Существует множество факторов, которые могут послужить провалом для бизнеса. Для малых и средних предприятий плохое финансовое управление может вбить гвоздь в крышку гроба. В этой статье будут представлены некоторые факторы, которые помогут эффективно вести бухгалтерию для предприятий
Первая ошибка. Смешивание личных счетов с деловыми счетами
Во-первых, личные и деловые счета должны вестись отдельно. Важно, чтобы новые владельцы бизнеса, открыли новый счет, на котором будут храниться доходы от предпринимательской деятельности.
Во-вторых, предприятия должны разработать стратегию для управления доходами, желательно вместе с бухгалтером – как изолировать доходы от бизнеса, как сократить личные расходы, расходы на цели компании и другие расходы. Зная, сколько прибыли понадобится для реинвестирования в компанию, личные расходы будут более продуманными и четкими.
Вторая ошибка. Выбор неверного метода бухгалтерского учета
Как правило, бухгалтерский учет в основном осуществляют с помощью двух методов – кассовый метод бухгалтерского учета или метод учета на основе начислений. Кассовый метод основан на фактическом учете денежных средств в момент получения оплаты. Такой метод не учитывает денежные запасы. С другой стороны, кассовый метод бухгалтерского учета принимает к сведенью доходы и расходы по мере их возникновения и учитывает направление денежных средств.
Многие предприятия малого бизнеса (особенно индивидуальные предприниматели) используют кассовый метод учета, хотя лучше было бы использовать метод учета на основе начислений, пока бизнес расширяется. Этот метод дает более ясную картину того, как развивается бизнес. В противном случае бизнес может показаться убыточным в месяцы с более высокими расходами, и более прибыльным в месяцы с меньшими расходами, не давая общей картины по доходам бизнеса.
Третья ошибка. Отсутствие учёта небольших расходов предприятия
Мелкие расходы могут оказать огромное влияние на общую картину ведения бизнеса и хуже всего, если такие расходы не учитываются, тогда в будущем можно будет столкнуться с расхождением в счетах. Поддержание регулярного учета мелких затрат поможет укрепить бизнес и учитывать расходы.
Четвертая ошибка. Денежный поток и прибыль
Некоторые компании путают понятия денежного потока и прибыли. К примеру, бизнес может иметь положительный денежный поток в краткосрочной перспективе, но не иметь прибыли. Или предприятие может иметь негативный краткосрочный денежный поток, но все ещё нацеливается на прибыль в долгосрочной перспективе.
Для того, чтобы получить более ясное и более точную картину финансового состояния вашего бизнеса, Вам нужен сертифицированный бухгалтер для ведения регулярной финансовой отчетности. Отчетность должна включать в себя бухгалтерский баланс, отчет о доходах, прибыли и убытках.
Пятая ошибка. Самостоятельное ведение бухгалтерии или использование услуг неквалифицированных специалистов
Если Вы являетесь единственным собственником или открываете компанию небольшим коллективом, это обычно означает, что на Ваши плечи возлагается много обязанностей. Лучшим вариантом является использование услуг сертифицированного специалиста, даже на условиях неполного рабочего дня или временной основе. Также, если ведением всей отчетности занимается только один человек это не особо хорошо, лучше, если обязанности разделены. Если же Ваша компания не в состоянии нанять более одного бухгалтера, стоит задуматься о бухгалтерском аутсорсинге.
В 2013 году мы будем рассказывать о том, как ведут бухгалтерию в разных странах мира и знакомить Вас с бухгалтерами и бухгалтерскими фирмами в разных точках мира, в которых говорят на русском языке. Обязательно оставайтесь с Internationalwealth.info и чтобы не пропустить новых интересных статей о бухгалтерских услугах в разных странах мира подписывайтесь на нашу рассылку. Наша задача, чтобы наши читатели не допускали ошибок при ведении бухгалтерии своих иностранных компаний из-за отсутствия информации.