доказательства ее развития. В случае с дизайном необходимо сохранять чертежи и наработки, а также их копии с датами и подписью. Регистрация ИС в виде дизайна необходима также бизнесу, который создает материальные активы в оригинальном или новом цвете, форме. К ним относятся разнообразные устройства, ювелирные изделия, освещение и мебель, предметы для дома и др. В зависимости от юрисдикции регистрации, ИС в виде дизайна может иметь срок действия от 5 до 25 лет с правом продления (теоретически – бесконечно).

Бизнес интеллектуальной собственности: защита патентов на уникальные и неочевидные изобретения

Такой инструмент защиты интеллектуальной собственности (IP) подразумевает исключительные права на использование процесса или продукта. Однако подобный способ смело можно назвать наиболее сложным и дорогим – изобретение обязано находиться на научном уровне, предлагать уникальное решение в конкретной ситуации и иметь возможность применяться в промышленных масштабах.

Стандартный срок защиты ИС с помощью патента – 15-20 лет, в течение которых владелец имеет право запрещать или ограничивать использование изобретения третьими лицами. Далее он переходит в статус ожидающего патента либо подлежит продлению (например, в США с помощью USPTO).

Здесь важно учитывать, что патент может подлежать регистрации в каждой из юрисдикций, на которые распространяется его применение. То есть, патент, выданный в одном государстве, может не подлежать охране в ином государстве, здесь необходима детальная консультация в соответствии с локацией бизнеса и использованием патента за пределами первичной регистрации.

При защите IP в виде получения патента на изобретение необходимо помнить:

• в зависимости от юрисдикции, патент может выдаваться только на технические процессы и продукты;
• некоторые государства позволяют запатентовать только технологические бизнес-процессы;
• на территории ЕС патент выдается только на «абсолютные новинки» без разглашения до момента заявки на патент;
• в США ВТПЗ (Ведомство по патентам и товарным знакам) дает 12 месяцев льготного периода для подачи заявки и допускает регистрацию только физическими лицами (в этом случае сотрудник передает права на использование изобретения юридическим лицом по контракту).

Защита интеллектуальной собственности в виде полезной модели

Еще один распространенный вид IP – полезная модель, которая может выражаться в механических и технологических инновациях, направленных на адаптацию имеющихся продуктов. Защита таких активов дает право на применение уникальных технологий в собственном бизнесе и может объединяться с использованием патентов. В зависимости от локации, ИС в виде полезной модели может потребовать дополнительной регистрации при экспорте в другие юрисдикции.

Сроки действия полезных моделей – 7-10 лет, патент на такой актив оформляется только после квалификационной экспертизы, подтверждающей уникальность продукта или процесса. ИС не должна противоречить общепринятым правилам гуманности, публичному порядку и морали. Компаниям с ИС в форме полезных моделей стоит учитывать, что Великобритания, США и Канада не допускают регистрацию таких активов, но присутствует возможность оформления патента на полезную модель.

Бизнес интеллектуальной собственности: защищаем авторские права

В категорию авторских прав входят нематериальные и материальные активы в области творчества. К ним относятся:

• оригинальные художественные, музыкальные, литературные, театральные произведения;
• произведения кинематографа;
• программное обеспечение и веб-сайты;
• аудио-, видео-контент;
• брошюры, книги, печатные издания и др.

К такому типу IP принадлежат творения, созданные с помощью интеллектуального труда и определенных творческих талантов. В этом случае создателю необходимо защитить собственные права на изобретение, что позволяет запретить или разрешить любое частичное или полное воспроизведение актива. Как правило, авторские права наступают автоматически, но для полной защиты от неправомерного использования можно воспользоваться регистрацией, далее передавать права и получать роялти.

Важно! Защите авторского права не подлежат бренды, методы развития, математические концепции, а также идеи и процедуры.

Бизнес интеллектуальной собственности: основные шаги для юридической защиты интересов компании

Рассматривая вопрос о защите и сохранности нематериальных активов, необходимо также затронуть тему деловой информацией, относящейся к конфиденциальной. К таким IP относятся бизнес-стратегии и планирование, тактики по развитию компании, базы данных клиентов и партнеров, а также все виды наработок и проектов, прямо влияющих на повышение конкурентоспособности компании.

Торговые секреты не регистрируются, как патенты и товарные знаки, но должны оставаться недоступными для общественности. В этом случае оптимальным вариантом становится формирование и подписание соглашений о неразглашении конфиденциальной информации с партнерами, подрядчиками, сотрудниками, клиентами и другими контрагентами.

Подытоживая тему интеллектуальной собственности, можно выделить ключевые шаги, способствующие защите нематериальных активов, прямо влияющих на конкурентные преимущества компаний. А именно:

1. Регистрация продуктов, доменов, фирменных наименований компании.

2. Составление контрактов с обязательством неразглашения торговых секретов для сотрудников, партнеров, клиентов.

3. Внедрение мер безопасности в рамках ИТ-инфраструктуры компании.

4. Отсутствие совместной собственности на конкретный актив ИС.

Важно помнить, что регистрация ИС (патентов, товарных знаков, полезных моделей или дизайна) – дорогостоящая процедура, но в долгосрочной перспективе дает преимущества в виде более простого привлечения инвестиций, дополнительного дохода и высоких конкурентных преимуществ.

В следующей статье мы рассмотрим методы защиты интеллектуальной собственности и оптимизации налогообложения с помощью холдинговой структуры. При необходимости запрашивайте консультацию или юридические услуги у наших специалистов посредством электронной почты info@offshore-pro.info.