В некоторых странах, в частности, в классических оффшорах, нет обязанности сдавать бухгалтерскую отчетность. Но это не значит, что не нужно вести бухгалтерский учет.
Нет налогов, значит не нужна отчетность – это старое заблуждение. Сегодня ведение бухгалтерской отчетности далеко не всегда связано с налогами. А с чем тогда?
Зачем оффшору вести бухгалтерскую отчетность?
Во-первых, даже в тех классических оффшорах, где не нужно подавать отчетность, есть требование о том, что компании обязаны вести бухучет и уведомлять регистратора о том, где находится вся документация. В некоторых странах требуется, чтобы документация, объясняющая деятельность компании, хранилась по месту регистрации.
Да, ведение бухгалтерского учета – это требование. Дело в том, что в любой момент регуляторы могут решить устроить проверку вашего оффшора из-за какого-то клиента или подозрительной транзакции. Такой запрос может поступить даже спустя 5 и более лет после совершения операции. Даже после закрытия компании. Поэтому вести и хранить бухгалтерскую отчетность нужно как минимум несколько лет после закрытия оффшора. В противном случае можно получить большой штраф.
Но вести бухучет нужно не только на случай проверки со стороны госорганов. Бухгалтерская отчетность потребуется при:
- открытии банковского счета;
- заключении крупных сделок;
- продаже или слиянии компании;
- продаже недвижимого имущества, которое оформлено на оффшор.
Зачем бухгалтерская отчетность нужна сотрудникам банка? Во-первых, они потребуют ее при открытии корпоративного счета, чтобы убедиться, что компания не ведет незаконную деятельность. Сейчас это распространенная практика – банки не желают лишиться лицензии из-за обвинений в том, что содействовали отмыванию денег, финансированию терроризма или уклонению от налогообложения, поэтому тщательно изучают бизнес каждого клиента. На оффшор без бухгалтерии практически невозможно открыть счет даже в платежных системах или необанках.
Если вы не вели бухучет, то для открытия счета придется срочно искать бухгалтера. Не секрет, что срочные услуги всегда стоят дороже.
Также бухгалтерская отчетность нужна для получения кредита. Банк изучит ее, чтобы понять финансовое состояние компании, ее ресурсы, эффективность ведения бизнеса и другие факторы, влияющие на решение, выдавать кредит или нет.
Если банк заблокирует счет оффшора из-за подозрительной операции, то здесь снова нужна бухгалтерская отчетность. К сожалению, случаи блокирования счетов в последние годы только учащаются. Благодаря наличию отчетности банк сможет изучить деятельность компании, в частности, законность осуществляемых транзакций.
Конечно, вести бухучет для небольшой компании, зарегистрированной в классическом оффшоре, значительно проще, чем для крупной компании в оншоре или мидшоре. Последние обязаны не просто вести бухгалтерскую отчетность, но также ежегодно проходить аудит.
Бухгалтерская отчетность вашего оффшора необходима не только госорганам, банкам и контрагентам, но и вам. Во-первых, вы сможете оценить, насколько эффективно используются ресурсы компании, сколько средств ушло на создание реального присутствия (substance) в стране регистрации и другие расходы на ведение бизнеса. Это поможет увидеть, что следует изменить для достижения больших результатов.
В конце концов, наличие бухгалтерской отчетности – это ваше спокойствие и уверенность. Вы сможете сразу отчитаться перед регуляторами в случае запроса, избежать проблем в работе с банками и зарубежными партнерами, быстро отвечать на вопросы налоговых органов. А значит, избежите штрафов и сохраните идеальную репутацию своего оффшора.
Помните, что хранить необходимо не только саму бухгалтерскую отчетность, но и все договора, переписку с контрагентами, а также документы, подтверждающие:
- покупки и продажи товаров;
- все денежные суммы, которые получила и потратила компания;
- активы и обязательства оффшора.
Записи и документы должны храниться в той форме, которая бы позволила объяснить сделки оффшора и определить его финансовое состояние. Больше о том, что представляет собой бухгалтерский учет для оффшорных компаний, можно узнать в этой статье.
В запущенных случаях, когда бухучет не велся годами, иногда лучше закрыть компанию, если она не ведет активную деятельность и у нее нет открытого счета в банке. После открыть новую компанию и вести бухгалтерскую отчетность с самого начала. Со стоимостью наших услуг по ведению бухгалтерии для оффшоров можно ознакомиться здесь.
Хотите быть уверенны, что бухгалтерская отчетность вашего оффшора ведется по всем правилам и стандартам? Узнать, как эффективно использовать имеющиеся ресурсы? Тогда обращайтесь к экспертам Offshore Pro Group. Мы имеем огромный опыт в обслуживании как европейских и азиатских компаний, так и классических оффшоров. Чтобы связаться с нами, оставьте свои контактные данные выше или пишите нам на электронную почту info@offshore-pro.info или в онлайн-чат.
Когда начинать вести бухгалтерский учет оффшора?
Чем раньше, тем лучше. В случае с новой компанией, бухгалтерский учет нужно вести с самого начала деятельности. Если компания действующая, то ведение бухучета можно начать с любой даты, но придется сперва провести инвентаризацию ее капитала, имущества и обязательств.
Для чего может потребоваться бухгалтерская отчетность?
Во многих странах власти требуют предоставлять финансовую отчетность компании на ежегодной основе. Также отчетность необходима при открытии банковского счета для оффшора, продаже компании или ее имущества, заключении крупных сделок и других операций.
Можно ли открыть банковский счет для компании без бухгалтерской отчетности?
Сегодня ни один уважаемый банк или платежная система не откроют счет без предварительной проверки клиента. При этом проверяются компании очень тщательно, так как банки не желают получить штрафы или даже потерять лицензию из-за обвинений со стороны госорганов в содействии уклонению от уплаты налогов, финансированию терроризма или отмыванию денег. Бухгалтерская отчетность помогает compliance-сотрудникам банка убедиться, что оффшор не занимается незаконной деятельностью.
